资产退库管理操作流程指南

1、资产退库管理操作流程指南重点：目前资产管理系统上线，原WEB流程不变。即：分公司及总部原有的所有流程不变，必须走WEB；再走资产管理系统。要求：在IE属性的安全选项卡中的“internet和本地internet”中的Active X控件和插件”全部选择启用；在受信任站点中添加系统的登录IP地址或域名。登录系统地址：http:/ 56,进入系统登录界面，如下图所示:http:/ 56： 88 为（测试系统）。系统登录欢迎界面输入系统登陆用户名、系统密码为，点击“确定”进入系统，默认密码为123456，如下图所示:系统整体界面资产变动管理资产退库管理流程重点：资产退库管理流程即：分公司仓库设备退回

2、总部仓库。总流程为：分公司管理员提交=仓库实物管理员接收=总部检测员检测=仓库实物管理员完成1、资产退库管理只能是“分公司资产管理员”或“部门资产管理员（即办事处资产管理员）”提交发起。2、假设：酒店的设备直接退回总部仓库：由分公司资产管理员提交=酒店保管人确认=仓库实物管理员 接收。3、假设：办事处酒店设备退回总部仓库：由部门资产管理员提交=酒店保管人、分公司资产管理员确认= 仓库实物管理员接收。资产退库操作首先由分公司资产管理员账号登陆-发起申请单资产变动管理-资产退库管-新增操作原因为必须填写项（选择）添加退库资产有两种方式：首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内，可以用扫描枪直接扫

3、描需要退库资产的资产编号，每扫描到一个资产后，扫描条码后面自动出现一个资产编号，点击回车按钮，资产被自动添加进来如图单据编号单据日期010-03-05*退库接收部门业务描述视讯半业部-总部*操作原因序号资产标签资产名称规格型号保管部门保管人保管地点*接收保管人*接收地点数量单位原值 启用日期1J010201001-0200000425如孰外置型视讯源圳分公司-诛圳 办事处:深圳新豪方酒店视讯项目（深圳市南山区课南大道188号新豪方酒店）1套J2004-2-14提起部门添加附件视讯深圳分公司提起人黄国营刖览扫描条码Q添加 移除 保存 重置 退出查询选择方式,点击此页面的添加按钮，跳入查询页面，输

4、入相关查询条件后，选种需要操作的资产,点击确定按钮选择资产资产标签号所属区域使用部门n序号资产标签号资产名称规格型号使用部门选择资产资产标签号所属区域使用部门n序号资产标签号资产名称规格型号使用部门保管人存成地点数量单位原值启用日期未完工单1J010201001-0200000-41:3328妙卜置型视讯深圳分公司黄国营（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套32004-2-14ZCDBD02-20100000320010201001-02000004143跖仲卜置型视讯诔圳分公司黄国营（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02004-2-14

5、ZCDBD02-2010QQQ033J010201001-0200000417328矽卜置型视讯深圳分公司黄国营（踪圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登32004-2-14ZCDBD02-20100000340010201001-02000004213%财卜置型视讯深圳分公司黄国营（深圳分公司）诛圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套02004-2-14ZCDBD02-2010000035J010201001-0200002276328矽卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登32001-2-14h

6、60010201001-02000022773明做卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登02001-2-14匕70010201001-02000022783踏做卜置型视讯诛圳分公司诛圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1壹02001-2-1480010201001-02000022793踏呻卜置型视讯深圳分公司深圳办事处龙贤君（踪圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-149J010201001-0200002316328妙卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙

7、贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套32007-T-15100010201001-02000023213跖呻卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02007-T-15110010201001-0200002322328矽卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（踪圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登32007-T-15120010201001-02000023243明财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登0200

8、7-T-1513J010201001-0200002325328矽卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1登3200T-T-15140010201001-02000023283明做卜置型视讯诛圳分公司-深圳办事处龙贤君（泳圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1登0200T-T-15152010206011-02000082131.8米机枢视讯诛圳分公司诛圳办事处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1个32001-1-1160010206011-02000082141.8米机柜视讯深圳分公

