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1、.用友ERP-U8消费制造 行业运用分析PAGE :.;PAGE 209用友软件 用友ERP-U8消费制造 行业运用分析用友软件 汽车行业处理方案1前言 汽车行业作为全球工业的龙头行业,其开展与变革,一直对于全球经济产生着艰苦的影响。特别是20世纪末,汽车工业曾经突破了国家地域的限制,构成了全球化的市场与消费的格局,并带动着许多相关行业的开展,如公路建立、石油石化、机器制造、钢铁、电子等。许多国家都把汽车工业作为本国的支柱产业,例如我国汽车工业每年对机床的需求占机床总量的24%,交通运输用油占全国汽油耗费量的90%左右,柴油耗费占20%,钢材占5%,轮胎占40%,玻璃占4.5%,塑料占11%,
2、油漆占10%,处理就业人员200多万人,涉及相关工业部门600多万人,还有驾驶员1500多万人,汽车行业是国民经济开展支柱产业,驱动着整个汽车工业供应链的构成与开展。2汽车行业的行业特点分析汽车行业是一个大规模协同的产业,它需求有总装厂商、一级供应商、二级供应商、售后效力网络等协同作业,而客户应该可以经过公共媒体包括网上阅览产品目录,根据本身不同的需求进展选择,向经销商订货,经销商再向总装厂订货,总装厂根据客户的订单要求,发出装配指令,供应商在接纳指示后,安排其消费序列,对组装厂存放的物料进展加工和零部件消费。总装厂可以采用内部供应商的零部件,也可以选择外部供应商的零部件,而完成订单后,除了将
3、汽车发运外,还需向其售后效力网络提供备品备件。2.1汽车行业的消费特点2.1.1汽车行业消费的主要特点汽车行业消费详细特点有以下几个:1产品构造明晰明确 汽车制造企业的产品构造可以用树的概念进展描画,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成,这些关系非常明确和固定。 2工艺流程比较复杂,工艺道路灵敏,制造资源协调困难汽车制造业的特点是多种类和大批量,因此,每个产品的工艺过程都能够不一样,而且,可以进展同一种加工工艺的机床有多台。因此,需求对所加工的物料进展调度,并且中间品需求进展搬运。3物料存储简易方便 汽车制造业企业的原资料主要是固体,产品也为固体外形。因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。
4、 4自动化程度相对较高产品的质量和消费率很大程度依赖于数控机床、柔性制造系统等5消费方案的制定与消费义务的管理义务繁重汽车制造业企业由于主要从事多种类、大批量消费,产品的工艺过程经常变卦, 因此,需求进展良好的方案。由于主要是按订单,库存组织消费,很难预测订单在什么时候到来,因此,对采购和消费车间的方案就需求很好的消费方案系统。 2.1.2汽车行业消费组织采用的消费方式汽车行业消费的主要特点是:典型的混合消费类型多种类小批量与大量流水,在消费环境上既是按库存消费也按订单消费。对多种类小批量类型如冲压件采用 MRP 模型,按零件提早期编制消费作业方案和采购方案;对大量流水消费类型如发动机及整车装
5、配线采用 JIT 和看板管理模型,按各监控点的在制品贮藏定额编制各消费线的投入/产出方案,保证准时消费。 2.2汽车行业市场需求、消费义务的特点分析市场需求:产品 设计 介于 客户化和规范之间变化 中等每时段单个产品数量 中等交货 速度 覆盖排产 可信度 中等产品组适宜应才干 潜力中等顺应需求变化 总量 中等不变 产品组合 中等消费义务:工艺流程选择 大批量消费管理重点 方案,消费控制和本钱控制降低本钱途径 费用分摊 中等 库存 中等 才干利用率 中等转换本钱 中等集中管理程度 普通2.3 汽车行业的营销特点汽车行业普通都有一个分布广、效率高、市场信息反响灵敏的汽车销售网络,对汽车销售市场需求
6、的具有灵敏的应变才干,尽快缩短新产品开发周期以顺应市场灵敏多变的需求。同时能做好产品售后效力并对用户的质量反响及时处置。2.4 汽车行业消费管理的主要内容1制造数据管理建立和维护物料清单的工程数据,具备交换件处置功能。提供任务中心及工艺道路的根本数据,进展单台产品分车间分任务中心的工时定额,汇总产品资料耗费定额,以及各种工程数据的复制和版本维护2.主消费方案管理 自动读取确认的销售合同和预测的数量。主消费方案可按批量准那么和库存情况自动生成。提供将通用部件列入主消费方案的两级处置,完成最终装配方案编制。3.产品配置控制对订单提供预配制方案,建立产品配制规划库。与主消费方案和物料需求方案结合处理
7、高层选择件和低层的消费方案。对按订单装配类型,提供相应配制方案和零部件配套表,并与产品档案一同归档,便于售后效力,质量跟踪。4.物料需求方案 根据相关数据,自动编制物料需求方案消费方案、采购方案、外协方案,可采用不同的批量政策。经过义务跟踪,可处置异常的例外信息。提供可选的方案变卦方式,支持MRP与JIT混合消费方式。5.JIT消费管理 按每天或某时间段的方案量组织消费,采用分层方案法分配方案量、JIT作业方案生成按拉式系统原理。支持混合消费方式。建立维护消费控制点数据,工艺流程及贮藏定额数据。生成供应看板、消费看板,用反冲法维护车间在制品数据。跟踪资料到工位,可按消费线统计废品6.才干需求方
