2022年生产企业安全库存管理制度

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年生产企业安全库存管理制度目的及适用范围为优化集团公司各类物料的合理库存，确保生产、销售等活动的正常进行，同时为提高库存周转率，降低物料采购贮存检验等各类费用，特制定本制度。本制度适用于涉及药品生产的原料、辅料、中药材、化工原料、包装材料等原材料以及成品的库存控制成品安全库存管理制度总部成品高架库安全库存方面总部成品高架库安全库存由销售办牵头，商同制造部根据市场销售及生产情况确定所有产品的安全库存系数，并且定期对安全库存系数进行修订，建议每半年至少修订一次。销售办根据市场销售以及库存情况提前一个月下达生产计划，制造部根据生产计划合理组织生产，确保库存

2、控制在规定范围内，避免库存积压。外线省公司安全库存方面外线各省公司根据销售情况合理储备库存，但每月库存关账时开票未发货商品毛利严禁超过当年平均月销售毛利，否则由销售办对省公司负责人进行考核。各省公司仓库每月库存关账后及时将有效期小于六个月的库存情况上报销售办，销售办督促各省公司合理调配销售。原辅包材安全库存方面4.1、总的原则：由供应部牵头依据物料的使用情况，单位采购量，供应周期，保存时间等制定物料的合理库存。合理库存为相对定值，需要通过适时的补充货源，来保证库存维持在一个合理的限度，既不影响研发、生产和销售等活动正常进行，又能降低物料库存贮存费用。4.2、为确定合理的安全库存，应主要考虑以下

3、因素：1.依据销售计划和生产进度，及时掌握销售动态及趋势，合理配备各品种所使用的原辅料、包材的库存。2.依据物料特性，最小包装、有效期的长短，合理确定各种物料库存数量。3.依据内控质量标准，合理确定各种物料库存数量。4.依据供应商的生产供货能力、采购周期和检验周期调整库存量。5.依据生长、种植、采收季节变化，确定中药材、各类提取物的库存量。6.在新政策法规出台、重大活动或突发事件发生时，要提前增加或减少某些物料的库存量。7.依据毒麻精放类特殊物料的采购和运输情况，参照采购计划，常用品种可最小量配备合理库存。8.依据进口物料采购流程和检验周期等情况，确定合理库存量。9.依据采购成本、经济批量和检

4、验成本进行采购，确定合理库存量，降低采购和检验成本。4.3、供应部。于每年的_月份，依据上一年使用情况结合公司实际生产销售等要求，制定合理安全库存量表。严格执行采购流程，有效执行安全库存量表。4.4、供应部。密切关注市场动态，根据各种紧急情况和影响因素，及时提出变更，修订安全库存量表，保证生产等需求。安全库存量表和物料安全库存量紧急变更表经供应部、制造部会签，审查科、财务总公司批准后生效。4.5、安全库存量表经批准生效后由供应部负责转发至质管部、制造部及各分部、仓库。4.6、供应部。及时跟踪物料库存，按安全库存量表对物料进行补充。仓库非限制使用库存量低于安全库存量下限时，供应部根据生产计划在一

5、个采购周期内补足至安全库存量。4.7、制造部。应做好紧急采购情况下仓储库位设施的配置和进库请验工作。4.8、仓库。当仓库非限制使用库存量高于安全库存量上限时，仓库不得同意入库。4.9、制造部如有车间改造、停产等重大变化时，需提前一个月书面通知供应部，便于控制或调整库存。2022年生产企业安全库存管理制度（二）1.总则1.1为确保公司生产经营计划顺利实施，确保销售产品品及时供应，有效控制存货周转率，特制订本制度。1.2本制度适用于销售品种(不含停产或新上市品种)及其所需生产物料的管理。1.3销售系统、计划管理部门、采购部、储运部及相关管理人员对此制度实施负责。2.成品安全库存量的制订程序2.1计

6、划管理部门计划管理员(以下简称计划员)依据销售系统确定的各品规年度、月度销量计划，于每年_月份制订下一年度成品安全库存量，原则上不超过_个月的月均销售量，其低限为_个月的月均销售量，每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种，高限不超过_个月的月均销售量。成品安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核，主管经理、总经理批准后执行。2.2已停产品种不纳入安全库存量之列；新上市或复产品种待上市或复产一年后再补充至安全库存量制度中。2.3每年_月份由计划管理部门计划员对成品安全库存量进行修订，修订的内容包括：销量变化较大的品种，销量基本稳定的新品种。3.物料安全库存量制订程序3.1计划管理部门计划员依据

7、公司年度销售计划、月度生产计划，各品规月度最大生产量，每年_月份制订下一年度物料安全库存量，物料安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核，主管经理批准后执行。3.1.1原则上其低限为_个月销量所需的物料量或半月最大生产量(如_月销量不足_个生产批量的按_个生产批次计)，高限不超过两个月销量所需的物料量；3.1.2每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种，高限不超过三个月各品规销量所需的物料量。3.1.3对于年度用量小于最小包装量的物料，按最小包装量采购；年度采购金额小于_元，检测成本高的的低值物料，根据生产计划及该物料有效期每年度进行_次性采购。3.2原则上每年_月由计划管理部门计划员对物料安

8、全库存量进行修订，如生产工艺发生变更或消耗定额调整需在一个月内及时修订。3.3新上市品种，一事一议确定物料库存或需求量；待销量基本稳定后再补充至物料安全库存量制度中。3.4根据市场动态，一次性采购批量大于_个月库存量的市场紧俏物资，由采购部门提出申请，填写超安全库存物资审批申请，采购部门主管经理、计划部门主管经理审核，总经理批准后执行。原则上其最低库存为_个月销量所需的物料量，最高库存不超过_个月销量所需的物料量。3.5“3.1.2”、“3.1.3”及“3.4”所述物料由计划管理部门计划员形成超安全库存物资汇总表，计划管理部门负责人审核，计划管理部门主管经理、财务主管经理、总经理批准后执行。4

9、.安全库存量制度的执行程序4.1成品、物料安全库存量执行部门为计划管理部门、采购部、储运部及相关管理人员。计划管理部门将审批后的安全库存量制度及安全库存量表发放到采购部、储运管理部。4.2各相关部门对相关制度进行培训，并严格按照安全库存量执行。4.3储运管理部每月_日分别核对、汇总：库存物料报表(不含不能使用的、过期的、不合格的物料)；近效期的(有效期小于_个月)物料报表；低于或高于安全库存量的(指合格且可用量)物料报表，内容包括：物料编号、名称、批号、规格、数量，报计划管理部门。4.4计划管理部门计划员根据物料报表，制定物料采购计划，采购员根据物料采购计划及时进行物料采购。4.5计划管理部门计划员每月财务结算日对安全库存量进行动态