用友ERP-U8教程ppt课件

1、 用友财务链培训文清208 cswqxufsoft总体引见一、财务会计与管理睬计的交融 1、财务核算的实现 2、内部管理的实现二、灵敏的数据接口 1、ODBC开放式接口 2、总账工具的导入功能三、系统的无缝衔接与信息的共享 总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务系统与其它系统成并行关系。账务系统既可独立运转，也可同其他系统协同运转。与应收应付系统、固定资产系统、工资管理系统接口：接纳其他系统生成的凭证。与UFO报表系统接口：提供财务数据生成财务报表。财务链流程图处置流程一、系统初始化二、日常处置三、账表查询四、期末处置系统初始化核算体系的

2、建立总帐系统中的初始设置核算体系的建立 东方钟表税号110108200711077； 该单位决议于2004年01月开场启用用友软件进展日常帐务处置核算体系的建立在“系统管理中完成：系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进展注册增设操作员信息建立核算账套分配操作员权根修正核算账套核算体系的建立在“系统管理中完成：系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进展注册增设操作员信息建立核算账套分配操作员权根修正核算账套该公司财务部有三名成员，分别为：杨主管、何会计、刘出纳增设操作员信息核算体系的建立在“系统管理中完成：系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进展注册增设操作员信息建立核算账套分配

3、操作员权根修正核算账套在“系统管理中完成：系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进展注册增设操作员信息建立核算账套分配操作员权根修正核算账套核算体系的建立何会计用有“公用目录设置、“应收、“应付中的一切权限及“总账“中除审核“、恢复记账前形状“、结账“以外的一切权限刘出纳拥有“公共目录设置、“填制凭证、“出纳签字、“查询凭证、“出纳菜单下的一切权限分配操作员权根在“系统管理中完成：系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进展注册增设操作员信息建立核算账套分配操作员权根修正核算账套核算体系的建立核算体系的建立 修正帐套用帐套主管进展注册核算体系的建立系统管理的启动与注册增设操作员信息建立核

4、算账套分配操作员权根修正核算账套以“Admin身份进展操作以主管身份进展操作思索：、建账的过程中应留意哪几点？、与账套主管的区别？系统初始化核算体系的建立总帐系统中的初始设置企业门户我的任务自定义功能组备忘录提示声音、语句信息中心任务流程编辑我的任务流程请留意“键的运用控制台模块的调用根底信息系统启用、编码方案、数据精度、根底档案、单据设置等总帐系统中的初始设置设置凭证类别设置部门档案设置职员档案设置往来单位资料设置结算方式设置外币及汇率设置凭证类别1、进入凭证类别菜单，系统提供几种凭证类别设置方式，也可自定义2、添加凭证类别，设置限制条件，限制科目之间用半角的逗号隔开设置部门档案1、根据编码

5、原那么，增设部门档案2、必输内容：部门编码、部门称号3、注：部门分级的假设有公共部份，可增设一个公共部门 例：01 销售部 0101 销售一部 0102 销售二部 0103 销售部公共 设置职员档案增设销售一部的职员李平必输内容：职员编码、职员称号、所属部门注：职员编码可用数字、字母编码，编码无规那么客户分类：北方区、华东区、中南区、西部区客户档案：单位编号 单位称号所属分类HHGYZ 华宏供应站北方区JYSH 精益商行北方区注：单位编号是独一的设置往来业务单位资料1、根据编码原那么，确定地域分类、客户分类、供应商分类2、在编码档案中输入客户、供应商档案信息注：客户、供应商档案的编码可用数字、

6、字母编码，编码无规那么设置结算方式根据编码原那么设置企业结算方式例：1 现金支票 2 转账支票总帐系统中的初始设置设置科目体系指定现金、银行总帐科目添加、修正、删除科目设置辅助核算科目期初余额的录入指定科目、会计科目窗口、“编辑菜单中、指定科目科目设置添加科目：“中行存款，“中行存款美圆户，“主营业务收入石英表NSSY034块，工行存款“修正科目：修正“主营业务收入科目，将“主营业务收入科目的一切下级科目均汇总到主营业务收入科目进展打印。删除科目：短期投资添加、修正、删除科目1、科目编码一定要根据科目级长来定义2、上级科目未定义，不能定义下级科目3、科目的辅助核算一经确定运用，不能随意更改虽然

