赢通批发A3用户手册

1、内容提要：本手册是“赢通批发管理系统A3”的配套资料，以浅易易懂的文字和图表阐述了“赢通批发管理系统A3”的使用操作。本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS前台操作等，内容详细，配有大量图示，合用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。说明书目前版本：2018-11-24?2008-2018年版权属于深圳赢通科技发展有限公司。版权所有，翻印必究。非经深圳赢通科技发展有限公司预先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿造。深圳赢通科技发展有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。本手册中包含了一些连锁商业管理平时业务办理用

2、到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业公司所使用的名称和地点相像，纯属偶合。赢通商业管理软件A3用户手册引言：欢迎使用“赢通批发管理系统A3”产品。本手册共分四部分，详细描绘了“赢通批发管理系统及使用方法。第一部分是系统概括，描绘了产品大体及系统构造。A3”产品的功能第二部分是系统安装，详细说了然产品的运行和安装环境，安装过程及有关的技术信息。第三部分是后台管理系统，详细说了然后台各业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、采买管理、库存管理、卖场管理、会员管理、促销管理、系统功能等。第四部分是前台P

3、OS系统，详细说了然前台POS系统的操作与使用方法。深圳市赢通科技发展有限公司中国深圳市福田区深南大道田面设计之都A1-1003室邮政编码：518031咨询热线站：赢通商业管理软件A3用户手册目录第一章对于本手册11.对于本手册12.严禁用户使用数据库工具改正系统数据13.其余信息根源和服务策略24.手册编写约定25.道谢2第二章赢通批发管理软件A3介绍31.业务导航图32.业务流程33.产品特色4第三章怎样安装赢通批发管理软件A361.运行环境62.怎样安装63.“后台管理”和“前台收银”简单介绍64.怎样升级赢通软件7第四章基本资料81.系统开帐82.常用工具

4、栏93.供给商种类94.供给商115.品牌126.商品分类127.商品档案138.条码打印168.1打印标签（价钱标签、货架签、商品牌）178.2打印条码(商品条码、条码不干胶)199.班次设定2010.商品档案管理流程21第五章采买中心221.采买订货22赢通商业管理软件A3用户手册2.采买入库233.采买退货254.采买中心报表介绍275.采买中心管理流程28第六章批发销售291.客户分类292.客户档案293.批发订货314.批发销售325.批发退货346.批发销售报表介绍367.批发销售流程36第七章库存管理371.库存查问372.生成清点383.清点录入394.清点审核405.其余进

5、出库406.库存报损417.调成本价428.库存管理报表介绍439.库存管理流程43第八章系统设置441.操作员设置442.改正密码453.参数设置464.操作日志475.数据管理486.数据备份487.站点设置498.数据导入导出49附录参照资料51赢通商业管理软件A3用户手册第一章对于本手册对于本手册本手册主假如对赢通批发管理软件A3的主要功能及操作方法做以全面介绍，使您深入浅出地认识该系统，并能灵活、有效地应用系统，提升管理，帮助您获得成功。本手册主要包括以下内容：概括及参照信息。怎样利用赢通批发管理软件A3销售。怎样使用本系统界面中的各个功能。本系统的功能特点。怎样对本系统进行设置。本

6、手册将应用过程区分为信息挡案操作、平时业务操作、库存管理操作、会员管理操作、促销管理操作、系统功能操作等部分进行深入阐述，使您在碰到应用难题时很快就能理清头绪，轻松解决问题。注：本手册中的界面图片知识列举的实例，可能与实际操作界面有所不同，以最新版软件为准。严禁用户使用数据库工具改正系统数据本系统采用了微软ACCESS/SQl2000数据库管理系统作为其数据存储方案；微软ACCESS/SQl2000拥有完善的数据安全体系，同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创立、存储、备份、更改、查问和维护数据库中的数据信息。可是如果您在使用时改正本系统数据，你将有破坏系统数据完整性的风险，并且不能追究数据

