如何做好ppt全集,ppt设计教程

1、综合管理部综合管理部 项贤忠项贤忠20112011年年5 5月月发动机公司六西格玛培训课程发动机公司六西格玛培训课程2 讨论：讨论：1. 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？2. 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？3. 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？3.展示不力展示不力2.结构混乱结构混乱1.目标不清目标不清 1.1. 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.2. 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.3. 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服

2、力了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.4. 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPTPPT更加生动更加生动 工作型工作型PPTPPT该如何做该如何做如何进行演示前的情景分析如何进行演示前的情景分析如何制作图文并茂的如何制作图文并茂的PPTPPT文案文案如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动如何构建清晰易懂的如何构建清晰易懂的PPTPPT结构结构第一部分工作型工作型PPTPPT该如何做该如何做摘 要 工作型工作型PPTPPT的用途的用途 使用使用PPTPPT的沟通障碍的沟通障碍 PPTPPT的制作流程的制作流程分析报告经营分析

3、培训课件产品介绍公司介绍工作汇报页面阅读公开演讲阅读+演讲20%50%20%自动播放10%普通普通专业专业13没兴趣没兴趣没看懂没看懂没印象没印象没兴趣没兴趣-视觉化视觉化-用图说话用图说话有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 左延安左延安，1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。 江淮汽车江淮汽车

4、由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。 左延安左延安，1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职

5、工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。 江淮汽车江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。没看懂没看懂-一目了然一目了然-保持简单保持简单1、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁没印象没印象讲故事讲故事找对结构找对结构呈现给听众听众能记住毫无收

6、获有效吸收零星观点123零星观点感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则零星观点1建立符合常识思维的讲述结构234WHY and HOW？：这是耶鲁大学耗时：这是耶鲁大学耗时5 5年年的研究成果，如果你看见这个舞女的研究成果，如果你看见这个舞女是是顺时针顺时针转，说明你用的是转，说明你用的是右脑右脑；如果是如果是逆时针逆时针转，说明你是用转，说明你是用左脑左脑。据说，据说，14%14%的美国人可以两个方向的美国人可以两个方向都能看见。都能看见。33只要你掌握结构化思考 形象化表达34只要你拥有好资源 好模板 好教练如何制作漂亮如何制作漂亮PPTPPT呢？呢？ 先做一个小游戏先

7、做一个小游戏147035935992625734962958461247356说说看，你都记得哪些？第一行最引人关注第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住有规律的文字最容易被记住14703593599262573496929584651 47035 93 59926 25 73496929584 65147035935992625734962958461247356951470359359926257349692958465文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方

8、式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的如何制作漂亮如何制作漂亮PPTPPT呢？呢？46又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关目标目标逻辑逻辑布局布局风格风格版面版面图形图形文字文字色彩色彩设计设计制作制作明确明确PPTPPT的目标、对象和展示方式的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPTPPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过使用各种工具

9、以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使式，使PPTPPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍 给谁看给谁看? ? 要达到什么目的？要达到什么目的？ 观点是什么？观点是什么？ 如何建立逻辑框如何建立逻辑框架？架？ 如何组织材料？如何组织材料？ 怎么灵活运用图怎么灵活运用图表？表？ 怎样口头表达你怎样口头表达你的思想？的思想？ 如何合理利用幻如何合理利用幻灯片？灯片？ 结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写

10、美化演示汇报演示汇报1234第二部分如何进行演示前的情景分析摘 要 确定演示目标确定演示目标 分析演示对象分析演示对象 制定演示策略制定演示策略总体总体目标目标听众听众分析分析场景场景分析分析具体具体目标目标为什么做这次为什么做这次演示？演示？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多长汇报和演示多长时间时间他们希望了解什他们希望了解什么，期待什么么，期待什么有哪些资料可以有哪些资料可以利用？利用？我最想传我最想传递的是什递的是什么么听众分析听众分析听众预测与策略听众预测与策略项目项目具体内容具体内容听众兴趣与策略听众兴趣与策略理解能力与策略理解能力与策略态度与策略态度与策略年龄年龄平均年龄年龄范围