7、可以强行改4、科目的余额方向，一经运用，不能修正辅助科目的设置部门辅助核算的设置 手工设置 管理费用 - 销售一部 -款待费 -办公费 - 销售二部 -款待费 -办公费辅助科目的设置部门辅助核算的设置 辅助设置 管理费用 -款待费 部门辅助核算 -办公费 部门辅助核算销售一部销售二部总经理办公室 财务部辅助科目的设置个人辅助核算的设置 手工设置 其他应收款 - 借款 -小耿 -小王 辅助科目的设置个人辅助核算的设置 辅助设置 其他应收款 - 借款 个人辅助核算 辅助科目的设置客户辅助核算的设置 手工设置 应收帐款 -北京东方公司 -北京圣人公司 辅助科目的设置客户辅助核算的设置 辅助设置 应收

8、帐款 客户辅助核算 辅助科目的设置供应商辅助核算的设置 手工设置 应付帐款 -北京同仁公司 -天津东达公司 辅助科目的设置供应商辅助核算的设置 辅助设置 应付帐款 供应商辅助核算 工程核算在实践业务处置过程中对多种类型的工程进展核算和管理，例如在建工程，对外投资、技术改造工程、工程本钱管理、合同等。案例运用运用1：工程构造：新建楼盘海华花园1号楼2号楼达安花园1号楼2号楼工程核算初始设置1、定义工程核算科目2、定义工程大类3、指定核算科目4、定义工程分类5、定义工程目录在建工程人工费资料费新建楼盘海华花园、达安花园案例运用运用2：产品百货杯子碗食品巧克力奶糖要点：、辅助核算应对末级科目设置、一

9、个科目可设置两个辅助核算期初余额的录入余额录入在最末级会计科目上外币核算科目余额的录入数量核算科目余额的录入科目余额方向的调整辅助科目余额的录入余额的修正试算平衡并对帐凭证处置处置流程：手工方式：审核原始单据填制凭证登记明细账、日记账、多栏账进展科目汇总据以登记总账电脑处置方式：审核原始单据填制凭证审核凭证记账即生成了各种账薄总帐日常处置流程凭证的填制涉及现金、银行凭证的出纳签字凭证的审核记帐帐簿查询期末处置总帐日常处置一、凭证的填制1、普通凭证的填制 添加、修正、删除 红字用“键 方向调整用空格键 自动平衡用“键总帐日常处置2、常用摘要及常用凭证的设置3、辅助科目凭证的填制 添加、修正、删除

10、修正辅助项方法：先选中科目，将鼠标移至辅助项处双击鼠标，删除原有辅助项，再选入正确的辅助项总帐日常处置流程凭证的填制涉及现金、银行凭证的出纳签字凭证的审核记帐案例：1、1月1日，收到现金投资50，000元2、1月5日，销售二部在海外销售石英表NSSY034100块，单价100折合人民币820元，货款存入中行美圆户。3、1月6日，各部门报销日常费用，如下表：总经办财务部销售一部销售二部供应部款待费 1500 15002000办公费 200 300差旅费 20005003000 400通讯费 1200300 500添加凭证总帐日常处置二、涉及现金、银行凭证的出纳签字修正凭证案例： 录完凭证后检查时

11、发现1月6日的日常费用报销数据录入有误：总经办的差旅费应为：1800元;原销售二部的500元通讯费应为供应部发生的费用;财务部发生差旅费200元;总帐日常处置三、凭证的审核1、改换操作员2、进展凭证的审核总帐日常处置四、记帐本卷须知：1、期初记帐前要保证期初余额录入正确。2、上月未结帐，本月不允许记帐。总帐逆向处置流程前提：当系统出现运转异常，导致需求重新对凭证进展修正时凭证修正发现已记账凭证有错时：1、修正凭证 取消审核 删除凭证 取消出纳签字 取消记账 取消主管签字2、冲销凭证审核凭证记账凭证修正发现未记账凭证有错时： 修正凭证 取消审核 删除凭证 取消出纳签字 取消主管签字总帐逆向处置流