7、更改记录。因此，我们强烈建议您不要用微软ACCESS/SQl2000数据库工具或其余工具修改系统表构造和数据，否则它的功能和数据可能有改动，使管理时出现纷乱。1赢通商业管理软件A3用户手册其余信息根源和服务策略在线信息如果您需要实时认识赢通软件产品动向，交流产品应用解决方案，能够登录赢通网站（）。售前咨询服务根据赢通业务规划的需要，提供业务流程设计咨询及解决方案，帮助用户作出快速、正确的决议。技术支持服务如果使用赢通软件产品时碰到了问题，请首先参照用户手册或查察帮助系统。如果问题仍旧无法解决，请与当地的经销商或许我公司技术服务部门联系。技术支持电话术支持邮箱：现场

8、支持服务客服人员当面和您交流，在运行现场对问题进行研究解析，使问题快速获得解决。客户服务借助客户关系管理系统，我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保存历史记录，以便提供长久、持续、高效的服务。个性化服务针对客户个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，为您提供全面的应用解决方案。手册编写约定为使用手册更为简短、了然，我们用简单的符号或词语代替部分文字描绘(术语)：单击、双击在某一对象上，单击、双击鼠标左键软件界面按钮”界面、标签页、菜单项道谢感谢您使用我们的产品及用户手册，我们将期待您的反应建议。2赢通商业管理软件A3用户手册第二章赢通批发管理软件A3介绍业务导

9、航图业务流程开始使用赢通A3建立基本资料(包括供给商、商品分类、商品档案、操作员档案、职工档案等)采买订单库存查问批发销售前台销售查收入库清点批发结算前台接班3赢通商业管理软件A3用户手册产品特色3.1简短易用，使用方便提供全业务导航图浏览，方便使用模块，能记录常用的业务模块提取使用。ACCESS数据库超级便携，能够寄存到U盘等存储介质中，维护极为简单。(标准版)SQL2000数据库超级容量，适合公司海量存储，报表查问极快。(专业版)大图标设计，适合不同年纪段人群，易学易用易上手。智能化的安装包、升级设计，可自动判断目前的版本与安装包来决定是否更新。全自动升级方式，无需手工干涉。独有的档案追踪

10、功能能够查察到档案创立人，方便档案的管理。票据反审核功能能够让您从头制单，需无需做单冲减，使报表更整洁漂亮。3.2库存管理，正确谨慎科学完善的清点业务系统提供科技、完善、严格的清点业务流程，科学的清点方式，真确实现不停业清点，提高清点的效率和正确性，同时系统支持各种条码采集器进行盘点录入。支持报损，领用等多种其余进出库方式，成本价调整方便库房商品成本控制。采用行业通行的移动平均加权法核算库存成本，提供报损，领用等多种协助进出库方式，正确高效；3.3批发销售，全面掌控批发客户分类管理，自定义消息可多次、一次指准时间提醒，可管理客户车牌号。批发订货、批发销售、批发退货流程清晰，销售一次到位。提供客

11、户预付，结账功能，账目清楚了然，方便客户帐款管理。3.4会员管理，强效个性交融会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式，系统自动采用会员价和会员折扣两套价钱，不同级别会员优惠级别也不同，储值卡数据采用双重加密，保证数据的安全性。支持会员挂失，积分兑换。3.5促销方式，灵活多样各种各种的促销方式，支持多种条件选择，制作促销。也能够选择几种促销进行组合，4赢通商业管理软件A3用户手册来灵活的管理。强大的查问功能针对基本档案、业务票据、业务报表，提供相应切近的查问工具；针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查问模块；针对单品，提供全业务追踪式查询。支持预先设置报表条件，然后提取知足条件的数据。丰富的

12、报表管理及决议解析提供常有实用的解析报表，如业务排行、销售解析、收银统计，科学的数据解析为您提供决议的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查问及外挂特殊格式的报表文件。全智能万能查找功能在系统内各报表均有，能够自定义查问条件，不需要输入复杂的关系表达式，能够查问指定的报表，信息查问极为方便。3.6打印格式，随心所欲开放式的打印设计让您能够对票据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计)，而且能够设定报表内部数据的计算方法(包括对数据根源的设定、数据算法的设定等)。赢通特有的打印缩放、数据过滤功能能使报表打印所需数据所见即所得，支持快捷键打印和预览打印。3.

