玩转,应用电子邮件

1、第第5 5章章 网络交流基本方式：电子邮件网络交流基本方式：电子邮件学习目标学习目标: :n掌握关于Email的基本知识。n熟悉申请免费的电子邮箱的步骤。n熟练掌握Web邮箱收发邮件的方法。n了解Internet的应用整合趋势。2022-6-182第第5 5章框架章框架5.1 5.1 课前预习：申请免费电子邮箱课前预习：申请免费电子邮箱5.2 5.2 课堂讲解：使用课堂讲解：使用WebWeb邮箱收发邮件邮箱收发邮件5.3 5.3 应用案例：用专业软件收发邮件应用案例：用专业软件收发邮件5.4 5.4 答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪5.5 5.5 延伸学习：多功

2、能邮箱延伸学习：多功能邮箱GmailGmail5.6 5.6 课后巩固：小结和练习课后巩固：小结和练习2022-6-1835.1 5.1 课前预习：申请免费电子邮箱课前预习：申请免费电子邮箱5.1.1 5.1.1 申请电子邮箱申请电子邮箱 （1）打开IE浏览器，进入新浪电子邮箱页面。 （2）单击“注册免费邮箱”按钮，申请一个免费邮箱。 （3）在“邮箱名称”中输入邮箱名，并选择“后缀，输入验证码后单击“下一步”按钮。 （4）按照页面要求依次输入“新浪登录密码”、“再次输入密码”、“选择密码查询问题”、“密码查询答案”，“验证码”，并勾选“我已经看过并同意新浪网络服务使用协议”，单击“提交”按钮。

3、 （5）现在已经进入邮件页面，并且收到一封由系统发来的邮件，说明注册新浪免费邮箱成功，可以立即使用。2022-6-184图5-1 邮箱注册成功2022-6-1855.1.2 以以Web方式登录电子邮箱方式登录电子邮箱以Web方式登录电子邮箱的操作步骤如下：（1）在新浪电子邮箱页面的“新浪免费邮箱”中输入邮箱名“21_”和密码，单击“登录”按钮。（2）单击“提交”按钮，进入新浪免费邮箱。2022-6-1865.2 5.2 课堂讲解：使用课堂讲解：使用WebWeb邮箱收发邮件邮箱收发邮件 5.2.1 5.2.1 使用电子邮箱收信使用电子邮箱收信 通过登录到电子邮箱，即可查看有无新邮件。在新浪邮箱页

4、面，新到电子邮件提示会出现在页面左上方邮件夹中。邮箱左侧邮件夹粗体字“收件夹（1）”提示用户有未读的邮件，单击“收件夹（1）”选项，并在右侧单击该邮件的标题，即可阅读此邮件的内容。2022-6-1875.2.2 5.2.2 发送带附件的电子邮件发送带附件的电子邮件 发送带附件的电子邮件的基本步骤如下： （1）在新浪邮箱页面，单击左上角的“写信”按钮，进入“写信”页面。 （2）在“收件人”栏中输入电子邮件接收人的邮件地址，并输入邮件内容（“主题”和“正文”）。若需要添加附件，单击“添加附件”按钮，选择需要添加的资料。 （3）单击“发送”按钮，完成邮件的发送。也可以单击“存草稿”按钮，保存至草稿夹

5、，以便下次发送。2022-6-1885.2.3 5.2.3 发送群发（抄送）电子邮件发送群发（抄送）电子邮件 群发电子邮件的操作步骤如下： （1）在新浪邮箱页面，单击左上角“写信”按钮，进入“写信”页面，在“收件人”栏中输入收件人的邮件地址。如果需要将邮件抄送给第二个人，单击“添加抄送”按钮，在“抄送”栏中输入邮件地址；如果需要发送给多人，可在“收件人”栏中继续添加其他邮件地址。 （2）编辑完成邮件的内容之后，单击“发送”按钮，将此群发邮件发送出去。2022-6-1895.2.4 处理过滤垃圾邮件处理过滤垃圾邮件 垃圾邮件过滤处理的基本步骤如下： （1）在新浪邮箱页面中，单击“邮箱设置”按钮，

6、显示出邮箱设置页面后，单击“反垃圾”按钮，进入“反垃圾”设置。 （2）单击“设置黑名单”按钮，在新打开的页面中即可添加垃圾邮件地址，执行此项操作后，系统将其来信放入垃圾邮件夹，30天后自动删除。 （3）单击“邮件过滤”按钮，进入邮件过滤设置。单击“设置过滤规则”按钮，进入邮件过滤规则页面。 （4）在“账户启用”、“邮件到达时”、“满足以上条件是，则执行”中分别选择并输入过滤规则。2022-6-18105.2.5 5.2.5 设置邮箱自动回复功能设置邮箱自动回复功能 设置邮箱自动回复功能的操作步骤如下： （1）在新浪邮箱页面中，单击“设置”按钮，显示邮箱设置页面后，选择“常规”一项。 （2）在“

7、自动回复一栏”中选择“启用”，并对文本框中输入自动回复的内容。 （3）单击“保存”按钮，完成此项设置。2022-6-18115.3 5.3 应用案例：用专业软件收发邮件应用案例：用专业软件收发邮件 电子邮件系统分为网页式电子邮件和专业软件方式电子邮件。使用专业软件方式电子邮件，用户不需要登入邮箱就可以收发邮件，可以方便地管理和使用电子邮件。目前常用的专业软件电子邮件有Microsoft Office Outlook和Foxmail等。2022-6-18125.3.1 Microsoft Office Outlook 电子邮件系统分为网页式电子邮件和专业软件方式电子邮件。使用专业软件方式电子邮件

