Excel技巧(财会人员必备)

1、最新Excel技巧(财会人员必备) Excel技巧(财会人员必备)其实，EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的，难以全部详述，在此我打算分三局部述之：一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域个人认为，从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：1、EXCEL在财务会计中的运用。在这个层次中，主要运用的是EXCEL的根底功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXC

2、EL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多根底财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。2、EXCEL在管理会计中的运用。在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析模拟运算表等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力

3、的数据支持，解决的是工作效能的问题。3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成局部大家都知道，构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线如高铁和高速公路等，但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。企业信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策效劳，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，

4、这些加工的过程好比是：我们从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是假设是有专车直接到高铁车站迎接我们，否那么我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。所以借助刚刚这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成局部，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序如SQL数据库以及ORAC

5、LE数据库中直接取数，还要能够编写SQL查询语言等等。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中，关于对EXCEL用户应用水平的划分观点：入门级、初级、中级、高级以及专家级 结合之前所述的分层，一般来说，能在财务会计中熟练运用EXCEL的，根本上可以到达中级水准，有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能；能在管理会计中熟练运用EXCEL的，根本可以到达高级或准专家级的水准；能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成局部并有成功案例的，我认为专家级非他莫属。一Excel可以说是MS Office系

6、列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解，但对专业职场人士，特别是金融从业者而言，Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用根本技巧来提高工作效率让你做Excel事半功倍。Excel常用快捷键大全菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件菜单Alt+E激活“编辑菜单Alt+V激活“视图菜单Alt+I激活“插入菜单Alt+O激活“格式菜单Alt+T激活“工具菜单Alt+D激活“数据菜单Alt+W激活“窗口菜单Alt+H激活“帮助菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉

7、列表框Ctrl+6()切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域，假设无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，假设无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即假设选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按

8、F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shif

9、t+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即假设上一操作为给某单元格字体加粗那么下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即假设上一操作为给某单元格字体加粗那么下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl

10、+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。假设工作表为空，那么会弹出“Excel找不到正在搜索的数据消息框F7快速调出“拼写检查对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，那么该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，那么该行区域均填充与第一个单元格相同的数值C

11、trl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+()切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2()切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9()取消隐藏行Ctrl+0()隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0()取消隐藏列Ctrl+ -删除单元格所在局部，即弹出“删除对话框，假设选择了整行或整列，那么直接删除而不会弹出“删除对话框。假设选择了一整行后按此组合键，那么删除该行Ctrl+Shift+()设置

12、为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2()设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6()设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除二会计凭证录入工作讲求精准细致，而面

13、对大量繁琐的数据，在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫过失的，为保证核算数据准确无误，财会人员有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格凭证校核表，那么，怎么编制呢?(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)往下看:1、新建凭证校核表翻开工作簿双击Sheet3工作表标签命名为“凭证校核表在A1单元格中输入表标题“凭证校核表。2、表头设计A1中输入“凭证校核表A2中输入“凭证号B2中输入“借方发生额C2中输入“贷方发生额D2中输入“平衡分析。3、表身编制A3中输入1向下拖动填充序列到A100(视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的

14、编号即可)B3中输入公式=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000凭证校对!$A3凭证分类汇总!F$3:F$1000)从B3开始拖动选择，选中B3:C100单元格区域按住Ctrl+Shift单击Enter(即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中)D3中输入公式=B3-C3向下拖动复制到D100。表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。这时需要说明的是，将最好将D3:D100单元格区域的数字格式设置为“会计专用格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)4、输入数据与校对当人每一会计

15、期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正。在输入凭证数据结束后，应当立即翻开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡(如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥-即代表数字0);如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据(对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果)。一、用连字符“*来合并文本我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到

16、一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“*就能完成(假定C、D列为空)：1.在C1单元格中输入公式“=A1*B1;2.将公式复制到整个C列;3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴命令，翻开“选择性粘贴对话框，选中其中的“数值选项;4.将A、B、C列删除，完成合并工作。二、文本格式日期转换为日期格式比方在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2022.6(2022年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：1.用查找替换功能将“。全部替换为“-，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：2.右击选定单元格，选

