第6章PowerPoint2010演示文稿

1、 计算机应用基础 课程高等教育出版社HIGHER EDUCATION PRESS第第6章章 PowerPoint 2010演示文稿演示文稿广东科学技术职业学院1学习目标学习目标p 幻灯片的制作幻灯片的制作p 页眉页脚的设置页眉页脚的设置p 配色方案和母版的使用配色方案和母版的使用p 幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置p 幻灯片放映效果的设置幻灯片放映效果的设置广东科学技术职业学院2学习内容学习内容p6.16.1演示文稿基本操作演示文稿基本操作p6.26.2演示文稿高级操作演示文稿高级操作p6.36.3技能拓展技能拓展广东科学技术职业学院36.1演示文稿基本操作演示文稿基本操作p任务描述任

2、务描述n本任务将制作一个本任务将制作一个“竞选班干部竞选班干部”演讲稿，效果如图演讲稿，效果如图6-1所示。通过该任务介绍新建演示文稿、编辑演示文稿、所示。通过该任务介绍新建演示文稿、编辑演示文稿、放映演示文稿等内容。放映演示文稿等内容。广东科学技术职业学院46.1演示文稿基本操作演示文稿基本操作p知识知识点点n演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片n工作界面介绍工作界面介绍n新建演示文稿新建演示文稿n添加幻灯片添加幻灯片n插入幻灯片对象插入幻灯片对象n设置主题设置主题n幻灯片的配色幻灯片的配色n放映幻灯片放映幻灯片广东科学技术职业学院56.1文档基本操作文档基本操作p1 1. .演示文稿与幻灯片演

3、示文稿与幻灯片p所谓所谓“演示文稿演示文稿”，是指由，是指由PowerPoint制作的后缀名为制作的后缀名为“.pptx”的文件，可在做自我介绍，阐述计划和实施方案的文件，可在做自我介绍，阐述计划和实施方案时向大家展示一系列材料。该材料集文字、表格、图形、时向大家展示一系列材料。该材料集文字、表格、图形、图像、动画及声音于一体，并以幻灯片的形式组织起来，图像、动画及声音于一体，并以幻灯片的形式组织起来，能够极富感染力地表达出演讲者所要介绍的内容。能够极富感染力地表达出演讲者所要介绍的内容。p在在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的。

4、演示文稿是一个后缀名为的。演示文稿是一个后缀名为“.pptx”的文件，而幻灯片的文件，而幻灯片只是演示文稿中的一个页面。一份完整的演示文稿由若干只是演示文稿中的一个页面。一份完整的演示文稿由若干张相互联系、并按一定顺序排列的张相互联系、并按一定顺序排列的“幻灯片幻灯片”组成。组成。p 2.2.新建文档新建文档n使用使用Word 2010处理文档之前，必须新建文档来保存要处理文档之前，必须新建文档来保存要编辑的内容。新建文档的方法有以下几种。编辑的内容。新建文档的方法有以下几种。广东科学技术职业学院66.1文档基本操作文档基本操作广东科学技术职业学院7p2.2.工作界面介绍工作界面介绍快速访问工

5、具标题栏文件选项卡功能区工作区视图切换按钮缩放滑块状态栏幻灯片备注占位符6.1文档基本操作文档基本操作p3.3.新建演示文稿新建演示文稿p（1 1）新建空白演示文稿）新建空白演示文稿p启动启动PowerPoint 2010PowerPoint 2010，单击，单击【文件文件】菜单，选择菜单，选择【新建新建】选项，在打开的选项，在打开的【可用模板和主题可用模板和主题】设置区域中选择设置区域中选择【空空白演示文稿白演示文稿】选项，在快速访问栏中直接单击选项，在快速访问栏中直接单击【创建创建】。p（2 2）根据系统自带模板创建演示文稿）根据系统自带模板创建演示文稿p在在PowerPoint2010P

6、owerPoint2010中，单击中，单击【文件文件】菜单，选择菜单，选择【新建新建】选项，在打开的选项，在打开的【可用模板和主题可用模板和主题】设置区域中选择设置区域中选择【样样本模板本模板】选项，在样本模板中选择选项，在样本模板中选择【培训培训】选项，然后单选项，然后单击击【创建创建】按钮。按钮。广东科学技术职业学院86.1文档基本操作文档基本操作p4.4.添加幻灯片添加幻灯片n选择选择【开始开始】选项卡，在选项卡，在【幻灯片幻灯片】组中单击组中单击【新建幻灯片新建幻灯片】按钮，在按钮，在弹出的列表中选择弹出的列表中选择【标题和内容标题和内容】选项选项n新建的幻灯片显示在左侧的新建的幻灯片

7、显示在左侧的【幻灯片幻灯片】窗格中。选择窗格中。选择【幻灯片幻灯片】窗格中窗格中的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片新建幻灯片】选选项也可以新建一张空白幻灯片项也可以新建一张空白幻灯片n在幻灯片窗格中，按在幻灯片窗格中，按【Ctrl+M】组合键，可快速添加一张空白幻灯片组合键，可快速添加一张空白幻灯片n在在【普通视图普通视图】下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键【Enter】，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片广东科学技术职业学院96.1文档基