9、司深圳办事处赵晶（诛圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1个02001-1-1总麦归条记录，：分坨页，当前为第1页资产退库业务篷护单据编号单据日期SQ1Q-Q3HK*退库接收部门 业务描述 。序号资产标签视诏事业部-总部*操作原因资产名称规格型号保管部门保管人保管地点接收保管人*接收地点数量单位原值 启用日期010010201001-02000022T6328做卜置型视讯深圳分公司-深圳 办事处龙贤君（深圳分公司）探圳市南山区科技园 北区朗山一路聚友创业中心7楼王宝生 总部仓库）源圳市科技1套02001-2-1420010201001-02000022TT3蹄矽卜置型视讯深

10、圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园 北区明山一路聚友创业中心7楼王宝生 总部食库）滦圳市科技1套02001-2-143J010201001-02000022783蹄矽卜置型视深诛圳分公司-诛圳 办事处龙贤君（诛圳分公司）深圳市南山区科技园 北区明山一路聚友创业中心7楼王宝生 总部仓库）深圳市科技1奁J2001-2-1-4提起部门添加附件视讯添圳分公司提起人黄国营浏览|扫描条码Q添加 移除 保存 重置 退出资产被带入退库单添加页面，填写接收保管人，接受地点，点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审 按钮选择要送审的人员，点击确定按钮此时信息状态变为审核中审核

11、人通过审核后,以仓库实物管理员账号登陆，接收资产备注：仓库实物管理员操作1、接收时，用扫描枪扫描标签号。（即要确认数量，也要确认标签号是否一致）资产接收单据编号ECCJ02201000007单据日期 2010-03-05退库去向视讯事业部-总部操作原因日常维护业务描述|y :序号资产标签号资产名称规格型号数量单位原值退库去向状态0 1 0010201001-0200000426328Abg型1套 0王宝生悠部仓库）深圳市科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼0 2 0010201001 -0200000427328型1套 0王宝生虑部仓库）深圳市科技园北区明山一路聚友创业中心7楼0 3 00102

12、01001-0200000428328Abg型1套 0王宝生悠部仓库）深圳1市科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼0 4 001020100l-0200000429328A?b型1套 0王宝生虑部仓库）深圳市科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼申诘部门视讯深圳分公司申诘人黄国营扫描条码_确定接收 接收完毕l| 退出查看资产后选中资产点击接受完毕按钮，此时信息状态变为接受完毕现在以质量检验员身份登陆，并查看此条信息备注：此时为质量检验员操作1、选所要检测的表，如下图：勾选第一条信息前方的框框，后点“检测”。也只有当此单据状态为接受完毕的状态时，质检员才可以对此单据进行检验，并填写相关检验信息，检验完

13、毕后，此单据 状态为检验完毕此时需要仓库实物管理员做资产变动确认现在以仓库实物管理员用户登录 备注：仓库实物管理员操作同样做资产变动确认时此单据状态必须为检验完毕才可以进行确认，此时选中该信息点击完成按钮，状态被更改为已完成此时退库单上的资产正式转入仓库保管员的名下，操作完成1.1.2 公司内资产调拨流程主要流程：第一步：发起人（保管人，分公司资产管理员，部门资产管理员）=接收人确认 第二步：分公司资产管理员=资产变动确认。备注：分公司内资产调拨是指：（分公司仓库、分公司办事处仓库、酒店之前设备来往）1、分公司仓库往酒店（或办事处）发货2、酒店设备退回分公司（或办事处）仓库3、办事处发往（或接

14、收）分公司仓库设备此功能操作以分公司资产管理（部门资产管理员/仓库实物管理）发起,点击新增按钮创建一条公司内资产调拨单调入部门，操作原因为必须填写项添加需调拨资产有两种方式：首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内，可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号，每扫描到一个 资产后，扫描条码后面自动出现一个资产编号，点击回车按钮,资产被自动添加进来如图公司内资产调拨业宓单据编号单据日期*调入部门业务描述*操作原因数量单位原值启用日期资产标签号资产名称调出部门调出人调出地点祝讯深圳先公司-深圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗*;壮:外置型叫靖杰深圳办事处湖区神南东52098号）视讯深圳分袤司-深圳富

