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文档简介
1、懊用蔼友昂N板C耙固定资产啊操作手册白固定资产模块包哀括:固定资产卡佰片管理、固定资挨产变动管理和固矮定资产分析。固坝定资产的日常业巴务可以通胺过罢N把C皑动态会计平台自敖动生成总账系统罢的记账凭证。固板定资产的主要业白务内容有:啊1袄、可自由设置卡把片项目,实现固奥定资产卡片管理氨功能。扳2懊、提供资产附属靶设备和辅助信息摆的管理。笆3笆、提供原值变动爸表、启用记录、坝部门转移记录、败大修记录、清理颁信息等附表。哎4哎、可处理各种资案产变动业务,包爸括原值变动、部艾门转移、使用状澳况变动、使用年拔限调整、折旧方坝法调整、净残值笆(率)调整、工瓣作总量调整、累癌计折旧调整、资爸产类别调整等。挨
2、5蔼、提供对固定资半产的评估功能,奥包括对原值、使盎用年限、净残值叭率、折旧方法等敖进行评估。般6奥、提供平均年限哀法、工作量法、百年数总和法、双癌倍余额递减法公瓣式计提折旧功能按,并按分配表自氨动生成记账凭证斑传至总账。背7邦、提供各类固定凹资产账簿、统计叭分析表。扳顺序半业务名称癌描肮 伴 按述拜备注般 1翱原始卡片录入哀管理启笆用艾N邦C岸系统前的固定资罢产卡片爱柏2瓣新增资产癌管理笆在俺N拜C百系统启用以后增翱加的固定资产啊芭3班资产减少班管理任何时期内按因为各种原因减俺少的固定资产版罢4挨资产变动胺管理在使用固定绊资产期间,固定板资产因为各种原隘因进行变动的业翱务瓣啊5颁资产评估傲管
3、理资产评估后邦资产的变更情况隘癌6鞍资产减值般管理企业因市场蔼等变化造成的资矮产减值啊按7岸资产调拨背管理集团内部各澳分子公司调拨情爱况跋奥8矮折旧与摊销颁管理固定资产每拌月的折旧情况案办3.埃1败、账簿初始化罢固定资产的资产半类别、折旧方法癌、增减方式、使半用状况、变动原胺因、卡片项目、拜卡片样癌式懊7氨项内容由总部统癌一管理。各单位埃无权进行操作。坝第一次使笆用班N懊C扒系统进行初始化瓣需进行如下操作俺:肮双疤击盎“案财务会唉计昂昂固定资坝产靶碍参数设疤置搬”搬(爱如下懊图昂)佰。颁 哎各单位一定要爱把扳“案使用期限的最后瓣一个月折旧提埃足瓣”爸前面的对勾去掉摆,其他的选项为肮默认。唉3.
4、凹2扒、录入原始卡片白原始卡片录入业案务:是指卡片所挨记录的资产的开罢始使用时间要早岸于其录入系统的版月份。邦也就是在启用固斑定资产模块之前盎所拥有的固定资阿产,如我们启用澳固定资产模块日阿期耙为岸201百0板年稗1巴月暗1罢日,那柏么拜201霸0凹年矮1袄月柏1柏日之前的固定资颁产卡片就是原始哀卡片,蔼而隘201翱0拌年敖1板月斑1耙日以后购入的固霸定资产就不能录碍入成原始卡片,办而是通版过袄“胺资产增颁加笆”百节点操作的(详阿见敖3.澳4八新增资产)唉在使用固定资产佰系统进行核算前癌,必须将原始卡摆片资料录入系统敖,保持历史资料胺的连续性。进哀入碍“伴固定资颁产哀-拌录入原始卡胺片隘”耙节
5、点按照流程和坝要求进叭行翱“肮录昂入罢”靶、芭“半保爱存皑”半。八顺序靶步骤半描把 稗 跋述败备注凹1氨登陆奥注意进入时间是鞍最小未结账月。背翱2搬录入原始卡啊片盎(搬节稗点板)跋进翱入跋“扒固定资把产巴-俺录入原始卡袄片爸”昂节点。澳般3熬选择资产类别柏选择相应的固定哀资产类别。昂翱4傲输入主卡片相关扳信息耙输入主卡片上的稗信息,如:固定熬资产名称、使用暗部门、管理部门叭、折旧信息等。班扳5斑输入附属卡片信岸息笆输入附属卡片的皑信矮息哀,稗如:资产评估副氨卡、资产减值副拔卡等。把矮6敖保存爱最后将数据进行埃保存。蔼邦操作步骤如下:柏双把击柏“翱财务会办计坝肮固定资办产哎岸录入原始卡肮片把”皑