8、案 根据MPS义务生成粗才干需求方案,对关键任务中心的设备、人力进展核算。可按日期、按任务中心查询粗才干需求。对关键资源进展核算。可生成工序进度方案,日才干需求方案和细才干需求方案,并进展细才干核算,提供细才干需求方案报表。7.车间消费义务管理 对MRP的义务可以批处置确认,也可以人机交互式确认。可对所需原资料和工模具进展库存查询,打印缺料清单,对车间义务、车间产品产量及在制品提供查询、打印功能,对消费义务可进展和批、终止、释放、车间外协等处置和跟踪。8.车间作业管理根据相关数据编制车间作业方案支持顺序、平行、交叉、分批作业。自动计算车间作业优先级。可对物料占用和耗费进展反查,提供车间工票数据
9、录入和汇总统计功能。支持外协工序、外协义务的管理,提供消费进度日报、车间产品产量报告、消费工时的统计报告、车间在制品数量统计。9.质量管理对质量管理的根底数据进展定义和维护。支持计量检测及计数检测,可查询不同条件的质量检测汇总数据及质量问题缘由汇总数据。可计算质量本钱,跟踪售后质量反响的信息。可跟踪主要零部件的质量检测记录。3.汽车行业管理需求分析3.1汽车行业企业管理中存在的难题1,对整个企业业务业绩能进展监控,销售预算、财务预算、消费预算包括制造与采购,销售与销售机构、分销渠道、价钱政策等业务领域的获利分析,能使最大限制地得到削减消费和运营的本钱。2,销售与售后效力要求快速呼应销售需求有一
10、种有效的管理手段,例如,客户访问、潜在客户、询价与报价、竞争对手产品信息与价钱、快速处置订单与交货、包装与发运、日期与价钱以及订单追踪和可供量查询等。而售后效力的要求维修管理,保修管理与处置等的维护。3,客户对产品交货期要求越来越短。汽车及汽车配件制造企业消费由于跟不上客户需求,主要在于企业内部资源、采购、库存等与消费不协调,消费过程经常出现等资料和外协件,又加班突击消费,呵斥消费不平衡。当产品装配时零件、采购件又不配套,而拉长了产品制造周期,未能准时消费,严重地影响了对客户的交货承诺。因此,企业希望有一种全面的方案指点消费,到达按需制造准时交货,满足市场与客户需求。4,企业需求加快库存资金周
11、转次数。汽车及汽车配件制造企业为了满足市场与销售商或整车厂的准时交货,消费上往往加大库存投资增大库存量来顺应消费。配件制造企业为了到达整车厂要求而有时还扩展批量消费,仓库中存放着一定数量贮藏。所以,呵斥库存资金大量积压,资金周转慢。因此,汽车及汽车配件制造企业需求有一种全面的物料管理手段来处理库存问题。5,全球化采购方面需求处理的问题-如何去确定国际与国内采购恳求、批准确定各种单项与多项采购订单?-那些采购订单脱期交货、多久,消费上何时需求?-遇到外币采购与本币如何处置?-采购订单收货与付款执行情况,那些采购件款未付?-如何处置不合格退货?货多而退货?-如何计算采购本钱?6,消费方案方面需求处
12、理的问题-按整车厂订单及汽车配件市场需求预测安排消费方案后,又接到汽配客户订单如何去处置减少原来的预测数量?-由于市场与经销商需求变化,如何快速调整订单或取消订单?-方案多变呵斥消费不配套,如何去调整产品装配方案?-如何去处置采购、库存与消费不协调?-消费上遭到资源影响如何针对性处理调整消费方案?-消费经常出现才干资源瓶颈怎样处理?7,企业需求实时的财务信息。财务信息关联到企业的经济效益好与坏,随时反映企业应收与应付在时间段内分布情况,到期应收款有多少与到期应付款多少,到期应收款而未收到、发出催款通知多少,有多少货款能够收回困难,目前应收款总额多少,下一周有应收款与应付款多少,外汇业务损益情况
13、如何,企业的资产债务与债务如何,费用支出有否超预算,到如今财务情况如何等,这些准确的财务信息企业需求及时提供指点决策。8,企业非常需求在猛烈的市场竞争中进展产品市场分析,对产品销售进展市场走向分析,运筹帷幄、决议未来,并且面对市场机遇又如何能迅速做出制造、供应、交货才干等方面的可行方案,有助决策。3.2汽车行业常见企业组织机构 汽车行业企业组织构造图董 事 会总 经 理副 总总 工副 总总会计师公 司 办研发部营销部财务部质 管 部方案科消费部设计室资料室供应科仓库销售科质 检 科动力设备科各车间消费调度文印档案人事劳资后勤捍卫备料车间.检修车间总装车间锻压车间机加车间金工车间3.3汽车行业管
14、理业务流程分析3.3.1 主业务流程产品开发,设计消费方案经销商消费订单消费执行售后效力供应商效力商出货采购方案3.3.2 销售业务流程客 户报价单客户应收帐查询/打印销售订单明细资料查询/打印业务员业务跟踪成交客户信誉额度审核表查询/打印销售订单出货状况查询/打印业务主管销售订单审核信誉催款仓库业务员出货单确认方案员转应收款消费方案 3.3.3 采购业务流程供应商品粮商询价单业务员请购单审核转采购单采购订单应付账款查询/打印采购订单明细资料查询/打印采购订单收料状况查询/打印业务主管收料单收料退回转检验仓库验收入库业务主管转应付款AQ 验收金额审核3.3.4 消费管理业务流程仓管工序作业规划
15、人工序进度存货查询/打印工序单领料完工单资料查询/打印消费订单工序估计开工/完工日期异常打印消费用料缺料查询/打印废品入库制品入库订单封锁转序不合格返工合格仓库不合格工序完工单不良品报答工序领料消费工序规划审核转采购单消费方案3.3.5 库存管理业务流程库存现状查询/打印库存月报表打印库存买卖查询/打印借用归还报废/自动倒扣调拨/调整消费订单制品入库消费部销售部客户工序领料出货单确认出货供应商工厂内部采购部仓库收料退回检验验收单收料采购订单仓管仓库清点3.4汽车行业管理需求分析3.4.1 汽车行业管理需求分析对于汽车行业企业,管理的重点是准确的方案,精细的消费过程控制和良好的本钱控制。1销售,
