全羊宴活动方案11月

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业目 录一、活动目的二、活动概述三、活动架构 四、活动简介 五、活动时间计划节点、媒体计划及任务1、大宴青阳媒体宣传时间倒排表计划2、媒体推广计划及主题六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心2、小吃展操作核心3、场地规划七、现金券分类八、客户圈层、现金券类别及媒介九、活动流程十、活动执行亿达广场“大宴青阳”全羊宴活动方案序亿达广场2#、3#、4#楼计划2016年年底开盘，基于目前客户储备量不足，开盘前需进一步提高现场客户来访及客户对于项目的产品价值认知，特拟于12月3

2、日（周六）上旬举办百只全羊！“大宴青阳”大型活动，以达到现场来访基数扩大及客户对项目的商业前景展望，推动目标客户群的购买信心，完成2#、3#、4#号楼开盘前的销售预期目标。同时借助此次活动对已积累（登记）客户进行摸底，使之增强客户对项目信心。一、活动目的通过此活动最大程度地扩大项目全城知名度，引起全城的关注，扰动全城、一段时间内成为全城谈论话题；以活动为媒介向客户传达11300鎏金级成熟旺铺全城发售；宣传项目魅力及经营预期，同步释放项目商业价值，树立客户投资信心；强化客户信息，增强客户对亿达广场的印象；以全羊宴活动，拉升项目高端形象，营造品牌高度及影响力。二、活动概述初冬天寒，正是滋补好时节，

3、这次活动特邀专业厨师，现场秘制烤全羊，炖羊汤，为您带来别具风味的美味盛宴。通过媒体推广，吸引客户来现场免费品尝，成为青阳一段时间内的热门事件，并把项目信息传递给目标客户。加上特色文艺表演，现场互动抽奖环节，让现场客户在享受美食所带来的欢悦，又能收获切实利益。这场特具特色的美味烤全羊，是否让您跃跃欲“食”呢？现场更有暖胃羊汤，享受原汁原味的新鲜味道！让我们一起来“嗨”热青阳的整个冬天！彻底释放舌尖上的味蕾，一次纵情享受的视觉盛宴，收获青阳的冬天。通过全城告知亿达免费供应烤全羊将全羊宴免费宴请吸引大量客户来访，快速提高项目人气点击率，一方面通过美食展有效嫁接到项目的商业价值，使得客户感受到项目未来

4、投资价值所在。三、活动架构 指导单位：合肥市餐饮协会 青阳县餐饮协会 主办单位：亿达地产 浙江省供销社（福士达集团）媒体支持：青阳电视台、新安晚报、青阳论坛、池州晚报、青阳房产网协办单位：大润发、大地影院 、国美电器.四、活动简介 活动时间：12月初（具体时间待定）10:00-22:00（周六，结束时间根据现场人气）开场 ；活动地点：待定亿达广场（大润发KFC之间广场） ；活动主题：12月，“大宴青阳”，免费吃全羊 看演出 抽大奖！； 活动对象：目标客户、圈层客户、新老客户、媒体代表、政府机关单位等；活动规模： 约3000人规模（预计到场人数）； 活动内容：免费吃全羊、看演出、抽大奖。 五、活

5、动时间计划节点、媒体计划及任务1、大宴青阳媒体宣传时间倒排表计划大宴青阳宣传时间倒排表媒体10月11月12月第一周第二周第三周第四周第一周123456789101112131415161718192021222324252627282930123单页活动开始现金、抽奖券网络通栏微信展架（室内外、X展架）LED条幅论坛宣传车、人偶、新闻（媒体新闻报道）注：意向客户及重点客户（商业认筹客户）邀请方案另定2、媒体推广计划及主题活动信息推广渠道媒体推广主题完成时间推广方式媒体推广微信主标题： “大宴青阳” 副标题1：免费吃全羊 看演出 抽大奖！亿达广场与你一起“嗨”热整个冬天副标题2：11300鎏金旺

6、铺全城发售11月4日发布参与方式：见微信公司方案。网络11月4日发布1、通栏释放活动信息，点击进入活动具体内容（注明参与方式），吸引意向客户来访来电；2、青阳论坛发布青阳吃货大集结，与亿达广场美食街一起分享你最爱的青阳特色美食，以及冬季滋补美食。 电视11月15日发布1、走字释放活动信息；2、邀请青阳电视台前后期及活动当天宣传报道。展板、展架11月4日发布销售部内、外释放活动信息LED11月4日发布大润发LED滚动播放电话、短信销售部CALL客方案11月8日联系方式整理完毕；11日电话预约购房业主、意向客户（操作要点：重点邀请意向客户，成交业主及意向控制每天人数），政府企事业单位、大润发、大地