17、“设置单元格格式，在弹出的“单元格格式窗口中选“数字菜单中“日期，在窗口右框中选择所需格式。三、快速删去空行整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据筛选自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白：2.选中所有空行，删除。四、忌复制隐藏列中的数据如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想防止这种情况，可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑定位命令，单击“定位条件按钮，出现“定位条件对话框，选中“可见单元格选项，再复制和粘贴

18、就会得到所希望的结果。五、文本格式的数字转换为数字格式在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个方法可以快速地将这些文字转变回数字：1.在空白的单元格中填入数字“1;2.选中该单元格，执行“复制命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴中“乘，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。三1用“Ctrl+PgDn / PgUp 转换工作表2用 “Ctrl + 方向符快速转换单元格当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按

19、方向键之前长按“Ctrl，瞬间能到达“键步如飞的效果。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)3巧用“Shift键选择数据用“Ctrl + Shift +方向键能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。4双击自动填充数据要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。5让这3个快捷键迅速统一数据格式要让数据呈现两位小数？用Ctrl + Shift + !。单位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl + Shift + %。鼠标点那么屡次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格

20、式统一，而且后面两个应该特别好记。6用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了这要浪费多少时间你知道吗？其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，那么会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。7用CountIF 和 SumIF 概括统计数据CountIF 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而

21、第二个参数那么是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。COUNTIF(range,criteria)SumIF函数的用法是根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列那么对应每个作者作品的浏览数。SUMIF(range,criteria,sum range)8用VLOOKUP找出你想要的数据VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。我们可

22、以用VLOOKUP来创立一个排名前五的学校的查询。VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE或者“0。9用“&合并单元格我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&符号来创立一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格

23、。你的函数应该看上去是这个格式的 =First Name& &Last Name。10用RAND函数生成随机数你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过操作的时候记得留神点。RAND()四制作二级下拉菜单个税计算灵活的高级筛选快速制作工资条五一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业、

24、“商业企业、“个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业名称所在列)，在“名称栏内，输入“工业企业字符后，按“回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业、“个体企业3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别的列(如C列)，执行“数据有效性命令，翻开“数据有效性对话框。在“设置标签中，单击“允许右侧的下拉按钮，选中“序列选项，在下面的“来源方框中，输入“工业企业，“商业企业，“个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性对话框，选中“序列选项后，在“来源方框中输入公式：=

25、INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏选项，将该列隐藏起来即可。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)二、建立“常用文档新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义选项，翻开“自定义对话框。在“命令标签中，选中“类别下

26、的“新菜单项，再将“命令下面的“新菜单拖到菜单栏。按“更改所选内容按钮，在弹出菜单的“命名框中输入一个名称(如“常用文档)。2.再在“类别下面任选一项(如“插入选项)，在右边“命令下面任选一项(如“超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档菜单中某个菜单项(如“工资表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接翻开选项，翻开“分配超链接对话框。通过按“查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操

27、作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要翻开“常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接选项拖到了“常用文档菜单中，但并不影响“插入菜单中“超链接菜单项和“常用工具栏上的“插入超链接按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑色显示，我们可以这样设置。1.翻开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式条件格式命令，翻开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下

28、拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000。单击“格式按钮，翻开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。2.按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色;小于1000，字体设置为“棕色)。3.设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号工具栏。1.执行“工具宏录制新宏命令，翻开“录制新宏对话框，输入宏名如“fuhao1并将宏保存在“个人宏工作簿中，然后“确定

29、开始录制。选中“录制宏工具栏上的“相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏工具栏上的“停止按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏。2.翻开“自定义对话框，在“工具栏标签中，单击“新建按钮，弹出“新建工具栏对话框，输入名称“专业符号，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令标签中，选中“类别下面的“宏，将“命令下面的“自定义按钮项拖到“专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏选项，翻开“指定宏对话