13、7系统维护，方便快捷提供开业清库，数据整理，数据转移，保证数据稳定安全针对于系统所有模块，可设置多层权限控制(查察/更改/审核)；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，保证每种角色和每个职工只可操作自己权限范围的项目品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个职工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，保证防而不漏，有据可查。3.8触摸式前台系统前台支持市场上主流触模屏，能随不同的分辨率自动调整显示，而不影响显示效果。前台为模块化设计，各种显示标题都能够自定义，完全开放式显示，适应个性化需求。前台支持全键盘操作，扫描、刷卡、结帐全键盘操作完成，提升

14、前台收银效率，很适合快速收银。支持市场上所有主流POS机和POS外设。前台为初学者提供练习收银，方便熟悉前台。支持助记码，货号，条码输入收银。接班取消。5赢通商业管理软件A3用户手册第三章怎样安装赢通批发管理软件A3运行环境1.1硬件要求CPU：PentiumCeleron500以上，介绍Pentium42.4G或以上。内存：256M以上，1G或以上。硬盘：最少5GB节余空间及以上，介绍10GB节余空间及以上。1.2操作系统工作站：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7或更高版本。怎样安装标准版双击光盘中或许硬盘中的setup.exe,出现安装界面，怎样

15、您是初次安装，建议默认即可，软件会自动在D盘新建“赢通软件”目录，并安装在该目录下。如果需要更高级的安装，请选择自定义，能够自定义安装路径。专业版则需要先安装SQL2000，并打好SQLSP4补丁，再安装数据库管理器，最后安装前后台程序客户端。如果您需要升级，只需要运行新版本的安装程序，程序会自动的追踪到您的安装目录，来履行软件的升级。启动软件会自动履行一个数据的更新过程，来完成版本的更新。“后台管理”和“前台收银”简单介绍1.软件安装好后桌面上将有一个图标“赢通批发管理软件A3”，即为后台管理。后台管理是指进行项目资料录入、管理、报表查问等功能的管理平台，前台收银是指直接与顾客打交道收取现金

16、、打印小票等功能的信息录入平台。其中后台管理界面分为左边模块组(如基本资料、采买中心等，基本资料中又包含了多个模块，如供给商、商品档案等)、模块(右边中间如供给商、商品档案等)、顶6赢通商业管理软件A3用户手册部菜单项(顶部菜单项提供了所有的功能模块和一些不常用的特殊功能，如系统、窗口、帮助等功能)。点击相应的模块组就会出现模块组的子模块，如点击采买中心模块组就会出现入库查收单、采买订货单等模块。模块组和模块的详细功能将从下一章节开始详细介绍。3.本用户手册中将会提及到多个模块组和模块，为了方便理解，均以“信息档案”-“供给商档案”方式(表示在信息档案模块组中的供给商档案模块)或许是“系统”-

17、“打印机设置”(表示顶部菜单项中系统模块组里面的打印机设置模块)方式表示。顶部菜单项模块组模块常用工具栏怎样升级赢通软件赢通软件版本更新快，您能够经过网站、邮件或和赢通公司技术支持部取得联系，您只需输入用户帐户及密码就能够下载升级程序包，下载之后运行该程序包会自动解压到您安装的目录下并自动升级。其他赢通公司网站还提供各种报表样式的下载，以及赢通软件技术论坛，欢迎接见。7赢通商业管理软件A3用户手册第四章基本资料基本资料作为管理系统中最基础的数据，基本资料在管理软件中是否科学.规范.合理的管理，将直接影响到此后的业务以及数据的统计。在赢通管理软件中，特意建立了基本资料模块组，使系统的各类档案能清

18、晰、有效、统一的分类及录入。系统开帐赢通商业管理系统安装完成后，第一次启动后台，需要开帐才能进行业务操作。开帐则是生成各项初始数据，如将导入的数据(赢通商业管理系统支持档案导入导出，见”系统设置”数据导入导出”)，初始化，生成其余的表的初始项。只有系统开帐后才能正式使用，否则只能导入数据。在左上角依次点击”系统”开业向导”翻开”开业向导”，如图：基础档案考证：用来输入初始的数据，也能够导入或许后期输入。期初库存：用来输入开业前的库房库存，也能够导入或许后期输入。系统参数：设置系统的数据格式、业务参数，也能够后期输入。系统开帐：系统正式开始使用，点击”系统开帐”完成开帐。8赢通商业管理软件A3用

