企业推进会计电算化应注意的问题

1、企业推进会计电算化应注意的问题摘要会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的开展方向，也是促进会计根底工作标准化、进步企业经济效益的重要手段和有效措施。当前，很多大中型企业已经实行了会计电算化，经过工作理论，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的进步，并在运行会计电算化的根底上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化开展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。关键词会计电算化操作技能会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的开展方向，也是促进会计根底工作标准化、进步企业经济效益的重要手段和有效措施。当前，很多大中型企业已经实行了会计

2、电算化，经过工作理论，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的进步，并在运行会计电算化的根底上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化开展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。我所在的单位已实行会计电算化多年，积累了一些经历，也有工作中的教训，通过会计电算化工作理论，我认为在企业推行会计电算化过程中，应注意以下几方面问题。一、会计人员应有所准备，掌握一定的计算机根底知识和必要的根本操作技能工欲善其事，必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机根底理论知识和根本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用才能方面的培训考核，作为会计从业人员，

3、最好可以到达财政局认可的会计电算化中级程度，只有这样，才能沉着面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的纯熟使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的exel内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。二、软件开发人员与会计人员应充分沟通，优势互补企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比拟熟悉，对本企业施行会计电算化所要到达的效能和目的比拟明晰，只是由于不同专业领域的局限，不理解解决问题的途径，更不清楚会计核算软件通过何种途径来解决本单位的详细问题。软件开发人员对于计算机

4、程序、自己开发的专业软件所具备的功能了如指掌，而对要运用该软件的详细单位的详细业务并不熟悉，软件本身具备的功能未必合适使用单位，使用单位也未必具备运行该专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进展广泛的沟通和协商，要针对行业特点和单位实际业务、详细的会计核算要求、财务管理的需要反复讨论，明确陈述，交换意见，防止日后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化工作的正常进展。在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求都会发生变化。软件

5、管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和开展状况，在满足会计工作的需求过程中，应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目的出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联络和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经历，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。以便更好地发挥出软件的优势，更好地效劳于企业。三、会计电算化的初始化工作要做好无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，在初始化之前要制定详细的施行方案，在确定准备使用的软件后，便要在符合

6、会计政策、会计原那么的前提下，根据企业自身的需要进展系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋构造的根底上，根据个人需求、爱好进展内部装修，布局方案，一切就绪后才搬入家具正式入祝在建账之初，会计人员要遵循财务会计制度的要求，选择好合适本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利

7、用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。但软件本身提供了“助记码功能，可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替，这样就能加快会计凭证的录入速度，对进步日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。四、会计电算化后的财务平安问题要重视一内部控制制度要完善内部控制制度是保证会计信息真实和完好的重要手段。因此企业必须建立严格的内控制度。根本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，互相之间的配合与制约。通过内控制度的有效施行，防止舞弊行为的发生，防止给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。手工作账时要

8、考虑不相容职务的别离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承当，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。按照财政部?内部会计控制标准根本标准?的要求，建立内部会计管理制度应遵循的原那么包括：符合国家法律法规规定和单位内部实际情况；全面性、广泛性、适应性原那么；内部牵制原那么；不相容岗位别离原那么。我单位在施行会计电算化之初，即按照财政部公布的?会计电算化工作标准?要求，建立了严格的管理制度。包括：1.会计电算化岗位责任制：对出纳人员、凭证编制人员软件操作员、审核记帐人员、电算维护人员、电算主管、数据分析员的工作职责进展了明确。2.会计电算化操作管理制度：明确了计算机的操作程序、受权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等。3.软件、硬件和数据管理制度：对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的平安保密、存储、软件修改、故障排除、运行日志等做