11、性别性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行业行业职业职业政府/国企外企/民企职务职务职位职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目项目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会场会场大小、形状布局状况设备设备讲台、课桌、投影、黑板、时间时间上午、下午饭后、饭前占用占用时间时间在整个活动中的时间段长度长度合理安排时间演示目标演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？示例示例 我希望王总批准我提出的预算我希望王总批准我提出的

12、预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户我希望客户了解了解我们的方案我们的方案 我希望客户我希望客户相信相信我们的能力我们的能力 我希望客户我希望客户选择选择我们的方案我们的方案部门部门听众听众目标目标广告推广部广告推广部客户客户节目策划部节目策划部老板老板运营分析部运营分析部同事同事

13、对外宣传部对外宣传部领导领导确定演示目标确定演示目标部门部门听众听众目标目标广告推广部广告推广部客户客户卖出节目广告卖出节目广告节目策划部节目策划部老板老板上一个好节目上一个好节目运营分析部运营分析部同事同事分析节目质量分析节目质量对外宣传部对外宣传部领导领导宣传公司形象宣传公司形象确定演示目标确定演示目标分析演示对象分析演示对象部门部门听众听众关注内容关注内容广告推广部广告推广部客户客户节目策划部节目策划部老板老板运营分析部运营分析部同事同事对外宣传部对外宣传部领导领导分析演示对象分析演示对象部门部门听众听众关注内容关注内容广告推广部广告推广部客户客户产品价值点产品价值点节目策划部节目策划部

14、老板老板业务增长点业务增长点运营分析部运营分析部同事同事绩效考核点绩效考核点对外宣传部对外宣传部领导领导公司形象点公司形象点制定演示策略制定演示策略部门部门听众听众制作要求制作要求整体风格整体风格广告推广部广告推广部客户客户节目策划部节目策划部老板老板运营分析部运营分析部同事同事对外宣传部对外宣传部领导领导制定演示策略制定演示策略部门部门听众听众制作要求制作要求整体风格整体风格广告推广部广告推广部客户客户突出重点突出重点激情煽动激情煽动案例说话案例说话节目策划部节目策划部老板老板专业素质专业素质清晰易懂清晰易懂结构表达结构表达运营分析部运营分析部同事同事一目了然一目了然简洁明了简洁明了数据说话

15、数据说话对外宣传部对外宣传部领导领导大气美观大气美观图文并茂图文并茂多媒体化多媒体化部门部门听众听众确定演示目标确定演示目标分析演示对象分析演示对象制定演示策略制定演示策略目标目标关注内容关注内容制作要求制作要求整体风格整体风格广告推广部广告推广部客户客户卖出节目广告卖出节目广告产品价值点产品价值点突出重点突出重点激情煽动激情煽动案例说话案例说话节目策划部节目策划部老板老板上一个好节目上一个好节目业务增长点业务增长点专业素质专业素质清晰易懂清晰易懂结构表达结构表达运营分析部运营分析部同事同事分析节目质量分析节目质量绩效考核点绩效考核点一目了然一目了然简洁明了简洁明了数据说话数据说话对外宣传部对

16、外宣传部领导领导宣传公司形象宣传公司形象公司形象点公司形象点大气美观大气美观图文并茂图文并茂多媒体化多媒体化知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体目标目标 传递知识，解释、说明传递知识，解释、说明复杂事物复杂事物 不持有立场，向听众传不持有立场，向听众传递信息递信息 表达清楚、方便理解、表达清楚、方便理解、记忆记忆 影响听众信念，促使听众行影响听众信念，促使听众行动动 持有立场，设法使听众接受、持有立场，设法使听众接受、支持支持 寻找理由、论据，支持自己寻找理由、论据，支持自己的观点的观点应用的范围应用的范围目标目标对象对象场所场所项目计划项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用项目