8、，用户不需要登入邮箱就可以收发邮件，可以方便地管理和使用电子邮件。目前常用的专业软件电子邮件有Microsoft Office Outlook和Foxmail等。2022-6-18135.3.1 Microsoft Office Outlook1 1软件基本信息软件基本信息 Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它是Windows自带的 Outlook express软件的功能升级版。2 2软件账户设置软件账户设置 选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击“Microsoft Office”下面的“Microsoft Office Outlook200

9、7”一项，打开“Outlook 2007 启动”对话框，根据安装向导填写“您的姓名”、“电子邮箱地址”、“密码”等信息，完成设置。2022-6-1814 3 3使用使用OutlookOutlook收发邮件收发邮件 使用Outlook收发邮件的基本操作步骤如下： 选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击“Microsoft Office”下面的“Microsoft Office Outlook 2007”一项，启动软件，单击软件左侧“收件箱”，即可查看已接受邮件，如图5-2所示。2022-6-1815图5-2 收件箱展示2022-6-1816发送电子邮件操作步骤如下：（1）单击左上角“新建”按钮，

10、弹出新建邮件窗口。（2）在“收件人”中输入电子邮件接受者邮件地址，在“主题”中输入主题，然后输入信件内容。（3）单击“发送”按钮，完成邮件发送，并返回软件主界面。单击“已发送邮件”按钮，则可看到此邮件，如图5-3所示。2022-6-1817图5-3 已发送邮件5.3.2 Foxmail 1 1软件概述软件概述 Foxmail邮件客户端软件支持绝大部分Web电子邮件功能。Foxmail小巧易用、速度快、使用方便、免费、稳定。还提供了包括：阅读和发送国际邮件(支持Unicode)、地址簿同步、通过安全套接层(SSL)协议收发邮件、收取邮箱邮件、提高收发Hotmail、MSN电子邮件速度 支持名片(

11、vCard)、以嵌入方式显示附件图片、增强本地邮箱邮件搜索等功能。2022-6-1818 2软件账户设置软件账户设置 设置Foxmail电子邮件账户的操作步骤如下： （1）选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击 “Foxmail” 打开“向导”对话框。 （2）输入“电子邮件地址”、“密码”、“账户显示名称”、“邮件中采用的名称”，默认“邮箱路径”，单击“下一步”按钮，打开“指定邮件服务器”对话框。 （3）依次选择“接受服务器类型”为POP3、“接受邮件服务器”、“邮件帐户”、“发送邮件服务器”，单击“下一步”按钮，打开“账户建立完成”对话框。 （4）单击“测试账户设置”按钮，打开“测试账户设置

12、”对话框，进行账户测试，显示“账户设置测试已通过”。 （5）单击“关闭”按钮，关闭“测试账户设置”对话框。单击“完成”按钮，弹出FoxMail界面，电子邮件账户设置成功，如图5-4所示。2022-6-18192022-6-1820图5-4 添加新电子邮件账户成功 3使用使用Foxmail发送邮件发送邮件 使用Foxmail发送电子邮件的操作步骤如下： （1）单击“撰写”按钮，打开“写邮件”窗口。在“收件人”里输入电子邮件地址、主题、邮件内容。 （2）单击“工具栏”中的“附件”按钮，弹出“打开”对话框，选择需要要发送的文件。 （3）单击“打开”按钮，选择的文件被添加进邮件。 （4）单击“发送”按

13、钮，邮件成功发送。单击“发件箱”，即可看到刚发送出去的邮件，如图5-5所示。2022-6-18212022-6-1822图5-5 发送邮件5.4 5.4 答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪1邮件的主题需要注意什么？2书写邮件正文时应该注意什么？3行文中的语气应该注意什么？4怎样合理使用“普通发送”、“抄送”和“密送”？2022-6-18235.5 5.5 延伸学习：多功能邮箱延伸学习：多功能邮箱GmailGmail Gmail是Google提供的免费网络邮件服务，它具有内置的Google搜索技术并提供7312兆字节以上的存储空间（仍在不断增加中），可以永久保留重要

14、的邮件、文件和图片，使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容。除了收发电子邮件、自动保存草稿、控制垃圾邮件、即时通讯等功能外，Gmail还整合了很多Google的其他功能，比如日历、文档、照片、网页、资讯以及地图等。2022-6-18245.5.1 Google5.5.1 Google日历日历2022-6-1825（1）日历共享功能（2）邀请功能（3）搜索功能（4）移动访问功能（5）活动发布功能5.5.2 Google5.5.2 Google文件文件2022-6-1826 Google文件可以实现在线编辑文档、电子表格、演示文稿等文件；可以上传并转换 Word 文档、OpenOffice、RTF、HTML、文本（.txt）、Open Office（.odt）和StarOffice Writer （.sxw）文件（或创建全新的文档）；可以导入并转换.xls、.csv、.txt和.ods格式的数据；可以导入并转换.ppt和.pps文件类型的现有演示文稿；可以轻松设置文档的格式、对文档进行拼写检查等。5.5.3 Google5.5.3 Google相册相册2022-6-1827图5-6 Google相册5.5.5.5.4 4