19、户手册常用工具栏业务介绍本模块主要用于列出常用工具模块，以方便在后边的业务中进行调用、操作。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：点击”设置我常用的”，双击选择您最常用的模块，保存确认即可。经过”上一行”、”下一行”按钮能够变换模块的排列次序。供给商种类业务介绍本模块主要用于把公司所有的客户和供给商按种类有规律地进行区分，用于记录日常业务中所扩展到的行业范围，方便此后您对业务往来的管理。进入界面9赢通商业管理软件A3用户手册您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新建供给商种类资料单击”新建”按钮，自动建立一行空白数据。地域编码自动产生，在”地域名称”中输入相应

20、的地域名称。单击”新建”按钮保存目前的地域资料，并持续新增其余地域资料。单击”保存”按钮则保存目前新增的地域资料。改正供给商种类资料从地域列表窗口中选择一个您要改正的地域。然后改正地域名字。单击”保存”按钮，保存对该地域资料所做的改正。删除供给商种类资料从地域列表窗口中选择一个您要删除的地域。单击”删除”按钮。如果该地域资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确定要删除该地域资料。选择”确定”，则相应的地域资料被删除，选择”取消”按钮，则放弃删除地域资料的操作。如果该地域资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该地域资料。如果用户需要删除的地域资料中包含下级隶属地域资料

21、，则必须先删除下级隶属资料，然后才能删除上级地域资料。打印供给商种类资料如需打印地域资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。10赢通商业管理软件A3用户手册供给商业务介绍您的公司只需有采买业务发生，就需要对供给商的情况进行全面的认识.统计。为此我们向您提供了一个供给商档案的存储模块。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新建货商资料单击”新建”按钮，系统弹出如下窗口。供给商代号一般由系统自动按次次产生。在供给商名称编写框输入该供给商的11赢通商业管理软件A3用户手册名称。在下面的选项中您能够输入该供给商任何其余您想输入的信息，这些信息包括该供给商的名称、联系人、

22、联系电话、营业证书、联系地点、帐户信息、货商备注以及其余信息。单击”新增”按钮保存目前的供给商资料，并持续新增其余供给商资料。单击”确定”按钮则保存目前新增的供给商资料，并封闭该窗口。单击”取消”按钮，则放弃对目前供给商资料的编写操作。改正，双击查察目前货商档案，能够进行相应的改正然后保存。品牌业务介绍本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行区分，方便此后您对业务往来的管理。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：点击”新增”，填入品牌名称即可，这里填写的品牌资料是为了方便商品档案录入时能够直接选择品牌。商品分类业务介绍本模块是用来记录公司商品类其他基本资料

23、。您能够根据公司商品的详细情况，明12赢通商业管理软件A3用户手册确地把所有的商品进行分类，方便您此后对商品进行管理。商品种类资料包含该商品类其他名称，及对该类商品与其余商品的隶属关系的定义。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新增商品种类资料单击”新增同级”按钮，弹出如下一个商品类又名称框，此时输入商品类又名称，如需新增下一级种类，则单击”新增下级”按钮，然后输入商品类又名称。商品档案业务介绍本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价钱、货商等有关资料,方便您对此后所发生的销售.采买业务的查问。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：13赢通商业管理软件A3

24、用户手册新增商品资料单击”新建”按钮，弹出如下窗口：2.在条码以及商品名称编写框内输入该商品资料的条码.品名及规格以及其余任何您想输入的信息，包括：基本档案：商品种类：该商品资料所属的种类，它由商品种类资料提供。商品性质：分为普通商品、计重商品、计份商品、打包商品、服务商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签，以便前台按预包装条码标签收银。打包和服务商品，采用是不计数量，手工输入数量；或许不计价钱的方式，手工输入价格方式管理。14赢通商业管理软件A3用户手册商品编码：自动生成，也能够自行输入，用来捡索商品用。商品条码：输入商品实际的国际标准条形码值，用于前台扫描鉴识。商品名称

