商场管理系统-系统管理-

1、第 页商场管理系统 系统管理 1、系系统统管理管理BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-1-目名名目系统功能介绍系统功能介绍4一、系统配置一、系统配置 2、4二、系统定义二、系统定义4三、人员定义三、人员定义 3、4系统操作方法系统操作方法51.配置系统运行参数配置系统运行参数 4、51.1.配置系统运行参数51.2.设置系统记帐区间 5、82.菜单管理菜单管理92.1.定义业务术语比照表 6、93.公告版公告版103.1.公告版录入 7、104.系统管理系统管理104.1.查询日处理状态 8、104.2.数据备份104.3.进程查看 9、115.部门管理部门管理115.1.定义部门 10、

2、115.2.查询业务部门136.销售地点销售地点 11、146.1.定义地区146.2.定义销售地点级别 12、146.3.定义销售地点156.4.定义库存地点 13、157.收款台管理收款台管理167.1.定义工作站 14、167.2.定义收款方式177.3.定义付款方式 15、187.4.定义收款台187.5.定义优待券 16、198.人员管理人员管理198.1.定义业务人员 17、198.2.修改人员代码21BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-2-8.3.查询业务人员信息 18、219.操作员管理操作员管理219.1.定义操作员组 19、219.2.定义操作员229.3.查询操作员

3、20、269.4.按操作权限查询操作员269.5.查询操作日志 21、2610.前台管理卡前台管理卡2610.1.定义前台折扣权限卡 22、2610.2.前台权限卡处理记录查询27BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-3-系统管理系统管理运行于系统把握工作站，完成整个系统的安装与配置。主要包括系统运行参数设定，商场组织构造定义 23、，业务人员工作性质定义，收款方式、付款方式定义，收款台定义等。依据系统参数配置完成的数据日处理工作是该系统完成的另一项重要工作，它供应了丰富的业务资料，使商场管理人员能够快速把握经营状况，冷静面对良好商机。系统管理是管理的核心，是系统配置的把握中心，它与其他子系

4、统有着特殊亲热的关系。因此，使用商友系统时，首先要了解此系统，并用此系统完成商场配置后，再运行其他子系统进展各项业务操作。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-4-系系统统功功能能介介绍绍一、系统配置一、系统配置由于商场经营方式各异，导致了商场核算方式、商品代码体系等管理方法有所不同。?配置系统参数本功能 24、为用户供应了系统配置方案，在整个商业管理运行之前，通过此功能确定各项系统运行参数，定位商场的管理模式，为系统今后参与各项管理工作打下良好的根底。本系统支持进价核算。商品代码位数最多可达13位。有关系统参数的配置方法详见“系统操作方法相关局部。?日处理统计每日的进、销、存数据，去除局部

5、作废的数据。此项工作很重要，每日销售工作完成后必需进展日处理，否那么将不能准时得到各种销售汇总数据，同时将影响其次天的卖场销售。系统定义是指把商场部门、收款机等项编码录入到计算机内，在计算机内部建立起商场的组织构造的过程。初次使用本系统时，系统定义特殊重要，商场组织构造定义不好会影响以 25、后的各项管理工作。二、系统定义二、系统定义系统定义主要完成以下几项工作：?定义部门建立商场部门的编码构造，定义方法见“系统操作方法局部。?定义销售地点在计算机中建立商场的销售地点、库存地点以及地区分布等信息。定义方法见“系统操作方法局部。?定义收款台此功能不能单独完成收款台的定义，必需先完成“收款方式与“

6、网络工作站的定义后才能进展。定义收款方式规定了收款台以何种方式进展收款。定义网络工作站指定了收款台的工作地点。以上三种定义功能的操作方法见“系统操作方法局部。三、人员定义三、人员定义人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内，在计算机内部建立起商场的人员管 26、理结果的过程。主要包括以下几项工作：?定义人员建立人员编码体系，定义方法见“系统操作方法局部。?定义操作员、操作员组规定商场各管理人员的工作权限，包括用户名、用户口令、部门操作权、系统操作权、系统功能使用权。例如，规定收款员只能使用销售终端系统、物价管理员只能使用物价管理。该项定义需在网络工作站定义完后才能进展。操作员均为“定义人员中定