12、程一、取消记帐1、在期末菜单下，进入对帐界面2、选中需求取消记帐的月份 Ctrl+H3、在凭证菜单下，进展恢复记帐前形状的操作，取消记帐总帐逆向处置流程二、取消三、取消出纳签字四、修正凭证总帐日常处置流程凭证的填制涉及现金、银行凭证的出纳签字凭证的审核记帐帐簿查询期末处置帐簿查询出纳帐簿的查询 现金日记帐的查询 银行存款日记帐的查询 资金日报表的查询帐簿查询帐簿的查询 总帐和明细帐的查询 发生额及余额表的查询 多栏帐的设置及查询 部门、个人、客户及供应商辅助帐的查询期末处置自动转帐凭证的运用月末结帐期末处置定义自动转帐凭证汇兑损益结转凭证期间损益结转凭证转帐生成生成汇兑损益结转凭证生成期间损益

13、结转凭证期末处置月末结帐取消月末结帐 Ctrl+Shift+F6用 友 ERP-U8 -报表培训UFO报表系统丰富的函数、公式适用的数据采集、汇总、合并报表内置多个行业的常用财务报表随时、快速、准确生成企业所需内部分析报表真正的三维立体表完全实现三维立体的四维处置才干报表处置流程一、自定义报表二、财务报表的生成制造报表的流程一、根本概念二、定义报表格式格式形状下三、定义公式四、生成后表数据数据形状下根本概念单元格区域格式/数据形状单元属性关键字自定义报表 管理费用明细表 部门 财务部 业务部 办公室 费用 款待费 XXXX XXXX XXXX办公费 XXXX XXXX XXXX费 XXXX X

14、XXX XXXX合计 XXXX XXXX XXXX定义报表格式在格式“形状下完成1、定义报表尺寸： “格式 下的“表尺寸2、调整行高、列宽： “格式 下的“行高列宽3、画表格线： “格式 下的“区域画线4、调整报表到达美观程度5、录入表样文字6、定义关键字：设置，偏移，取消定义取数公式定义帐中取数公式利用函数导游定义帐中取数公式定义合计栏公式四那么运算公式单元格和常数之间可进展加、减、乘、除的运算 如：f4=(d4-c4)/c4*100求和公式 如：d15=d5+d6+d7+d13+d14可写为： d15=ptotal(d5:d14)注：求和公式只适用于单行或单列的求和生成报表在数据“形状下完

15、成1、录入关键字2、运算资产负债及损益表的生成一、套用报表模版二、单元公式的检查三、运算模版的套用本卷须知：1、在新建空白表页的根底上执行套用。2、行业选择一致单元公式的检查本卷须知：逐一对公式单元进展检查，以总帐中的会计科目编码为准日常运算处置步骤： 在“数据 下完成1、追加表页：2、选中新增的表页：3、录入关键字：4、执行运算：5、保管报表：6、点击表页不计算标志：用友ERP-U8 -工资培训主要内容引见系统引见初始设置日常处置月末处置系统引见与“总帐模块的关系与“报表模块的关系详细案例 东方钟表公司，2004年1月份启用工资管理 在职人员：小耿 销售一部 职员 小王 办公室 经理 工资内

16、容：岗位津贴：根本工资*20% 交通补贴：经理人员600元/月 普通职员300元/月 病假扣款：病假天数*50 计税工资：根本工资+岗位津贴+交补 代扣税的计算按照国家规范 病假天数：小耿1天 小王0天 外聘人员：小刘 销售一部 小张 办公室 初始设置启动与注册建立工资套公共信息的设置： 部门档案 银行称号 人员类别 人员附加信息 工资工程 工资类别某工资类别的初始设置某工资类别的初始设置设置人员档案选择工资工程定义计算公式日常处置日常工资数据的录入及特定的调整银行代发的设置及处置所得税的自动计算工资帐表的查询月末处置工资分摊凭证的生成工资类别的汇总工资月底结帐及数据备份用友ERP-U8 -固定资产主要内容引见系统引见初始设置日常处置月末处置系统引见与“总帐模块的关系与“报表模块的关系详细案例 东方钟表公司，2004年1月份启用固定资产管理 主要计提