25、：商品的名称。商品规格：商品包装参数明细，如12*12。商品代码：商品的拼音代码，取商品品名每个汉字的首字拼音。方便查商品。商品单位：商品的基本单位，能够直接输入。商品进价：该商品在进货时的参照进价。在采买进货中，当您选择购置该商品时，此处输入的参照进价将被自动带入单价栏，此处输入的参照进价是不含税的。商品售价：该商品在前台销售时的参照售价。在前台销售中，当您输入该商品时，此处输入的零售价将被自动带入单价栏，此处输入的零售价是不含税的。商品会员价：该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中，当您选择销售该商品而且是会员客户时，此处输入的会员价将被自动带入单价栏，此处输入的会员价是不含税的。品

26、牌：表示该商品所属的品牌。默认供货商：指这个商品默认是由谁供货的。积分：-1表示该商品不独自积分，由销售额控制。1就是积1分。库存表记：表示该商品需不需要进行库存管理，比方某些劳务费用等就不需要进行库存管理。最低折扣：这个商品如果打折，最低的折扣是多少。商品状态：表示该商品是否是正常业务往来。保质天数：常用于电子秤传秤时，计算该商品的有效期。扩展档案：15赢通商业管理软件A3用户手册启用商品大单位：表示该商品多包装单位管理。分装比率：指该包装的商品内含多少基本单位的数量商品。大单位进价、会员价、售价都能够独自指定。商品产址：商品的厂家，省位等。商品等级：商品的品质等级。库存上限：即该商品在库房

27、中允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到实时提醒用户暂停进货的作用。库存下限：即该商品在库房中允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户实时进货的作用。商品照片：用于商品前台浏览和后台浏览使用。一品多码：用来输入商品的协助条码，用于一种商品多种条码的管理。隐藏商品请在基本档案商品状态选择停用，显示停用则才查问旁边，勾选“显示停用商品”，查问即可显示。条码打印业务介绍条码管理己经成为公司商品流通的规范，但目前仍是有部分商品是没有条形码的，主要包括非国家标准商品、加工自产商品、促销商品

28、等。经过使用条码打印机打印不干胶条码标签贴牌使其成为有条码商品，以方便在系统内部流通。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：16赢通商业管理软件A3用户手册术语(按钮)解释：打印标签：即用来打印商品价签，常用于货价牌的打印。打印条码：即用来打印商品条码，常用于前台收银使用。其余：包括定制显示项、排序、查找、导出、发送到EXEL等功能。8.1打印标签（价钱标签、货架签、商品牌）操作方法：增加商品.输入商品货号或条码增加需要打印条码标签、价签的商品。.点击增加商品，选择您所需要打印条码的商品。价钱标签格式设计点击打印标签进入商品价签设计窗口，如图：17赢通商业管理软件A3用户手册此

29、处设置页面，标签大小，属性等等。点击设计，设计打印格式，如图：移动里面的项目就能够自定义项目地点，移动好后点击预览查察编写效果。点击保存保存目前设计的样式。点击预览，再点击打印机进入打印机设置窗口：注意设置页面要和纸张对齐，非规则纸张需要自定义纸大小。点击setup选择自定义纸张，如下列图：18赢通商业管理软件A3用户手册选择自定义的纸张型号，确定即可。3.怎样在windowsXP中自定义纸张在操作系统【控制面板】里面选择【打印机和传真】，进入文件夹，选中打印机，点击左上角【文件】中的【服务器属性】。创立新格式：在创立新格式上面打对勾此后，就能够自定义纸张大小。格式描绘：随便输入你能够辨认的名

