论知识经济档案管理体系的重构论文3400字

1、论知识经济档案管理体系的重构论文3400字 1高校档案管理工作现状和缺乏受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、效劳方式、队伍建立等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表如今以下几个主要的方面:11管理理念相对滞后，管理工作被边缘化由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理“重收藏轻使用，致使高校档案管理工作逐渐被“边缘化:长期以来，高校档案管理工作侧重于经历性的传统管理，侧重于对档案的搜集、整理、编号和入库等传统的“收藏和“保管工作，仅仅注重数量管理而无视了质量管理。在档案的借阅和利用方面，管理人员处于相对被动的守

2、株待兔状态，缺乏主动的、走出去的效劳意识和市场竞争意识。与此同时，在档案信息数字化建立方面，高校档案管理工作者持顺其自然的态度，缺少开拓、创新的精神，致使档案管理创新工作进展缓慢。12档案管理机构设置老化，开展空间狭窄目前，我国高等院校档案管理机构形式各异，组织机构相比照拟松散。许多高校档案管理部门或隶属学校办公室，或挂靠于学校图书馆，或附属于校内某个部门，档案管理工作的主体地位存在缺失，在一定程度上影响了档案工作的生存和开展空间，进而影响了档案管理工作的创新和开展，影响了高校档案管理工作的法制化、程序化建立，档案馆的数字化建立整体程度偏低。13高校档案效劳方式、内容、对象单一受多方面因素影响

3、，我国高校档案管理工作者缺乏主动的效劳意识，在档案效劳工作理论中，大多习惯于传统等客上门的老形式，档案效劳内容大多局限于纸质案卷的查阅、复印、打印等传统效劳，较少提供可查阅的电子案卷，甚至不能提供电子文件搜索效劳;操作方式习惯于传统的手工操作，电子化、自动化程度较低，工作效率必然会受到影响;在效劳对象方面，传统的档案效劳对象，主要是校内师生，较少对校外提供效劳，档案开发利用怠于创新。此外，高校档案管理还存在人才紧缺、管理团队建立滞后，以及档案管理信息化程度不高等诸多问题。也正是高等院校档案管理中存在的诸多问题，造成了高校档案管理工作的被动场面。在当前以信息化、数字化为主要特征的知识经济时代，高

4、校档案管理工作必须与时俱进、不断创新，关键要在转变管理理念、优化机构设置的根底上，优化高校档案效劳工作，以更好地效劳于客户，效劳于经济、社会开展的实际需要。2高校档案管理体系的重构知识经济带来了经济和社会的宏大变革，也对高等院校档案管理工作提出了新的要求。针对我国高等院校档案管理工作中存在的诸多问题和缺乏，重构高校档案管理体系，关键要做好以下几方面的工作:21构建科学开展、持续创新的管理理念行为创新、理念先行。重构高校档案管理体系，首先要求重构高校档案管理理念。首先要转变内部思想，在档案管理理论中，彻底摒弃“重收藏轻使用的理念，要跳出“大而全、“小而全的片面观念，从时间、空间、环境等多个维度，

5、全方位考虑问题，实现档案管理标准化、制度化、效劳化的有机结合;在外部环境营造过程中，高校档案工作者要摒弃传统、保守的理念，要立足于经济社会开展的理论，以开放创新的姿态，广泛通过学术交流、专项合作、结合开发、调研学习等多种形式，加强与外部的交流与合作，积极拓展档案管理工作的内涵和外延，拓展高校档案管理工作的生存和空间，进步学校档案的利用效率。另一方面，在宏观管理理念定位方面，高校档案管理工作应始终坚持“科学技术是第一消费力的理念，通过持续创新，推动高校档案管理工作的不断改良。高校档案管理工作的创新，要始终立足于档案管理的实际需要，进步工作的积极性、主动性和前瞻性，要进一步明确高校档案“藏为所用，