7、义的人员。具体功能见“系统功能操作方法局部。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-5-说明：人员权限定义好后，操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后，进入商友系统的主操作界面，界面中只能看到自己权限范围内的系统模块，使用鼠 27、标点击相应模块，即刻开头使用，系统间无须进展用户身份的检查。本系统将供应一个默认的系统操作员(SUPER)，此人员只能操作?系统管理?模块，而不参与其他业务操作。在第一次登陆本套系统时，必需由SUPER进入?系统管理?中将“人员信息里定义的人员定义成操作员，并赐予操作员使用权限，这样一般人员才具有操作使用本系统的资格。?定义前台管理权限卡赐予某操作员确定的前台折扣

8、、退货权限。定义方法见“系统操作方法局部。系系统统操操作作方方法法1.配置配置系统运行参数系统运行参数1.1.配置系统运行参数配置系统运行参数功能说明功能说明：在运行系统前要通过此功能确定商场的管理模 28、式。界面：界面：图图1.11.1配置系统运行参数配置系统运行参数操作说明操作说明：系统参数分为3类【系统可调参数】此参数在系统建立初期设定，且在系统运行的过程仍可以对“当前值随时调整；【商场信息】登记商场名称、联系地址等商场标识信息。此项通过由我公司技术工程师安装，其他操作员无权修改；【日结参数】记录系统各模块的日结时间。此参数在系统建立初期设定，且在系统运行的过程仍可以随时调整下面，对各

9、类参数作分别介绍。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-6-(一)、系统可调参数?系统可调参数：该参数包括以下三种类型?系统框架：对日处理时间与系统中人员代码进展配置；参参数 29、数含义及匹配值含义及匹配值A.公用库公用库日处理开头时间时间用hhmm方式表达，如2230表示当日22时30分开头，超过2400表示次日，如2500表示次日的1:00B.系统管理系统管理人员编码方式0：按流水码方式编码1：自定义人员代码人员代码长度设定人员代码长度，最小值5，最大值8，缺省值5人员代码前导码长度人员代码可在前导码范围内流水，使人员代码具有自定义的空间。最小值0，最大值2，缺省值0?百货单店：对业务

10、往来中各类参数进展配置；参参数数含义及匹配值含义及匹配值A、进销存管理、进销存管理系统运行状态0:系统初始化,1:系统正常运行地区代码各级长度每一位数字表 30、示一级的长度，总长度不能超过6，如232表示最多3级，第一级长度为2，其次级长度为3，第三级长度为2库存地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过8，如232表示最多3级，第一级长度为2，其次级长度为3，第三级长度为2销售地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过10，如232表示最多3级，第一级长度为2，其次级长度为3，第三级长度为2商品分类代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过12，如23

11、2表示最多3级，第一级长度为2，其次级长度为3，第三级长度为2联营租赁折扣分摊方法1:返利金额=折扣金额*(1-结算扣率)*(1-分 31、摊比例);2:折扣分摊=折扣金额*分摊比例;3:折扣分摊=折扣金额*结算扣率*厂家分摊比例4:折扣分摊金额=折扣金额*分摊比例B、往来单位管理、往来单位管理供货单位编码方式0:流水码，1:自定义码供货单位代码长度设定供货单位代码的长度最小值为4，最大值为6，缺省值为6BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-7-参参数数含义及匹配值含义及匹配值供货单位前导码长度供货单位可以在前导码范围内流水最小值为0，最大值为2，缺省值为0供货单位定义后是否需要审核0:供货

12、单位定义后可以马上使用；1:供货单位定义后需经审核才能使用C、商品管理、商品管理商品编码方式0:流水码，1:自 32、定义码商品编码长度设定商品店内流水码的长度最小值为4，最大值为10，缺省值为6商品编码前导码长度商品代码可以在前导码范围内流水最小值为0，最大值为2，缺省值为0商品编码末位是否为随机数0:不行以，1:可以散装商品PLU码长度设定散装商品PLU码长度最小值为4，最大值为6，缺省值为6自营新商品允许超库存销售的天数设定自营新商品允许超库存销售的天数最小值为0，最大值为30，缺省值为0商品是否按合同定义限制商品品牌0:不按合同限制商品品牌，1:按合同限制商品品牌商品是否按合同定义限制

13、商品分类0:不按合同限制商品分类，1:按合同限制商品分类新商品负库存标记-2:允许限量负 33、库存销售,-1:允许限日负库存,0:不允许负库存,1:商品溢余,2:以销定进,3:允许负库存新商品负库存销售天数/数量设定新商品负库存销售天数/数量最小值为0，最大值为10，缺省值为1商品定义后是否需要审核才能使用0:定义后不需审核即可使用；1:定义后需要审核才能使用D、订单管理、订单管理超市进货部门是否选到末级0:不选到末级1:选到末级订货单允很屡次进货0:不允很屡次进货1:允很屡次进货E、物价管理、物价管理是否检查售价的加价率1:售价定价时，按商品分类检查加价率是否小于设定值；0:不检查加价率定