16、采购、库存、消费、财务五个业务环节应严密衔接、数据信息及时充分共享,才干最大程度的防止盲目采购、库存本钱添加、消费过剩(或跟不上)等景象的发生。(2) 采购方案的编制、请购恳求、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签署、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程,而采购作为一个企业业务循环中的一个环节,就必需具备以下特点才干使采购环节更好的效力于消费等其他业务环节:采购方案的制定要有据可循;供应商的选择体系要完善合理; 采购合同的执行要有条不紊;采购部门进货提早量的控制;采购资金的占用要有方案而不盲目; (3)库存管理是汽车行业企业非常重要的一个环节,能随时
17、得知某种物料的收、发、存情况;及时得知需求清点的物料及清点结果;随时能对现存的物料进展消费配比的模拟预算;在保证消费的前提下,最大程度的降低库存;应和财务部门严密衔接,构成高效的过账措施; (4) 一个现代化的汽车行业企业要想使本人的消费严密有序的进展,消费方案环节是汽车行业企业的中心,也是整个企业管理最烦琐和最难管理的环节。消费方案的制定要求:能合理建立物料清单() 及各项消费用根底数据;主消费方案的建立应有据可依,真实可行;物料需求方案的管理应涉及到最原始的零部件管理; 组装过程的废品系数、废品因子的准确思索;能及时灵敏的进展各种消费方案的应变;合理制定与企业消费方式相匹配的消费控制; (
18、5)本钱核算与控制是汽车行业企业管理的主要中心内容之一。可分批、分步进展结账作业;将本钱要素细分,分别求算;人工权数、费用权数的设定维护;可计算各期间各废品、半废品及在制品的实践本钱;可提高各项管理报表;4汽车行业处理方案汽车行业的消费管理内容、方式和营销特点,决议了其不同于其它行业以及本行业其他不同消费组织方式的管理需求。 “用友汽车行业处理方案从设计、消费到分销、售后效力提供了完好的处理方案。设计方面,提供了与各种通用CAD、CAPP软件的接口,支持个性化产品构造配置。 消费方面,提供了完好的供应链处理方案,可以监控管理原资料、配套零部件等整个供应链的执行形状;个性化定制产品和批量消费方案
19、可以直接驱动消费系统来满足市场的需求;完善的产品构造可以准确管理成千上万的汽车零部件,并且跟踪从采购、消费到售后每一部汽车各零部件的质量数据。 在销售方面,可以管理工厂、分销中心、最终销售代理的库存、运输及销售结算等,可以根据分销数据确定合理的分销仓库设置,获得最快的供货速度、最小的分销本钱。便利的销售平台和客户个性化产品定制等为企业节约销售本钱、满足客户需求提供了非常有效的工具。 在售后效力方面,提供了从销售中心、销售代理到最终客户的售后效力管理。可以反响各个零部件的质量信息。 用友汽车行业处理方案充分思索了零部件配套企业、装配工厂、分销企业、售后效力企业的各种特征,从整个供应链的角度给出了
20、完好的处理方案,以协助 我国汽车企业从采购原资料、消费产品、产品出厂等过程实现无库存、无积压,大大提高企业资金、设备、设备的资源利用率,降低或消灭企业各流通环节的无效支出,使企业在猛烈的市场竞争中立于不败之地。4.1 汽车行业处理方案4.1.1 用友ERP-U8消费制造汽车行业处理方案流程图:模拟报价 销售方案客户管理产品预测 粗才干方案销售订单主消费方案 CAD,PDM接口 设变管理物料清单出货管理细才干方案物料需求方案销售分析消费义务单采购订单采购管理委外管理固定资产总 帐人力本钱应付账款应收账款成 本 会 计资料核算采购验收入库库存管理废品验收入库车 间 管 理4.1.2 用友ERP-U
21、8消费制造汽车行业常用模块用友ERP-U8消费制造系统包括六大子系统以及三十多个模块 :共用资料管理,需求与方案管理,营销管理,供应管理,消费制造管理,采购管理,财务管理等子系统,各模块之间高度集成,协同汽车制造企业进展合理有效地资源管理。用友ERP-U8消费制造系统汽车行业处理方案主要功能模块有:设置:共用资料、档案管理规划:产销排程MPS、物料需求规划MRP、粗才干方案CRP营销:报价管理 销售订单、出货管理、销售分析 出口贸易供应:库存管理、采购管理 进口管理消费:物料清单、消费订单、委外管理、车间管理、产能管理、模拟报价财务:应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、总账会计、本钱会计4
22、.1.3 系统处理方案4.1.3.1营销管理系统管理需求分析:销售信息可以快速得到反响,如:询价与报价、竞争对手产品信息与价钱、快速处置订单与交货、包装与发运、日期与价钱以及订单追踪和可供量查询等。出/退货时能进展客户信誉额度控制、出货单客户回执追踪、自动转扣库存、结转应收账款等。由于订单与出货数据并不完好,有关销售的深化分析资料,无法提供,不利于公司及时呼应市场需求的变化,不利于决策。系统处理方案:拥有全面的报价管理,销售订单管理和出退货管理。系统可以再订单核出货时对客户信誉进展控制,并能对出货信息进展详细的记录。系统经过完好的订单与出货系统管理,使相关作业规范化准确化及自动化。特别是在报表