6、后点击选择类别巴,选择待录入卡拜片的资产类别,哀点敖击肮“芭确蔼定扳”百,如下图:靶特别注意:在录艾入原始卡片时,蔼进入系统的时间搬一定要是账套的鞍启用日期。岸依次录入资产名隘称、原值等信息伴,其中白色方框鞍中是可录入的项扒目,直接录入即半可,有方块按钮八(按钮上有放大百镜)的为可选择般项目,在点击按懊钮后选择需录入佰的内容。(如下罢图)靶在录完后点拜击霸“扳保皑存扒”氨以后,左下角应鞍显霸示伴“颁保存主卡完阿成芭”挨,否则会百有稗“摆某某项目不能为绊空矮”皑的提示(如下图霸),请按要求填八写完整。捌注意:蓝色字体班的项目为必填项百,不可空缺,黑傲色字体的项目可疤以为空。罢小技巧:邦如果一次性
7、购入拌了多份同样的资半产,可以使用复柏制功能,在录入碍原始卡片或资产扮增加界面中点昂击唉“唉复背制岸”岸后输入卡片复制坝数瓣量唉(爸复制当前卡矮片罢)啊,确定后电脑会柏自动生成卡片编芭号不同的同样卡挨片,并且可以进捌行修改。如一次胺购摆入爱10邦1鞍台电脑,先录入碍一张,紧接着复癌制拜10百0蔼张即可,然后修芭改复制出来的卡蔼片上的使用部门佰等不同的信息。啊3.啊4颁、新增资产胺主要完成新增固拌定资产和无形资唉产卡片的增加、绊保存、修改、删版除、定位及复制班功能。当企业新斑增资产时,通过笆此功能录入该资罢产卡片。啊原始卡片录入有般别于新增资产的班卡片录入。如:唉录入当月是否计巴提折旧不同;录盎
8、入当月是否制作阿会计凭证等。阿因此,为了保证皑折旧计算的准确板性和账簿登记的皑正确性,必须严挨格将原始卡片录稗入和新增固定资懊产卡片录入区分般开来,属于原始搬卡片的必须隘在罢“伴原始卡片录坝入背”搬功能中完成,属袄于新增资产卡片阿的必须碍在百“熬资产增鞍加爸”挨功能中完成,切岸勿混淆版。靶 啊融资租赁资产租般赁期满,不需要斑作资产增加,而按是通阿过哎“爱资产变唉动瓣”挨作资产增加方式拌变动处理。凹顺序熬步骤挨描敖 拜 败述伴1八录入固定资产审爸批单爱以最小未结账月阿进入,柏在盎“摆固定资懊产拜-拌新增资办产疤-吧新增资产审批瓣单背”袄录入一张单据。搬2敖保存、审核班对埃“隘固定资产审批皑单疤”
9、岸进行保存、审核柏操作。俺3熬新增资产熬在百“拔固定资疤产耙-碍新增资稗产搬-埃资产增癌加敖”稗根据固定资产审懊批单生成一张资板产增加单据,也埃可以自己手工录啊入一张资产增加伴的单据。伴4般输入主卡片相关案信息袄输入主卡片上的半信息,如:固定鞍资产名称、使用盎部门、管理部门奥、折旧信息等。霸5敖输入附属卡片信稗息坝输入附属卡片的艾信白息隘,敖如:资产评估副敖卡、资产减值副跋卡等。半6版保存啊最后将数据进行拌保存。巴3.4.俺1巴、资产增加肮操作步骤:各单办位可以根据上述般流程进行操作,埃也可以把上表中半的挨1艾和扒2八的审批流程省略拜,直接双颁击肮“颁财务会蔼计癌昂固定资搬产疤氨新增资皑产艾埃
10、资产增爱加罢”办,其他操作与初袄始设置中的录入斑原始卡片一样。绊3.岸5昂、卡片管理卡片查询巴打白开袄“靶卡片管邦理斑“瓣节傲点啊”啊,点斑击巴“氨查盎询敖”罢,直接板点巴“熬确澳定蔼”艾,查询出所有卡扮片。翱如果需要查询出百所有卡片所有项按目的信息,点搬击搬“百项目设氨置搬”伴,在待选项目中澳选择要显示的卡败片项目,点傲击佰“埃俺”邦符号,将它选到扒已选项目栏,并翱将已选项目通拌过办“般上按移熬”般、班“矮下版移扮”案进行排序。点瓣击傲“啊确绊定懊”懊后可以查看到所般有资产的信息。颁平罢时跋(背保存查询条件肮后碍)白查询捌时阿,办可以根据需要查按询相应的记录。矮点扮击疤“哀打熬印熬”敖按钮可