30、称，如：自定义纸张17X12。胸怀单位：选择“公制”，“纸张大小”按套打表单所需要的尺寸填写。保存格式：上述设置完此后，就能够【保存格式】了，保存此后，【确定】变为【关闭】，直接按【封闭】退出就能够了。如图：打印标签点击打印，选择打印机，即可打印标签。8.2打印条码(商品条码、条码不干胶)条码是一种特殊的字体打印，必须配有专用条码打印机，打印出的条码标签才清晰、可扫描。如立象条码打印机OS-214。点击打印后，出现窗口如图：19赢通商业管理软件A3用户手册比较条码打印机说明书设置有关参数，最后点击打印打印条码标签。班次设定业务介绍本模块是用来记录前台收银员的收银班次，用于销售报表显示。前台收银

31、员登入前台收银时需要手工选择相应班次，后台报表才能够体现。进入界面您能够在”主界面”中顶部菜单项选”基本资料”-”班次设定”项进入本模块，如下图：20赢通商业管理软件A3用户手册商品档案管理流程建立好货商档案建立好商品种类档案建立好商品品牌档案以上都建好后，就能够建商品档案了。商品档案是前台收银的前提，建立好商品档案就能够进行前台收银了。如果您想管理库存，会员，请持续往下看。21赢通商业管理软件A3用户手册第五章采买中心采买是公司在一定的条件下从供给市场获取产品或服务作为公司资源，以保证企业生产及经营活动正常展开的一项公司经营活动。经过采买系统管理好战略采买和平时采买，建立与供给商长久有效的合

32、作关系，灵活的供给方法，系统的商品需求时间计划，安排和追踪整个物流过程，保证商品准时抵达公司，以支持公司的正常营运。采买订货业务介绍本模块用来记录采买订货的有关数据，以便在收货时引用，加强采买计划的履行。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新增采买订货单：当翻开采买订货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改正状态，能够经过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时可输入一张新的采买订货单。货商：在”供给商”栏的下拉列表框中选择相应的供给商。机构库房：单击”库房”后边的下拉框，在弹出的下拉列表中选择。票据编号：由系统自动连续编号，不能够改正。手工单号：手工票据的编号。经办

33、人：从业务员下拉列表框中，选择履行采买任务的业务员。22赢通商业管理软件A3用户手册票据金额：本票据总金额。备注：录入您采买商品的有关事项。在窗口下部明细列表框中录入采买的商品名称、数量、单价等信息：输入采买订货的品名规格在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。数量：在数量栏录入订货数量，然后按确定就能够了。订货价：如果您在商品资料中输入了该商品的参照进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。发生数量：发生数

34、量是不可录入的，它的作用是在此后根据该订货单发生”入库查收”时，收到的实际数量在这里的自动反应。每张采买订单能够订购多种商品，怎样在录完一种商品后增加另一种商品明细：您能够用鼠标按右键，增加一行。用键盘回车到下一行。录入备注：在编写框中录入您采买商品的有关事项。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。数据影响：此票据生效后不影响任何库存数量以及库存金额采买入库业务介绍用于记录详细的采买收货业务，能够引用订单进行收货，也能够人工录入票据。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：23赢通商业管

35、理软件A3用户手册新增入库查收单当翻开入库查收单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改正状态，能够经过点击”增加”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的入库查收单。方法一：引用采买订单收货货商：在”供给商”栏的下拉列表框中选择相应的供给商。机构库房：单击”库房”后边的下拉框，在弹出的下拉列表中选择。票据编号：由系统自动连续编号，不能够改正。手工单号：手工票据的编号。经办人：从业务员下拉列表框中，选择履行采买任务的业务员。选择订单：单击有关单号后边的按钮，在弹出如下窗口：24赢通商业管理软件A3用户手册在此窗口中，列出了该供给商的全部未履行完成的订单，选择一订单，双击它或点确定按钮，

36、订单的数据自动复制到入库查收单中。系统是完全复制订单，订单数据与实际履行有差别时，能够改正。未履行完成的订单能够留待此后履行。备注：在编写框中录入您采买商品的有关事项。方法二：手工录入票据录入票据日期、供给商.进货库房.业务员等资料，操作方法引用订单。在窗口下部明细列表框中录入采买的商品名称、数量、单价等信息：在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。数量：在数量栏录入进货数量。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的参照进价，系统将会自动给出这一参照进价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。金额