23、功能上可以提供多角度,多层次甚至月份与年度的分析数据。使得公司能经过完好的市场数据做出正确的决策。系统作业流程:订单管理销售订单输入 订单审核订单打印 NO 已审核订单修正 YES 出/退货作业 订单封锁 订单复原出/退货管理立刻/批次更新出货单输入 退货单输入 发票补输入应收账款系统销售分析 销售目的资料维护销售实绩资料维护出货资料转入销售分析查询/报表 4.1.3.2库存管理系统管理需求分析:能与其他业务集成运用,能销售订单、出货、采购、进口、消费订单、委外、车间管理、需求规划、应收/应付账款、本钱会计系统相集成。能控制及管理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制
24、、借用/归还、调拨、报废、清点等买卖, 并提供相关信息。可处置数个无限不同仓库的库存作业。有仓库进料检验功能。物料有批号控制功能,便于质量管理。系统处理方案:料品进出各仓库的买卖作业均能处置: 如调拨、收料、收料退回、收料检验、验收、验退、领料单、退料、入库、退制、借用/归还、报废作业。系统可处置数个无限不同仓库的库存, 即在各仓库的料品的进、出、存等作业。任何料品 (原物料,半废品或废品), 可同时存放于不同的仓库。有进料检验作业一栏,可对检验规范进展设定,对检验情况进展汇总,对不良品情况进展分析,相关的检验结果可供各部门查询。有批号控制功能,便于追溯和追踪料质量量。可提供多种报表: 库存情
25、况查询/报表、料品买卖明细表、库存流水账、进销存明细账、库存月报表、料品采购建议表、凝滞料品明细表。系统作业流程:库存管理库存开帐作业库存买卖资料输入 各项库存 资料查询各式库存报表提供月末结帐处置月加权本钱计算定期库存清点库存买卖资料去除处置4.1.3.3采购管理管理需求分析:采购的价钱管理,要求采购价钱最低。能随时查看库存,了解物料信息,保证配套采购。对交货方案能随时掌握,对供应商交货能实施监控。有对供应商的评价体系和物料检验功能。具有分析报表:如厂商评定、采购量统计等等。系统处理方案:采购订单的规划方式: 经过MRP规划生成的采购方案进展维护和执行,也可手工输入采购单。对于一些辅助资料的
26、采购,那么需求手工输入采购订单。供应商的历史买卖往来资料记录。系统还提供了采购询价功能和采购历史资料查询,采购部门可对供应商进展评审,并选择适宜的供应同伴。由于系统的采购管理与进料管理是整合性的,因此可以很方便地查询与管理每张采购单下料品的采购进度。可以在改善作业流程的根底上加强采购管理的力度,防止漏失。采购物品到仓后要进展验收,合格后入库。并能对采购订单逾期未交货料品资料追踪,查询。与财务系统集成,采购部可实现对采购入库单和采购发票的管理,采购物料生成的应付账款能自动传送到应付账款系统,自动生成应付账款。系统提供多种查询及报表功能,包括交货情况、逾期未交货订单及质量检验资料等。系统作业流程:
27、采购管理客户定单MRP模块运算适时 适量 适价根据采购件前置时间及用料构造的根本用量 和库存数量自动生成采购定单 电脑自动规划采购的时间和数量不同供应商的询价、比价转应付账款供应商交货采购单跟催采购定单核准确定供应商控制采购本钱 集成财务信息4.1.3.4消费方案管理管理需求分析:作为汽车消费厂商,最重要的是及时供货给客户。因此一方面要有充分的库存备货,另一方面又要尽能够地降低存货水准,防止积压过多。如何作好消费方案,并能随时掌控工厂物料供应情况,对汽车制造企业的消费非常重要。可根据销售订单和预测,结合产品的物料清单,进展排定方案。消费日程假设有变动时,能迅速提供物料供应的情况,以便消费管理部
28、门做出相应的对策。由物料清单,逐阶计算出真正的需求量,到达降低库存的目的。同时思索在单量On-Order、约定量Allocated等的实践的供需时间,可正确的掌握需求确实实数量及时间,防止呵斥停工待料。系统处理方案:系统依客户订单或预测订单的需求, 透过用料构造展开得到毛需求, 再与库存情况作比较, 最后计算出各采购件、委外件及自制件的净需求量, 以供后续各系统 (采购、委外、制令) 规划用。消费部门可经过系统模拟产生月/周消费方案,并根据实践情况进展修正,方案审核后可经过系统传送给车间,车间对月/周消费方案可以实时查询系统生成的规划订单, 可依各料品设定的不同供需政策生成:可依销售订单来进展
29、采购/委外/消费在指定期间内的需求予以合并, 一同进展采购 /委外/消费。系统生成的规划订单, 可依各料品设定的最小采购 (消费) 数量和规范批量等而生成, 利于采购及消费的批量管理。经过产销排程,可以根据客户需求与工厂产能建立滚动的主消费方案,并做适当的均化处置自动拆单。而对于客户的暂时插单,那么可运用ATP来处置。而对于物料方案那么可直接运用系统的MRP功能,借此生管可省去大量的计算与核对任务,提高任务效率,并且可全面掌控工厂物料的供应情况。系统作业流程:MRP需求规划作业任务日历资料库存信息预测订单输入产品物料清单BOM料品工序资料(规范工时等)MRP参数设定 规划前核对MRP展开采购,
30、消费,委外订单规划结果查询/打印4.1.3.5产品配置和消费订单管理管理需求分析:经过CAD,PDM接口将产品数据导入系统,能快速建立物料清单。知道一切子件料品的运用数量、损耗等资料。根据物料清单的内容, 得知半废品,废品的本钱。消费订单管理:希望能掌控到库存能否能满足下发的订单需求;另外希望系统能及时反映出各订单的完工情况与消费效率的统计。根据消费订单设定特殊用料功能, 供替代料、及特殊用料运用。提供用料分析, 以有效掌握各消费订单的用料及本钱差别信息。处理方案:系统提供EAI工具,作为与CAD,PDM的接口。可根据母件料品的构造批量, 建立其一切子件料品的运用数量、损耗等资料提供物料清单的
