办公室电脑高效操作l培训2015

1、仅供内部使用通过介绍演示办公软件在日常管理中的通过介绍演示办公软件在日常管理中的典型应用，达到利用快捷工具进行高效典型应用，达到利用快捷工具进行高效操作的目的。操作的目的。快捷键使用快捷键使用图片压缩图片压缩PDFPDF处理处理WINRARWINRAR文件压缩文件压缩文件加密文件加密打印机相关知识打印机相关知识WORDWORD与与EXCELEXCEL网络安全网络安全WIN+E WIN+E 打开我的电脑打开我的电脑WIN +D WIN +D 显示桌面显示桌面WIN+R WIN+R 打开运行对话框打开运行对话框WIN+L WIN+L 电脑锁定电脑锁定WIN+F WIN+F 在资源管理器中搜索文件在

2、资源管理器中搜索文件Alt+TabAlt+Tab 在已打开的窗口中切换在已打开的窗口中切换Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del 打开任务管理器管理进程打开任务管理器管理进程任务管理器任务管理器Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del当电脑卡死时当电脑卡死时, ,打打开任务管理器开任务管理器, ,找找到未响应的程序到未响应的程序点击结束任务点击结束任务任务管理器管理任务管理器管理进程进程当电脑卡死时当电脑卡死时, ,打打开任务管理器开任务管理器, ,找找到未响应的程序到未响应的程序点击结束任务点击结束任务( (注意保存注意保存) )Ctrl+N Ctrl+N 打开一个新的文档

3、打开一个新的文档 Ctrl+F4 Ctrl+F4 关闭当前文档关闭当前文档Ctrl+A Ctrl+A 全选全选Ctrl+CCtrl+C 复制复制Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪切Ctrl+V Ctrl+V 粘贴粘贴Ctrl+SCtrl+S 保存保存Ctrl+Z Ctrl+Z 撤销上一操作撤销上一操作Ctrl+Y Ctrl+Y 重复上一操作重复上一操作Home/End Home/End 快速回到该行首列快速回到该行首列/ /末列末列Ctrl+Home Ctrl+Home 快速回到文档首页快速回到文档首页Ctrl+End Ctrl+End 快速回到文档末页快速回到文档末页Page Up Page

4、 Up 向上翻页向上翻页Page Down Page Down 向下翻页向下翻页Ctrl+F Ctrl+F 查找，在文本中查找查找，在文本中查找Ctrl+G Ctrl+G 定位定位, ,快速查找到文本中某一页快速查找到文本中某一页Ctrl+H Ctrl+H 替换，将文本中某一内容替换成另一内容替换，将文本中某一内容替换成另一内容Ctrl+Shift Ctrl+Shift 顺序切换输入法顺序切换输入法Ctrl+Ctrl+空格空格 当前输入法与默认输入法的切换当前输入法与默认输入法的切换( (一般默认输入法为英文一般默认输入法为英文) )邮件附件要10m以内,单个图片和PDF文件(PI,CI,采购

5、单,报价表等)要控制在1m以内(产品目录不在此限)若附件大于50M的文件若不能压缩可以登陆或qq邮箱用网页邮箱的发超大附件画图ACDSEEPhotoShop画图拉伸可以按百分比缩小ACDSEE使用浏览模式，选择图片，调整大小。ACDSEE以像素或百分比调整大小ACDSEE点击选项-JPEG压缩选项-图像质量（调低数值使图片更小）PhotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShop打印时选择Adobe PDFFOXIT PDFWINRAR可以将多个文件压缩成一个文件,文件大小也会相应缩小.选择要压缩打包的文件,右键添加到压缩文件更改文件名选择压缩方式,越好压缩的速度越慢,压缩出来的文件大小越小压缩完成后生成桌面.rar这个文件双击打开可以看到里面包含有3个文件,解压就可以正常打开.另外我们也可以设置压缩出来的文件大小限制.压缩出来的文件会自动分包.示例中的文件自动分成2个压缩包.同理此法也可以使单个的大文件分割成多个小文件.工具工具- -选项选项- -安全性安全性打开打印机与传真添加打印机连接网络打印机浏览打印机浏览打印机