双选会策划方案

1、logo17 届双选会策划方案目录一、组织机构 2.二、活动准备 2.三、双选会议程 8.四、后期宣传 1. 2五、经费预算（附件） 1. 4六、应急预案 1. 6为了增加我学院毕业生的就业率，扩大我院的知名 度，我学院特此举行一年一次的双选会，同时也给校企业 搭建一个良好的合作交流平台，做好双选会期间的工作， 定于 2016 年 11 月 5 日（星 期六 ）举行 2017 届毕 业 生就业 双选会。现制定方案如下：一、组织结构成 立 于 2017 届 双选会 领导 小组， XX 分 管副 院长 刃 此次双选会的组长，XX 处长任副组长、团 委、招 生就业处 的老 师 和 2017 届各 系

2、 的书记、 主 任、辅导 员 任成员。此次双选会由承办。二、活动 准备（一）场地的确认1. 落实活动场地（ 学院临时运动场），并 协商好场地 使用程序；1）场地地址的考虑因素；2）注重场地背景，受众认可度高；3）地理位置优越，交通便利；4）容量适中，与需求匹配度高；专业资料5）展位排布集中，集聚效应较好。 二）场地的布置 在招聘会开始前三天在学院周围进行布展：1. 在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去；2. 在 红绿 灯附 近粘 贴 指路 标欢 迎 您；3. 在学院大门、后门门口放置双选会现场由此去 的展牌；4. 经过楼梯、人行桥、楼梯后，在楼梯的对面放 置“双选会现场由此去”的箭头标志；5. 在 老

3、 教 学 楼 楼 前 的 树 上 贴“ 招 聘 会 现 场 由 此 去 ” 的箭头。在招聘会的前一天到会场进行布展：1. 在临时运动场门口，设 置拱形门，拱 形门上印有 “ 学 院 2017 届 双 选 会 ”2. 在运动场四周悬挂标语。东 方悬挂：把 握现在机 遇，双 赢美好未来；南 方悬挂：祝 贺各单位和人才 双选成功 ； 西方悬挂 ： 伯乐识良 马 ,明主 觅贤才 ； 北方悬挂 ：人 才 是企 业 的动 力 企 业 是人 才的 动 源。会场平面图405051525354555657585960373839404142434445464748252627282930313233343536

4、131415161718192021222324123456789101112进出入口三）协办方的确定根据活 动当 天的需求 此 次活动增 设 3 个活 动协 办方 ： 活动协办方合作方式主要以物资的方式为主；一些必要的 宣传工具为辅。活动协办提供数量展篷60 个桌子320凳子700音箱系统1套礼仪小姐5名车身广告15 天展板30 块矿泉水24 瓶装 60 件协办方将获得： 1.宣传海报 或横幅上 的单位名称；2. 宣传 的单位 名称 ；3.活动 现场 广告 ；4.电 视广告的 宣传；5. 展位 广告； 6.活动工作 证 广告宣传 。（四）参会企业的确定邀请市 外用 人单位 300 个 左右

5、。预 计实际到 校 单位280 个 左右 ， 来宾 500 人左 右。为了保证当天活动的顺利进行，参会的企事业单位 需与主办或承办方签订协议；这样有便于参会企业的统 计和职位的整理。确认容如下：1. 主办单位前期打到相应的企事业确定是否能够准时参加；2. 如确定参加，签订参会的协议；3. 提交 工商 企业执 照复 印件（ 加盖公 章）；4. 提交 电子 版的招 聘简 章（ 发至 秘 书处 负责 人 QQ 或 ）；5. 提交 纸质 版招聘 简章 A4 纸打印 （ 加盖公章 ）；6. 提交 经办 人身份 证复 印件（ 加盖公 章）。（五）前期宣传1.学院宣传（1）主办方通过学院官网首页、学院微信公

6、众平 台发布信息；学生干部在各寝室楼悬挂宣传标语。（2）毕业生年级各系的书记、主任、辅导员对毕 业生进行宣传。2. 新 闻 媒 体 宣 传主办方以工作动态或工作的形式，向电视台、网就 业局报送新闻稿或者双选会通知，面向区广大市民（企业）宣传。（六）工作分工主办方场地的支持新闻媒体的邀请（电视台、报刊）各乡镇的宣传工作承办方参会企业的要约邀请会场的布置宣传资料的制作、发放活动工作的协调活动现场的搭建活动物资的赞助配合主办承办工作三、双选会议程（一）签到活动当天设置签到台：由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当天企业的入场签到领取工作证（二）具体安排：从 2016 年 11 月 3 日起8：