14、售价内容0:只有零售价；1:零售价+批发价；2:零售价+会员价；3 34、:零售价+批发价+会员价F、库存管理、库存管理盘点时不正常溢余处理规章1:不允许2:报到合同的零批次3:报到主合同的最终批次G、结算管理、结算管理结算单等待业务审核的天数设定结算单等待业务审核的天数最小值为1，最大值为15，缺省值为5是否允许手工生成代销提前结算单0:不允许1:允许是否允许手工生成联营提前结算单0:不允许1:允许BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-8-参参数数含义及匹配值含义及匹配值是否允许手工生成租赁提前结算单0:不允许1:允许?CRM系统：针对CRM系统所涉及到的参数进展配置。该类型参数的具体介绍

15、请参照CRM手册的相关内容。(二).商场信息 35、将商场供应的有关根本信息写进程序中。(三).日结参数分操作系统为其加上日结标记，以及设置日结最早开头时间。参参数数含义及匹配值含义及匹配值日结标记0：手动日结帐；1：自动日结帐最早日结时间本日日处理只能在此时间后进展，时间格式为hhmm，如2215表示22时15分进销存管理该参数针对于“系统管理模块的日处理功能，其日结标记与最早日结时间受其影响CRM管理该参数针对于“CRM模块的日处理功能，其日结标记与最早日结时间受其影响1.2.设置系统记帐区间设置系统记帐区间功能说明功能说明：在运行系统前要通过此功能确定商场的管理模式。界面界面：图图1.2

16、1.2设置系统记帐 36、区间设置系统记帐区间操作说明操作说明：【确认】保存设置好的信息。确认后不能再修改记帐区间。【退出】退出编辑界面。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-9-界面填写说明界面填写说明：记帐年份：选择要设置的记帐年份。记帐方式：包括“自然月与“自定义两种形式?使用自然月：假设到月底结帐，单击“使用自然月按钮，左侧日期表中“截止日期显示为每月底最终一天的日期。?自定义：假设结帐日期不在月底，那么在“每月完毕日期为_日栏中填写具体的日期，再单击“每月完毕日期为按钮，左侧日期表中“月截止日期显示为自定义的日期。以上两种方法由系统自动依据设置的每月截止日期更 37、改界面左侧日期

17、表中的每月日期。单月记帐区间设置：假设需要对某个月的截止日期进展修改，那么只须直接修改左侧日期表中日期，修改后按“?键，下月的“起始日期即作相应调整。2.菜单管理菜单管理2.1.定义定义业务术语比照表业务术语比照表功能说明功能说明：在系统中标准业务术语的定义。系统给出了缺省的业务术语，用户可把日常使用的业务术语与其相对应，以协调习惯术语和标准术语在系统中的关系。界面：界面：图图2.12.1定义部门定义部门操作说明操作说明：【修改】系统默认“术语名称为缺省的术语名称。修改时，选中某个缺省术语，使其前端标记为“?，即可在“术语名称栏中添加内容 38、；内容修改后，单击“Enter键存盘；【恢复标准

18、术语】将修改后的术语名称恢复为缺省的术语名称；【退出】退出当前操作界面BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-10-界面填写说明界面填写说明：缺省术语名称：系统设定的缺省术语，不能修改。术语名称：用户依据实际状况录入的术语名称。3.公告版公告版3.1.公告版录入公告版录入功能说明功能说明：公告版记录了各种公共的信息，便利用户在进入“商友程序时，可以即时看到相关的公共信息。界面界面：图图4.14.1公告版录入公告版录入操作说明操作说明：【添加】新增公告版通知内容。【修改】修改已有的公告版信息。【删除】删 39、除已有的公告版信息。【确认】保存新建/修改后的公告版信息，系统自动识别并显示发布人及发

19、布日期。【取消】不保存新建/修改后的公告版信息。4.系统管理系统管理4.1.查询日处理状态查询日处理状态功能说明功能说明：查询每日日处理完成状况，以便准时汇报系统运行状态，确保系统数据精确性。4.2.数据备份数据备份BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-11-功能说明功能说明：将系统相关的数据库备份到某设备上以便对数据进展保存和恢复。一般在日处理前备份数据以便于恢复数据，在日处理后备份数据以保存数据。界面界面：图图4.14.1数据备份数据备份界面填写说明：界面填写说明：备份设备 40、：依据实际状况选择即可，系统供应了磁盘、磁带等形式。日期：备份数据的实际日期。备份内容：选择标记，输入备份库