6、以用促藏的观念，要明确“搜集是手段，利用是目的的理念，使高校档案管理的创新得到持续、稳步推进。22健全组织机构、科学标准管理制度重构高校档案管理体系，必须按知识经济时代特色和要求，健全高校档案管理的组织机构。近年来，随着我国计算机技术和网络技术的快速开展，数字化校园建立工作深化推进，高等院校档案资源的开放性需求越来越强烈，高校档案管理的重要性日渐突出，建立现代化档案馆的呼声也越来越高。因此，高等院校应该与时俱进，将学校档案馆晋级为独立的二级单位，通过明确档案工作的主体地位，为档案馆各项工作的顺利开展提供制度保障。其次，在组织机构建立方面，应结合知识经济时代档案管理工作的实际需要，结合高校档案管

7、理“人员少、任务重的情况下，构建科层扁平化的管理形式，并建立分权式的决策参与制度，使高校档案管理工作具有一定的挑战性。要通过建立一种紧凑、干练的扁平化组织构造，节约管理费用，并充分发挥计算机的辅助作用，进步档案管理工作的信息化程度;再次，要在扁平化管理的根底上，持续进步管理的专业化程度，学校档案馆要细化科室的岗位职责，建立了主副岗工作制度，既有明确分工，又有团结协作，共同完成建立现代档案馆的目的。23创新效劳形式、构建多元效劳平台创新高校档案管理工作效劳形式，关键是要在创新效劳理念的根底上，结合学校档案管理工作理论，构建多元化的档案效劳管理工作平台。详细来讲，首先要提升档案效劳管理工作的整体质

8、量和程度。特别是在效劳方式的拓展方面，要充分利用网络、 、微信、微博等现代化的传播媒介，为客户提供多样化的远程效劳，以更好地满足客户的实际需要。与此同时，还要建立网上档案馆，面向校内外不同主体开展网上搜索、网上借阅、资料下载、在线阅读等多样化效劳。特别是要借鉴校园平台、校园平台，强化高校档案知识的普及，实现对高校档案资源的深度开发和利用。要在积极挖掘新客户的同时，使档案效劳由传统的管理控制型向现代的效劳引导型转变，以此进步学校档案资源的利用效率。24加强队伍建立、强化团队合作意识重构知识经济时代高校档案管理体系，要求我们加强高校档案管理队伍建立，强化团队合作意识。详细来讲，一是要尊崇人的全面开

9、展观，按照“以人为本的理念，在尊重档案管理工作者个性差异的根底上，鼓励全面开展，构建“以知设岗、以岗定津、拉开档次、按岗分配的鼓励机制和考核机制，从而充分调动档案管理工作者的积极性和主动性;同时，要鼓励职工通过外出调研、业务培训、专业学习等形式，加强学习进步，从而为职工搭建施展才华的有利平台，为他们创造自由开展的空间，提升职工的业务素质和理论程度。此外，还要通过“引进来的方式，吸引高层次的复合型档案人才参加到档案管理队伍中来，以此优化档案管理队伍构造，提升学校档案管理工作的整体程度。另一方面，在加强队伍建立的同时，还要强化团队建立:学校档案馆从实际出发，以“重知识、重才能、鼓励知识创新为指导思

10、想，对束缚人才开展的机制和制度进展改革，发挥“传、帮、带的作用，通过有力的团队建立，使高校档案管理工作者在思想上、感情上、心理上对单位产生认同感和归属感，为重校高校档案管理体系奠定良好的人才根底、队伍根底。25创新管理方式、加强信息化建立重构高校档案管理体系，要求我们注重技术传承创新，加快档案管理工作的信息化建立。详细来讲，首先要构建文档一体化管理形式，要在以手工传承为主、以计算机管理为辅的根底上，加大了对档案管理的信息化建立投入力度，特别要构建纸质与电子文档同步归档机制;要遵照“主次清楚，突出重点的原那么，逐步实现馆藏案卷的数字化，建立了网络档案资源数据库，建立了网上档案馆，实现了对电子文件、电子数据的一体化管理;其次，在档案的信息化建立方面，要注重档案管理信息系统的晋级，实现学校数字化共享平台的对接，持续进步学校档案管理工作效率;再次，要注重创立档案信息效劳网站，及时更新档案工作动态，为档案用户提供了快捷便利的效劳，持续进步学校档案管理的信息化