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文档简介

1、Excel的数据库功能数据库有假设干个记录组成，每个记录都包含假设干个字段，且各个记录中的相应的字段都有一样的数据类型和同一字段名Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件：第一行必须为字段名；每行形成一个记录；数据区域不能用空行或空列；同一列数据类型一样。一、数据库的建立二、数据记录的操作1、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据 “记录单2、记录的排序按某个字段进展排序：用鼠标激活表格中该列的任意个单元格；使用升序按钮或降序按钮对该列进展排序。多个字段的排序：用鼠标激活表格区域中任一单元格；数据 排序；根据某一行的数据排序:用鼠标激活表格区域中任一单元格；数据 排序；“选项“方向框“按行

2、排序“确定3、记录的检索方法一：选中任一单元格 数据 记录单 条件 填入检索条件记录单 下一条/上一条方法二：数据 筛选 自动筛选三、数据统计、汇总注意：分类汇总需要首先按关键字段进展排序，升序或降序可以根据需要进展。步骤：选中数据库中的任意一个单元格 使用“数据菜单中的“分类汇总命令四、数据图表显示1、创立嵌入图表方法：在选定了要表示的数据区域后，使用数据向导按钮。2、创立图表工作表图表工作表是将图表放置在一个新的工作表中，不与数据同时显示。3、选择不连续的区域数据制作图表选择方法：在选择了地一快区域之后，按住Ctrl键，在继续选择其他的一块或多块区域。注意：当工作表中的数据发生修改的时候，

3、图表中相关图示就回跟随变化。4、有关图表区的操作在嵌入了图表的工作表中，当单击进入图表区时，单击鼠标右键，可进入“图表菜单：单击“图表区格式命令，进入“图表区格式对话框。单击“去除命令，可将图表区域删除，屏幕只剩下工作表。假设图表选择三维图形，图表菜单允许“设置三维视图格式，单击它可进入“三维视图格式对话框。打印页面设置打印区域的设置分页预览打印预览及打印Excel 的打印操作一、打印页面设置方法：激活“文件菜单，单击“页面设置命令1、页面的设置2、页边距的设置3、页眉页脚的设置4、工作表的设置二、打印区域的设置设置打印区域的步骤：选定打印区域所在的工作表；拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；单击“文件菜单的“打印区域命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域菜单项；取消打印区域的设置：“文件 “打印区域 “取消打印区域在分页预览中进展打印区域的设置：单击“视图菜单中“分页预览命令；选定待打印的工作表区域；以鼠标右键单击选定区域，然后单击快捷菜单中“设置打印区域命令；三、分页预览方法：激活“视图菜单的“分页预览命令四、打印预览及打印激活“文件菜单，单击“打印预览命令，屏幕上就会显示打

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