11、以将卡片奥按卡片形式或列蔼表形式打印出来半,直接打印是将稗查询到的信息按搬当前显示状态打半印出来。爸模板打印可以选背择耙“鞍按卡哎片瓣”拌打印把及凹“挨按列叭表隘”哀打印两种方式,敖选择按卡片,在叭卡片编号中选择板需打印的范围,跋再选择相应的模鞍板。点背击癌“岸确阿定版”肮即可。选择按卡氨片列表打印同理搬。俺所有固定资产的败查询输出都是在颁点巴“昂打绊印奥”颁后,再扒点罢“版直接打唉印柏”捌,在出现的对话昂框上点工具条上阿的第三个按钮,按就是输出按钮,巴如下图拜3.澳6伴、资产维护板3.6.爱1盎、资产变动疤资产变动必须留百下变动痕迹,这绊些变动痕迹称为肮变动单。当发生哀资产变动时,用盎户可以
12、通过此功案能填制资产变动熬单。填制完资产耙变动单后,相关霸的项目将按新的柏内容显示在资产奥卡片上,并将变捌动情况反映在有奥关辅助信息卡上碍。使用资产变动癌单据可以实现卡版片除卡片编号、绊减值准备、净值颁、净额、月折旧柏率、月折旧额、凹币种、已计提月扮份、开始使用日爸期、折本汇率、啊折辅汇率、单位拜折旧、累计工作氨量、月工作量、邦是否多使用部门瓣外其余所有卡片佰项目的有痕迹变昂动。爱根据集团下达变捌更的要求,在系扮统中选择要变更爸内容的模板,输哀入变更的内容,稗保存审核后系统佰自动将原来固定背资产卡片上的项艾目变成变更后内唉容,并在附属卡安片上登记变更记拌录。业务流程图。半顺序邦步骤埃描敖 邦
13、跋述氨 1哀设置单据模板搬设置变动单的单拔据模板,系统预半置袄了叭1蔼5搬个单据模板,如翱果不能满足需要邦,可以设置新的摆单据模板。皑2捌设置业务类型耙设置的业务类型拌用来解决一个人扒使用多个据模板芭的问题,一个人靶可以对应多个业芭务型,每个业务爸型可以对应一个笆单据模板这样就背可以解决一个人啊对应多个单据模稗板。般3捌分配单据模板板为每个操作员设凹置单据模板的权伴限。般4敖进入资产变动巴以最小未结账月鞍进入系统后打开拌资产维护下的资扳产变动节点。挨5熬选择模板胺单击该按钮弹出白该操作员有权限按的单据模板下拉八框,选择本次需氨要的一个模板。鞍6哎选择资产半单击增加可以批安量选择资产,也懊可以选
14、择后使用斑增行、删行修改矮选择结果。邦7哎资产变动拌可以单个变动也案可以批量变动。懊8佰审核靶支持审批流。扳双斑击扒“懊财务会盎计绊挨固定资芭产蔼坝资产维坝护敖柏资产变安动捌”伴,选择变动类型胺。下面以一个资阿产从一个部门调败到另一个部门所矮做板的版“柏使用部门转把移把”八为例。案点耙击笆“办选择摸般板懊”鞍,选择模板坝为爸“败使用部门转哀移捌”安后点笆击班“凹确翱定敖”扮。哎在出现的界面上拌点工具条上矮的隘“鞍增氨加懊”懊,然后选择变动疤的卡片编号,懊点矮“翱确胺定瓣”靶,如下图鞍点阿击瓣“啊变动后使用部绊门把”把,跳出如图对话佰框。选择变动后按使用部门后点袄击捌“罢确熬定拜”邦。如下图拔点
15、唉击澳“艾变动原摆因疤”拔,选扮择岸“稗变动原哀因暗”伴,按点绊“靶确扮定鞍”隘(说明:变动原搬因各单位可以自班己增加和删除)啊。鞍最后点按击奥“耙保奥存爱-稗-爸审隘核凹”拌即可。其他资产碍变动方法操作方板式与此类似。芭例如对某一资产肮进行原值的调整安(增加或者减少败),打开资产变蔼动节点,选择模班板翱为碍“百原值变半动敖”翱。胺选择完变动的模罢板后,点击增加半会出现一个查询奥界面,在查询界矮面查找需要进行巴变动资产,点稗击胺“傲确埃定百”捌。坝在出现的界面浸扒入需要变动资产哀的变动信息,注鞍意:只需在蓝色伴部分输入相应变柏动后的内容即可颁。癌完善信息后,然芭后点岸击唉“邦保阿存把-氨-吧审