7、309:20企事业单位报到并领取工作证9:309:50参会企业准备相应的资料10:0010:10启动仪式10:2010 ： 30招聘开始10:3011:40互动环节11:5012:30企事业单位用餐12:4015:20招聘继续15:2015:30活动结束16:0019:00会场清理1. 双选会开始前招 聘单位 如 果 11 月 4 日到 ， 学校 提供 食宿安 排；11 月 5 日双 选 会后留的 ，晚 上自行 安排 。2. 主 办 申 明（1）本次双选会对用人单位免费提供招聘场地；（ 2 ）用 人 单 位 根 据 自 身 需 要 ，自 备 展 板 、海 报 等 宣 传品；3）我 校 2017

8、 届毕业生 于 在结束相 应 课程 及办 好相应手续后可及时上岗。3. 用人单位进校交通说明： （1）乘坐公共交通工具1）乘 坐 大巴车 :到 客运 中 心的 大巴 车 ，可在巨 宇 江 南下 车，然 后出 租车 5 元左 右即到； 到 长途汽车 站 （ 25 队） 的大巴 车， 可在蚂 蝗桥 下车，步 行 5 分钟 即到 ；2） 乘 坐 高铁 ：在 东 站下车， 可以 坐 106 公 交车 （用 时 40 分钟左 右） 到蚂 蝗 桥下 车， 步 行 5 分钟即 到； 也可 以乘坐 出租 车，10 元左右即 到。（2）自驾车： 1）出高速路收费站后第一个红绿灯向右转；2 ）然 后 沿 着 成

9、渝 高 速 路（ G85 ）旁 的 昌 州 大 道 往 方向一直向前行，经过四个红绿灯后就到达我校人行校 门；3 ）车 辆 继 续 前 行 300 米 ，在 丁 字 路 口 向 左 转（ 茶 山竹 海方向 ），前 行 50 米后又 向左 转，过 桥后立即 向 右 转就进入我校的车行道；4）继 续前 行 500 米即 到达 我校大门 。4. 开幕式进行时（ 1 ）主 持 人 宣 布 校 园 招 聘 会 开 幕 式 正 式 开 始 ，并 介 绍 所 有到场企事业单位名称及各企事业单位到场人员总负责人；（2）有请院长致开幕词并宣布开幕式结束；（3）所有用人单位推举的代表讲话；（4）毕业学生代表发言；

10、（5）由主持人宣读会场秩序规则、毕业生应聘规则；（ 6 ）由 工 作 人 员 带 领 各 公 司 单 位 入 场 ，之 后 应 聘 者 入 场 。 5招聘规则（ 1 ）应 聘 者 在 竞 聘 时 首 先 应 该 进 行 自 我 介 绍 ，有 实 习 经 历 的 可 以 适 当 讲 些 经 历（ 不 得 超 过 五 分 钟 ）。后 由 面 试 官 提 问；（2）应聘者在竞聘时应保持衣着、发饰整洁得体；（ 3 ）应 聘 者 在 应 聘 过 程 中 不 得 与 面 试 官 发 生 口 头 或 肢 体 上的冲突，不得影响双选会的正常进行。发生冲突时，在 场的工作人员应及时进行协调；（ 4 ）各 企 事

11、 业 单 位 在 面 试 过 程 中 ，不 得 对 应 聘 者 有 人 格 、 外貌等方面的歧视与嘲讽；（ 5）聘 会 现场 由 工 作 人 员 维 持 会场 纪 律 ，保 持 会场 干 净 、 整洁，维持好会场秩序，做到井然有序，杜绝大声喧哗， 吵闹，乱插队的不良现象。四、后期宣传 媒体：电视台、网、日报、就业局以及其他媒体公众平台宣传。五、经费预算1.设备租赁费 会展所需设备包括通讯设备、电力设备等。（1）通讯设备 会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动 通讯设备以及双选会筹备时与客户及商家联系所用的通讯 费用 等。总 共约 需 200 元。（2）电力设备 用电设备所消耗的电费，初