17、进度日程、工作任务清单、费用预算、预算、管理层管理层1 1人或少数几人人或少数几人个人审阅个人审阅小组汇报小组汇报工作进度汇报工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下记录过程，总结经验和问题，列出下一步计划一步计划管理层管理层1 1人或少数几人人或少数几人个人审阅个人审阅小组汇报小组汇报问题的发现及问题的发现及解决建议解决建议利用业务逻辑树拆分问题，发现根本利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题，提出解决建议，争得上层认同管理层管理层1 1人或少数几人人或少数几人个人审阅个人审阅小组汇报小组汇报培训培训让培训对象理解培训内容让培训对象理解培训内容专业人士专业人

18、士非专业人士非专业人士几十人几十人几百人几百人针对针对PPTPPT的目标、接收对象和场所，选择不同的演示策略（逻辑、布局和版面），的目标、接收对象和场所，选择不同的演示策略（逻辑、布局和版面），以达到最佳的效果以达到最佳的效果汇报目标汇报目标汇报对象汇报对象观点与观点与汇报内容汇报内容如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？会有哪些反对意会有哪些反对意见，如何应对？见，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构 结构化表达的原则 结构化表达的工具摘 要第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构 结构化表达的原则 结构化表达的工具摘 要n 在制作在制作PPT

19、或撰写报告的过程中，如何进行构思？或撰写报告的过程中，如何进行构思？先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想把相关性议题在一个章节 内说清楚分清楚议题的层次表达的结构越简单越好不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来 事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充

20、分。对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽（遗漏）不独立（重叠）结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人n 我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 n 成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低 没有法规上的限制 不太需要专有

21、的科技或专业知识 已有符合条件的员工 现成的办公室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则示例结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则n 表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是最简单的结构、最容易记忆的结构是“三三”将一个中心议题从三个方面展开将一个中心议题从三个方面展开使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系使用使用MECEMECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确重点突出的正确应用每一页PPT有非常清晰的重点每一个图形有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动

22、画和剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四：重点突出的表达原则最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的重点突出79时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环结构化表达原则之四：重点突出的表达原则80结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司组织结构图 获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则81重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题结构化表达原则之四：重点突出的表达原则第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构

23、 结构化表达的原则 结构化表达的工具摘 要葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油一段文字, 没有逻辑，不便理解, 难以记忆。第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书结论雪莉吾友：我恨你！因为雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来我恨你!第一个理由第二个理由中心思想论据87一个糟糕的汇报者假如学习了金字塔原理老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有

24、，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为：第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？88标题应该反映观点！突出关键词！示例标题就是观点，从结论说起！明确了发展思路整合全球资源出产品，实现商品化运行，以发现产品、运行模式、运行体系中存在的问题，并逐步改进完善；同时组织强有力的研发机构和班子主攻电控系统和电机及电驱动系统，在这两项上真正掌握具有自主产权和专利群保护

25、的核心技术；由此，在这两个核心部件上实现品质一致性的突破和满足产业化要求的成本控制能力。构建了研发体系再次，构建了研发体系，已成立由江淮汽车技术中心、合工大、自动化公司三位一体的新能源研究院和客车产学研合作的研究机构，分别配置了强有力的领导班子；集团公司正在筹备申报国家级新能源商用车工程中心。选准了技术路线乘用车优先发展纯电动和增程型插电式混合动力技术，目前产品有同悦纯电动汽车与和悦插电式混合动力汽车；商用车规划上，到2012年，完成纯电动（含超级电容）轻卡、轻客及专用车功能样车开发，并在合肥市实现示范运行；关键零部件处于起步阶段，争取到“十三五”， 100%匹配自主电机和电控系统，开始小批量

26、匹配自主成组电池系统试验验证示例标题就是观点，从结论说起！标题就是观点，从结论说起！示例 “约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午十一点似乎比较合适。您看行吗？” “我们可以将今天的会议改在星期四上午下一点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但