16、唉核八”罢即可。版3.6.跋2瓣、资产评估柏随着市场经济的摆发展,企业在经般营活动中,根据绊业务需要或国家颁要求需要对部分扒资产或全部资产班进行评估和重估暗,而其中固定资班产评估是资产评扳估很重要的部分氨。傲 伴在本系统将固定霸资产评估简称资拔产评估。本系统岸资产评估主要完挨成的功能靶是芭 澳将评估机构的评板估数据手工录入霸或定义公式录入柏到系统懊。拜 癌本系统资产评估颁功能提供可评估般的资产内容包括艾原值、累计折旧败、净值、使用年佰限、工作总量、办净残值率,您可百根据需要选择。艾根据需要,集团办公司统一进行资叭产评估,评估完唉成后,根据评估案批复,在系统中奥将评估结果录入班到资产评估节点斑,
17、进行保存审核盎,系统会自动将昂卡片的信息变更芭成评估后的结果绊,然后可以根据背评估结果自动生绊成会计凭证。扳顺序敖步骤碍描鞍 凹 疤述八备注癌1安登陆隘以最小未结账月邦进入。胺氨2办选择评估项目昂需要此次评估的把项目。艾氨3爱选择要评估的资拌产挨项目选择完后选叭择要评估的固定般资产,可以单选胺,也可以多选。挨白4版手工录入评估结傲果哎手工录入最终的稗评估结果。瓣捌5澳保存、审核办支持审批流。安岸双癌击颁“盎财务会艾计癌叭固定资颁产稗半资产维百护艾叭资产评芭估扮”办点击增加,在弹邦出的对话框内输跋入需要评估资产班的信息,点暗击敖“埃确扮定半”拌,佰 肮录入评估后的各办项信息,点瓣击敖“扳保存、审
18、核、确傲认罢”靶,完成资产评估笆。疤3.6.鞍3扮、资产减值扮企业应当在期末隘或者至少在每年把年度终拔了按,哎对固定资产逐项捌进行检拜查稗,皑如果由于市价持拔续下靶跌鞍,芭或技术陈旧、损唉坏、长期闲置等拔原因导致其可收扮回金额低于账面柏价值的,应当将笆可收回金额低于癌其账面价值的差唉额作为固定资产按减值准备。固定啊资产减值准备应吧按单项资产计提捌。叭 爱如果企业的固定懊资产实质上已经拜发生了减值,应澳当计提减值准备翱。当存在下列情疤况之一时,应当安按照该项固定资白产的账面价值全啊额计提固定资产拜减值准备熬:啊 把1. 昂 奥期闲置不用,在阿可预见的未来不扒会再使用,且已盎无转让价值的固跋定资产
19、岸;拜 爸2. 稗 鞍由于技术进步等颁原因,已不可使般用的固定资产搬;罢 绊3. 耙 扒虽然固定资产尚八可使用,但使用柏后产生大量不合斑格品的固定资产蔼;颁 拌4. 扮 按已遭毁损,以致蔼于不再具有使用办价值和转让价值背的固定资产爸;胺 瓣5. 跋 艾其他实质上已经霸不能再给企业带疤来经济利益的固袄定资产敖。瓣 般已经全额计提减案值准备的固定资敖产,不再计提折扳旧。阿顺序霸步骤败描八 挨 隘述皑1扳登陆邦以最小未结账月阿进艾入靶 艾。熬2艾选择需减值的固摆定资产巴根据过滤条件选笆择出要减值的固白定资产。昂3邦输入减值结果佰此处有两种做法吧,一是直接手工肮输入减值结果,叭二是通过公式进板行批量减
20、值。罢4昂保存、审核碍哀双奥击板“摆财务会暗计懊拜固定资挨产氨柏资产维拌护翱哎资产减按值百”叭点佰击半“拌增叭加阿”伴,在弹出的对话拜框内输入需要减敖值资产的信息,氨点捌击埃“搬确挨定把”坝,岸 敖录入减值后的各捌项信息,点搬击芭“翱保存、审核、确翱认柏”巴,完成资产减值伴。如下按图拜 埃3.6.背4凹、资产拆分懊双板击摆“蔼财务会隘计懊佰固定资版产叭罢资产维扳护盎叭资产合捌并安”跋点哎击啊“傲增半加熬”绊,在弹出的对话奥框内输入需要合拔并资产的信息,败点扮击坝“拜确罢定傲”安,颁 碍录入合并后的各安项信息,点半击隘“笆保存、审核、确跋认肮”肮,完成资产合并鞍。凹(说明:由于我搬公司全部资产全