30、框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)5.关闭“自定义对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、打印工作表的不同区域有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器吧。1.翻开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图视面管理器命令，翻开“视面管理器对话框，单击“添加按钮，弹出“添加视面对话框，输入一个名称(如“上报

31、表)后，单击“确定按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，翻开“视面管理器，选中需要打印的表格名称，单击“显示按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。)1.执行“格式选项命令，翻开“选项对话框，进入“自定义序列标签中，在“输入序列下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间等)，单击“添加和“确定

32、按钮退出。2.选中“部门列中任意一个单元格，执行“数据排序命令，翻开“排序对话框，单击“选项按钮，弹出“排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中刚刚自定义的序列，按两次“确定按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表局部单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格命令，翻开“单元格格式对话框，在“数字标签的“分类下面选中“自定义选项，然后在右边“类型下面的方框中输入“;(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护标签下，选中其中的“隐藏选项，按“确定按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表命令，翻开“保护工作表对

33、话框，设置好密码后，“确定返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护标签下，请不要去除“锁定前面复选框中的“号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性命令，翻开“数据有效性对话框，切换到“输入法模式标签下，按“模式右侧的下拉按钮，选中“翻开选项后，“确定退出。以后中选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入

34、法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动翻开，中选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如“*而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具自动更正命令，翻开“自动更正对话框。2.在“替换下面的方框中输入“pcw(也可以是其他字符，“pcw用小写)，在“替换为下面的方框中输入“*，再单击“添加和“确定按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw字符，此时可以不考虑“pcw的大小写，然后确认一下就成了。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

35、我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏Visual Basic编辑器菜单命令(或按“Alt+F11快捷键)，翻开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块菜单命令，插入一个新的模块模块1。3.在右边的“代码窗口中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function#4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不

36、能只衬在表头下面呢?,1.执行“格式工作表背景命令，翻开“工作表背景对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式工具栏上的“填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板中，选中“白色。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色遮盖了)。提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&就能将

37、它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴命令，翻开“选择性粘贴对话框，选中其中的“数值选项，按下“确定按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值六

38、第一招-内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2)、日期(1日、2日)等，可以利用Excel内嵌的序列来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如甲、乙)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为填充柄)，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，那么该序列的后续元素(如丙、丁、戊)依序自动填入相应的单元格中。第二招-右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格

39、中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单(如图 1)，选等比序列选项，那么该序列(2、4、8、16)及其单元格格式分别输入相应的单元格中(如果选等差序列，那么输入2、4、6、8)。第三招-定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好职工姓名序列，以后输入就快多了：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用工具选项命令翻开选项对话框(如图 2)，选自定义序列标签，先后按导入、确定按钮。以后

40、在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。第四招-自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称(如?建筑安装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88)输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用自动更正功能解决了为一难题：用工具自动更正命令，翻开自动更正对话框(如图 3)，在替换下面的方框中填入G300，在替换为下面的方框中填入?建筑安装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300(注意：G一定要大写!)确定后，系统会自动将期改正为

41、?建筑安装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88，既快速又准确、统一。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)特别需要指出的是：如果表格中需要文本G300时，你可以先输入G3000及后面的文本，然后再将1删除即可。你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在office系列其他应用程序(如word)中同样可以使用七1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2022/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号

42、的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的

43、成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评、“期中、“期末三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域55名学生的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域55名学生的最低分；8、分数段人数统计：1 =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；2 =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599

44、.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；3=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；4=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；5=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；6=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；7

45、=COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域共350人男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，

46、K列存放学生的分数，那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列C3:C322区域存放学生的性别，G列G3:G322区域存放学生所在班级代码1、2、3、4、5，那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“)。“不能手工输入，只能用组合键产生。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数