27、客户不喜欢 3. 美国的面食风潮已过4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7. Ragu在酱汁中加重香料份量 8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响竞争对手们的产品较受客户喜爱Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁；Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁；Hunt以高品质的Donello

28、系列产品而占有更大的市场份额。美国的面食风潮已过意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物；新的流行趋势是吃米食而非面食。Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢Ragu在酱汁中加重香料份量；Ragu在酱汁中减少肉的份量。市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长别忘了最后视觉

29、化你的材料收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过收听地点：超过8080的白领听众在家里收听电台，还有近的白领听众在家里收听电台，还有近2020的白领的白领 会在单位会在单位/ /场所收听。场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台

30、的时间长度大约为收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为7272分钟。分钟。收听时间：以早上收听时间：以早上7 7：008008：5959时间段收听的白领最多，其次是晚上时间段收听的白领最多，其次是晚上2121：00002121：5959时间段。时间段。字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPTPPT制作大忌怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷提高可读性第四部分第四部分如何制作图文并茂的如何制作图文并茂的PPTPPT文案文案 幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础 图表的应用图表的应用摘摘 要要第四部分第四部分如何制作图文并茂的如何制作图文并茂的PPTPPT文案文案 PPTPPT的制作基础

31、的制作基础 图表的应用图表的应用摘摘 要要 1.1.布局布局5.5.动画动画2.2.版式版式3.3.模版模版4. 4. 配色配色 1. 1. 通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容2. 2. 使布局美观使布局美观, , 来清晰的展示逻辑来清晰的展示逻辑 .布局在布局在PPTPPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于PPTPPT来说，没有来说，没有重点，没有层次，即使经过反

32、复阅读也难以理解。重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPTPPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。的整体美观，用更好的效果展示其目标。1.1.简捷简捷2.2.突出重点和层次突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰次清晰版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中

33、心思想文字版式文字版式图文版式图文版式1234模版的调用模版的调用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类 标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页 讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式 备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础110分分 类类区分不同的观点区分不同的观点和内容和

34、内容突突 出出突出关键的要点突出关键的要点美美 化化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过3-43-4种种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈n 色相色相n 彩度彩度n 明度明度n 色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。三原色：红、黄、蓝三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成复色：由原色和间色混合而

35、成注：电脑屏幕的色彩是由注：电脑屏幕的色彩是由RGBRGB（红红、绿绿、蓝蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。基色就可以调校出其他的颜色。n 彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度n 色彩的明暗程度色彩的明暗程度高低n 纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性n 纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性n 识别度低的十种配色识别度低的十种配色n 识别度高的十种配色识别度高的十种配色1.1. 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个

36、人爱好配色2.2. 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.3. 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3 3种种4.4. 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.5. 同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.6. 对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别123要悦目，不要堆积色彩。要悦目，不要堆积色彩。124避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色125避免过于刺眼的颜色避免过于刺眼的颜色赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫一颗心一支笔一只钟表达复杂的表达复杂的逻

37、辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间第四部分第四部分如何制作图文并茂的如何制作图文并茂的PPTPPT文案文案 幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础 图表的应用图表的应用摘摘 要要多媒体多媒体沟通沟通 卓越的图形为观众，在卓越的图形为观众，在最短最短时间内，时间内，以以最少最少的文字，以的文字，以最小最小的空间，提供的空间，提供最多最多的想法。的想法。爱德华爱德华塔夫特（塔夫特（Edward TufteEdward Tufte） Edward TufteEdward Tufte：耶鲁大学统计

38、学和政治学：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。视觉化定量信息的基础。n 文不如字，字不如表，表不如图文不如字，字不如表，表不如图图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字n表达形象化表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解n分析结构化分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析n突出重点突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众文字版文字版表达形象化表达形象化通过图

39、形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众表格版表格版通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。通过对图形中的颜色和图形

40、位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。突出重点突出重点分析结构化分析结构化表达形象化表达形象化有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。图形版图形版n20112011年年1-41-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.3120.31万辆万辆、17.44万辆和15.89万辆。1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总

