人力资源规划案例节选

1、Page PAGE 15 of NUMPAGES 15Page PAGE 15 of NUMPAGES 15 PAGE 15Page PAGE 15 of NUMPAGES 15- PAGE 15 -柏明顿（广州）人力资源管理咨询有限公司Prominent Human Resource Management ConsultantTel:38730548 Fax:E-mail: info 第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 15 页人力资源年度规划案例节选广东XX电气设备有限公司二OO三年度人力资源规划书胡八一规划内容第一部份 组

2、织体系规划第二部份 人员补充规划第三部份 人员调整规划第四部份 教育训练规划二OO三年十二月十日第一部份 组织体系规划第一节 组织架构评估与设计1.0现行组织架构 (略)2.0现行组织架构存在的问题 2.1从组织架构上来看，集权和分权的关系没有理顺，过度集权和过度分权的现象同时存在。一方面，总部领导班子在关键性决策的权力上相互牵制，既贻误商机，又造成了内部的矛盾和冲突；另一方面，子公司和业务部的负责人没有得到与其承担的经营责任相对等的权力配置和资源配置，不能保证公司目标的实现。2.2 与这种人治组织体系相对应的是，企业没能够确立起一种良性的创新授权机制。权力只是集中在少数几位“老总”身上。出了

3、问题，也要由老总出面协商“摆平”。部门主管缺乏权力，而对一般员工的授权也就更是不知从何谈起了。2.3 各单位之间的业务流程模糊，实现公司目标的产业链缺少许多必要的环节，或者说公司并没有掌握这些环节而是被一些个人所拥有。在我们的调查中发现：不仅是总部职能部门之间，而且在总部与子公司公司之间都没有清楚的业务流程关系。各单位不能够准确说明本部门每一项工作都有哪些接口，责任点和责任人在哪里，没有业务流程图，也不知道自己的求助网络和日常服务对象；2.4 从组织功能上看，公司的管理流程没有打通，职能部门和业务部门之间的关系没有理顺。职能部门的设置、职能定位、权责体系的界定没有围绕公司业务流程和价值链来展开

4、，没有建立起对业务流程顺畅运行的保障机制和风险防范机制。部门建置不平衡，公司拥有过于庞大的职能管理机构，既会增加组织运营成本，也会阻碍甚至扭曲经营管理信息的传递，破坏组织运行效率； 2.5总体上看，中技公司组织定位不合理，业务部门的主营业务有重叠交叉，实际运作中出现内部利益冲突，并严重损坏公司整体形象；管理部门职能有错位，损害管理效益的发挥，总部职能部门的支持系统偏弱；公司责权分配不对称，造成公司整体思想和目标难以有效贯彻，而对不良结果也无据可查。3.0现行组织管理效率评估 3.1从管理跨度分析 现状 (平均直辖人数)副总裁级总经理级部长经理科长级组长级集团2-33-分公司34448 分析:(

5、略)结论:管理跨度太小建议:(略)3.2从管理层次分析 现状从董事长到分公司一般员工共分为11层级分析:(略)结论:(略)建议:(略)3.3从审批流程分析现状(流程举例)(略)分析:(略)结论:(略)建议:(略)3.4从人力资源效率分析管理人员占 人员总数%管理人员工资占工资总额%管理人员工资占总销售额%管理人员 人均利润2003年2002年2001年4.0组织架构重新设计 4.1组织架构图(略) 4.2组织架构设计原理与思路主要思路是将部门职能交叉或重叠较多的部门归属同一副总管辖财务审计部与投资经营部可归属同一副总管辖 这两部门在以下职能中有较多相相仿或接近的工作 项目前期：合作伙伴经济实力

6、的分析、经济合同的签订、筹款信货、落实款项到位 项目中期：预算估算的审核、投资规模的控制 项目后期：投资收益分析、股东权益分析与分配、项目总评估财务审计部经济分析与股东权益维护财务审计部公司本部费用预算与控制将总经经理办公室以下职能划出 所以，投资经营部必须加强经济、金融、证券等方面人才的培养与招聘工作。 第二节 部门职能规划1.0现部门职能一览表 (略)2.0重叠或易模糊处 (略)3.0部门职能调整计划职能调整操作程序职能诊断发现问题分析形成原因提出调整意见与双方部门协商初步调整形成议案高层决策 它只是整个办公设备设施的一部份综合事务部总经办电子、通信类办公设备设施的管理网络权限可保留在总经