7、影院会员等，精准信息传播。单页投放主标题： “大宴青阳” 副标题1：免费吃全羊 看演出 抽大奖！亿达广场与你一起“嗨”热整个冬天副标题2：11300鎏金旺铺全城发售11月4日投放派发方式：以私营业主进行集中派发（沿街门店）及乡镇（单页派发方案）宣传车标题： “大宴青阳” 副标题1：免费吃全羊 看演出 抽大奖！亿达广场与你一起“嗨”热整个冬天副标题2：11300鎏金旺铺全城发售11月27-12月2日4辆车宣传，配合单页发放，4-5天（上午乡镇、下午县城）。桁架11月5日-12月3日主要路口、小区（小区提前洽谈、主要路段）条幅11月10日-12月3日小区、乡镇主要道路人脉推广拜访11月8日12月2

8、日县乡镇村各级政府、协会主席/会长（餐饮、汽车、酒店、宾馆服饰鞋帽、家电）、知名企事业单位、人员公关11月30日完成政府企事业单位、协会及其他团体六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心亿达广场全城知晓，但绝大部分客户只知晓项目A区（大润发、KFC、肯德基）及住宅，B区商业大部分客户还不甚了解，因此有必要在亿达广场（大润发KFC之间） 举办一次大型活动，集中人气氛围制造，全面将亿达商业品牌价值释放，通过赠送免费票券的形式围绕客户群体展开，达到短时内聚焦项目投资热点，促进项目客户积累。按现场5000人的来访推导，需准备5500张人数的票券赠送（含一部分不能来的客户群体）（联合其他小吃展）及其他

9、活动亮点环节（如表演、抽奖等）将当天活动人气最大化释放，带动目标客户群体对项目的认可。如何有效落地5000人次的客户质量：通过票券的赠送采用针对性赠送，除部分政府机关票券赠送外，重点实施圈层客户、新老客户及相关私营业主，保障活动当天客户来访质量，增加客户对项目购买的机会点。 2、小吃展操作核心（待定）：由活动公司邀约2030家特色小吃于活动期间参展，对于项目A区商家采取相关优惠政策及费用补贴（每张券补贴10元）来商家活动当天现场经营。 活动当天各类小吃商家统一进行摊位及店招设置经营，进行商家品牌宣传及经营场所。活动环节： 特色小吃汇聚30家左右的知名美食与项目周边特色小吃商家，现场固定区域设置

10、展台，按小吃特色布展。共30个展位，每个展位2.8m2.8m， 供商家售卖及到访客户自由购买品尝（针对亿达广场4楼商家，开发商补贴10元/张）。领导演讲祝词邀请青阳县招商局领导、餐饮协会领导开场演讲祝词，宣传项目价值。之后各位领导参观美食节会场，媒体进行采访报道。烤全羊10:00左右活动开始（主持人、开场舞等），厨师开始烤全羊，放蒙古歌曲，用香味、音乐吸引过路人群围观暖场；开场后点燃烤预置篝火，准备分好的全羊肉、啤酒、客户凭套餐券免费排队领取对应分量（烤全羊区用铁马围栏，使客户有序排队）。商家颁奖活动进行时由青阳论坛评选出亿达广场特色小吃展之“最受群众欢迎小吃”、“最具特色小吃”、“最佳营养小

11、吃”“最适合冬天的味道”4项奖项。 全程精彩节目表演，主持人在表演结束时，需介绍活动信息，宣传项目价值。互动游戏+抽奖活动穿插，将现场氛围推动高潮。流程单客户入场时，给客户一张流程单（正面：注明活动环节、节目安排、小吃展消费的规则；背面：项目销售政策、圈层营销政策、招商政策），为客户详细介绍活动信息及规则，挖掘潜在投资意向客户。内外场有效互动，销售员需及时跟踪客户信息及客户需求，保持内场客户对项目的关注度与人气，促使成交。3、场地规划 现场布置分为内外场，外场以昭示性广告及铁马围合为主，内场根据活动性质划分三个区域，分别为全羊宴活动区、小吃展活动区、舞台表演区，三个区域内人流互动，不设分割。（