8、本操作文档基本操作p（2 2）添加已有的幻灯片）添加已有的幻灯片p01 01 单击单击【开始开始】选项卡，在选项卡，在【幻灯片幻灯片】组中单击组中单击【新建幻灯片新建幻灯片】按按钮右下角的下三角按钮，在弹出的列表中选择钮右下角的下三角按钮，在弹出的列表中选择【重用幻灯片重用幻灯片】选项。选项。p02 02 在工作区右侧弹出如图在工作区右侧弹出如图6-96-9所示对话框，单击所示对话框，单击【浏览浏览】按钮，在弹按钮，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择【浏览文件浏览文件】命令。命令。p03 03 弹出弹出【浏览浏览】对话框，在对话框，在【查找范围查找范围】下拉列表中选择文件的存下拉列表中选择文件的

9、存储路径，单击储路径，单击【打开打开】按钮。这里选择的文件路径为按钮。这里选择的文件路径为“C:UsersacerDesktopC:UsersacerDesktop素材素材 第第6 6章章 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010演示文稿演示文稿6.1 6.1 演示文稿基本操作演示文稿基本操作 低碳生活低碳生活_ _幸福你我幸福你我.ppt.ppt”。p04 04 在右侧的在右侧的【重用幻灯片重用幻灯片】窗格中自动加载所选择的幻灯片。窗格中自动加载所选择的幻灯片。p05 05 单击需要的某个幻灯片，选择的幻灯片就会被自动添加到新建的单击需要的某个幻灯片，选择的幻灯片就会被

10、自动添加到新建的幻灯片中。幻灯片中。广东科学技术职业学院106.1文档基本操作文档基本操作p5.5.插入幻灯片对象插入幻灯片对象n（1）输入文本）输入文本n（2）插入图像）插入图像n（3）插入其他对象）插入其他对象n（4）插入视频）插入视频n（5）插入声音）插入声音广东科学技术职业学院116.1文档基本操作文档基本操作p6.6.设置主题设置主题p（1 1）使用主题）使用主题n单击单击【设计设计】选项卡选项卡【主题主题】组中的组中的【波形波形】主题，主题，可将该主题的格式应用到演示文稿的所有幻灯片中。可将该主题的格式应用到演示文稿的所有幻灯片中。p（2 2）自定义主题）自定义主题p自定义主题的一

11、般做法是现将一种内置主题应用到演示文稿中，然后自定义主题的一般做法是现将一种内置主题应用到演示文稿中，然后再根据自己的需要选择不同的主题字体、颜色和效果，从而搭配出满再根据自己的需要选择不同的主题字体、颜色和效果，从而搭配出满意的外观。最后从意的外观。最后从“更多内置主题更多内置主题”下拉列表中选择下拉列表中选择【保存当前主题保存当前主题】命令，打开命令，打开【保存当前主题保存当前主题】对话框，自动定位到了对话框，自动定位到了“Document Themes”文件夹中，文件夹中，Office主题都保存在这个文件夹中，单击主题都保存在这个文件夹中，单击【保存保存】按钮，即可创建自定义主题。当再次

12、打开按钮，即可创建自定义主题。当再次打开【主题主题】列表时可以看到新列表时可以看到新建的自定义主题，方便以后应用的其他幻灯片中。建的自定义主题，方便以后应用的其他幻灯片中。广东科学技术职业学院126.1文档基本操作文档基本操作p6.6.设置主题设置主题p（3 3）设置背景）设置背景n单击单击【设计设计】选项卡选项卡【背景背景】组中的组中的【背景样式背景样式】按按钮钮 ，从弹出的下拉列表中选择，从弹出的下拉列表中选择【“样式样式10】效果。效果。p7.7.幻灯片的配色幻灯片的配色p单击单击【设计设计】选项卡选项卡【主题主题】组中的组中的【颜色颜色】按钮，在弹按钮，在弹出的下拉列表中选择出的下拉列

13、表中选择【奥斯汀奥斯汀】选项。选择后将该颜色方选项。选择后将该颜色方案应用到所有幻灯片上。案应用到所有幻灯片上。p8.8.放映幻灯片放映幻灯片p（1）普通手动放映）普通手动放映 （2）自定义放映）自定义放映 p（3）设置放映方式（）设置放映方式（4）使用排列计时）使用排列计时广东科学技术职业学院13任务实现任务实现p（1 1）建立空白演示文稿）建立空白演示文稿p（2 2）设计标题幻灯片）设计标题幻灯片p（3 3）输入文字）输入文字p（4 4）设置主题）设置主题p（5 5）插入）插入SmartArtSmartArt图形图形p（6 6）插入图片）插入图片p（7 7）插入声音）插入声音p（8 8）排