20、名、路径等内容进展备份即可。4.3.进程查看进程查看功能说明功能说明：查看数据库的操作进程。5.部门管理部门管理5.1.定义部门定义部门功能说明功能说明：将商场每个部门的代码及部门信息输入计算机的过程，其他子系统将通过这些代码管理商场的各级部门。界面：界面：BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-12-图图5.15.1定义部门定义部门操作说明操作说明：【加下级】为“非末级部门添加新的下级部门。【加同级】为选中的部门添加新的同级部门，包括“末级与“非末 41、级部门。【修改】对已定义好的部门信息进展修改。【删除】删除某个已定义好，尚未使用的部门。【保存】将定义好的部门信息存盘。【放弃】不保存编辑

21、的部门信息。界面填写说明界面填写说明：编码规章：上图中的编码规章为22222，即表示在本系统中部门的最低级别可到达第五级，首级部门代码长度为2位，其余每级部门代码长度为2位。部门代码：依据编码规章设置部门代码。在定义部门时应依据编码规章的部门级别挨次进展。也就说，先定义一级部门、然后定义二级部门。部门名称：设置部门的名称。经营管理类型：分为其他、超市卖场、配送中心三种类型次?其他：包括百货卖场的销售柜台、商场非业务部门等 42、(如财务、后勤等)。?超市卖场：超市卖场的销售部门。?配送中心：物流配货业务部门。末级部门：部门的末级标记。选择了该标记后，才能对“部门类型进展编辑操作。批发部门：部门

22、的批发标记。表示该部门可以进展批发业务。选购部门：部门的“选购标记，具有合同签订权的部门，必需选此标记。已选定“选购标记的部门，其上、下级部门不能加“选购标记；已签订合同部门，其“选购标记不允许取消。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-13-本部门设为核算部门：部门的核算标记，表示该部门是核算部门。已选定“核算标记的部门，其上、下级部门均不能加“核算部门标记。系统缺省定义0级部门为 43、“核算部门，当0级下属部门选定“核算部门标记时，0级部门的核算部门标记自动取消。部门类型：包括其它部门、柜台销售、自选柜组、配送中心等四种类型?其它部门：商场的非业务部门。如财务部门等；对应“其他经营管理

23、类型。?柜台销售：百货卖场销售柜组，需要开小票进展销售收款。对应“其他经营管理类型。?自选柜组：自选超市销售柜组。对应“超市卖场经营管理类型。?配送中心：管理配货业务的部门。对应“配送中心经营管理类型。部门核算把握关系：?只有选购部门才具有合同签订权，录入合同选购部门时，只能选择具有“选购部门标记的部门。?商品订货单以合同为订货依据。系统订货、进货业 44、务以核算体为操作单元，即选购、配送、销售部门必需挂靠在同一个核算部门下。?定义部门时，假设部门为配送中心或销售部门，要求本级或上级必需有“核算部门，否那么不能保存。?在核算部门的下级部门之间可以制作调拨单，进展调拨，否那么不允许调拨。订货时

24、，进货部门与选购部门必需在同一核算部门下。可用库存地点：指定除了其他部门类型外的末级部门的库存地点，可多项选择。由系统直接从“定义库存地点中取值。在以后各项业务操作(如进货)中，该部门商品的存放地点将限制于这里定义的范围中。销售地点：为从事销售业务的一般部门指定销售地点。定义销售地点在“销售地点定义中进展。日终处理时，系统将统计分 45、析各部门单位面积的销售效益。用户可在销售数据查询功能中查到相应数据。5.2.查询业务部门查询业务部门功能说明功能说明：查询已定义的业务部门的具体信息。BFV7.5操作手册-系统管理长益科技-14-6.销售地点销售地点6.1.定义地区定义地区功能说明功能说明：将来自家全国不同地区的供货单位、生产厂家，在系统中用不同的代码来表示，以便于用户进展管理。界面界面：图图6.16.1定义地区定义地区操作说明操作说明：【加下级】添加新的下级地区。【加同级】为选中的部门添加新的同级地区。【修改】对已定义好的地区信息进展修改。【删除】删除某个已定义好地区。【保存】将定义好的 46、地区信息存盘。【放弃】不保存编辑的地区信息。界面填写说明界面填写说明：编码规章：“地区代