OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)

1、新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户进入的综合办公自动化系统。在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高 了公文处理的规X性和严谨性，并作为XX电信企业门户的一部分、实 现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入XX电信企业门户的网址 my.gdtel.进入登陆界 面（如下图）。登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼 +名字的第一个字母+数字），如“ zhaoqjgw大家可以查看分公司统一印制名片上的E

2、mail 名称（前面的部分）找到这个英文名。这里有一点要注意的是因全省 X围内有个别同名同姓的员工（会单 独通知），这类员工只能用英文名才能登陆三、操作主界面的说明:新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本一样。主界面如下:I-后*户通霸由史 *dj甲*Q） Ifi't'制MQP0fe® *七 度意电?鼻医e4!)Ijfil'h1；Ip /wb- 531 iwv<wlM1bjii/*i/lifi/i-nia. jiTlnf iiBBillfawXQKA品位交 附表之 电子土坪 叁计比，t一以二 swficsc-cr： 言讯JM 而卡推 警港省事 主脸翼

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4、成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督， 并作超时统计， 用户必须与时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要 用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时 限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工 阅知，也可提交给部门领导批示。“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里 的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。四、处理文件举例：作为公务 XX 管理员，除了处理公务中的普通外，主要是将待办事宜的省公司文件（ “分公司收文” ）

5、提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。所谓 “分公司收文”是指分公司的公务中收到的省公司的红头文件，由 分公司公务XX 管理员 （在综合办公室）进行登记，提交给分公司领导批示， 分公司领导批示给相关部门主办、 协办和阅知，相关部门公务再提交给本部门领导批示，由本部门领导提交相关人员阅办。以上黑体部分就是部门公务XX 管理员需要做的工作。（一）将本部门主办、协办的文件提交给部门领导批示假设在“待办事宜”中有一个需要本部门主办或协办的收文，单击这个待办事项打开这个文件，如下图。填写完毕后，在文件内容的页面的最上方点击提交按钮选择审核的领导和传阅人，如下图所示a语选择环节的处理人一网页对

6、话框?X（二）成文封发具有成文封发权限的用户登录进入系统主界面后，在待办区域找到 需要自己进行成文封发处理的文件，点击文件标题打开该文件，进入成 文封发处理页面。与上述所有环节的不同之处在于正文的处理，成文封发之前必须把 正文生成PDF文件，正文内容编辑框上侧其中的三个按钮是生成 PDF 文件的辅助按钮，分别为：使用模板、盖章、生成 PDF,并且三个按钮 分别依次按照生成PDF文件功能的顺序来排列。如下图示。具体操作如下：先点击“使用模板”，然后点击“盖章”，最后点击“生成PDF”。完成后会出现如下对话框:确定后再重新回到成文封发环节界面。点击页面上侧工具栏上“成文封发”按钮，系统会提示提交确

7、认，确认提交以后，出现如下对话框:确定后再重新回到成文封发环节界面在本环节里，流程设置区域不必进行设置，采用默认即可。点击页面上侧工具栏上“提交”按钮，系统会提示提交确认，确认 提交以后，当前环节结束。（三）处理待阅文件待阅文件主要是旧版 OA系统中阅知类的收文，放在“待阅文档” 中。这类文件处理与否不影响文件流转和归档。公务 XX管理员在这里 可以提交给部门领导阅知（批示），也可以直接提交给部门内其他员工阅下:提交给部门领导阅知（批示）或直接提 交给内部人员阅知。,文件也非：则优士流也行F且于国伴L3UD5I号他克日国二200E-01-20口号舟,才it虐tG JS-.邙件S3 HS.归< 注1朵