31、拷贝功能, 当建立类似废品的物料清单时, 可节省建档时间。同时,料品工序资料可直接转至物料清单(BOM), 节省建立物料清单时间。可汇总方式, 进展物料清单的汇总查询及报表。即不分阶层, 而将各阶层同一用料的用料加总, 并显示一切用料内容及用料量。思索其损耗率、运用量, 计算每一母件的本钱。可经过物料缺料模拟功能在派单前确认物料供应能否足够,以便事前预防缺料发生;另外在车间管理中对各工序均有工时与产量的管理,可随时了解消费进度,并随时统计各消费线的消费效率,以作稽核。已规划消费订单审核时,该消费订单的用料内容及数量即被约定, 即各用料的可用量根据所需量而减扣, 以显示缺料情况。提供消费订单缺料
32、情况模拟功能, 以利于料品跟催, 消费前先确认采购及委外进度, 防止发生断料停工。 系统作业流程:用料构造(BOM)管理 料品根本资料料品规划资料料品工序资料维护CAD,PDM接口料品工序转BOM低阶码推算逻辑查验料品卷叠本钱计算用料构造查询/报表3消费订单管理 MRP/BRP转入消费订单规划 自动 手动 消费订单资料消费订单审核 NO 缺料查询 YES 消费订单打印 YES消费订单下发 审核消费订单修正消费制造过程 消费订单查询/打印消费订单封锁消费订单复原4.1.3.6车间管理与产能管理管理需求分析:利用准确的消费方案和精细的消费过程控制,实现JIT消费。掌握消费订单于消费现场的领料/完工
33、信息和实践用料情况,可以成套领料。搜集各消费订单各工序的实践工时, 以求算任务中心的消费效率与实践人工本钱。可追踪消费订单在各任务中心的任务负载,在实践情况中车间才干能够过载,部分工序也能够缺乏。如何充分利用现有资源,在最短的时间内合理安排好消费方案。处理方案:可依消费订单工序及物料清单处置领/退料,到达消费的及时和物料供应的及时。可知各消费订单工序的完工情况及不良缘由统计分析。车间人员可根据实践情况在系统中对产出才干和负载进展模拟,系统能提供柱状分析图,及时规划才干负荷情况,车间人员参照此图和相关数据可对消费安排调整各订单的日期/数量。譬如安排加班、改动某道工序消费数量、用通用件替代相关部件
34、等,以确保消费义务的及时完成。提供各任务中心的产能/负载查询或报表资料,掌控消费方案的可行性可按各任务中心的任务时间,调整各任务中心的产能。系统作业流程:车间管理消费订单工序处置消费订单审核 工序变卦处置消费订单工序资料领料单工序查询/打印完工入库单不良品报答工序完工单工序领料工序退料产能管理时格维护任务日历维护车间管理:料品工序资料维护消费订单工序资料处置消费订单工序变卦处置消费订单工序资料维护消费订单工序估计开工日/完工日期修正任务中心日产能维护调整规划消费订单数量/日期调整锁定消费订单数量/日期调整审核消费订单数量/日期负载计算任务中心产能/负载分析N产能OK现场派工/执行/监控4.1.
35、3.7本钱会计管理需求分析:搜集消费相关系统,如消费订单、车间管理、委外管理及库存管理等系统的各期买卖资料,藉以求算各期各废品、半废品的实践本钱(月加权平均本钱)。对于在制品本钱能归集统计。本钱费用能自动归集,实时统计。处理方案:将本钱要素细分为原料、人工、制造费用、委外本钱、其它费用五项,分别求算。可依分批或分步的本钱会计制度进展结账作业。可与车间管理系统集成,自动搜集消费订单于各任务中心的完工工时及人工本钱。掌握期间各废品、半废品及在制品的实践本钱。系统作业流程:期初本钱开帐本钱系统参数设定料品规范本钱资料维护月底冻结处置料品规范本钱卷叠计算消费订单人工本钱维护在制品清点资料期间人工费用输
36、入费用本钱分摊计算在制原料耗用计算人工本钱分摊计算月加权平均本钱处置本钱资料查询及报表 月结处置4.2 行业处理方案的技术要求4.2.1 网络构架建议表示图4.2.2 硬件配置建议任务站CPU 建议PIII350或更高内存 建议128M以上硬盘 至少1G的剩余空间打印机 WINDOWS兼容的各种打印机操作系统 中文WIN9X、WIN NT4、WIN2000效力器CPU 建议PIII800以上内存 数据效力器建议512M以上,运用效力器建议256M以上硬盘 至少10G的剩余空间打印机 WINDOWS兼容的各种打印机操作系统 WIN NT4、WIN2000 SERVER数据库 SQLSERVER
37、2000、MS SQLSERVER 7.0;建议运用SQLSERVER 2000大型数据库网络设备 10M以上的网络条件,建议采用100M交换网,满足今后开展的需求。5运用效果分析加强企业物料管理是ERP系统获得效益的主要方面。据国内外实施的阅历和统计数据,库存和在制品可减少20%30%左右,从而减少了资金占用。ERP可提高汽车制造企业装配程度和用户效力程度:系统可迅速、准确地显示出汽车零部件或原资料的成套和缺件动态明细表,从而可预先进展监视和控制,保证在降低库存的条件下无缺件消费。由于零部件能准时交付,装配车间的劳动消费率可提高20%40%。据统计,运用ERP系统可使企业准时交付率平均提高5
