Office2007培训教程ppt课件

1、Office 2007 培训教程培训部目录CONTENTSWord 2007Excel 2007Excel 2007 适用培训第一部分操作 Excel 应具备的习惯Excel 常规技巧及根底操作数据透视表制造图表常规设计公式与函数12345Excel 培训纲要1. 操作Excel应具备的习惯运用同一称号来表述同一对象，而不要混杂运用简写、别称。不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量运用对齐、缩进等功能。尽量不运用合并单元格功能，以便填充公式、排序、挑选等。表间相互取数时请运用公式援用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。当任务表要提交他人多人填写时，养成维护任务表、锁定单元格以及对特定单元格

2、设定数据有效性的习惯，以防止他人的错误操作影响报表的汇总。运用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高任务效率。操作时尽量运用快捷键，提高任务效率。2.1 Excel 常用快捷键快捷键 功能 快捷键功能CtrlN 新建工作簿 Ctrl1 打开单元格格式对话框 CtrlA 全选 Ctrl9 隐藏选定行 CtrlB 应用或取消加粗格式 Ctrl0 隐藏选定列 CtrlI 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl； 输入今天日期 CtrlU 应用或取消下划线 CtrlShift； 输入当前时间 CtrlS 保存 CtrlHome 光标移动到左上方 CtrlZ 撤销 CtrlEnd 光标移动

3、到右下方 CtrlY 恢复 AltTab 切换到下一个程序窗口 CtrlP 打印 CtrlShift*选定整个数据透视表 CtrlW 关闭当前工作簿 CtrlO 打开文件2.2 Excel 常规小技巧功能使用技巧在单元格中换行将光标定位在要换行的位置，按AltEnter改变工作表显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮格式刷的使用单击可以刷一次；双击刷N次去除重复行选择表格，“数据”-删除重复项Excel照像机功能若想把某部分做为图片，可使用照像机功能2.3 Excel 数据输入根底知识文本格式转换如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？2.3 Excel 数据输入根底知识批量、快

4、速输入数据运用填充功能：录入的内容与相领单元一样 运用系统自带的填充柄功能填充运用查找交换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部交换为所代表的字符串运用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容一样 运用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键运用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容一样 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目的区域可多项选择后按Enter键 2.3 Excel 数据输入根底知识选择性粘贴公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格援用将根据所用的援用类型而变化。数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源

5、单元格的格式；假设单元格为公式，那么将公式计算结果粘贴到目的单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。运算：对目的单元格区域进展相应的数学运算。转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目的区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目的区域的顶行。 2.3 Excel 数据输入根底知识合并单元格 选中需合并的单元格，点击快捷按钮 ，可将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示，可再次经过该按钮恢复。2.3 Excel 数据输入根底知识单元格分列第一步：选择需求拆分的列，在“数据菜单栏下选择“分列第二步：根据需求选择分列的方式2.3 Excel 数据输入根底知识单元格分

6、列第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号2.3 Excel 数据输入根底知识单元格分列第四步：选择分列后的单元格格式2.3 Excel 数据输入根底知识单元格分列第五步：完成单元格分列。2.4 Excel 建立数据序列列表什么缘由呵斥右表的excel表序列显示不正确？3. 制造数据透视表假设存在一个包含销售数字的 Excel 任务表。它展现了数千行有关两个国家/地域的销售人员及其每天销售量的数据。 源数据中任务表第一行各列的称号 数据中不能有合并单元格 每列只需一种数据类型数据列表格式要求：4. 图表常规制造 选择数据表，留意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同

7、时运用需留意的几个问题：5. Excel 常用函数求和函数：Sum5. Excel 常用函数分类汇总函数： Subtotal 前往列表或数据库中的分类汇总，1到111之间的自然数，用来指定分类汇总计算运用的函数。5. Excel 常用函数条件函数： IF 条件判别，条件为真时的前往值，条件为假时的前往值。5. Excel 常用函数条件函数： IF嵌套公式 假设完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于80%,绩效=完成率*0.95. Excel 常用函数查找函数： Vlookup 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值。5. Excel 常用函数四舍

