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文档简介
1、POWERPOINT所谓PPT出品-PPT制作教程(下)店主原创,转载请注明无处不在1PPT应该怎样做3实用技巧4认识PPT2目 录PPT 设计思路 PPT的标准PPT的特点PPT常见结构尝试归类姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类,并凸显出来2. 突出重点数据给重点数据加底色把重点数据的字体加粗,字号加大,颜色变化PPT设计思路突出重点在众多数据中
2、,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用PPT设计思路可否图形化?图形化的方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用表格,直接画图也可以,表格一定是线线框框的吗?PPT设计思路图表设计1、去除底色,或使用同色系的底色2、重点突出的信息特别标注3、非重点信息使用过渡色PPT设计思路图表设计PPT设计思路图表设计PPT设计思路PPT 设计思路PPT的标准PPT的特点PPT常见结构颜色多 or 好看颜色数量多可以很好看,但是需要骨灰级的搭配方法颜色数量少还有一种感觉是
3、“专业”除了黑白颜色外,使用同色系色彩!公司logo公司logo误区1:五颜六色才好看常见误区PPT设计思路误区2:我的PPT瞧着很清楚啊清晰唯一的标准最末排的观众都可以看清楚PPT解决的办法:1、放大字体并加粗2、文字和背景使用对比色常见误区PPT设计思路25522419115912795633202552241911591279563320色调H饱和度S2552241911591279563320明度L颜色的名字,一共有254种颜色颜色中灰色所占的比例,灰色越多,颜色的饱和度越低颜色的亮度,越亮越接近白色,越暗越接近黑色认识HSL色系PPT设计思路无色:除了背景色,只有白色或黑色单色:除了
4、背景色,只有一种颜色双色:除了背景色,有两种颜色三色:除了背景色,有三种颜色PPT配色PPT设计思路配色示例无色除了蓝色的背景,所有的文字,图形都是白色。这样的配色属于无色。PPT设计思路这是一个典型的单色配色的PPT。灰色?一般灰色也作为过渡色,不算颜色。单色配色很适合对色彩把握度不够的朋友。配色示例单色PPT设计思路单色配色的幻灯片,除了背景,图片的颜色以外,有一种颜色专门用来表达重点强调的文字。配色示例单色PPT设计思路配色示例双色如果页面上出现了2种颜色,真的需要好好把握了,能做好双色的PPT是一件很不容易的事情。需要注意的是:相同级别的文字,给相同的颜色不同级别的文字,给不同的颜色P
5、PT设计思路PPT 设计思路PPT的标准PPT的特点PPT常见结构PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片内动画分类PPT设计思路换片动画换片动画的切换效果PPT设计思路换片动画的属性框Office2007Office2007Office2010 换片动画的切换效果换片动画PPT设计思路进入效果退出效果强调效果路径效果页面动画四类效果PPT设计思路Office2007Office2010 页面内动画的效果页面动画四类效果PPT设计思路单调等待时间过长观众失去耐心(动画效果渐变式缩放,逐字):文字示例1第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众
6、产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心,视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾,观众就会有种“终于完了”的感觉了动画效果PPT设计思路页面动画四类效果使其丰富而不多余(动画效果渐变式缩放,逐字):文字示例2五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现PPT设计思路To be continue 如果你制
7、作一些比较复杂的动画,或者在ppt中插入很多精美的图片,编辑的时候图片罗列在一起了,怎么办?教你一招“图层管理”图层管理PPT设计思路慎用动画效果PPT设计思路除非必要,做动画效果其实劳民伤财,如果一页动画需要5分钟的时间,那么30页PPT就要花费你2个半小时,对于新手更容易出力不讨好,起到相反的效果!所以请慎用动画效果!无处不在1认识PPT2制作PPT3搜罗实用技巧4目 录技巧一: 快捷键1.复制word全文 Ctrl+A 全选,Ctrl+C 复制2.粘贴到PPT的一个占位符文本框内 Ctrl+V 粘贴3. 选择“大纲”规图4.光标放到需要换页的文字前,按shift+Tab下面的文字就自动存
8、到下一个幻灯片页面中。重复操作即可将文字进行分页。注意: 上面的操作仅限于文字.Word变PPT de 快捷键搜罗实用技巧快速插入、复制 de 快捷键 快速插入一个新幻灯片页面 方法一:鼠标单击某个页面,按回车键 方法二:鼠标单击某个页面,按Ctrl+M 快速复制一个幻灯片页面 方法:鼠标单击这个页面,按Ctrl+D 快速复制一个文本框/图片/形状等元素方法一:按住Ctrl键,鼠标拉动要复制的对象方法二:鼠标单击这个元素,按Ctrl+D技巧一: 快捷键+拉动对象搜罗实用技巧 快速保存此演示文稿 方法:在演示文稿界面下,按Ctrl+S 快速撤销刚才的操作 方法:在演示文稿界面下,按Ctrl+Z+
9、快速保存、撤销de 快捷键技巧一: 快捷键搜罗实用技巧快速复制别人的PPT在复制别人的幻灯片页面或形状对象时,经常粘贴过来以后却面目全非,这是因为复制过来的页面和对象被自动套用了现有PPT的版式,丢了原来的版式。解决方法:粘贴页面或对象后,不要移动或编辑对象,单击右下角的公文包图标,选择保留源格式。技巧一: 快捷键搜罗实用技巧母版的特点:修改母版页面后,整个演示文稿使用该版式的页面都会随之变化。使用母版的好处:1、批量修改页面,省时省力;2、一键批量处理文本框的位置和字体大小颜色。操作步骤:1.切换到“视图”选项卡2.选中“幻灯片母版”3.选择相应幻灯片母版或版式后, 在演示区进行操作4.操作
10、完成后,关闭母版即可。技巧二:学用母版搜罗实用技巧演示区幻灯片母版版式技巧三:使用占位符讲到母版,就不得不提一下占位符。什么是占位符:我们新建一个演示文稿后,在演示区会看到已经预设好的标题文本框和内容文本框,这就是占位符。占位符VS文本框1、添加不同:占位符是在母版中预先添加设定的; 文本框是在普通视图界面插入文本框进行添加的。搜罗实用技巧技巧三:使用占位符占位符VS文本框2、显示不同:在幻灯片视图下看起来没有差别,但是切换到大纲视图就可以看到不同了。占位符的内容在大纲视图可以看到文字,而文本框中的内容则不会显示。这个功能对于文字量较大的文字校对非常有用!3、缩放文本时候,会提示你是否根据占位
11、符的大小自动调整文字。 4、在母版中设定的格式能自动应用到占位符中。习惯使用占位符,可以帮你更有效地操作PPT!搜罗实用技巧技巧四:文字底色搜罗实用技巧面试前中后贰适合用在PPT首页,和一些图多文少的情况技巧五:剪影图片尝试做一下这两个图案的剪影:搜罗实用技巧技巧五:剪影图片剪影在PPT中的运用:1、作为图片使用,可以让颜色更加协调,便于搭配;2、作为背景,改变透明度,置于底层,可以让满是文字页面没那么单调。感谢聆听!搜罗实用技巧技巧六:图标化搜罗实用技巧图片可以让PPT更美观,但是有时候没有合适的图片可供选择,不妨试试图标!一些元素用图标表达可以更形象。用图标代替文字效果确实很好,但是到哪里去找这些图标呢?很简单,百度“PNG图标”就可以找到了。技巧七:放映快捷键一切准备就绪,演讲开始了!这时如果在幻灯片放映时能够更加流畅,一定可以为你的演讲加分不少。 幻灯片放映时按F1 即可获
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