38、5%,误期率平均降低35%。ERP系统经过对加工消费才干和物料等资源的模拟,使消费作业方案变得更趋合理,它圆满地完成了主消费方案MPS,物料需求方案MRP,工序级方案PAC之间的无缝衔接,在编制方案中尽量紧缩无效时间和提早期,使产品的制造周期缩短将近一半。ERP系统加强了对资金流的控制,经过对各部门的资金占用情况的监控以及对物流和消费过程各阶段发生的实践费用进展监控,严厉地控制企业各项费用。实施ERP胜利的企业证明可降低制造本钱5%12% 。ERP系统可大幅度提高各业务部门的任务效率,以下是我们多年来在各企业中统计的数字:产品方案编制和才干平衡 提高 200倍物资供应方案编制 提高 300倍销
39、售合同管理 提高 12倍库存管理 提高 6倍本钱核算 提高 10倍消费统计 提高 46倍实施ERP 会加强企业的内部管理,消除无效的人力、物力资源耗费,降低消费本钱提高市场竞争力。此外还提高企业在市场的知名度,使企业的无形资产增值。实施ERP系统可以将企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来,使他们有时机进展学习,从而提高他们的素质,从本质上提高企业管理程度。6汽车行业特殊需求与系统功能差距分析设备管理提供设备的静态根本数据管理功能,与固定资产接口,及时跟踪设备的现有价值。可编大修、小修维修方案,为维修费用预算提供根据。进展设备运转形状的管理,对单台设备运用情况进展登录和查询,实现设备维修备件库
40、的管理、设备换油方案管理。 工模具管理实现工模具工程、构造、工艺道路数据的一致管理。执行工模具构造展开功能以了解所需物料。提供工模具需求清单。工模具仓库可按货位和工程进展管理,并可进展单件管理。可进展工模具的跟踪,可生成老产品的工模具复制方案,新产品的工模具消费方案、采购方案。7.演示重点在进展演示时,要留意整个过程的衔接性,从请购,采购、入库调拨到销售、结算,结合用户的详细业务进展整体引见;消费执行和控制的演示,从消费订单开场,消费领料,产能分析,车间管理,结合出库,入库,任务中心定义,工序定义,简介领料控制,消费订单的执行和终止,半废品的查询,工序进度,及MRP的可反复模拟计算;财务结算的
41、演示,重点演示自动集成性,销售传送在应收系统中进展收款结算;采购传送到应付系统中与供应商进展结算;并且都自动生成凭证;库存管理演示物料检验入库,平安存量和在定购点对采购的影响,及库存管理的方便查询功能,强大的清点功能;采购管理演示从询价到资料入库全过程,重点是料品询价,交货查询,及供应商评价;销售管理演示从报价到出货过程,重点是信誉控制,出货查询,接单配置,销售分析;产品配置主要演示从物料清单快速建立,料品取代,拷贝,及本钱的计算。近期U8M汽车行业部分签约客户一览表:大区 省市公司编号签约时间客户行业中南区广西广西用友1315-Jul南宁公用汽车厂汽车制造中南区广东广东用友1720-Aug广
42、东东风易进工业汽车制造北方区济宁济宁代理2810月山东东岳汽车汽车制造华东区上海上海分公司2911申阳藤汽车内饰汽车配件华南区武汉武汉分公司3111东风汽车厂汽车配件中南区柳州广西财友4510桂林桂联客车汽车附一:某公用汽车厂ERP工程运用分析一、公司简介 某公用汽车厂始建于一九五九年,属国有企业。是中国环卫协会第一批向用户引荐的环卫公用车消费厂家;全国CAD培训示范中心和某市中小企业CAD技术效力中心;自治区级技术中心。厂址坐落于某市衡阳东路9号。全厂占地面积50049.17m2,其中消费用地23290.14m2、办公用地1302m2。该厂现有固定资产2253万元,净值1600万元,其中设备
43、固定资产原值699万元,净值454万元,属小型企业。全厂现有职工416人,工程技术人员52人。2001年产值3786万元,新产品产值率43%,税利313万元。主要产品有渣滓车、洒水车、吸粪车、扫地车四大系列28种产品及5种型式渣滓紧缩转运站设备,年消费才干1000辆套。工厂在国内同行业中率先经过ISO9001质量认证。其中多项产品荣获“优质产品称号;拥有自主知识产权的渣滓紧缩转运站设备被评为“国家重点新产品,并以其新颖的构造、高新技术的含量,为国内众多主要城市采用,并出口东南亚。二、目前公司组织架构如以下图所示:某公用汽车厂组织构造图厂长管理者代表技术副厂长管理者代表消费副厂长厂长助理运营科全
44、质办质检科消费方案科综合车间装配车间金工车间政工科产品开发中心资料供应科总师办各部门职责:资料供应科担任采购符合要求的原辅资料、配套件,组织质检、产品开发中心参与对供应商的评定与选择,并保管有关资料;担任对物资进展科学标识、储存和管理;担任车辆调度与管理。消费科担任消费方案的制定、消费义务下达、消费义务的检查督促、消费部门之间的协调、外协件车铭牌等合同审批、外协件的采购工装管理以及车间一些工序的委外加工、车间自制半废品的仓库管理任务。同时还要组织公用汽车及环卫产品的消费、设备维修等任务,另外还承当售后效力任务以及综合、金工、装配车间一些自制零配件的销售任务。运营科担任销售和效力管理,担任产品的
45、销售统计,担任开票任务,担任办理产品交付客户的有关手续,另外还担任合同评审。同时担任汽车底盘的采购任务及最终汽车产废品的仓库管理任务。质检科确保质量体系实施和有效运转,做好质量统计任务,督促消费现场任务的正常进展,担任外购外协件入厂、消费制造及废品出厂检验任务。车间担任组织好车间的平衡消费和在制品管理,抓好车间技术改造任务,做好消费统计汇总任务,核算车间各项经济目的完成情况,结算每月车间领用的原资料,担任车间工资奖金的结算、领取和发放,担任消费设备的管理与维修任务。同时还对车间自制的,但加工其他部件时需用的暂时仓库进展管理。三、网络构造图100Mbps TCP/IP通訊協系统维护HUBHUBS