21、敖部按单台入账,八因此不存在资产白拆分的情况。)哀3.6.扒5稗、资产合并吧3.爸7绊、资产盘点管理暗双盎击百“绊财务会绊计拌斑固定资跋产版八资产盘点管扒理安捌资产盘败点肮”罢点笆击翱“摆增搬加柏”鞍,在弹出的对话哎框内输入需要盘傲点资产的信息,爸点八击疤“般确耙定柏”氨,阿 斑核对查询出的资拌产列表,如果没巴有错误,点击盘阿点后数据,选择搬全部相符,如果百有盘盈、盘亏等捌,可把盘盈、盘绊亏等的信息在查瓣询出的资产列表八中对照修改,修肮改完毕后选扮择按“霸保存、审核埃。伴”捌3.邦8懊、资产调拨癌企业的日常业务扳中,经常在集团蔼内部的各公司之般间由于各种目的般转移资产,我们邦称之为集团内的叭资
22、产调拨;这种敖调拨使调出公司罢的资产减少,调哎入公司资产增加暗。板 挨资产调拨提供资扳产调出和资产调爸入功能。本功能笆主要适用于集团拔内部公司间的资懊产调拨,公司内班部各部门之间的柏资产转移使用资碍产变动中的部门鞍变动解决哀。俺 暗资产调出单、资瓣产调入单支持单摆据模版、打印模白版,支持审批流百操作。如资产有巴附属卡则调拨时霸,该卡一同调到哎新公司。哎顺序柏步骤跋描佰 按 扳述罢备注绊1碍登陆奥以最小未结账月熬进入隘2啊资产调出澳手工录入资产调凹出单据扮3爸审核、确定奥4叭资产减少俺审核确认后调出伴资产公司,自动挨形成资产减少办4版资产调入碍根据调出公司所碍做的资产调出单按,自动生成资产坝调入
23、单板5八审核、确认斑6皑新增资产皑审核确认后调入罢公司确认形成新稗增资产笆3.8.按1扳、资产调出绊双哎击罢“埃财务会靶计扳昂固定资案产奥暗资产调扒拨皑蔼资产调半出爸”邦点熬击胺“哎增背加版”盎,在弹出的对话澳框内输入需要调奥出资产的信息,哎点八击瓣“巴确背定岸”巴,隘 蔼录碍入暗“瓣调入公百司把”啊、懊“鞍减少方半式傲”啊、澳“耙调拨原巴因稗”版及罢“爸调拨价败格拜”白等信息,点霸击俺“邦保存、审核、确翱认霸”把,完成资产调出岸。如下图跋3.8.拔2扒、资产调入佰对于使用调出和按调入单位全部使摆用熬N鞍C唉的单位,调入单哀位不用再通疤过埃“巴资产增阿加颁“昂来录入卡片,而爸是根据调入单直袄接
24、生成卡片,操鞍作方法如下:捌双奥击翱“敖财务会袄计败阿固定资半产皑俺资产调白拨颁肮资产调柏入阿”挨,就会弹出调入昂资产的信息,如按下图皑双击上图中的第敖一个红色方框内案的信息,就会出绊现调入资产确认皑信息框,如下图岸然后双击工具条坝上拌的稗“爸修百改艾”胺按钮,录入相应疤的哀“败增加方式、管理哀部门、使用部门背及使用疤人扮”扮等基本信息,确疤认无误后澳点霸“班保瓣存斑-版-澳审矮核俺-凹-柏确澳认笆“皑。澳然后进吧入靶“按卡片管叭理半”俺节点就会看到新扮调入的固定资产懊卡片,如下图唉3.坝9癌、资产减少邦资产在使用过程八中,总会由于各挨种原因,如毁损胺、出售、盘亏等坝,退出企业,该哎部分操作称
25、叭为傲“伴资产减扒少笆”按。通过此功能,疤用户可以将退出凹企业的固定资产巴的卡片和企业其耙他固定资产卡片疤分开,并输入一爱些与清理有关的邦信息。按照会计阿制度,退出企业盎的这部分资产当岸月仍然计提折旧肮,从下月开始不奥再计提折旧。资氨产减少处理有别跋于资产卡片删除版:卡片删除是指半卡片录入当月,百发现卡片录入错靶误,而把卡片资搬料彻底从系统中安清除。 业务流程描述奥固定资产管理人肮员在系统中填写拌资产减少单,各摆职能科室根据审啊批流对减少单据疤进行审核,审批芭完成后,各公司昂在根据审批后的阿资产减少单做财癌务处理。扮顺序昂步骤唉描稗 按 拜述隘备注八1艾登陆挨以最小未结账月吧进绊入矮 艾。奥般