15、丽华酒店视讯项目（深圳市罗弟8仲卜置型涂圳办事处湖区滦南东路2。98号）ijuiuui Liu 1 -uijijijijy5ij申请部门忝加附件查询选择方式,点击此页面的添加按钮,跳入查询页面，输入相关查询条件后，选种需要操作的资产资产标签号资产名称调出部门调出人调出地点祝讯深圳先公司-深圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗*;壮:外置型叫靖杰深圳办事处湖区神南东52098号）视讯深圳分袤司-深圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗弟8仲卜置型涂圳办事处湖区滦南东路2。98号）ijuiuui Liu 1 -uijijijijy5ij申请部门忝加附件选择资产资产标签号资产名称所属区域所属地点（深圳分公司）深圳

16、市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼使用部门保管人查询重置F序号资产标签号资产名称规格型号使用部门保管人存成地点数量单位原值 启用日期未完工单-1 J010201001 -020000041:3328财卜置型视讯深圳分公司黄国营（深圳分公司）探圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 fa 2004-2-14ZCDBD02-2010000032 0010201001-02000004143踏做卜置型视讯诛圳分公司黄国营（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 2004-2-14ZCDBD02-2010000033 J010201001 -0200000-4

17、17328卜置型视讯深圳分公司黄国营（诛圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 T 2004-2-14ZCDBD02-2010000034 0010201001-02000004213明仲卜置型视讯深圳分公司黄国营（诛圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-2010000030 5 J010201001-0200002276328时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 L 2001-2-140 6 0010201001-02000022773%财卜置

18、型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02001-2-14间 7 0010201001-02000022783明财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02001-2-148 0010201001-02000022793跖时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02W1-2T49 J010201001-0200002316328财卜置型视讯诛圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区

19、明山一路聚友创业中心7楼1套 D 200T-T-1510 0010201001-02000023213踏做卜置型视讯诛圳分公司诛圳办事处龙贤君（深圳分公司）诛圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02QQ7-7T511 J010201001-0200002322328妙卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 D 2007-7-1512 0010201001-02000023243跖仲卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（踪圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-15J 13 Q0

20、10201001-0200002325328时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-1514 0010201001-02000023283%财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-1515 Q010206011-02000082131.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办事处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1*02001十116 0010206011-02000082141站米机柜视讯深圳分公司-深圳办事处

21、赵晶（深圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1个 02001-1-1总239条记录，分12页,当前为第1页| 2。|设置| 1 |转到虫心确定退出公司内资产调拨业务单据编号单据日期SQ1Q-QX1T*调入部门业务描述5序号资产视讯深圳分公司*操作原因内部调配标签号资产名称规格型号调出部门调出人调出地点*接收保管人*接收地点数量单位原值启用日期010010201001-02000095253网仗卜置型视讯课圳分公司-滦圳办事处严站杰深圳富丽华酒店视讯项目（探圳市罗 湖区源南东S&2098号）黄国营 深圳市南山区科技园北1套02009-9-10020010201001-0200

22、009526328A?卜置型视讯课圳分公司-滦圳办事处严站杰深圳富丽华酒店视讯项目（探圳市罗 湖区源南东S&2098号）黄国营 深圳1市南山区科技园北1套02009-9-10030010201001-0200009527328A?卜置型视讯课圳分公司-滦圳办事处严站杰深圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗 湖区源南东S&2098号）黄国营 深圳1市南山区科技园北1套02009-9-10申请部门添加附件视讯源圳分公司申请人黄国营浏览| 卜扫描条码添加 移除 保存 重置 退出资产被带入公司内资产调拨单添加页面，填写接收保管人，接受地点，点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信 息点击送审按钮送审时可

