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文档简介

1、XX单位工程档案管理方法第一章总那么第一条为进一步加强工程档案管理，使工程信息能够 更方便和有效地获取、交流、处理和存档，现制定工程档案管 理方法。第二章工程档案建立时间第二条所有工程在立项启动后，即应形成档案材料第三条工程结题时，档案材料应整齐完备。如工程需 分年限屡次实施，那么每次工程实施时，都应对相关档案进行 整理归档。第三章工程归档要求第四条 所有工程归档工作在工程部的监督指导下进 行。第五条档案管理人员应按照XX单位工程归档材料的目录对工程材料整理成卷。经工程负责人检查合格后方可归档。第六条电子版档案材料应随纸制版档案材料同时归 档；声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、

2、 中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归 档。第四章工程档案管理第七条工程档案日常管理由XX单位工程档案管理人员 负责。第八条工程档案柜内应保持清洁，做到防盗、防火、 防湿、防蛀，确保平安。第九条档案柜每季对档案保管的状况进行一次全面检 查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向 工程负责人汇报，采取有效措施，保护档案的平安。第五章工程档案查阅第十条工程负责人可以随时查阅工程档案。其他人员 如需查阅摘抄档案，应先填写档案查阅登记表。未经工程负 责人同意，不能复印、复制、公布档案材料。第十一条一般情况下不允许将工程档案带出档案室。 特殊情况如需借出，应先办理借阅手续，填写借

3、阅登记表， 并按照承诺时间及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失， 不得转借。第十二条查阅或借出档案时，经工程负责人同意后， 工程管理人员要先清点材料后方可借出，收回档案时工程管理人 员清点后再归位。第十三条工程档案的修改需经XX单位秘书长同意。第六章工程档案的销毁第十四条以工程档案使用价值为鉴定依据，由工程负 责人鉴定，将鉴定情况交秘书长审核，提出处理意见，经理 事长同意后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销 毁。第十五条保管期满的档案（长期和短期）如还需使用， 由秘书长同意，提出销毁意见。第十六条销毁档案时，必须有两个监销，监销人应在 销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。第七章附那么第十七条本方法由XX单位负责解释。第十八条本方法自公布之日起执行

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