12、步估计本次双选会各类电 器总 功 率约 为 280W ， 展会一 天大约 需耗 电 600K, 借一 台 500KW 的发电 机以备 不时 之需。此 项 预计需 1000 元。2. 装饰品费用 双选会期间的展区展位布置、装饰所用到的各种装饰 物， 如拱形 门、 花卉、 彩纸 等。此项 预 算大约需 2800 元 。3. 广告制作、宣传费用 为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、 活动 横幅、 新闻 媒体宣 传等 。此项大 约 需 5960 元。4. 人 员 劳 务 费为本次 双选 会服务的 50 名 志愿者及 其 工作 者 20 人 与 参会 企业人 员 600 人 提 供餐饮费 用

13、。志愿者 劳 务费 、展 棚 搭建 费。此 项预 算大约 需 15300 元 。5. 其他费用本次双选会工作人员工作证件、签到本等。此项预计 需 280 元 。6. 医疗队本次双 选会 需医疗人 员 5 名及 其常用药 品。此 项预 计 需 2500 元 。7. 消防设施如灭火 器等 。此项预 计 需 1500 元。8. 预留应急费用由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，各种 不确定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为 本次双选会预留足够的应急资金，根据本次双选会的规模 估计 需 预留 8000 元 的 预备金。所 以 上 所 述 本 次 双 选 会 预 计 经 费 支 出 大 约

14、 需 39640 元。六、应急预案1.人员拥挤踩踏事件进场时应在有关人员的统一指挥下，有序进场。因举 办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现人员 拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应提前打开进口，在安 全保卫人员的统一指挥下，有 序进场。因 场人员容纳有限， 出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应一方面由安 保人员把持进口，现场人员拥挤情况，可采取暂停进入或 凭求职相关证件入场，无关人员谢绝进入；另一方面打开 所有通道，由 安全保卫人员安排无关人员出场。在 此期间， 应安排一定人员，加强场巡视，防止出现拥挤踩踏事件的 发生。对于一些招聘摊位前出现应聘人员较多的现象，应安 排工作人员与招聘

15、单位联系，采取增加人员、简化审查程 序、先留下材料事后再洽谈等应急措施，尽快疏散人员。 当出现人员有意外伤害事故的时候，应当立即将伤者送到 招聘会现场的医务室进行紧急救治，伤势较重的迅速拨打 “120 ”送 当地医疗 机 构救 治 。1. 火灾事 件招聘会严格要求检查消防设施，保障消防通道的畅 通。发生火灾时，招聘会工作人员应视情况在第一时间 拨 打“ 119 ”联 系 当 地 的 消 防 部 门 救 援 ，拨 打“ 120 ”联 系当地医疗机构救治伤者。同时，应将工作人员分为三 组 ，第 一 组 到 事 发 现 场 ，组 织 保 护 现 场 ，立 即 关 闭 电 源 ， 本着“先救人，后救物

16、”的原则，用场地的消防设施救 火及 协助医 务人 员抢救 伤者 ；第 二 组按 事前 制 定的 疏散 、 撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全有序 的撤离出危险区域，采取封锁现场，转移重要财务等必 要措施，确保人员、财产安全；第三组安排人员到招聘 会各路口等待引导消防车辆和公安干警以及医疗人员援 助。要主动向消防、公安以及医疗人员提供有关信息， 协助查明原因，配合进行补救、破案。3. 打架斗殴事件招聘会举办期间，发现有闹事、打架斗殴、流氓、偷 窃事件，导致招聘会秩序混乱，管理失控的，首先应安排 安全保卫人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解 情绪，将当事人带入工作区，驱散其余人员，

17、控制事态蔓 延 ，同 时 ，立 即 向 公 安 机 关 报 警 ，移 交 公 安 机 关 追 究 责 任 。 对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应赔 偿。发生伤害的，拨打“120 ”联系当地医疗机构救治伤者。4. 入场人员携带危险物品事件招聘会举办期间，发现有入场人员携带易燃、易爆、 有毒和放射性、腐蚀性等危险物品的，要立即报告并指派 安全保卫人员迅速赶到现场，将其及时收缴，并迅速报告 公安记挂处理。5. 其他突发事件应在第一时间拨打“ 110 ”联系当地公安机关，如有人 员伤情出现，及 时拨打“ 120 ”急救，联 系当地的医疗机构 进行救治。并立即按照事前制定的疏散、撤离方案，打开 所有通道，组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协 助医疗机构抢救伤者。6天气突变避免因双选会当天天气突变，后勤组要给每个用人单位准备两到三个帐篷，以备不时之需。预算表容序号支出分类数量单 价（ 元 ）金额1通讯设备及通讯费用13003