OA办公系统需求分析说明书

1、.备注：本文档有对应的成熟系统，试用或二次开发请Contact OICQ：肆肆二八七五九七四：.；OA办公系统需求分析LOGO北京某某科技Peking Computer Corporation，Ltd2021年10月案卷号日期北京某某公司OA办公系统需求分析阐明书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： OA办公系统需求分析阐明书LOGOOA办公系统需求分析阐明书 PAGE1 / SECTIONPAGES 1历史修订记录日期版本阐明作者2021-09-09V1.0建立初始需求王某某OA办公系统需求分析阐明书LOGOOA办公系统需求分析阐明书 PAGE2 / SECTIONPAGES 2

2、目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc339890596 1.引言 PAGEREF _Toc339890596 h 1 HYPERLINK l _Toc339890597 1.1工程背景 PAGEREF _Toc339890597 h 1 HYPERLINK l _Toc339890598 1.2系统目的 PAGEREF _Toc339890598 h 1 HYPERLINK l _Toc339890599 1.3术语定义 PAGEREF _Toc339890599 h 1 HYPERLINK l _Toc339890600 2.总体需求 PAGEREF _To

3、c339890600 h 1 HYPERLINK l _Toc339890601 2.1用户现状 PAGEREF _Toc339890601 h 1 HYPERLINK l _Toc339890602 2.2义务概述 PAGEREF _Toc339890602 h 1 HYPERLINK l _Toc339890603 2.3主要功能 PAGEREF _Toc339890603 h 2 HYPERLINK l _Toc339890604 2.4流程图 PAGEREF _Toc339890604 h 2 HYPERLINK l _Toc339890605 3.功能描画 PAGEREF _Toc3

4、39890605 h 6 HYPERLINK l _Toc339890606 3.1公告通知 PAGEREF _Toc339890606 h 6 HYPERLINK l _Toc339890607 3.1.1类别管理 PAGEREF _Toc339890607 h 6 HYPERLINK l _Toc339890608 3.1.2公告管理 PAGEREF _Toc339890608 h 7 HYPERLINK l _Toc339890609 3.1.3公告查看 PAGEREF _Toc339890609 h 8 HYPERLINK l _Toc339890610 3.2任务日志 PAGEREF

5、 _Toc339890610 h 9 HYPERLINK l _Toc339890611 3.2.1日志查看 PAGEREF _Toc339890611 h 9 HYPERLINK l _Toc339890612 3.2.2我的日志 PAGEREF _Toc339890612 h 10 HYPERLINK l _Toc339890613 3.2.3日志管理 PAGEREF _Toc339890613 h 11 HYPERLINK l _Toc339890614 3.2.4类别管理 PAGEREF _Toc339890614 h 12 HYPERLINK l _Toc339890615 3.2.

6、5查看权限 PAGEREF _Toc339890615 h 13 HYPERLINK l _Toc339890616 3.3知识管理 PAGEREF _Toc339890616 h 14 HYPERLINK l _Toc339890617 3.3.1知识查看 PAGEREF _Toc339890617 h 14 HYPERLINK l _Toc339890618 3.3.2我的知识 PAGEREF _Toc339890618 h 15 HYPERLINK l _Toc339890619 3.3.3知识管理 PAGEREF _Toc339890619 h 16 HYPERLINK l _Toc3

7、39890620 3.3.4类别管理 PAGEREF _Toc339890620 h 17 HYPERLINK l _Toc339890621 3.3.5评论管理 PAGEREF _Toc339890621 h 18 HYPERLINK l _Toc339890622 3.3.6专题管理 PAGEREF _Toc339890622 h 19 HYPERLINK l _Toc339890623 3.4流程管理 PAGEREF _Toc339890623 h 20 HYPERLINK l _Toc339890624 3.4.1流程管理 PAGEREF _Toc339890624 h 20 HYPE

8、RLINK l _Toc339890625 3.4.2新增流程 PAGEREF _Toc339890625 h 24 HYPERLINK l _Toc339890626 3.4.3审批过的 PAGEREF _Toc339890626 h 24 HYPERLINK l _Toc339890627 3.4.4流程审批 PAGEREF _Toc339890627 h 25 HYPERLINK l _Toc339890628 3.4.5一切流程 PAGEREF _Toc339890628 h 27 HYPERLINK l _Toc339890629 3.5门户管理 PAGEREF _Toc339890