46、WITCH100MbpsERP运用效力器 TCP/IP通讯协议数据效力器 DB Server出货管理应收管理采购管理BI 决策分析销售分析应付管理票据现金库存管理会计界面总账会计消费订单管理物料清单需求规划车间管理销售订单产销排程HUB委外管理CADCAPP资料核算本钱管理产能管理四、业务流程现状分析及产品运用途理方案:实施建议规划某公用汽车厂此次实施覆盖了用友U8消费制造套件的系统管理、规划、供应、营销、消费和财务六大子系统,涉及到企业各个部门。合计19个模块,即共用资料模块、档案管理模块,产销排程MPS、需求规划MRP,采购管理、库存管理模块,报价管理、销售订单、出货管理、销售分析模块,物
47、料清单BOM、消费订单、车间管理,产能管理,总账、应收账款、应付账款、资料核算和本钱会计等模块。某公用汽车厂现有主要作业仍采手工处置,仅有财务部、研发中兴运用电脑化管理,研发中心引入了北京艾克斯特公司的CAD产品,经过该系统构成产品的BOM构造。研发中心的硬件环境是全厂最好的,目前有效力器1台HP效力器,个人电脑31台,且内部已连成网络,主要运转在WIN NT、WIN98/WIN2000平台上。财务部门运用了用友版财务软件。拥有电脑2台,且已互连。根据某公用汽车厂的管理特点和信息化需求,本着“全局规划,分步实施的原那么,某公用汽车厂ERP工程实施规划如下: 工程阶段启用模块运用目的第一阶段系统
48、管理营销模块包括销售订单管理、出货管理、报价管理、销售分析供应模块包括库存管理、采购管理建立客户档案,实现客户债信管理,允许贵厂在订单或出货处进展信誉控制;建立销售台帐,自动追踪、核对未结案客户订单,可以协助营销部门对关键零部件、资料的跟踪;协助客户追踪订单完成情况,提供营销相关信息;自动汇总销售分析资料,提供各种分析的信息;自动过账并转扣库存,以坚持库存最新动态情况;报价单的追踪及审核,提供营销相关信息;仓库分区管理和不合格仓库管理;批号控制可以追溯物料哪个供应商、用到哪个车间义务上、哪个废品上,直至哪个客户上;运用规范本钱法处理由于估价入仓的资料等到发票到后再调价而呵斥任务繁琐的问题;采购
49、单的规划及锁定、采购单的发放与跟催、请购作业的控制、采购单价的有效掌握,最终实现保质、适量、适时的采购功能;第二阶段规划模块包括产销排程、需求规划消费模块包括物料清单、消费订单、车间管理、产能管理与现行CAD系统接口实现CAD系统中的PDM信息导入ERP系统;处理物料配套问题,使订单、预测订单、采购、委外、自制等相互间之数量要求,自动到达刚好而及时的效果;消费日程假设有变动时,能迅速提供物料供应的情况,以利消费单位采取相应对策;提供各种角度对消费订单的跟催信息,有效掌握和控制消费进度;按消费订单设定特殊用料功能,供替代料、及特殊用料运用;提供用料分析,以掌握各消费订单的用料及本钱差别信息;搜集
50、各消费订单各工序的实践工时,据以计算任务中心的消费效率与实践人工本钱;掌握各消费订单工序的实践用料情况;掌握各消费订单工序的完工情况;查询或列表各任务中心的产能/负载信息,掌握和控制消费方案的可执行性;有效掌握各项委外加工活动的信息;有效掌握物料延续在外加工的消费进度,藉以实现对委外派工控制及跟催功能;第三阶段晋级财务系统包括总账、应收应付、工资、票据现金、本钱管理、会计界面系统等消费制造与财务集成实现应付系统数据从采购系统导入;实现应收系统数据从销售订单、出货管理系统导入;将本钱管理系统信息导入总账;掌握各期间各废品、半废品及在制品的实践本钱;可从多角度查询或打印资料出/入库明细表、资料出库
51、汇总表等;1,业务流程分析及处理方案产品设计与开发某公用汽车厂工艺道路构成PDM和图纸金工车间:加工配件采购底盘,原资料组装车间:组装整车检验入库某公用汽车厂业务流程1运营科1、 人员配置(共十人) 正、副科长操作员内审员业务员2、 主要业务整套产品汽车及渣滓中转站销售和业务拓展任务产品重要零部件底盘的采购任务产废品的仓库管理以及出货作业相关文档的归类及管理3、 作业流程业务拓展(运营科业务员)(参与招标广告客户来电)报价 (运营科业务员)(报价单) 价钱洽谈厂部领导审核超越价钱底线报价审核(运营科担任人)合同评审(消费科开发中心)收定金、(财务科)签定合同(运营科)底盘采购恳求运营科消费方案
52、消费科采购底盘运营科综合车间金工车间组装车间整套产品入库运营科开票、收款财务科发货出库运营科填写回执、催款运营科4、 问题记录年销售额:去年为4900万,毛利润到达30%。主要产品:渣滓车、洒水车、吸粪车、扫地车四大系列28种产品;5种型式渣滓紧缩转运站设备。客户管理:客户类型主要是政府环卫部门以及大型企事业单位,并且大多直接面对客户。客户管理全部采用手工记录作业,客户信息比较简单。报价管理:规范报价根据是在本钱的根底上加一定的利润和税金,同时还参考同行业和市场情况制定。新产品报价主要由厂指点制定;向客户报价时,业务员有一定的上下浮动权,在浮动之内,部门担任人就可以审核报价单,生成合同,超越价
53、钱底限要经过厂部指点同意;报价单有专人跟进但无详细的制度规范。交货时间:根据客户需求时间;企业内部消费才干;供应商交货才干交货方式:送货上门;客户上门提货合同执行:合同签定时企业内部要求进展合同平审,确保合同执行才干;合同一式三份。运营科留底;消费科根据合同掌握客户详细要求;财务收款;主要单据:合同执行情况表;合同更改通知单;结算通知单。其他情况:运营科同时具有采购和仓库管理的职能;发货不论客户货款付清与否,都要开全额发票。以便客户汽车上牌照。5、处理方案经过公用资料模块中的客户根本资料维护功能实现客户根本档案的一致管理实现报价单、销售定单、出货单的一致管理及经过形状码进展有效的追踪报价单追踪
