预算编制指南

1、预算编制指南  一、预算编制要求1、项目经费预算编制原则：编制经费预算必须以申请项目经费需完成的工作任务为依据，各项支出预算应与该工作任务相关；预算应符合有关政策法规以及相关标准；预算应在勤俭节约、经济合理的前提下，提高资金的使用效率。2、如项目预算在执行过程中有较大变动，可在每季度末申请预算调整。3、各单位竞争性获得的专项项目经费（如创新强校类项目）的预算，按项目申请书中的预算编制要求编制。4、预算“一上”时已上报的办公设备配备， “二上”不需要再申报.5、预算中支付校外人员劳务费、评审费、讲座费等项目的必须有工作内容、发放依据、发放标准以及情况说明。学校有相关费用发放规定的按相关

2、规定执行。6、预算金额以人民币“元”为计量单位。 二、预算科目内涵预算经费的开支范围一般包括办公费、印刷费、咨询费、邮电费、差旅费（行政差旅费、教学差旅费）、出国（境）费、维修费（房屋、设备）、租赁费、会议费、培训费、材料费、委托业务费、交通费、劳务费、接待费、信息网络及软件购置费、图书资料购置费、设备购置费等支出。各单位按完成具体工作所必须的经费开支范围编制预算。1、办公费是指购置笔、纸张、笔记本、工作手册、便签、复写纸、大头针、订书机、订书钉、刀子、尺子、印油、印台、沾水盒、文件夹、墨水、胶水、档案袋、电池、皮筋、墨盒、鼓粉盒、碎纸机、U盘、鼠标、电池、复印纸、电话机等办公用品，以及用于办

3、公接待适当的茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾等日用品的费用。2、印刷费是指资料印刷费、复印费、打印费、版面费、横幅制作、海报制作、宣传画册、资料印刷、装订、报刊杂志、资料费等费用。3、咨询费是指因工作需要须委托相关校外机构、单位对某项业务进行咨询所支付的费用。4、邮电费是指信函邮寄费、电话费、网络通讯费等。5、差旅费，是指因学校工作人员出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、会务费、杂费等费用。杂费是指市内交通费、订退票费、保险费等。具体费用的预算应按照出差的时间、地点、人数、费用标准进行测算。其中：教学差旅费是学校各教学单位为开展与教学有关活动的差旅费。包括参加各种与教学相关的会议、短期培训、

4、课程进修、进行教改调研、专业调研、教材和讲义编写调查期间所发生的差旅费等。6、出国（境）费是指因公出国发生的签证费、住宿费，交通费（含交通意外险费）、伙食补助费及杂费。7、维修（护）费是指教学、科研仪器和实验设备，房屋、建筑物及其附属设备，水管电线等的维修费用。学校房屋建筑物维修归后勤处管理，设备维修归设备处管理。8、租赁费是指租赁设备、房屋、场地、房租补贴，图书馆电子图书年费等的费用。9、会议费是指因会议发生按规定开支的房租费、文件资料费、伙食费、场地租用费、会场布置费等。10、培训费是指各类培训支出的费用。11、交通费是指学校车辆燃料、维修、保险、桥路费、出车补贴等。12、材料费：是指项目

5、研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸等费用；各实验室购置的实验实习材料；核算日常消耗性体育用品；劳保品等。13、劳务费是指因工作需要支付给校外个人和单位的劳务费用，如临时用工人员报酬、校外实习师傅报酬、专家讲座费、咨询报酬等；与学校雇佣关系无关的报酬，如稿酬、评审、讲座、非学校考试监考等。  14、委托业务费是学校及各单位与外单位签订委托协议办理委托业务而支付的费用，如支付年度软件维护费、网络维护费，外购服务、委托军训期间发生的有关费用。15、招待费是指因工作需要支出的公务接待费。16、信息网络及软件购置费是指网站建设和购买软件款等。各单位单独购买的各类

6、软件须经单位资料管理员入本单位资料库管理。17、图书资料费是指购买图书资料的费用，含批量购置和零星购置。批量购置图书在2万元及以上的须按五邑大学采购管理办法执行；平时零星图书资料购置须经单位资料管理员入本单位资料库管理。18、设备购置费是指购置设备的原价和发生的设备运杂费。设备运杂费主要包括运费和装卸费、安装费等。归口设备处编制。19、办公家具购置费是指购置办公桌、椅、文件柜、沙发、茶几等发生的费用。归口后勤处编制。20、其它费用。须详细说明支出内容。三、编制依据1、预算编制依据：（1）本单位2015年工作计划；（2）完成各项工作的必备条件和实际工作需要。2、测算依据：（1）参考本单位以前年度

