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1、PAGE PAGE - 5 -城建集团(jtun)办公室2014年度工作总结暨2015年工作思路今年以来,办公室在公司的正确领导(ln do)下,在各部门(单位(dnwi))的大力支持下,按照团队建设年的总体要求,围绕公司年度工作目标,立足本职,围绕中心,脚踏实地,扎实工作,坚决执行落实各项规章制度,尽心做好督查服务,各项工作取得一点成绩,为2015年工作奠定了基础,创造了良好的条件,具体情况汇报如下。一、2014年工作总结(一)加强业务学习,提高整体素质做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰
2、富头脑,增强能力,适应工作的需要。一是参加公司全体人员学习。今年以来,先后6次组织全体人员参加公司集中组织学习活动,学习了党建、业务等方面知识,提高了思想政治和业务水平。二是组织内部学习。召开办公室会议25次,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每次学习一个主题,要求人人发言,特别是对工作中存在的问题,领导提出的要求,认真学习并改进。三是向部门(单位)学习。带领部门员工赴基层一线生产经营单位,学习他们严于律已,甘于奉献,埋头苦干的意志品质。(二)完善(wnshn)各项管理制度,提升(tshng)服务质量一是强化制度(zhd)建设。按照“先定规矩,后做事情”的要求,办公室每
3、月出台2项管理制度,陆续制定了司务公开制度(试行)、责任追究制度(试行)、交办督办制度(试行)、员工述职制度(试行)、日常办公管理制度、城建集团证照管理制度、城建集团合同管理制度、城建集团档案管理制度、城建集团车辆管理制度、城建集团巡回督查制度、城建集团物资采购管理制度等11项管理制度。协助党支部开展了“团队建设年”主题教育活动,制定了“道德文化体系建设意见”、“职业化团队实施纲要”文件。二是明确目标责任。下发专门文件,明确各部门(单位)岗位职责、内部绩效考核办法、安全生产责任制,各部门(单位)明确每个员工工作职责,对各重点工作、重点项目建设及部门工作,明确目标,明确责任,严格考核,奖罚分明,
4、健全目标责任考核体系。三是抓实常规服务。做好公文上传下达工作,集团层面发文125个,办理交办督办39件、编发巡视督查通报4期、每周通报47期。执行办公物资集团采购政策,规范公车服务,有序安排接待;生日慰问,发放蛋糕、鲜花、贺卡;做好公共区域卫生打扫除和各部门办公室茶水服务工作。开通了城建集团微信公众平台,鹤乡房地产出刊22期。(三)强化(qinghu)人事管理工作一是组织人员(rnyun)招聘。严格按照部门岗位需求,报计划(jhu)、发公告、严格笔试、面试、政审、体检等程序。先后组织招聘4次,接受报名103人,初核通过56人,参加笔试面试15人,共计录用9人。二是严格人员培训。按照学习计划安排
5、,组织全体人员培训6次。协助党支部组织赴周恩来纪念馆、新四军纪念馆等红色基地,接受革命传统教育,协助做好7.1演讲活动。协助工会、团支部、妇联搞好公司年庆活动。组织员工业务知识考试3次,先后有15人获得表彰。三是认真考核考察。组织3次季度考核,办理39件领导交办督办事项,考核到人,扣分到位,兑现到位。较好的发挥了考核督查职能作用,集团上下对考核重视程度大幅提升。四是加强台账、档案管理。下半年办公室对所有台账、档案进行了整理,截止目前,台账9本、档案16本,档案管理工作基本能达到领导的要求。二、存在不足回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
6、办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度还需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理还不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、2015年工作思路2015年,办公室将按照领导(ln do)要求,以“企业(qy)文
7、化发展年”为契入点,强化内部管理,重抓技能提升、抓实服务、督查考核、做好宣传环节,不断提升办公室服务效能,具体(jt)思路如下:(一)抓实学习教育,提升能力。一是以“文化发展年”主题教育活动为抓手,扎实开展主题教育活动,不断加强思想建设、组织建设、作风建设,使部门员工品德好、潜质好、技能好、形象好、纪律好;二是不断加强职业化团队建设,使部门员工有职业化技能、职业化形象、职业化态度、职业化道德,并能通过集团职业化等级鉴定。(二)抓住重点环节,提高效能。一是服务上水平,加强各部门(单位)相互沟通能力,做到工作任务传到到位,按程序办事,增强责任意识;二是督查上规范,做到每周真查,而且不定时的督查;三
8、是考核拉差距,按照最高和最低差距20%的要求,细化考核办法;四是宣传上台阶,利用鹤乡房地产、集团网站、微信三大平台,有组织对外投稿,全面推介城建集团。(三)抓实广告(gunggo)营销(yn xio),提升效益。一是做优平台(pngti)。发行鹤乡房地产12期,调研县城公交站台广告牌位建设工作,做好新城区户外道旗、气球广告发包工作,建设大型户外广告设施100块。二是提升质量。鹤乡房地产编辑做到零差错,图片美观时尚,三是提升效益,扒排全年广告营销计划,招聘专业人才,提升广告经营效率。2014年12月16日内容总结(1)城建集团办公室2014年度工作总结暨2015年工作思路今年以来,办公室在公司的正确领
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