37、：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。录入备注：在编写框中录入您采买商品的有关事项。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。数据影响：此票据生效后为存数量增加，库存金额增加。采买退货业务介绍在采买退货业务中，能够按单进行退货，也能够不按单退货；在货款结算上，能够退现金，也能够将退货款冲应付款。以上办理用户能够根据实际情况自由选择。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：25赢通商业管理软件A3用户手册新增采买退货单当翻开采买退货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改

38、正状态，能够经过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的采买退货单。方法一：入库单号退货在供给商栏选择供给商后，单击”入库单号”按钮，即弹出一张”入库查收单项选择择”窗口，如下列图：图中列出了全部进货单，选择某一进货单记录点击能够查察原始票据。选择本次退货对应的进货单，单击”确定”按钮或许双击鼠标左键，原进货单的数据就会复制到退货单上。系统默认对原进货单全部退货。如退货数量、单价等信息与原进货单不一致，均能够改正。未退完的进货单此后还能够进行退货。26赢通商业管理软件A3用户手册选择退出仓：单击”库房”后边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择。经办人：从业务员下拉列表框中选择业务员

39、。方法二：手工录入票据单号：系统自动连续编号，不能够改正。货商：在”供给商”栏的下拉列表框中选择相应的供给商。库房：选择该退货单的库房经办人：选择负责该退货单的业务员原始单号：是指从前的进货单号或其他单号在窗口下部明细列表框中录入退货的商品名称、数量、单价等信息：输入退货的品名规格在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。计量单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。数量：在数量栏录入退货的数量。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的参照进价，系统将会自动给出这一参照进价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。金额：该栏的金额是根据数量，

40、单价计算而来，用户无需操作。每张退货单能够输入多种商品，怎样在录完一种商品后增加另一种商品明细：您能够用鼠标按右键，增加一行。用键盘回车到下一行。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。数据影响：此票据生效后库存数量减少，库存金额减少。采买中心报表介绍订货查问，票据、明细：采买订货按票据或许商品明细汇总查问票据金额、数量。入库查问，票据、明细：采买入库按票据或许商品明细汇总查问票据金额、数量。退货查问，票据、明细：采买退货按票据或许商品明细汇总查问票据金额、数27赢通商业管理软件A3用户手册量。采买汇总

41、，商品、货商：采买商品联合订单进行解析采买数量，实购数量。可按商品、货商汇总查问。采买日报，日期汇总、商品、商品种类、货商：用来查问期间内毛收益。采买中心管理流程根据新品、季节、价钱等原因而采买的商品数量，生成每个供给商的采买定货单。供给商严格按照采买定货单商品数量送货到公司库房。如果需要将货物退还至货商，需要选择入库单制采买退货单单，冲减库存金额。28赢通商业管理软件A3用户手册第六章批发销售批发业务一般由批发公司来经营，每次批售的商品数量较大，并按批发价钱销售。本模块则对批发着重管理订货、销售开单、及批发退货管理。(赢通批发管理软件A3标准版不包含本模块)客户分类业务介绍本模块主要用于把公

42、司所有的客户按种类有规律地进行区分，用于记录平时业务中所扩展到的行业范围，方便此后您对业务往来的管理。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：点击新增，输入客户类又名称，保存即可。注意客户名称不能为空。客户档案业务介绍您的公司只需有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的认识.统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。进入界面29赢通商业管理软件A3用户手册您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新建客户资料击”新建”按钮，系统弹出如下窗口。客户代号一般由系统自动按次次产生。在客户名称编写框输入该客户的名称。在下面的选项中您能够输入该客户任何其余您想输入的

43、信息，这些信息包括该客户的名称、联系人、地点、电邮、传真、开户行、帐号、车牌号以及其余信息。4.单击”新增”按钮保存目前的客户资料，并持续新增其余客户资料。单击”确定”按钮则保存目前新增的客户资料，并封闭该窗口。单击”取消”按钮，则放弃对目前客户资料的编写操作。如客户有有关事项需要提醒，如汽车要定期换机油，能够在提醒管理中增加提醒内容，提醒时间，抵达指准时间后会在主界面右下角弹窗提醒。30赢通商业管理软件A3用户手册批发订货业务介绍批发订货是公司与客户就商品销售预先签署的协议性质的业务票据，其中包括的主要内容有：客户、商品品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点等。进入界面您能够在”主界面”中