8、五入函数： Round 前往数字按指定位数取整后的数字。5. Excel 常用函数计数函数： Count 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。5. Excel 常用函数文本函数： Right 、Left 、Mid Right：从字符串右边从最后一个字符开场，从后往前截取用户指定长度的内容。 Left：从字符串左边从最后一个字符开场，从后往前截取用户指定长度的内容。 Mid：从字符串中前往指定数目的字符。5.2 公式和函数运算常见错误及分析序号错误提示错误原因解决办法1#公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。适当增加单元格的宽度。2#NIV/01、在除法运算中，除数为0； 2、

9、在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。1、修改除数，使其不为0； 2、修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。3#N/A在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。4#NAME?操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误。首先确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。5.2 公式和函数运算常见错误及分析

10、序号错误提示错误原因解决办法5#NULL!出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。6#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。7#REF!1、删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中； 2、

11、引用某个程序而该程序并未启动。1、检查函数或公式中引用的单元格是否被删除； 2、启动相应的应用程序。8#VALUE!在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。页面设置Word 文本的根本编辑巧用程度标尺高级交换实现批量修正1234Word 培训纲要1. 运用分隔符设置页面句的选取行的选取段落选取全文选取按住ctrl 键，单击文档中恣意位置，鼠标单击处的整个句子就被选取。12342. Word 文本的根本编辑选定文本内容单行选取：将鼠标移到该

12、行左边首部，此光阴标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。多行选取：在文档中按左键上下进展拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开场行的左边单击选中该行，按住shift键，在终了行的左边单击，同样可以选中多行。将鼠标移到该段落左侧，待光标改动外形后双击。在该段落中的恣意位置三击鼠标快速按鼠标左键三次即可选定整个段落。将鼠标移到文档左侧，待鼠标改动外形后三击鼠标。按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。3. 1 标尺的根本知识标尺用于标志页面的宽度并运用页面设置信息。标尺从文档左边距度量，而不是从边境开场度量，因此标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开场点零点，参见左侧的图片

13、。经过标尺滑动边距，即可一直在文档中挪动边距。3. 2 标尺上的尖头 首行缩进：将滑块放在想要段落第一行的开场或缩进位置。 悬挂缩进：是顶端的三角形，它定位文本的第二行和一切其他各行的开场位置。 左缩进：是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一同挪动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间坚持固定间距。 右缩进：定位段落的右缩进。步骤操作内容“查找内容”处输入“替换为”处输入1删除空行ps 或 什么也不输入2划分段落wp3每段首空两格ppssssssss4. 高级交换实现批量修正删除文章一切空行并实现每段段首空两格步骤操作内容“查找内容处输入“交换为处输入 4. 高级交换实现批量修正删除白色空格空白区域操作

14、方法：选择要交换的内容，按下ctrl+H组合键，翻开“查找与交换对话框。在查找内容中输入w，交换中什么也不输。相关阐明：w代表文档中一切的半角空格32、全角空格、不延续空格s是经过Ctrl+Shift+Space输入的以及制表符t(经过按Tab键输入的)的恣意组合。不延续段落的删除操作方法：选择要交换的内容，按下ctrl+H组键，翻开“查找与交换对话框。在查打中输入pp，交换中输入p。相关阐明： p代表段落标志符，pp表示两个连着的段落标志。这种多来自网页复制的文字。小技巧复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样一切的网页格式都会被去除。文档变 制造 PPT 的“武

15、器PPT提升六大实训123PPT 制造培训纲要371.了解3.制造2.想象1. 文档变 ？ 2. 制造 PPT 的“武器个人风格的PPT 被记忆规划 他的PPTPPT 不是绘画行动 的PPT学习 胜利的 PPT他必需学会的6点010204030506逻辑 使PPT具有压服力逻辑 使PPT具有压服力012. 制造 PPT 的“武器PPT要有明晰、简明的逻辑，最好用“并列或“递进两类逻辑关系经过不同层次“标题标明他整个PPT的逻辑关系演示时顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆 个人风格 被记忆022. 制造 PPT 的“武器经过“母版，定义他的PPT风格“简明的风格：尽量少的文字，尽量多的图表用规范的、已被胜利运用的各类图表工具，不要自造规划 他的PPT032. 制造 PPT 的“武器标题应该反映观念经过排版突出重点利用行