23、以选择多个审批人，按不同情况选择分公司内需要对此张单据进行审核的人员,因该业务流程灵活性很大斯 以审批人须创建单据人自己选择公司内人员，被选中的人员会以会签的形式完成此项审批，既被选中的人员必须全部【同 意】此张单据才可继续进行，否侧单据状态为审核部通过无法继续.当提交的审批人审核通过此信息状态变为“审核通过”。审核通过后以分公司资产管理员用户登录做接收操作（注意进入资产变动页面后，需选择工单类型，此处现在必须选择公司内资产调拨，才能看到此类型的数据）分公司资产管理员登录有确认完成 此单据转入该保管人名下调拨单操作完成.备注：只要资产管理员确认“资产变动确认”，此审批公文状态为“已完成”。此流

24、程内的资产数据将自 动变动保管人，保管地址。1.1.3 公司间资产调拨流程备注：公司间资产调拨指：总部仓库往各分公司（或办事处、或酒店）发货。主要流程：总部实物管理员=收货人确认收货人确认：1、发分公司仓库，由分公司资产管理员确认2、发办事处仓库，由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员）3、发酒店，由由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员），酒店保管人确认。公司间资产调拨业务由仓库实物管理员发起申请点击 新增按钮创建一条公司间资产调拨申请单调入部门，操作原因为必须填写项添加调拨资产有两种方式：首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内，可以用扫描枪直接扫描需要调拨资

25、产的资产编号，每扫描到一个 资产后，扫描条码后面自动出现一个资产编号，点击回车按钮,资产被自动添加进来如图单据锵号单据日期Q1Q-Q3H)T*调入部门业务描述视讯探圳分公司-海口办事处*操作原因调出地点资产标签号调出部门调出人3跖时卜置型王宝生3010201001-0200009076J010201001-02000090773010201001-0200009078328矽卜置型申请部门单据锵号单据日期Q1Q-Q3H)T*调入部门业务描述视讯探圳分公司-海口办事处*操作原因调出地点资产标签号调出部门调出人3跖时卜置型王宝生3010201001-0200009076J010201001-020

26、00090773010201001-0200009078328矽卜置型申请部门恭加附件视讯事业部-总部视讯事业部-总新德部仓库）深圳I市科技园北区明山一路聚友创业中心7楼德部仓库）深圳市科技园北区明山一御聚友创业中心7楼悠部仓库）深圳I市科技园北区明山一烙聚友创业中心7楼2.查询选择方式,点击此页面的添加按钮,跳入查询页面，输入相关查询条件后，选种需要操作的资产,点击确定按钮选择资产资产标签号资产名称所属区域所属地点（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼使用部门保管人查询重置F序号资产标签号资产名称规格型号使用部门保管人存成地点数量单位原值 启用日期未完工单-1 J010

27、201001 -020000041:3328财卜置型视讯深圳分公司黄国营（深圳分公司）探圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 fa 2004-2-14ZCDBD02-2010000032 0010201001-02000004143踏做卜置型视讯诛圳分公司黄国营（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 2004-2-14ZCDBD02-2010000033 J010201001 -0200000-417328卜置型视讯深圳分公司黄国营（诛圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 T 2004-2-14ZCDBD02-2010000034

28、0010201001-02000004213明仲卜置型视讯深圳分公司黄国营（诛圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-2010000030 5 J010201001-0200002276328时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 L 2001-2-140 6 0010201001-02000022773%财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02001-2-14间 7 0010201001-020000

29、22783明财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02001-2-148 0010201001-02000022793跖时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02W1-2T49 J010201001-0200002316328财卜置型视讯诛圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 D 200T-T-1510 0010201001-02000023213踏做卜置型视讯诛圳分公司诛圳办事处龙贤君（深圳分公司）诛圳市

30、南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02QQ7-7T511 J010201001-0200002322328妙卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 D 2007-7-1512 0010201001-02000023243跖仲卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（踪圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-15J 13 Q010201001-0200002325328时卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-1514 0010201001-02000023283%财卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02007-7-1515 Q010206011-02000082131.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办事处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1*0