01物料管理用户手册主数据维护V10.doc

1、中国海油 ERP标准模板 V1.0 用户手册SAP ECC 5.00物料管理用户手册主数据维护2500195174.doc目录主数据管理 : 用户手册 31.1 基础数据维护 31.1.1 供应商主记录维护 31.1.1.1 创建供应商主记录 31.1.1.2 更改供应商主记录 151.1.1.3 显示供应商主记录 161.1.1.4 冻结 / 解冻供应商主记录 171.1.2 物料主数据维护 181.1.2.1 创建物料主数据 191.1.2.2 更改物料主数据 261.1.2.3 显示物料主数据 261.1.3 服务主数据维护 27文件名 :2500195174.doc第# 页 / 共27

2、页2500195174.doc主数据管理 : 用户手册1.1 基础数据维护1.1.1 供应商主记录维护目的在 SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成 集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关 采购业务。前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务：? 创建? 更改? 显示结果在系统中维护供应商主记录。1.1.1.1 创建 供应商主记录 操作步骤1. 通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据

3、-> 供应商 -> 中央 的 -> 创建事务代码XK012. 录入初始屏幕2.1. 输入公司代码，例如 1001 （中海石油化学有限公司）；2.2. 输入采购组织代号 ，例如 1001 （中海化学采购组织） ；2.3. 选择或者输入帐户组代号 ，例如 CK03 （中海油集团外国内）；2.4. 点击 或按回车。文件名 :2500195174.doc第3 页 / 共27页2500195174.doc3. 在创建供应商：地址视图中根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1. 选择输入标题，例如：国有3.2. 输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3. 输入搜索项 1，例如：福州

4、核威；3.4. 输入搜索项 2，例如： 15438469-2 （组织机构代码证号）3.5. 输入街道 /门牌号地址：例如：福州市 701 信箱（通讯地址）；3.6. 输入街道 2 ，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.7. 选择输入邮编、城市、国家、地区，例如： 350019 、福州、 CN（中国）、 150（福 建）3.8. 输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、 E-MAIL 等3.9. 点击 或按回车进入下一个画面文件名 :2500195174.doc第11 页 / 共27页4. 在创建供应商：控制视图中。4.64.1. 输入权限组，如： 2（二级供应商）4.2. 如果此供应商

5、是集团内公司，用户可以选择 “贸易伙伴”4.3. 输入相关的税务信息，如税号 3 、纳税人登记号；4.4. 社会保险（表示进出口经营权）代码填 1；4.5. 输入相关的参考数据，如行业： 0003 （制造业）4.6. 点击 或按回车进入下一个画面5. 在创建供应商：支付交易视图中。5.1. 根据需要输入支付相关数据；5.2. 点击 或按回车进入下一个画面6. 在创建供应商：会计信息视图中6.1. 选择适当的统驭科目，如： 2121010000 （应付账款 -外部）；6.2. 点击 或按回车进入下一个画面7. 在创建供应商：支付交易会计视图中7.27.1. 选择适当的付款条款，例如 0001（立

6、即应付的 净到期 ）；7.2. 点击 或按回车进入下一个画面8. 在创建供应商：信函会计视图中2500195174.doc8.1. 选择适当的内容填写；8.2. 点击 或按回车进入下一个画面9. 在创建供应商：采购数据视图中9.1. 输入订单货币（采购订单货币），例如 CNY （中国人民币 ）；9.2. 选择适当的付款条件，例如 0001（立即应付的 净到期 ）；9.3. 输入对方联系人以及联系电话；9.4. 输入其它需要的条件数据；文件名 :2500195174.doc第13页 / 共27页2500195174.doc文件名 :2500195174.doc第17页 / 共27页9.5. 输入

7、或者选择适当的采购控制、缺省、服务数据；9.6. 点击 或按回车进入下一个画面10. 在创建供应商：合伙人功能视图中10.1. 如果没有其他的合作伙伴功能，直接点击或按回车进入下一个画面10.2. 点击将供应商数据存盘。10.3. 系统提示，供应商帐户建立成功。1.1.1.2 更改 供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到更改供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 的 -> 更改事务代码XK022. 录入初始屏幕2.1. 选择或者输入供应商代号，例如 300000012 （福州核威密封材料厂）2.