9、629 h 27 HYPERLINK l _Toc339890630 3.5.1新闻管理 PAGEREF _Toc339890630 h 27 HYPERLINK l _Toc339890631 3.5.2类别管理 PAGEREF _Toc339890631 h 29 HYPERLINK l _Toc339890632 3.5.3留言管理 PAGEREF _Toc339890632 h 30 HYPERLINK l _Toc339890633 3.6出勤管理 PAGEREF _Toc339890633 h 32 HYPERLINK l _Toc339890634 3.6.1我的出勤 PAGER

10、EF _Toc339890634 h 32 HYPERLINK l _Toc339890635 3.6.2出勤查看 PAGEREF _Toc339890635 h 32 HYPERLINK l _Toc339890636 3.6.3出勤统计 PAGEREF _Toc339890636 h 33 HYPERLINK l _Toc339890637 3.7投票管理 PAGEREF _Toc339890637 h 34 HYPERLINK l _Toc339890638 3.7.1投票类别 PAGEREF _Toc339890638 h 34 HYPERLINK l _Toc339890639 3.

11、7.2投票管理 PAGEREF _Toc339890639 h 35 HYPERLINK l _Toc339890640 3.7.3我的投票 PAGEREF _Toc339890640 h 36 HYPERLINK l _Toc339890641 3.7.4投票统计 PAGEREF _Toc339890641 h 37 HYPERLINK l _Toc339890642 3.8站内信 PAGEREF _Toc339890642 h 38 HYPERLINK l _Toc339890643 3.8.1写信 PAGEREF _Toc339890643 h 38 HYPERLINK l _Toc33

12、9890644 3.8.2发件箱 PAGEREF _Toc339890644 h 38 HYPERLINK l _Toc339890645 3.8.3收件箱 PAGEREF _Toc339890645 h 39 HYPERLINK l _Toc339890646 3.8.4草稿箱 PAGEREF _Toc339890646 h 40 HYPERLINK l _Toc339890647 3.8.5回收站 PAGEREF _Toc339890647 h 41 HYPERLINK l _Toc339890648 3.9用户管理 PAGEREF _Toc339890648 h 42 HYPERLINK

13、 l _Toc339890649 3.9.1用户管理 PAGEREF _Toc339890649 h 42 HYPERLINK l _Toc339890650 3.9.2组织机构 PAGEREF _Toc339890650 h 43 HYPERLINK l _Toc339890651 3.9.3密码修正 PAGEREF _Toc339890651 h 44 HYPERLINK l _Toc339890652 3.9.4用户群组 PAGEREF _Toc339890652 h 45 HYPERLINK l _Toc339890653 3.9.5职位管理 PAGEREF _Toc339890653

14、 h 46 HYPERLINK l _Toc339890654 3.9.6职称管理 PAGEREF _Toc339890654 h 47 HYPERLINK l _Toc339890655 3.10系统管理 PAGEREF _Toc339890655 h 48 HYPERLINK l _Toc339890656 3.10.1栏目管理 PAGEREF _Toc339890656 h 48 HYPERLINK l _Toc339890657 3.10.2导航图片 PAGEREF _Toc339890657 h 49 HYPERLINK l _Toc339890658 3.10.3系统参数 PAGE

15、REF _Toc339890658 h 50 HYPERLINK l _Toc339890659 3.10.4登录日志 PAGEREF _Toc339890659 h 51 HYPERLINK l _Toc339890660 3.10.5异常日志 PAGEREF _Toc339890660 h 52 HYPERLINK l _Toc339890661 3.10.6填写异常 PAGEREF _Toc339890661 h 53 HYPERLINK l _Toc339890662 3.10.7操作日志 PAGEREF _Toc339890662 h 54 HYPERLINK l _Toc33989