41、量的87%。文字版文字版表格版表格版排名排名企业名称企业名称销量（万辆）销量（万辆）备注备注1 1上汽上汽136.97136.971-41-4月，前十家企业月，前十家企业共销售汽车共销售汽车565.43565.43万万辆，占汽车销售总量辆，占汽车销售总量的的87%87%。2 2东风东风104.71104.713 3一汽一汽86.4486.444 4长安长安83.1783.175 5北汽北汽53.8953.896 6广汽广汽23.3323.337 7奇瑞奇瑞23.2823.288 8江淮江淮20.3120.319 9华晨华晨17.4417.441010比亚迪比亚迪15.8915.89图形版图形版

42、1-41-4月，上述十家企业共销售汽车月，上述十家企业共销售汽车565.43565.43万辆，占汽车销售总量的万辆，占汽车销售总量的87%87%。把概念或数据翻译成图表139提高可读性140数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图数据数据确定要表达的信息确定要表达的信息确定相对类型确定相对类型选择图表类型选择图表类型数据数据信信 息息相对关系相对关系图表类型图表类型19931993年年-1998-1998年年销售额销售额19931993年年4,2444,24419941994年年4,3684,36819951995年年6,291

43、6,29119961996年年6,9896,98919971997年年8,4128,41219981998年年9,2139,213销售额在销售额在19931993年至年至19981998年间增长迅猛年间增长迅猛 利用以下数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。利用以下数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 公司公司A A 公司公司B B北部北部 13 3913 39南部南部 35 635 6东部东部 27 2727 27西部西部 25 2825 28A A公司公司北南东西B B公司公司东西北南北南东西A A公司公司B B公司公司西东南北A A公司公司B B公司公司A A公司公司B B公司公司

44、北西东南北西东南A A公司公司B B公司公司南东西北北西东南A A公司公司B B公司公司南部南部北部北部东部东部西部西部40404040A公司B公司东南西北010 20 30 40A公司B公司你会选择哪个图表？你会选择哪个图表？成成 分分项目项目频率分布频率分布时间序列时间序列关联性关联性数据数据信信 息息相对关系相对关系图表类型图表类型相对关系相对关系成成 分分各个部分占整体百分比的大小各个部分占整体百分比的大小举例举例5 5月份，甲产品占销售总量的最月份，甲产品占销售总量的最大份额大份额项项 目目不同元素的排序（并列、高于不同元素的排序（并列、高于/ /低于其它元素）低于其它元素）5 5月

45、份，甲产品的销售超出乙产月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品品和丙产品时间序列时间序列一定时间内的变化（在几周、一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）上升、下降或保持稳定）销量自销量自1 1月份以来稳步上升月份以来稳步上升频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布在渐进数列中的数量分布5 5月份，大多数销售集中在月份，大多数销售集中在1,0001,000元和元和2,0002,000元之间元之间关关 联联 性性两种可变因素之间的关系两种可变因素之间的关系5 5月份的销售业绩显示销量与销月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系售人员

46、的经验并没有联系1.1.预计未来预计未来1010年销售额将得到增长年销售额将得到增长2.2.大多数员工的年收入在大多数员工的年收入在5 5万万6 6万人民币之间万人民币之间3.3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好汽车的价格越高并不意味这性能就越好4.4.五月份六个区域销量大致相同五月份六个区域销量大致相同5.5.销售部经理在会议上竟然花费了销售部经理在会议上竟然花费了4040的时间的时间6.6.奖励多少与工龄长短无关奖励多少与工龄长短无关n 研究以下研究以下1212种信息，确保是哪类相对关系？种信息，确保是哪类相对关系？7.7.发动机公司人员主要分布在发动机公司人员主要分布在22-2822-

47、28年龄段年龄段8.8.我公司的每股收益在提高我公司的每股收益在提高9.9.产成品是占用资金的最大份额产成品是占用资金的最大份额10.10.企业利润与执行总裁年薪酬无关企业利润与执行总裁年薪酬无关11.11.有有2 2个工厂的产量远高于其他个工厂的产量远高于其他6 6个工厂个工厂12.12.去年跳槽的员工主要集中在去年跳槽的员工主要集中在22-2522-25岁之间岁之间n 研究下面的研究下面的1212种典型的从列表中得到的信息。种典型的从列表中得到的信息。1. 1. 时间序列时间序列 2. 2. 频率分布频率分布 3. 3. 相关性相关性4. 4. 项目项目 5. 5. 成分成分 6. 6.