54、记录向客户报价时有历史售价、规范售价、商定售价加以参考产品销售情况统计、业务员业绩考核等各类销售月报表出货的相关信息自动转到应收账款系统,真正实现物流和信息流的整合。6、管理重点客户根本档案必需有完好记录销售情况应该进展多角度的综合分析物流信息和资金流信息的完全整合7、规范处理方案报价规范作业流程报价单输入报价单核发报价单审核报价单打印修正已核发修正报价单跟催客户确认报价跟催查询报价查询转订单管理定单规范作业流程订单维护特性/选用件修正订单核发处置有特性件未核发订单打印客户信誉额审核已核发修正变卦订单变卦通知单订单结案订单消费通知单订单锁定转销售分析管理订单交货情况查询处置销退货规范作业流程退
55、货单输入出货单打印更新库存出货单签回出退货资料查询 出货单输入退货单打印转应收账款转销售分析销售分析规范作业流程达标率打印依前年度资料生成目的销售目的维护销售目的打印订单出货转销售分析销售实绩维护销售实绩打印生长率打印奉献率打印排名表打印占有率分析 2资料科1、人员配置科长1人外购件仓库采购采购方案员1人金属库:保管员2人,其中一个为记账员五金库:保管员2人,其中一个为记账员配件库:保管员3人,其中一个为记账员采购配件类1人采购员五金类1人资料科合计18人,除上述分工人员以外,其他均为管料工2、主要业务根据消费科季度消费方案和现有库存编制外购件采购方案并进展采购外购件五金类、配件类、钢材类库存
56、管理任务外购件进出仓库的收采购收料、发消费领料任务3、作业流程库存缺乏采购作业流程采购恳求保管员编制采购方案方案员询价作业相关采购员 NO主管审核科长或者厂指点 OK开采购定单相关采购人员仓库收料相关仓库管理员收料验收作业流程供应厂商送货当场退回清点货物数目 不合格合格补货暂存待验区仓库开送检单验收合格退货单质检开验收单 不合格根据验收单入库财务作应付账款仓库发料作业流程领料单车间采购作业流程仓库确认库存 无 有物料出库保管员登记入账资料科销售流程客户提出采购需求填写物料调拨单采购员根据物料调拨单发货出库,登账保管员发货给客户,并将物料调拨单传给财务,以便收款客户退货填写红字物料调拨单采购员根
57、据红字物料调拨单入库,登账保管员将物料调拨单传给财务,以便付款或核销应收账4、问题记录采购不是根据每笔客户定单的需求来确定,而是根据各仓库的暂时缺料情况或根据平安库存来恳求采购,而且采购的数量和所需求的时间没有明确的规定,这样构成大量的库存积压或有时又缺料满足不了消费需求.供方质量才干综合调查表没起到实践作用,了解客户主要凭以往交往,重要零件有时采用实地调查或寄样品试用.询价多经过联络,历史买卖资料及询价资料没有档案保管,同一厂商采购价普通稳定,不同的厂商存在较大的差别。一切的供应厂商没有正式的档案进展保管,同时也无系统的编号.同样的料品向不同的厂商采购时主要思索产质量量、价钱和和供应商的消费
58、才干。一切料品无采购提早期档案,采购提早期主要凭阅历,无上限和下限概念。发票流经过程:首先到资料科登记发票号及简单的资料确认,再到仓库去验货,验完后同资料验收单一同交财务科,假设有退货时等货补齐后才交财务科。外地送货方式大部分是铁路运送。假设货物愈期不到的也不退货,只是继续跟催。样品实验流程:仓库保管员填好样品单,送质检科检验,再同样品一同送车间试用,试用完了后把情况反响到资料科,资料科再将相关信息提供应供应商。外购件无免检产品,但在检验时有全检和抽检之分,但抽检不可以少于一定比例。出卖产品时以调拔单方式处置,主要出卖给本人的客户,了解为售后效力。领料单由车间来根据图纸填制,车间主任审核,这样
59、领料随意性大,没有根据消费定单领料,本钱无法控制,同时仓库备料也没有根据。企业的物料编码比较混乱,废品和半废品是采用图纸号,但仓库针对外购件又有一套本人的编码方式,而且五金仓和配件仓的编码原那么又不一样。同一种物料能够有多种计量单位,需求思索辅助单位。仓库积压情况严重,其中部分料品是由于历史缘由呵斥的而且不断没有报废,但有一部分是管理上呵斥的导致企业资金周转困难。仓库管理比较单纯,目前主要用的报表唯有物料进去流水账,而且主要以金额的方式表达库存数量。物料进出仓库的追索性不强。仓库目前日常买卖的部分单据也非常不合理。例如领料单,一张单据仅可以领一笔物料,消费部门需求破费大量的时间填写单据,仓库部
60、门也需求逐笔进展签名。5、管理重点采购管理的主要目的是要求作到“适时、“适量、“适价。以最优惠的价钱,按时按量按质的保证消费所需求的物料。为了到达这个目的,采购部门应该有比较稳定的信誉良好的供应厂商,同时熟习各类物品的采购前置时间,再经过多家的询价、比价,在适当的时候发出采购定单,并留意随时跟催,确保物料按时到货,而不是为了减低库存及采购压力,没有根据的作大量采购。为实现以上功能,用友U8M ERP系统中综合思索各方面的要素,采用了非常合理并科学的处理方法:客户定单MRP模块运算适时 适量 适价根据采购件前置时间及用料构造的根本用量 和库存数量自动生成采购定单 电脑自动规划采购的时间和数量不同
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