16、0663 3.11权限管理 PAGEREF _Toc339890663 h 55 HYPERLINK l _Toc339890664 3.11.1角色管理 PAGEREF _Toc339890664 h 55 HYPERLINK l _Toc339890665 3.11.2用户角色 PAGEREF _Toc339890665 h 56 HYPERLINK l _Toc339890666 3.11.3公告通知权限 PAGEREF _Toc339890666 h 57 HYPERLINK l _Toc339890667 3.11.4任务日志权限 PAGEREF _Toc339890667 h 57

17、 HYPERLINK l _Toc339890668 3.11.5流程权限 PAGEREF _Toc339890668 h 58 HYPERLINK l _Toc339890669 3.11.6投票权限 PAGEREF _Toc339890669 h 58 HYPERLINK l _Toc339890670 3.12在线用户 PAGEREF _Toc339890670 h 58 HYPERLINK l _Toc339890671 3.12.1在线用户 PAGEREF _Toc339890671 h 58 HYPERLINK l _Toc339890672 4.附录 PAGEREF _Toc33

18、9890672 h 60 HYPERLINK l _Toc339890673 4.1系统阐明 PAGEREF _Toc339890673 h 60OA办公系统需求分析阐明书LOGOOA办公系统需求分析阐明书PAGE60 / SECTIONPAGES 60引言工程背景 目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常任务有章可循。系统目的本系统具备中小公司最常用最需求的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低本钱。如公司有本人的特性功能需求，可在此系统根底上进展二次开发。术语定义某某公司：北京计算机股份某某集团：唐山某某集团总体需求用户现

19、状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系。义务概述目的让小公司的日常事务可以在系统中有效展开使任务规范、高效网站特点分类明确、界面友好系统运用简单、方便、容易上手完备的权限管理体系具备中小企业最适宜的业务功能功能拓展方便主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需求，主要功能如下：公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。任务日志：员工的日常任务总结和规划，可以灵敏设定上级指点查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询流程管理：公司日常的各项业务流程都可在

20、此完成，可以建立恣意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工运用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤恣意设定，流程属性恣意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进展统计，方便员工考核站内信：公司员工内部的信息交流用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等门户管理：门户网站的信息发布与类别维护工具下载：下载公司常用的软件系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等权限管理：对各个角色的各个模块的运用权限进展管理在线用户：可以实时看到哪些用户在线，

21、并可在线交流和留言流程图系统构造图流程建立步骤流程审批步骤首页截图图2-1 首页版本一图2-2 首页版本二功能描画公告通知类别管理概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形构造分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。用户定义 角色称号操作管理员类别维护业务称号涉及数据项备注类别信息称号排序父类别形状0.停用1.运用部分页面模拟图： 公告管理概述管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只需形状为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。用户定义 角色称号操作管理员增删改查业务称号涉及数

22、据项备注公告通知信息标题内容类别发布时间发布人已读人数已读人附件形状0.未发布1.已发布排序部分页面模拟图： 公告查看概述普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。 用户定义 角色称号操作普通员工查看部分页面模拟图： 任务日志日志查看概述查看、评价其他员工的任务日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。用户定义 角色称号操作普通员工查看部分页面模拟图： 我的日志概述管理本人的任务日志，当天以前的日志不能修正，只能删除。当天的日志可以修正和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。用户

23、定义 角色称号操作普通员工增删改查部分页面模拟图： 日志管理概述管理用户的任务日志。用户定义 角色称号操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 类别管理概述日志类别管理。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 查看权限概述可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。用户定义 角色称号操作管理员设置日志查看权限部分页面模拟图： 知识管理知识查看查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进展评论，喜欢的知识可以收藏。用户定义 角色称号操作普通用户查看、评论、收藏部分页面模拟图： 我的知识概述用户本人上传的、收藏的、看

24、过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只需用户本人可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。用户定义 角色称号操作普通用户上传、查看部分页面模拟图： 知识管理概述管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，一切用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。用户定义 角色称号操作管理员增删改查发布、取消发布部分页面模拟图： 类别管理概述知识类别管理。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 评论管理概述管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进展查询。用户定义 角色称号操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 专题管理概述知识库专题