8、2. 输入公司代码，例如 1001 （中海石油化学有限公司）2.3. 输入采购组织代码，例如 1001 （中海石油化学采购组织） ；2.4. 选择想要修改的供应商主数据视图；2500195174.doc2.5. 点击 或按回车进入供应商数据修改画面。其余操作参考创建供应商主记录1.1.1.3 显示 供应商主记录 操作步骤1. 通过以下路径进入到显示供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 的 -> 显示事务代码XK032. 录入初始屏幕2.22.22.32.42.1. 选择或者输入供应商代号，例如 30

9、00000122.2. 输入公司代码，例如 1001 （中海石油化学有限公司）2.3. 输入采购组织代码，例如 1001 （中海石油化学采购组织）2.4. 选择想要显示的供应商主数据视图；2.5. 点击 或按回车进入供应商数据显示画面。1.1.1.4 冻结 /解冻 供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到冻结 /解冻供应商记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 的 -> 冻结事务代码XK052 在初始屏幕录入2.12.22.32.1 输入供应商，如： 4000000012.2 输入公司代码，如： 1001

10、2.3 输入采购组织，如： 10012.4 回车进入下一界面3 在冻结 / 解冻 供应商：明细屏幕中3.1 选择记账冻结中“选定的公司代码”（只针对公司 1001 冻结；如果选择所有公司代 码，则对所有公司冻结）；3.2 选择采购冻结中“选定的购置组织” （只针对采购组织 1001 冻结；如果选择所有采购 组织，则对所有公司冻结）；3.3 点击保存，系统显示1.1.2 物料主数据维护目的在 SAP系统中建立和维护物料信息，并根据集团内统一的规则维护物料编码，形成集团 层面上统一的物料主数据信息库，中国海油集团公司将统一使用一个物料数据库进行相关采 购业务。前提在系统中定义维护物料主数据。流程可

11、以在物料主数据处理中执行下列事务：? 创建文件名 :2500195174.doc第21页 / 共27页2500195174.doc? 更改? 显示结果 在系统中维护物料主数据。1.1.2.1 创建 物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到创建物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建（一 般） -> 立即事务代码MM012. 录入初始屏幕2.32.1.在行业领域，选C 化学工业；（化学公司全部选 C ）2.2. 在物料类型，选 ERSA 备件 ；（其它常用的有 FERT ：成品； HALB ：半成品； ROH ：原材料）

12、2.3. 点 回车； 选择视图文件名 :2500195174.doc第#页 / 共27页2500195174.doc文件名 :2500195174.doc第27页 / 共27页.52.4. 选基本数据 1，基本数据 2；2.5.点击3. 在创建物料输入物料名称，如：法兰；3.1.3.2.输入基本计量单位，例如 EA ；3.3.输入物料组，例如01100107 ；3.4.点击或按回车，生成一个物料号，系统显示4. 根据需要还可以对已经有物料号的物料创建其它试图，般工厂数据 /例如采购需要在选择试图中选择采购、 MRP1 、MRP2 、 MRP3、 MRP4、 存储 1、存储 2，回车进入创建试图

13、屏幕。5 在各视图中填写必输字段5.1 在采购视图中输入采购组，如： 101MRP 控制者： 001 （化学公司5.2 在 MRP1 视图输入 MRP 类型： PD（物料需求计划） MRP 控制）；批量： EX （按批量订购）等。5.3 在 MRP2 视图输入计划边际码： 0002500195174.doc文件名 :2500195174.doc第29页 / 共27页5.4 在 MRP3 视图输入可用性检查： 012500195174.doc5.6 在工厂数据 /存储 1 中输入需要信息5.7 在工厂数据 /存储 2 中输入利润中心，如： 1001000001 （化学公司富岛二期利润中 心）。1

14、.1.2.2 更改 物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到更改物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 更改 -> 立 即事务代码MM022. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要修改的试图，操作参考创建物料主数据1.1.2.3 显示物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到显示物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显 示当前事务代码MM032. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要显示察看的试图文件名 :2500195174.doc第33页 / 共27页1.1.3 服务主数据维护操作步骤1.通