48、相关性相关性7. 7. 频率分布频率分布 8. 8. 时间序列时间序列 9. 9. 成分成分10. 10. 相关性相关性 11. 11. 项目项目 12. 12. 频率分布频率分布n 答案答案1.1.预计未来预计未来1010年销售额将得到增长年销售额将得到增长（时间序列）（时间序列）2.2.大多数员工的年收入在大多数员工的年收入在5 5万万6 6万人民币之间万人民币之间（频率分布）（频率分布）3.3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）（相关性）4.54.5月份六个区域销量大致相同月份六个区域销量大致相同（项目）（项目）5.5.销售部经理在会议上竟然花

49、费了销售部经理在会议上竟然花费了4040的时间的时间（成分）（成分）6.6.奖励多少与工龄长短无关奖励多少与工龄长短无关（相关性）（相关性）7.7.发动机公司人员主要分布在发动机公司人员主要分布在22-2822-28年龄段年龄段（频率分布）（频率分布）8.8.我公司的每股收益在提高我公司的每股收益在提高（时间序列）（时间序列）9.9.产成品是占用资金的最大份额产成品是占用资金的最大份额（成分）（成分）10.10.企业利润与执行总裁年薪酬无关企业利润与执行总裁年薪酬无关（相关性）（相关性）11.11.有有2 2个工厂的产量远高于其他个工厂的产量远高于其他6 6个工厂个工厂（项目）（项目）12.1

50、2.去年跳槽的员工主要集中在去年跳槽的员工主要集中在22-2522-25岁之间岁之间（频率分布）（频率分布）n 答案答案饼形图饼形图条形图条形图线形图线形图柱形图柱形图散点图散点图数据数据信信 息息相对关系相对关系图表类型图表类型饼形图饼形图条形图条形图柱状图柱状图线形图线形图散点图散点图5%5%的使用频率的使用频率25%25%的使用频率的使用频率50%50%的使用频率的使用频率10%10%的使用频率的使用频率剩下的剩下的10%10%是综合运用：如线形图表加上柱状图表，或圆形图表加上条形图表是综合运用：如线形图表加上柱状图表，或圆形图表加上条形图表图表类型图表类型相对关系类别相对关系类别成分成

51、分项目项目时间序列时间序列频率分布频率分布相关性相关性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图n 饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系，通过饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系，通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响。饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响。n 饼形图的放大处理饼形图的放大处理当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京北京广州广州上海上海天津天

52、津重庆重庆深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大连大连武汉武汉其他其他ABC ABC 公司产品公司产品1 1市场销售分析市场销售分析雇员总数雇员总数100%100%3030岁岁以上以上3030岁岁以下以下100%100%研究生研究生高中生高中生3030岁以下的员工中有岁以下的员工中有10%10%有研有研究生学历究生学历 大学生大学生某报纸不同地区的读者年龄构成某报纸不同地区的读者年龄构成 n 百分比柱状图百分比柱状图为柱状图的一种，为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。同类别的各个项目之间的对应关系。26353645

53、深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 45年龄三环江淮华菱红岩奔驰陕汽福田东风重汽一汽20092009年重卡销量年重卡销量TOP10TOP101.01.31.82.02.86.78.211.612.514.2金杯南汽唐骏长城江铃一汽凯马江淮东风福田20092009年轻卡销量年轻卡销量TOP10TOP105.05.75.97.17.99.39.713.417.838.4重庆恒通一汽客车东风特汽中通客车河南少林江淮合计苏州金龙厦门金龙厦门金旅郑州