25、管理。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 流程管理流程管理概述根据公司需求建立不同流程，流程属性可以设置恣意多个，且各个属性间可以设置约束条件。如开场日期不能大于终了日期。流程步骤可以设置恣意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步一致 是人事主管王经理。用户定义 角色称号操作管理员流程种类维护业务称号涉及数据项备注根本信息称号排序形状0.停用1.运用备注属性信息序号称号填写类型0.填写1.选择(选项可编辑)属性填写类型1.文本2.仅日期3.日

26、期和时间4.数字能否主属性0.否1.是必填0.否1.是备注属性约束信息比较属性1比较属性2比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于部分页面模拟图： 新增流程概述发起一个新流程。用户定义 角色称号操作普通用户发起流程部分页面模拟图： 审批过的概述查看本人审批过的历史流程。用户定义 角色称号操作审核人查看审批过的流程部分页面模拟图： 流程审批概述处置待审批的流程进展经过或退回处置，并可填写审核阐明。假设审批意见为赞同，且没有下一步审核人，那么流程完成，假设有下一步审核人那么跳转到下一步审核人审核。假设审批意见为不赞同，那么可以选择退回到之前的任一步骤。用户定义 角色称号操作审核人审

27、核业务称号涉及数据项备注审核信息审核意见经过或退回审核阐明对审核结果进展文字阐明部分页面模拟图： 一切流程概述一切流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进展删除处置。可根据时间、用户姓名、流程形状等进展查询，并可对流程的可统计属性进展统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。用户定义 角色称号操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 门户管理新闻管理概述门户网站的新闻维护。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 类别管理概述新闻类别维护。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 留言管理概述管理用户留言。用户定义 角色称号操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 出勤管理我的

28、出勤概述用户个人的出勤查看及签到，上班签到后可进展重新签到，但一旦进展下班签到后将不能再进展上班签到。用户定义 角色称号操作普通用户查看、签到部分页面模拟图： 出勤查看概述查看一切用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进展查询。用户定义 角色称号操作普通用户查看部分页面模拟图： 出勤统计概述管理员对员工出勤情况进展统计。用户定义 角色称号操作管理员统计部分页面模拟图： 投票管理投票类别概述对投票类别信息进展维护。用户定义 角色称号操作管理员维护投票类别信息部分页面模拟图： 投票管理概述管理一切投票信息，可设置投票称号、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。用户定义 角色

29、称号操作管理员管理投票信息部分页面模拟图： 我的投票概述我有权限进展投票的投票列表。用户定义 角色称号操作普通用户投票部分页面模拟图： 投票统计概述对投票结果进展统计。用户定义 角色称号操作管理员统计投票结果部分页面模拟图： 站内信写信概述写新邮件，收件人可以是一个用户或多个用户，也可以是某个组织机构及其下属一切组织构造的用户。用户定义 角色称号操作普通用户写信部分页面模拟图： 发件箱概述本人发送邮件列表，并可对发送过的邮件进展转发。用户定义 角色称号操作普通用户查看、转发部分页面模拟图： 收件箱概述本人收到的邮件列表，并可进展转发和回复。用户定义 角色称号操作普通用户查看、转发、回复部分页面

30、模拟图： 草稿箱概述暂存的邮件。用户定义 角色称号操作普通用户查看、发送部分页面模拟图： 回收站概述被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。用户定义 角色称号操作普通用户查看、彻底删除、恢复部分页面模拟图： 用户管理用户管理概述维护用户信息，对忘记密码的用户进展密码重置。用户定义 角色称号操作管理员增删改查、密码充值部分页面模拟图： 组织机构概述企业组织机构维护。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 密码修正概述修正本人的登录密码。用户定义 角色称号操作普通用户修正部分页面模拟图： 用户群组概述把特定的用户添加到某个小组。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 职

31、位管理概述用户职位信息维护。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 职称管理概述用户职称信息维护。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 系统管理栏目管理概述系统功能列表维护，设置导航菜单。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 导航图片概述管理导航栏的图片。用户定义 角色称号操作管理员增删改查部分页面模拟图： 系统参数概述设置登录页面的信息提示、登录后的页面顶部的信息通知、在线用户的更新间隔、默许密码等系统信息。用户定义 角色称号操作管理员设置系统参数部分页面模拟图： 登录日志概述查看和统计登录日志。概略查看可以查看登录人、登录日期、所属部门、登录IP等，可