12、注：与活动公司沟通后重新调整）大润发KFC20米舞台观众席烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊彩虹门彩虹门出口烤全羊绿化带空飘入口围栏活羊屠宰区成品小吃成品小吃成品小吃成品小吃七、现金券分类现金券分类客户类型A/天字号套餐（价值218元）：1800张政府（800）、意向（400）烤全羊2份+成品小菜2份+ 羊骨汤2份 +啤酒2罐 B/地字号套餐（价值188元）：800张 招商（400）、媒体（100）、特邀（100）客户烤全羊1份+成品小菜2份+羊骨汤2份+啤酒2罐 C/人字号套餐（价值158元）：1200张 市场客户（1000）烤全羊1份+成品小菜1份+羊骨汤1份+啤酒2罐 注：成品小菜有花生、茴

13、香豆、凤爪等合计2800+1000（预留）单品一券抵用一次，不能累计注：烤全羊1份3两羊肉八、客户圈层、现金券类别及媒介发放对象数量类别媒介客户扰动方式政府800A人员公关邀请各政府单位领导参与，免费吃，邀请青阳招商局领导或其他领导出席活动开场演讲祝词、剪彩活动，提供与商家牵头、活动审批、活动当天安全保障等合理相关支援。先赠送2030张，其他人员需到销售部领取意向登记客户400A电话、微信意向登记客户销售部电话通知，扫描微信转发等方式领取招商、媒体、特邀客户600B人员公关招商市场客户1000C电话、微信、人员公关、广告客户、行业协会、工商企业主、大润发会员、大地影院会员、教委等（大润发、大地

14、影院、协会等部门先送10-20张）关注微信、转发、集赞等方式领取注A券1800张;B券800张；C券1200张注：具体人数活动前登记人数为准，可适当调整。九、活动流程活动流程共分为开场前准备环节、开场环节、活动进行环节以及活动结束清场环节。其中活动进行环节由演出游戏互动节目、抽奖节目、项目价值穿插和表演节目构成。因活动开场至结束时长（10：00预计22:00），所以将活动推向高潮的动人表演节目尤为重要。活动前准备环节11月10日，全羊宴活动单位、活动公司自带小吃确定11月25日，A区商家合作对象确定。12月1日，灯笼到位，晚上点亮；入驻商家品牌展示牌布置到位，开始展示；12月2日，商家店旗挂起

15、；12月2日，烤羊人员将羊肉，事前加工至八成熟。12月2日，活动公司下午开始入场进行铁马围栏，布置现场，2日前所有包装到位。12月3日，羊汤早上开始熬，准备5000张流程单，客户入场时，给到客户（正面：注明活动环节、节目安排、小吃展消费的规则；背面：项目销售信息及主力店），为客户详细介绍活动信息及规则，挖掘潜在投资意向客户。12月3日，准备互动环节的奖品：游戏大地电影票 活动流程整个活动由分为五个部分组成， 节目表演、互动部分、抽奖部分、颁奖、项目价值穿插（具体轮数及内容与根据活动公司节目单再定）时间内容8:00-10:0010:00活动开始8:00之前，小吃小商家进场，找到各自摊位，摆好食具

16、，准备美食8:30所有工作人员进场到位，开始准备 ；烤羊处，3名厨师开始烤全羊，熬羊骨汤9:00音响师放蒙古歌曲9:10客户凭券入场（拿到流程单）主持人开场 10:00-10:20，开场10:00主持人开场，介绍活动相关信息，及演出内容，邀请主办单位领导上台演讲演讲，剪彩青阳招商局领导，餐饮协会领导，主办单位、协办单位领导上台致辞后剪彩点篝火身穿蒙古服装的表演者，点燃广场上的篝火开场舞热场开场舞 10:20-11:20（演出、全羊宴）主持人再次介绍活动流程与参与方式，让客户遵守秩序，并告知：有套餐券客户，到领羊区兑换烤羊肉，也可到特色小吃区兑换指定小吃或者到领餐区排队免费兑换啤酒；文艺演出（节

17、目内容活动公司沟通定） 10:20-17:00，分全羊、吃小吃、领啤酒、喝羊汤，同步开始烤全羊厨师处分全羊的工作人员，安排客户排队，核对全羊券后，按份量发放；各家小吃、啤酒等核对客户票券，发放对应份数小吃与啤酒17:0019：30分全羊、吃小吃、领啤酒、喝羊汤，同步开始文艺演出（节目内容活动公司沟通定）22：00（时间待议）22:30结束，清场十、活动执行1、筹备期:10月25日12月2日事项具体内容要求执行人完成时间方案确定整体活动执行方案的确定定稿策划部10月30日活动宣传媒体确定网站、单页、微信、展架、LED等定稿策划部11月5日文艺活动公司、餐饮公司主持人确定形象气质佳策划部活动公司1