14、练计时）排练计时p（9 9）设置幻灯片的放映）设置幻灯片的放映广东科学技术职业学院146.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p任务描述任务描述制作个人简历制作个人简历PPTPPTn本任务将制作一个本任务将制作一个“个人简历个人简历”演讲稿，效果如图所演讲稿，效果如图所示。通过该任务介绍母版的应用、幻灯片的切换、动示。通过该任务介绍母版的应用、幻灯片的切换、动画的设计等内容。画的设计等内容。广东科学技术职业学院156.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p相关知识相关知识n1.使用母版使用母版n2.设计幻灯片切换效果设计幻灯片切换效果n3.设计动画设计动画n4.设置链接设置链接n5.打包演示文

15、稿打包演示文稿广东科学技术职业学院166.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p1.1.使用母版使用母版n在制作演示文稿之前，首先确定幻灯片的风格，统一在制作演示文稿之前，首先确定幻灯片的风格，统一的样式和风格，可以使幻灯片看起来更加整洁和规范。的样式和风格，可以使幻灯片看起来更加整洁和规范。n母版是演示文稿中很重要的一部分，与幻灯片主题相母版是演示文稿中很重要的一部分，与幻灯片主题相似，用来统一整个演示文稿的格式，一旦修改了幻灯似，用来统一整个演示文稿的格式，一旦修改了幻灯片的母版，则所有采用这一母版的幻灯片格式也随之片的母版，则所有采用这一母版的幻灯片格式也随之发生改变。发生改变。n（1）

16、幻灯片母版）幻灯片母版n使用幻灯片母版，可以为幻灯片添加标题、文本、背使用幻灯片母版，可以为幻灯片添加标题、文本、背景图片、颜色主题、动画，修改页眉页脚等，帮助用景图片、颜色主题、动画，修改页眉页脚等，帮助用户快速制作出属于自己的幻灯片。户快速制作出属于自己的幻灯片。n（2）讲义母版）讲义母版n讲义母版可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中，便讲义母版可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中，便于预览和打印输出。于预览和打印输出。广东科学技术职业学院176.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p1.1.使用母版使用母版n（3）备注母版）备注母版n备注母版主要用于显示幻灯片中的备注，可以是图片、备注母版主

17、要用于显示幻灯片中的备注，可以是图片、图表或表格等。图表或表格等。p2.2.设计幻灯片切换效果设计幻灯片切换效果n（1）添加切换效果）添加切换效果n（2）添加切换声音效果）添加切换声音效果n（3）设置切换速度）设置切换速度p3.3.设计动画设计动画n（1）应用动画方案）应用动画方案n（2）自定义动画）自定义动画 设置动画效果 设置动画播放顺序 动作路径广东科学技术职业学院186.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p4.4.设置链接设置链接n在在PowerPoint中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯示文稿中另一

18、张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片的链接，还可以是片到不同演示文稿中另一张幻灯片的链接，还可以是到电子邮件地址、网页或文件等的链接。设置超链接到电子邮件地址、网页或文件等的链接。设置超链接的对象可以是文本、图片、图形、文本框等内容。的对象可以是文本、图片、图形、文本框等内容。n（1）创建链接）创建链接 链接到本文档中的幻灯片 链接到其他文档的幻灯片链接到其他文档的幻灯片 链接到电子邮件链接到电子邮件 链接到网页链接到网页n（2）编辑超链接）编辑超链接n（3）添加动作按钮）添加动作按钮广东科学技术职业学院196.2 演示文稿高级操作演示文稿高级操作p5.5.打包演示

19、文稿打包演示文稿n演示文稿制作好后，如果需要移动其他电脑上演示，演示文稿制作好后，如果需要移动其他电脑上演示，那么就需要那么就需要PowerPoint 2010的打包功能。打包过程中的打包功能。打包过程中PowerPoint会将相关的多媒体内容与演示文稿放到一起。会将相关的多媒体内容与演示文稿放到一起。广东科学技术职业学院20任务实现任务实现p（1 1）建立空白演示文稿）建立空白演示文稿p（2 2）设计幻灯片母版）设计幻灯片母版p（3 3）添加内容）添加内容p（4 4）设置幻灯片的动画效果）设置幻灯片的动画效果p（5 5）设置幻灯片的切换效果）设置幻灯片的切换效果p（6 6）放映演示文稿）放映

20、演示文稿p（7 7）保存演示文稿）保存演示文稿广东科学技术职业学院216.3 技能拓展p技能拓展技能拓展1 1广播幻灯片广播幻灯片pPowerPoint 2010PowerPoint 2010可以通过广播的方式将幻灯片共享到互可以通过广播的方式将幻灯片共享到互联网或局域网任务？的位置，网络上的用户仅通过浏览器联网或局域网任务？的位置，网络上的用户仅通过浏览器就可以观看到幻灯片的放映，随着演讲者的控制，互联网就可以观看到幻灯片的放映，随着演讲者的控制，互联网上观看幻灯片放映的用户也可以同步地看到幻灯片的切换上观看幻灯片放映的用户也可以同步地看到幻灯片的切换和放映的进度和放映的进度。广东科学技术职业学院226.3 技能拓展p技能拓展技能拓展22在演讲中自己看到备注信息在演讲中自己看到备注信息p作为一个演讲者，我们经常会在幻灯片中添加备注信息，作为一个演讲者