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文档简介

1、电子信息时代会计档案管理 一、现阶段会计档案管理的存在的问题(一)档案信息易更改当前，许多企业建立了局域网，实现了相关会计信息的无纸化传递。这些虽然利于会计档案资源共享，进步工作效率。但同时，会计工作人员只要获得相关职责权限就可进展会计信息修改，没有了纸质档案的修改痕迹，使得篡改会计档案简单化。(二)网络系统存在平安隐患目前通用网络财务的功能主要包括:远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上银行等。基于网络技术，企业进步了会计文档的多方位检索速度，可以进展网上远间隔 传送，使会计工作变得简单、快捷。但众所周知，网络病毒、黑客伺机而动，一旦计算机系统中病毒或被黑客攻击，不仅会造成会

2、计档案的遗失、篡改，甚至会泄露企业的经济信息。(三)会计软件晋级与档案读取不兼容在电子信息技术下，会计工作的录入需要相应的电算化软件予以支持。而会计软件的使用，又对计算机的硬件配置提出了一定的要求，不满足配置的计算机无法安装或运行软件。同时由于会计电算化的软件晋级换代很快，在不同的版本下会计数据有可能不同，有的单位没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存，造成会计电算化档案不能被调阅。二、完善会计档案管理的几点建议(一)明确会计档案保管途径，设置会计档案管理专岗鉴于目前纸质和电子会计档案并存的情况，企业应按会计期间、会计资料内容进展分类管理，明确保管途径及保管形式，如电子档案必须光盘和挪动硬盘

3、双重存储，以防损坏，不可读。同时，设置会计档案管理专岗并安排专人负责，建立会计档案管理途径查询手册，注明双重归档下的存放、存储途径。(二)明确会计工作权限，建立电子信息修改的备查簿建立完善的内部控制制度，严格实行岗位责任制。建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电子会计档案的各项内容要规定不同的使用权限，如：普通数据，可较大范围共享；机密的数据，仅供一定需要的人员使用。同时，要求会计软件开发商，但凡登陆软件进展操作，必留登陆痕迹，并选择登陆任务，比方是完成新会计事项的录入还是修改工作等。同时建立电子信息修改备查簿，对修改事项进展登记，以防私自篡改。(三)建立内外网分级会计信息

4、录入机制将局域网和外网分级使用录入，别离受权。注重网络的管理，建立内外网的使用准入机制。尽量不要在网络上传递有关的财务数据。必需要通过网络传递的，应通过添加密码或其他加密措施保护数据的平安。(四)注意会计软件供给商的选择，设置专门电子计算机维护岗由于电子信息技术的不断更新，经济活动的高速开展，会计工作不是一成不变的，会计软件也是不断晋级调整的。这就要企业在进展会计软件供给商选择的时候，要选择售后完善的，技术过硬的公司，保证会计软件在晋级后，不仅能进展现有经济业务的处理，也能对以往的会计档案进展调取、读取，以防电子会计档案形同虚设，无法使用。三、总结由于会计工作人员大局部都是会计科班出身，虽然会使用会计软件，全部能对计算机设备等进展维护。而电算化软件的维护及系统平安都对计算机知识提出了较高的要求，这就需要会计部门相应增设

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