7、办综合部总经办计算机网络管理员值班后调休或计算加班工资是出勤时间的调整与计薪工作的一部份，属于考勤管理范畴。公积金的划扣、缴交和申领属于同一件工作的几个小环节，现划扣工作由人力资源部在完成。调整原由人力资源部人力资源部调整到总经办综合事务部原属部门住房公积金的管理节假日放假通知与值班人员安排职能内容4.0编写部门职能明细表 （略）第三节 岗位规划1.0公司岗位架构图 (略)2.0职务名称与岗位名称规范表职务名称岗位名称行政类技术类专员类销售部证券部生产部财务部总裁总经理高师级销售总经理总帐会计部长中师级高级专员证券部部长成本会计科长助师级中级专员投资分析设备维护 制造科长组长员级专员班长文员3

8、.0岗位编号规划3.1岗位编号中前面的字母表示各部门的名称,取自于各部门的英文名称各单词首写字母,以此形成岗位编号的字母代号。 如综合事务部的岗位编号中的字母GAD分别取自General Affair Department三个单词的首写字母。3.2各部门最高负责人的岗位编号为 “字母代号-1”, 该字母代号表示各部门名称。如综合事务部部长的岗位编号为GAD-1。3.3某一岗位的直接下属的岗位编号即在该岗位的编号后再加上相应的数字代码。如综合事务部 两位“副部长”的岗位编号为GAD-1-1，GAD-12。3.4直接上司岗位编号与其部属岗位编号的前一部分相同。如综合事务部 “副部长”、“物资管理员

9、”、 “内勤管理员”四个岗位的直接上司都为综合部部长，他们的岗位编号分别为GAD-1-1、GAD-1-2、 GAD-1-3、GAD-1-4，他们的直接上司是综合事务部部长，所以他们的岗位编号的前一部分均为综合事务部部长的岗位编号GAD-1。第二部份 人员补充规划1.0各部门人员编制表 人力资源部人员编制表岗位名称岗位编号现有人数增减人数增减条件部长HR-110副部长HR-1-10+1负责传统人事管理工作招聘专员HR-1-1-11+18月份招聘旺季，6月份入职考勤专员HR-1-1-21-1电子考勤系统应用后薪酬专员HR-1-1-310档案专员HR-1-1-410员工关系专员HR-1-20+1将福

10、利管理由专人负责培训专员HR-1-320企业文化专员HR-1-41+11月份起XX人杂志出版秘书HR-1-510合计9(人)+3(人) 其他部门人员编制表（略）2.0人员流动预测离职分析方式年度员数离职率三大原因辞职2003年实际2004年预测解聘2003年计划2004年预测3.0人员需求汇总表部门岗位名称增减人数实施时限补充或调整方式4.0招聘计划 人员需求统计部门岗位名称需求员数希望到位日期备注现缺流出流入招聘计划招聘日期岗位名称人数招聘方式地点备注费用预算广告费用招聘摊位费用招聘人员差旅/工资应聘人员差旅费用新进员工体检费用其他 费用招聘次数费用合计第三部份 人员调整规划1.0人力资源结

11、构调整计划 1.1学历结构调整调整计划年度小学初中高中大专本科硕士博士2003年实际员数比例2004年调整员数比例 调整方法（略） 1.2职务类别调整计划调整计划年度行政/财务营销采购/物料制造技术/质检2003年实际员数比例2004年调整员数比例调整方法(略)1.3年龄结构人数调整计划调整计划年度45岁以上30-44岁20-29岁男性女性2003年实际员数比例2004年调整员数比例调整方法(略)1.4管理、技术人才专业结构调整计划2.0人才开发岗位轮换计划岗位名称现任者可轮换至岗位预定时间接替次序岗位名称现任者预定时间可行性评语第一第二第一第二第一第二第一第二第一第二第一第二第一第二3.0人力成本预算与控制工薪部份工资部份职务补贴奖金部份加班工资岗位工资绩效工资年终奖金特殊奖金福利部份食宿费用交通费用保险费用公积金其他福利费用招聘费用广告费用摊位费用差旅费用面试费用体检费用其他费用培训费用设备设施费用低值易耗品费用外派培训人次培训费用差旅费用评估费用其他费用内部培训导师费用学员工资评估费用其他费用其他费用第四部份 教育训练规划素质教育或公共培训课程安排表(组织层面的培训)课程名称受训对象进度安排培训方式培训导师12345678910说明：培训方式主要指：外派、外聘导师、内部导师和自学等 培训导师主要指