47、后那么产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“-可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式-“字体-“颜色，点击红色后点“确定。条件2设为：公式 =AND(A10,A1“字体-“颜色，点击绿色后点“确定。条件3设为：公式 =A1“字体-“颜色，点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入1、用数据有效

48、性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5具体条件可根据你的需要改变。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式防止重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？一、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“单元

49、格数值 “不等于=B2点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。二、如果是A列与B列整体比拟即相同数据不在同一行：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何

50、操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况数据范围作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名，B列是“班级，C列是“语文成绩，D

51、列是“录取结果，现在要统计“班级为“二，“语文成绩大于等于104，“录取结果为“重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据

52、的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数

53、批量插入连接，方法：在目录工作表一般为第一个sheet的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。八作为金融财务领域的从业人员必须知道如何给文档进行加密！解决方案一：在“文件选项卡“信息菜单中，用密码进行加密。操作方法：在“信息菜单中加密文档步骤1单击“文件选项卡“信息“保护工作簿下拉菜单，再单击“用密码进行加密命令。步骤2在“密码文本框中输入密码，再单击“确定按钮。步骤3在“重新输入密码文本框中再次输入密码以确认，再单击“确定按钮。解决方案二：在“另存为对话框的“常规选项中设置“翻开

54、权限密码。操作方法：“另存为对话框中“常规选项的设置步骤1文件制作好后，单击快速访问工具栏QAT的“保存按钮，或按一下功能键，翻开“另存为对话框。步骤2单击“工具并在下拉箭头，再单击下拉菜单的“常规选项命令。另存为对话框的“常规选项步骤3在“翻开权限密码文本框中输入密码，再单击“确定按钮。设置翻开权限密码步骤4在“密码确认对话框中重新输入一次密码，再单击“确定按钮，关闭“密码确认对话框。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)知识扩展：文档加密后，再次翻开文件时，Excel将弹出“密码对话框，用户必须输入正确的密码，再单击“确定按钮，才能翻开文件，如图113所示。如果输入错误的密码

55、包括未输入密码，Excel将弹出如图114所示的对话框，并禁止文件翻开。翻开文件前必须先输入密码九以下这些技巧简单易记，确可大大提高工作效率。1、快速输入欧元符号按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 ，此技巧在Word、Excel中通用。2、快速切换表格：快捷键组合“Ctrl+PageUp切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。那么右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入“蓝色=60;红色

56、60均为半角英文状态字符，不包括中文双引号。4、快速输入产品编号。如某类产品型号为“ABC-1245，产品型号均有固定前缀“ABC-，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。那么右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入：“ABC-# 均为半角字符，不包括中文双引号。5、选定相邻或不相邻的工作表。在工作表标签上按住“Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。6、快速删除单元格中的空行。选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据“筛选“自动筛选。在下拉剑头中选择“非空白。即可。7、快速扩大缩小工作区显示

57、比例。按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。8、直接输入字号。字号工具栏默认的字号最大是72磅，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100，便可直接显示。最大可以输入409磅9、一次性打印多个表格按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrlp键，直接打印这些选定的表格。10、单元格内输入1/2二分之一(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法那么应先输入0再输入一个空格再输入1/211、移动整列左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头

58、的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。12、插入单元格选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可复原为原始数据。14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数按钮可以执行“减少小数位数的操作，即执行相反的命令操作。15、命名单元格选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。16、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。17、选中单元格，左手中指

59、按下f2键 单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少18、自动更改月份的标题如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表那么输入=某某公司&MONTH(NOW()&月份用工工资表19、打印行号和列标单击“文件菜单中的“页面设置命令单击“工作表选项卡选中“行号列标复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，那么可用按住shift或ctrl键键再按鼠标左

60、键选中所有需要调整的单元格，再单击文件页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。21、输入摄氏度符号：alt41446按住alt键依次按下数字小键盘上的4144622、显示全部公式按“Ctrl+可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。23、excel修复工具。Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具，的从网站上搜索下载。24、.如何实行列互换？选中需要行列互换的区域，右键复制选择性粘贴转置。25