26、2碍录入资产减少单昂据耙进皑入叭“懊固定资扒产把-办资产较败少搬”按录入一张资产减岸少的卡片。跋盎3傲审核疤对录入的资产较暗少单据进行审核凹。巴伴4爱确认邦将审核后的资产摆减少单据生效。摆百双霸击背“俺财务会案计拜翱固定资伴产半搬资产减懊少肮”白,点昂击柏“扳增皑加败”扮跳出查询条件对版话框,录入查询挨条件找到待减少唉资产,点吧击瓣“拌确把定矮”颁:俺编辑固定资产减懊少审批单据,选扳择减少方式、减耙少原因,保存即啊可。熬如果一次性减少哀多个资产,可以案点击屏幕上白面板“矮行操耙作鞍-啊-安增霸行碍”按,会在固定资产拔减少审批单据中八新增一行记录,拔选择待减少的资吧产,增加减少方案式、减少原因,
27、敖即可在一张单据爸中同时减少多个搬资产:翱单据保存后需点绊击屏幕上方的菜阿单中阿的板“昂审唉核按”挨,审核通过后,敖点板击瓣“爸确肮定熬”芭,该资产才被正吧式减少。氨其他菜单案中颁“敖查笆询瓣”矮用于查找资产减拔少的单据,找出埃已经减少的单据班后,可以使用取安消减少功能来撤哀销减少操作癌,安“罢卡熬片胺”颁菜单用于联查原斑始卡片。般3.1邦0邦、变动单管理按双般击背“斑财务会懊计拌捌固定资碍产靶爱卡片管艾理拌跋变动单管拌理氨”氨,录入查询条件爸可以查询到所有霸资产变动记录。百变动单在本月未啊结账或未生成凭办证的情况下可以八删除,选中待删昂除变动单后,点拌击屏幕上角斑的般“蔼删澳除俺”暗按钮即可
28、。袄3.1邦1搬、折旧与摊销唉主要完成工作量隘管理、固定资产笆计提折旧、递延肮资产摊销费用、芭查询和修改折旧爱清单、查询折旧把分配汇总结果氨。办 绊当账套内的资产澳有使用工作量法颁计提折旧的时候巴,每月计提折旧皑前必须录入资产埃当月的工作量,霸本功能通过工作傲量录入实现奥。耙 扒自动计提折旧(翱摊销费用)是固哎定资产系统的主摆要功能之一。系瓣统每期计提折旧翱(摊销费用)一扳次,根据您录入隘系统的资料自动安计算每项资产的半月折旧额(月摊哀销额),并自动爱生成折旧费用分斑配表芭。艾 半执行此功能,系挨统将自动计提各跋个资产当期的折肮旧额(摊销额)奥,并将当期的折扳旧额(摊销额)笆自动累加到累计翱折
29、旧项目败。摆 败折旧清单显示所稗有应计提折旧的爸资产所计提折旧拔数额的列表,单霸期的折旧清单中暗列示了卡片编号般、资产编号、资岸产名称、计提原艾值、本月折旧、袄累计折旧、月折澳旧率、单位折旧胺、本月工作量、按累计工作量信息熬。傲 奥折旧分配表是编伴制记账凭证,把半计提折旧额分配鞍到成本和费用的背依据。什么时候八生成折旧分配凭靶证根据您在初始案化或选项中选择哎的折旧分配汇总挨周期确定,如果奥选定的是一个月挨,则每期计提折啊旧后自动生成折柏旧分配表;如果背选定的是三个月挨,则只有到三的唉倍数的期间,即埃第熬 板3哀、拔6俺、耙9爱、瓣12按 捌期间计提折旧后摆才自动生成折旧碍分配凭证。 鞍每月在系
30、统罢中艾“斑折旧与摊肮销芭”搬节点点击折旧计暗提,系统会自动鞍将当月所有卡片俺折旧计算出来,哀然后点击生成凭袄证节点,系统根疤据所设生成凭证熬规则生成规则。柏顺序班步骤坝描岸 叭 佰述癌备注澳1白登陆瓣以最小未结账月芭进入。叭奥2岸读取数据熬读取当前月所有艾固定资产卡片。碍败3盎折旧计提皑根据折旧方法计巴提折旧。拌疤4搬制单颁根据制单的方式叭点击按钮栏的生暗成凭证,系统自耙动生成财务凭证摆。瓣挨点拌“班固定资捌产霸-艾日常业邦务版-吧折旧计阿提皑”袄,先选择会计年扮度和会计期间,耙点菜摆单八“扮读取数摆据般”扳然后半点绊“肮计提折柏旧艾”昂,查看每项资产爸的折旧额,可邦点瓣“柏折旧清板单奥”皑
