档案信息化建设现状、问题及对策

1、档案信息化建立现状、问题及对策作为国家开展的重要组成局部，档案的重要性不言而喻，近年来，我国档案事业的开展程度有了明显进步，尤其是在信息技术的出现后，档案工作效率有了明显改善，但从详细工作情况来看，我国档案信息化建立中仍然存在诸多问题亟待完善，下文对其进展详细分析。档案信息化；建立现状；问题；对策前言“信息化带开工业化的战略出台以来，国家信息化建立程度迅速进步，信息化投入的力度也在不断加大，档案部门也调整开展角度，加大了对信息化建立的重视，紧跟时代步伐，力求促进我国档案事业的开展。同时，必需要重视开展中存在的问题，解决问题，推动档案信息化建立程度的进步。1.档案信息化建立的现状1.1 各地对档

2、案信息化建立都给予了高度重视近几年，各地档案行政管理部门相继对档案信息化建立作了部署，获取了一定的成效。2002年，我国档案局网站开通，随后各省的档案部门按方案也相继开通了档案信息网站，计算机辅助档案管理的推行，档案数字化工作程度迅速进步，各地档案部门也获得了一定的效果，我国许多档案馆都建立了目录数据库，大大提升了档案工作效率。随着科学技术程度的进步，信息技术程度的改善，我国档案信息的硬件环境、软件环境等都有了明显改善，各地的档案馆内部建立了局域网络，同时档案管理人员的信息化技术程度迅速进步，政策法规环境得到完善，档案信息资源内容丰富，档案信息化人才有所增加，人员素质不断进步。2.档案信息化建

3、立中存在的问题2.1 信息化建立中规那么缺乏从当前档案系统情况来看，信息化各自为政，各取所需，没有形成完好的统筹安排，协调推进的状况，很多档案的信息化建立过程中都没有长远的规划，存在着边出问题边解决的情况，档案信息化建立没有统一的标准，使用数据与格式不够统一，导致档案信息管理上的场面混乱，影响信息的传输、承受工作效率。2.2 数字档案资源短缺，构造不合理当前，我国多数档案馆的馆藏资料仍以纸质档案为主，数字档案资源不够丰富且单一，这必然会影响档案信息化的工作效率。2.3 在电子政务中的重要性没有得到显示当前，多数有效信息仍有政府掌握，而政府中的绝大多数信息仍有政府掌握，政府的多数信息那么置于档案

4、馆中，档案信息化的建立不仅对档案管理现代化推动有重要意义，但目前在我国尚未形成政府信息资源开发的形式，导致其在电子政务中的作用不够凸显。2.4 专业型人才较少尽管近年来这一问题有了一定程度的改善，但从开展的需求来说，仍然出于供不应求的现状，这在一定程度上制约了档案数字化工作的开展。2.5 相应的立法及标准化管理体系不够完善与兴旺国家相比，我国的档案信息化立法标准建立相对较为缓慢，立法工作较为滞后，影响到我国档案管理事业的开展。3.解决档案信息化建立应采取的措施3.1 实行统一规划、统一原那么档案信息化建立是为了将档案信息资源整合到一起，实现资源的共享，为各级指导及机关效劳，这就要求在新时期做好

5、档案信息化建立的统一规划、统一标准，防止各自问政的情况，加快档案信息化建立的步伐。3.2 调整馆藏构造，推动数字化档案馆建立受到开展因素等环境的制约，各级档案馆保存仍以传统载体档案为主，数字档案较少，因此，必需要丰富当前的数字馆藏，调整构造，推进传统载体档案的信息化进程，扩大数字信息资源总量。与传统档案馆相比，数字档案馆的功能更多，效劳手段、质量及信息的广度与深度都有了一定的进步，档案利用者也可以不受时间与空间的限制，迅速且准确地从网络上获取所需的资源。数字档案馆的档案信息资源不仅只是自身档案的馆藏信息，同时也可将互联网上的信息经过整理后将其纳入到虚拟馆藏中。3.3 将档案信息化与电子政务相结

6、合档案信息资源是电子政务建立最重要的公共信息资源，这就要求将其放在国家政务建立的环境中进展考虑，使档案信息化建立、档案信息资源的开发与应用相结合，参与到电子政务建立中，形成一体化的管理形式。档案部门与电子政府建立部门要多沟通，统筹安排信息化建立，争取将档案信息纳入到电子政府中，依托电子政务内网，建立网站，发布信息与资料，积极开展档案网站效劳，方便用户查询与使用，进步档案利用率。3.4 加大档案信息化技术人才的培养力度档案信息化技术是一项专业性较强的工作，除了要掌握专业的档案知识外，同时还要掌握计算机技术、网络技术等现代化的技术，档案部门要尽快的建立一支现代化信息技术才能强的专业人士，满足档案信

7、息化建立的需求。对此，档案部门除了要进步对现有人员的培训外，还必需要强化指导人员的综合素质，普及计算机室知识，进步档案工作部门的整体程度；其次是要积极的开展不同方式的技术培训与交流，营造良好的学习环境，激发员工的积极性；最后是要加大人才的引进力度，大力引进专业且计算机才能较好的复合型人才，为其创造良好的工作环境，促进我国档案信息化建立程度的进步。3.5 加快档案信息化法制与标准化的进程加快档案信息化法制建立，根据现有的规章制度要求，加快研究与制定电子文件，行政规章，形成有效的鼓励约束机制，促进档案信息化建立程度的进步。同时要建立并完善档案信息化标准体系，学习、宣传与贯彻档案局制定的档案信息化建立标准，制定与完善地方性标准标准与施行方法，解决档案建立中的问题，根据现有的标准与规定逐渐完善我国档案信息