54、宇通20092009年客车销量年客车销量TOP10TOP1040914517458872067692779115122153441555728186在商用车领域，自主品牌占据绝对优势在商用车领域，自主品牌占据绝对优势除了轻客这一细分市场外，合资品牌在除了轻客这一细分市场外，合资品牌在中国商用车市场的影响力十分有限。中国商用车市场的影响力十分有限。数据来源：中国汽车工业协会、中通网数据来源：中国汽车工业协会、中通网占市场总量97.57%占市场总量77.02%占市场总量67.28%n 条形图：显示各个项目之间的对比，与柱状图不同的是其分类轴设置在纵轴上，条形图：显示各个项目之间的对比，与柱状图不同

55、的是其分类轴设置在纵轴上，而柱状图则设置在横轴上。而柱状图则设置在横轴上。n 条形图的对比分析：条形图的对比分析：条形图的一种变体形式，这种条形图可以非常清楚条形图的一种变体形式，这种条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。地对两个类别的不同项目作出对比。销售销售制造制造发送发送设计设计1010月月9 9月月n 柱状条形图的比重分析：条形图的另一种变体形式，用来表示不同类别柱状条形图的比重分析：条形图的另一种变体形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。 行业行业A A行业行业B

56、B行业行业C C行业行业D D行业行业E E行业行业F F分红分红其它福利其它福利n 柱状图柱状图条形柱状图条形柱状图n 柱状图柱状图条形柱状图条形柱状图1999-20101999-2010年全国卡车市场销量分布图年全国卡车市场销量分布图%n 百分比柱状图百分比柱状图为柱状图的一种，为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。同类别的各个项目之间的对应关系。重型卡车中型卡车轻型卡车微型卡车18%18%18%18%16%16%14%14%12%12%11%11%11%11%17%17%15%15%16%16%17%17%

57、15%15%52%52%52%52%45%45%48%48%56%56%53%53%53%53%54%54%51%51%51%51%53%53%50%50%24%24%19%19%19%19%15%15%11%11%11%11%11%11%11%11%11%11%9%9%9%9%7%7%6%6%11%11%20%20%23%23%21%21%25%25%25%25%18%18%23%23%24%24%21%21%28%28%19991999200020002001200120022002200320032004200420052005200620062007200720082008200920

58、0920102010n 拆线图：为线形图的一种，是对某种变化趋势的一种反映，是拆线图：为线形图的一种，是对某种变化趋势的一种反映，是5 5种图里种图里使用次数最多的一种。使用次数最多的一种。n 散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。组数值在图中的相对位置。 四季度各地区发展不平衡四季度各地区发展不平衡四季度各地区比重变化四季度各地区比重变化单位：单位：图表标题图表标题：介：介绍图表的主题绍图表的主题信息标题信息标题：陈：陈述对的数据的述对的数据的理解理解资料来源：资料来源：

59、脚注脚注：对图表中：对图表中的某一元素进行的某一元素进行评述评述* *第二季度第二季度图例图例：说明：说明各部分代表各部分代表内容内容资料来源资料来源：赋于数据可赋于数据可信度信度信息描述信息描述：对：对图表的简单分图表的简单分析描述析描述图表标题图表标题：介绍图表介绍图表的主题的主题万辆亿23.7%23.7%江汽股份十一五销量及增长情况江汽股份十一五销量及增长情况21.9%21.9%江汽股份十一五销售收入及增长情况江汽股份十一五销售收入及增长情况资料来源：江汽股份财务报表示例示例轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号172问题问题0101

60、：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB173问题问题0202：哪个线形图更容易阅读？：哪个线形图更容易阅读？ AB174问题问题0303：这两种表更容易阅读？：这两种表更容易阅读？AB175问题问题0404：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ AB176问题问题0505：哪个图在误导我们？：哪个图在误导我们？ AB177问题问题0606：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？ AB178问题问题0707：哪些图形更容易确定旅行费用构成？：哪些图形