7、经费支出情况。（登录财务信息网查询）（2）学校定点采购单位公布的价格；（3）市场价；（4）相关业务调研价等四、举例说明以招生办经费为例：招生办现有5个经费项目：招生宣传费、招生录取费、插班生与舞蹈单考、综合办公费及其它支出。2015年招生办计划在保留以上经费项目外还希望学校在经费许可的情况下，增加一项待研项目“五邑大学宣传册专项”，主要是编制、印刷宣传册，内容是宣传近五年学校招生情况、毕业生就业情况以及专业建设情况。另外因增加一名新入职工作人员需要配备电脑、办公桌。综合办公费和其它支出保持上年水平。招生宣传费、招生录取费、插班生与舞蹈单考、五邑大学宣传册等需要分别编制预算。1、“招生宣传费”项

8、目的预算编制假设本年招生费预算申请20.3万元。完成招生宣传工作，需要印刷宣传单及资料，制作招生宣传视频，制作宣传横幅，文具、纸张、出差、租用车、租场地、参加招生会议、组织召开定向宣传学校招生见面会议，送材料车费，招生期间电话费，加班费，招生书籍，邮寄通知书，聘请教师出考题，考试监考，评卷，为了做好招生工作，需要购置招生管理系统软件。具体预算明细如下：“二上”预算只填报2015年预算栏附件一：2015年经费项目预算表单位（项目）招生办：招生宣传费单位：元序号会计科目2014年预算2014年1-10月实际支出2015年预算预算说明1办公费5,0004,0007,000购笔50支*2元/支=100

9、元；A4打印纸2箱*500元=1000元；档案袋4500人*1元=4500元、招生电话费100元*14人=1400元；2印刷费35,00030,00035,000招生简章印制：大张彩印5000份*3元=15000元，小张彩印10000份*2元=20000元 3咨询费1,0001,000聘请校外专家咨询500元*2次4邮电费18,00017,53018,000录取通知邮寄4500份*4元=18000元5差旅费80,00073,00080,0001.行政差旅费80,00073,00080,000全国10个招生城市*每次2人*每人差旅费4000元2.教学差旅费6出国费7维修（护）费1,5001,40

10、01,5001.设备维修费1,5001,4001,500电脑、打印机维修1500元2.房屋维修费8租赁费10,00010,00010,000在各地招生宣传租用场地10个*1000=10000元9会议费12,00010,30012,700举办招生目标学校见面会，场地宣传资料500份*10元=5000元，横幅制作2000元；学校组织，请目标招生单位学校参观，做招生动员，负责目标招生单位食宿费5000元，其它700元。10培训费6,0006,00030002015年网上录取培训1人3000元.11交通费1,00090011,000送材料车费1000元，比上年增加：租车广东省内招生宣传5次*2000元

11、/次。12材料费13劳务费3,0001,5003,000聘请校外专家讲座2人共2000元，出题阅卷1000元14委托业务费3,0003,0003,000招生网站宣传费用3个*1000=3000元15接待费1,5001,0005,000计划邀请相关招生地教育部门来校参观交通费、住宿费、餐费。16信息网络及软件购置5,0005,0007,500升级招生软件5000元，维护费2500元17图书资料购置费300300300招生目录资料10份*30元18设备购置费19家具购置费20餐费1,0001,000招生期间夜间工作餐21其它费用22不可预见费4,000合计183,300163,930203,000

12、备注：新增人员台式电脑、打印机一套3000元，经规定程序审批后报设备处采购。新增人员办公桌、椅一套2000元，经规定程序审批后报后勤处采购。制表人（财务专管员）： 单位负责人： 按照上表格式将“综合办公费及其它支出”、“招生录取费”、“插班生与舞蹈单考”、“五邑大学宣传册”等项目分别编制预算表。 2、将所有工作项目的预算编制完成后，填制附件二：“2015年经费项目预算汇总申报表”；再汇兑填制附件三：“2015年经费预算汇兑表”，即按照会计科目汇兑出全部项目经费预算，为本单位全年经费预算。附件二：2015年经费项目预算汇总表单位：单位：元序号经费级别项目2014年预算金额2014年1-10月实际支出金额2015年预算金额备注1一般综合办公费8,0006,7008,0002一般其它支出5,0003,0005,0003必保招生宣传费183,300163,930203,0004必保招生录取费160,000158,000160,0005必保插班生与舞蹈单考273,000260,000300,0006待研五邑大学宣传册20,000新增合计合计629,300591,630696,000分管校领导： 单位负责人： 财务专管员： 注：经费级别必保项目、一般项目、待研项目。附件三： 2015年经费预算汇总表单位：年 月 日序号会计科目201