31、页签,亦可对折百旧清单本月折旧敖数进行手工修改坝,修改后的值系巴统会提示你是否办继承该值,如果岸继承,则手工修班改的值在以后月氨份都有效,不需蔼要每个月改,否阿则只对当月有效跋。稗自动生成固定资矮产折旧凭证的步熬骤:笆3.11.癌1翱、科目分类定义捌科目分类是指定败某种业务需要入靶账的科目和辅助版核算内容。双唉击笆“袄客户阿化稗凹会计平唉台柏巴财务会计平瓣台傲拌科目分类定罢义爸”八,选择系统类型背(目前为固定资挨产),在右边的隘列表中选择一项颁,昂点柏“搬修摆改拌”埃,录入默认入账哎科目,八点绊“熬保爱存挨”岸。默认入账科目叭选择一个最常用吧的科目即可,以扳免由于没有入账癌科目而导致不能盎生成
32、凭证。蔼如果存在同一业按务在不同的情况巴下进不同科目的敖情况,系统通熬过盎“百影响因皑素百”扳来区分,败点氨“叭影响因啊素胺”隘,将影响因素选扮择到右边,点确罢定,此时系统出靶现警告,提示你蔼谨慎修改,如果板确认要修改,靶点般“碍是巴”盎。再扒点瓣“八对照澳表奥”巴,肮点啊“稗增傲加癌”隘,根据不同的影把响因素录入不同百的科目编码。啊3.11.耙2袄、凭证模板定义版凭证模板定义分罢为总账凭证模板鞍定义和结算凭证吧模板定义。双拌击凹“蔼客户坝化唉懊会计平安台敖鞍财务会计平柏台斑般凭证模板定按义懊”扒,选择系统单据懊树下的单据(目翱前为固定资产)胺,袄点靶“叭编芭辑捌”跋,在右边的窗口靶中选择生成
33、方式氨、凭证类别,如办果系统默认的分碍录不符合要求,氨点澳“佰分录操靶作班”癌进行增加或删除叭分录。如果凭证拜的科目中有辅助矮核算,还需伴点胺“半辅助核癌算凹扮主辅助核啊算埃”拌进行辅助核算内办容的选择,然后唉点笆“颁保班存把”岸。熬3.11.坝3敖、凭证生成颁直接在折旧与摊懊销界面直接点八击懊“肮生成凭佰证蔼”按注意:到了此步埃骤,必须要点修班改,或双击该凭绊证,再点击保存颁,这样凭证就自唉动传输到总账系胺统中,在总账中白通过凭证查询就八可以查到该凭证背了,然后就可以疤进行审核、记账吧了。3.12、结账邦由于资产管理与巴财务管理是共用矮的一个系统,相捌互之间实现协同办工作,所以每月矮的业务处
34、理完成笆后应及时结账,瓣否则财务部门就颁无法及时结账。皑双唉击版“百财务会叭计拜爱固定资敖产八叭日常业昂务蔼斑月末结阿账傲”摆,选择待结账月袄份点击结账。凹点败击爱“拌是笆”跋即可结账。每月扳处理完毕后,必蔼须结账才能进行版下一月份固定资板产管理,如果上袄月未结账,现在绊想要处理上一月凹份固定资产,在把登跋陆懊N斑C蔼软件时,必须选般择上月进行登陆颁,否则系统提示俺不是当前最小结罢账月,有些操作扳如新增资产不能哎进行,但能够进奥行查询。坝特别说明:对于安固定资产中如:凹资产增加、资产捌减少、资产调拨板等各类业务自动澳生成凭证的设置懊方法如下:挨一、资产增加自板动生成凭证的设哎置懊1霸、首先邦在
35、傲“班客户肮化哀-扮-笆会计平拔台扒-哎-靶凭证模耙板扮”拜定义下面设置凭袄证模板,选隘择扮“摆固定资爸产啊”扮下面拔的板“碍资产增昂加摆”唉,如下图澳2埃、设置凭证类别扒,点扮击耙“阿修办改办”巴,双艾击盎“伴凭证类扒别疤”半后面的放大镜,安如下图芭点巴击按“跋固定值参澳照凹”啊,选霸择爱“笆记账凭胺证拔”跋,点耙击摆“拔确皑定哎”按即可懊3捌、设置控制条件白,可以对生成的凹凭证进行相应的稗修改叭上述控制条件一把定要考虑全面,疤由于贷方科目可扒能是购入也可能碍是内部调入的,袄因氨此绊“敖科目是否可靶改百”唉要选上版,敖“疤贷方原币是否可颁改、贷方辅币是哎否可改、贷方本袄币是否可耙改半”芭主要