18、1月20日文艺节目确定策划部活动公司全羊宴餐饮公司确定活羊、素菜、所有设备、餐具、烹制人员、遮阳棚策划部、活动公司11月10日抽奖箱1个、相机1个、DV1个、音响1套、凳子400张（桌子100张，开发公司自备）策划部、活动公司11月30日现场包装现场包装、舞台布置确定音响、舞台、背景、彩虹门（2个活动现场、1个销售部）、空飘（50个）策划部、活动公司11月25日现场包装、舞台布置执行12月2日客户通知所有业主、新认筹（住宅认筹）11月7日开始第一轮的老客户通知，11月16日进行第二轮统计，以做好活动当天的人数控制销售部11/11-12/1意向客户11月11日完成第一轮的新认筹客户通知，11月2

19、9日进行第二轮回访统计销售部11/7-12/1交通等部门确定确定场地，提前清场大润发广场策划部12月1日奖品采购完成相关奖品的采购奖品待定12月1日物料准备客户签到本、奖品登记本客户签到本2个（成交、认筹客户、意向客户、广告客户）、奖品登记本1个策划部12月1日抽奖券提前盖章12月1日到位展架17个(14个销售已有，3个活动内容、流程及规则)销售部1个7号前，其余11月30日前折页、单页已有礼品已有民警邀请与公安部门沟通安排人员维护治安11月10日媒体邀请各大媒体合作伙伴青阳论坛、电视台安保人员每个摊点1个保安、入口2名、出口1名、会场巡逻4名维护现场秩序策划部11月15日2、人员执行安排（活

20、动公司确定再定具体人数）外场总负责：刘春鸣 内场：程璐区域人员安排责任部门职责所需物料停车区保安2名销售部负责指挥停车和客户引导工作保洁人员3名流动岗位，负责停车区现场清洁卫生签到区6名销售部4名工作人员负责客户签到、身份确认、客户抽奖券投入抽奖箱 只收抽奖券；2名保安，负责现场安全。客户签到表礼品领取表签字笔抽奖区总控1名营销部负责活动现场的总协调音响设备/椅子/抽奖箱/联络员1名营销部负责协助主持人及其他区域对接工作保洁人员1名销售部负责活动区域现场清洁卫生音响调控师1名活动公司负责现场音响设备的调控工作兑奖区兑奖人员营销部负责获奖人员身份确认，奖品发放，协助客户填写领奖确认单、登记获奖客

21、户；兑奖区域的秩序维护工作奖品领取登记表/桌椅/笔屠宰区4名活动公司、策划部2名活羊屠宰；1名数量登记、看管工作；1名运送运送车、登记表全羊加工区40人活动公司、策划部12名美食加工人员（美食加工，分发），7名保安（秩序维持及现金券收取），1名现场调度调度登记表演出活动活动公司、策划部活动演出应急人员5策划部、销售部根据现场情况随时待命成员：民警6策划部维护现场治安保安27策划部预计20个摊点 3）应急方案 活动消防安全预案（一）1、安全事项所有女性不得穿着丝袜，所有人员禁止佩戴隐形眼镜。（丝袜、隐形眼镜属易燃品，前者一经引燃将附着皮肤燃烧，造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。） 不

22、能随意玩火，现场配置一定数量的灭火器材、沙子、水等。柴火的堆放必须离火焰处50米远，并要整齐。配置一定人员进行秩序维护，服从现场工作人员安排，遵守公共秩序，严谨相互推搡，注意安全。2、通讯系统临时广播系统：一般通知、疏导等。耳麦对讲机系统：设置6-10台。3、指挥系统及组织：活动期间，活动组织单位负责人为安全负责人，制定相关安全管理制度；组织人员开展安全检查，制定应急方案；组织紧急事件处理和人员疏散。活动期间设置保安组，维护各活动区域公共秩序，保障正常的工作环境和接待公众环境，保护公共财产和参观群众的人身、财产的安全。4、摄影系统安排专职人员1名，进行现场氛围录像及抓拍，后期剪辑后上传至网络或售楼部内大屏播放。（二）人员疏散方案1、各区域保安人员接到紧急疏散通知后，立即引导本区域人员向通道出口有序地进行疏散。2、着火区保安人员在做好人群疏散工作的同时