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文档简介
1、万达集团项目管理开业前拓展工作指引,工作项目,工作内容,启动时间/完成时间,完成时限,责任与要求,支持文件,备注解读论证,组织规划解读,参与前期论证;确定边界条件;提出规划要求,立项,开业前14个月,负责组织各部门,组织召开第一次筹备工作会议,开业前14个月,各部门及当地公司,制定计划,制订管理公司筹备计划执行书,收到项目开发计划执行书后,一周内,公司注册,协助指导办理公司注册、税务登记等,开业前14个月,开业前13个月,当地公司,协助指导物业管理资质申报,开业前14个月,开业前13个月,当地公司,市场调研,组织各部门展开市场调查,开业前14个月,开业前13个月,负责组织各部门,架构编制,协助
2、完成公司组织架构/编制/薪酬标准方案和人员到岗计划,开业前13个月,开业前12个月(开工),协助人力资源部,组织召开第二次筹备工作会议,开业前12个月(开工),优化设计与方案深化,参与建筑方案综合评审,完成步行街业态规划,提供物管用房平面布置图,按规划研究院的计划,参与各专项设计评审,包括立面/内装/景观/照明/导示系统/弱电智能化等,提出意见和建议(提供步行街房产技术条件/景观各要素布点图),按规划研究院的计划,费用测算,组织项目启动费测算,开业前13个月,开业前12个月,负责组织各部门,组织物业管理费测算(住宅/公寓/写字楼),开盘前5个月,开盘前4个月,当地公司,组织物业管理费测算(商业
3、),开业前13个月,开业前12个月,当地公司,计划管理,掌握工程进度节点计划和主力店招商进度,至开业前随时,随时掌握并各部共享,收集施工图纸和工程资料,至开业前随时,随时掌握并各部共享,跟进各部门、各公司工作计划的完成情况,并督促各部门、各公司根据工程进度节点的变化随时调整计划,至开业前随时,随时掌握并各部共享,推进人员招聘及培训按计划实施,至开业前随时,协助人力资源部,重要工作节点现场督导以及参加集团组织的多部门现场协调会,至开业前随时,商业规划,组织实地考察和城市综合水平调研(商业和物管为主),按规划研究院的计划,拓展部/招商部/物管部,参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,提供步行街商业
4、业态初步规划及设计建议书,完成设计要点会签,按规划研究院的计划,跟进完成商业项目定位/业态规划(第一次规划对接),开业前13个月,开业前12个月,招商部与当地公司,房产技术条件,根据商业业态规划确定商铺房产技术条件提交有关部门,开业前13个月,开业前12个月,物业管理部,物业管理用房,跟进临时办公用房准备,开业前13个月,开业前12个月,物业管理部,物业管理用房方案审定(包括位置、面积、功能布局等),开业前13个月,开业前12个月,物业管理部,物业管理方案,跟进编制物业管理方案,30天,开业前10个月或开盘前3个月,物业管理部,物业管理招标与备案,组织编制物业管理合同及相关资料,开业前11个月
5、,开业前10个月,物业管理部,协助完成物业管理招投标,开业前11个月或开盘前3个月,开业前10个月或开盘前2个月,物业管理部,协助物业管理收费标准备案,开业前11个月或开盘前3个月,开业前10个月或开盘前2个月,物业管理部,组织召开第三次筹备工作会议,开业前10个月,招商准备启动,跟进制订招商政策和租金方案,开业前12个月,开业前11个月,招商部,跟进完成商业项目定位/业态规划细化方案(第二次规划对接),开业前10个月,开业前9个月,跟进制订招商工作计划书及招商工作准备,开业前11个月,开业前9个月,推进招商和招商期策划推广启动,开业前9个月,开业前4个月,招商部,设备安装调试与接管,跟进物管
6、部介入管线设备安装和设备调试,开业前9个月,开业前,跟进物管部设备代管与接管,开业前4个月,开业前,进场装修,推进商户进场装修,开业前4个月,开业前1个月,主力店对接,推进与主力店进行对接,并确定物业管理界面,开业前5个月,开业前2个月,当地公司,开业及入伙,推进完成开业庆典方案和工作倒排计划;商场开业筹备工作启动,30天,开业或入伙前3个月,当地公司,住宅、写字楼入伙资料/入伙演练/入伙,30天,开业或入伙前3个月,当地公司,制度建设,组织制订临时管理制度,开业前9个月,开业或入伙前3个月,人力资源部牵头,保洁绿化,推进保洁招投标/清洁开荒招投标/绿化招标,60天,开业或入伙前1个月,物业管理部,车场管
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