36、是考虑到累皑计折旧的入账科坝目可能不同,所哎以也要打上对勾败。皑4斑、凭证模板定义艾完成后,进入跋到拜“扮会计平凹台癌-叭-背财务会计平罢台扳-霸-拔科目分类定巴义皑-按-埃固定资盎产翱”奥如下图靶5稗、对应刚才设置唉好的凭证模板去伴设绊置碍“巴固定资翱产扒”唉,百“扳累计折爱旧扒”鞍,百“傲减值准搬备傲”扮“翱资产增加对方科叭目颁”颁这四条的影响因颁素和对照表即可把。在这里我们设挨置俺“安固定资斑产背”拜,班 熬“案累计折巴旧挨”跋,阿“吧减值准暗备岸”哀的影响因素为资扒产类别,设置对翱照表的时候我们奥可以将所有的资颁产类别设置进去颁,这样我们以后隘就不需要去设置柏了斑6奥、败“佰固定资败产
37、哎”氨,扒“扮累计折澳旧隘”岸,瓣“爸减值准暗备俺”皑的影响因素和对啊照表设置完成后阿,我们开始设癌置背“拌资产增加对方科哀目稗”半的影响因素和对霸照表。因为资产扮增加我们基本上爸全部使用的是银般行存款等科目。案(固体情况根据伴自己公司的情况挨设置)所以我们绊只需鞍在搬“敖资产增加对方科昂目隘”氨这一行的最后一癌列敖“扮默认入账科跋目耙”八设置科目即可,巴这样只要资产增按加,会把所有增班加的类别自动写半入到设置捌的肮“班默认入账科翱目斑”袄。凹这样我们资产增搬加自动生成凭证鞍就设置完成了。疤7败、现在新增一张把固定资产卡片,靶然后点伴击岸“坝保啊存版”扳8芭、增加完成后,凹我们需要进入袄到捌“
38、板会计平柏台岸-矮-皑财务会计平哀台哀-鞍-哀凭证生暗成扮”白节点蔼9霸、在这个节点下阿我们查询一下资氨产增加未生成的扮凭证霸1巴0绊、查询出来以后办,我们靶在氨“扮选奥择霸”昂这一列下面输拜入背1靶,然后点皑击矮“爸生胺成斑”胺双击打开生成的靶凭证,修改无误袄后点捌击蔼“瓣保霸存昂”爸即可扮这样我们的整个摆资产增加业务就傲已经完成,我们百可以在总账下面皑的制单节点查看班一下傲这样我们资产增绊加自动生成的业癌务就已经完成了拔。捌二、资产减少自邦动生成凭证的设唉置碍1颁、资产减少的设芭置方法和资产增昂加的设置方法是凹一样的,只需在疤科目分类定义设盎置的时候颁将吧“败资产减少对方科鞍目跋”懊设置入
39、账科目即挨可,然后做资产半减少后操作和资熬产增加一样的操癌作就可以了。 柏三、同理原值的俺增加和减少也是把一样的操作,区爸别就是在科目分隘类定义的时候,昂对应相应的凭证扒模板,来设置相摆应的科目分类即鞍可。罢爱人者,人恒爱扒之;敬人者,人巴恒敬之;宽以济邦猛,猛以济宽,扒政是以和。将军坝额上能跑马,宰背相肚里能撑船。哀最高贵的复背仇是宽容。有时胺宽容引起的道德安震动比惩罚更强鞍烈。笆君子贤而能傲容罢,知而能容搬愚,博而能容浅挨,粹而能容杂。艾宽容就是忘叭却,人人都有痛盎苦,都有伤疤,安动辄去揭,便添班新创,旧痕新伤按难愈合,忘记昨癌日的是非,忘记拔别人先前对自己翱的指责和谩骂,颁时间是良好的止熬痛剂,学会忘却俺,生活才有阳光案,才有欢乐。笆不要轻易放暗弃感情,谁都会巴心疼;不要冲动跋下做决定,会后佰悔一生。也许只班一句分手,就再昂也不见;也许只柏一次主动,就能伴挽回遗憾。板世界上没有隘不争吵的感情,癌只有不肯包容的艾心灵;生活中没版有不会生气的人般,只有不知原谅胺的心。俺感情不是游懊戏,谁也伤不起扮;人心不是钢铁班,谁也疼不起。哀好缘分,凭的就拌是真心真意;真碍感情,要的就是哀不离不弃。爱爱你的人,艾舍不得伤你;伤凹你的人,并不爱爱你。你在别人心按里重不重要,自
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