44、选择本模块进入，如下列图：新增销售订货单当翻开销售订货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改正状态，能够经过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的销售订货单。客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。机构库房：选择该订单的库房票据号：系统自动连续编号，不能够改正。手工单号，用于输下手工票据的编号，以备查问。经办人：选择负责该订单的经手人，请参照”系统设置”章节-”操作员设置”。预付金额：输入该客户本次付的订金金额，到时销售时可冲减货款在窗口下部明细列表框中录入采买的商品名称、数量、单价等信息：输入批发订货的品名规格在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目

45、弹出”选择商品”对话框，选择商品。31赢通商业管理软件A3用户手册订货价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。数量：在数量栏录入订货数量。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。基本单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。入库数量：入库数量是不可录入的，用于体现该商品在库房中的库存。每张批发订单能够销售多种商品，怎样在录完一种商品后增加另一种商品明细：您能够用鼠标按右键，增加一行。用键盘回车到下一行。录入备注：在编写框中录入您订单的有关事项。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核

46、，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。数据影响：此票据生效后不影响任何库存数量以及库存金额，可引入到批发销售单，作为批发销售单价钱依据。批发销售业务介绍用于记录详细的批发销售业务，能够引用销售订货单进行销售，也能够人工录入单据。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新增批发销售单32赢通商业管理软件A3用户手册当翻开批发销售单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改正状态，可以经过点击”增加”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的批发销售单。方法一：引用批发订单销售选择客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。选择订单

47、：单击订单号后边的按钮，在弹出如下窗口，在此窗口中，列出了该客户的全部未履行完成的订单，选择一订单，双击它或点确定按钮，订单的数据自动复制到批发销售单中。系统是完全复制订单，订单数据与实际履行有差别时，能够改正。未履行完成的订单能够留待此后履行。客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。机构库房：选择该订单的库房票据号：系统自动连续编号，不能够改正。手工单号，用于输下手工票据的编号，以备查问。经办人：选择负责该订单的经手人，请参照”系统设置”章节-”操作员设置”。预付金额：输入该客户本次付的订金金额，到时销售时可冲减货款在窗口下部明细列表框中录入采买的商品名称、数量、单价等信息：方法二：

48、手工录入票据录入票据日期、客户、销售库房.业务员等资料，操作方法同上。在窗口下部明细列表框中录入销褒的商品名称、数量、单价等信息：在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。33赢通商业管理软件A3用户手册单位：单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。数量：在数量栏录入销售数量。赠送：该行商品是否赠送给客户。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。

49、数据影响：此票据生效后库存数量减少，库存金额减少，客户应收款增加。批发退货业务介绍公司在售出商品后，因某些原因客户要求退货，公司根据情况同意退货后，首先应办理”客户退货单”，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的详细内容。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：新增客户退货单当翻开客户退货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于改正状态，能够经过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的客户退货单。方法一：引用批发销售单退货34赢通商业管理软件A3用户手册客户栏选择客户后，单击”销售单号”后边的按钮，即弹出一张”批

50、发销售单项选择择”框口如下：图中列出了全部批发销售单，选择某一批发单记录点击能够查察原始票据。选择本次退货对应的批发单，单击”确定”按钮或许双击鼠标左键，原批发单的数据被自制到退货单上。系统默认对原批发单全部退货。如退货数量、单价等信息与原批发单不一致，均能够改正。未退完的批发单此后还能够进行退货。选择退出仓：单击”机构库房”后边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择。经办人：从经办人下拉列表框中选择经办人。方法二：手工录入票据录入票据日期、客户、销售库房.业务员等资料，操作方法同上。在窗口下部明细列表框中录入销褒的商品名称、数量、单价等信息：在商品编码栏直接输入相应商品编码。经过双击该栏目弹出”

51、选择商品”对话框，选择商品。单位：单位是在定义商品资料时定义的，此处不能够改正。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参照。此处能够根据实际情况进行改正。数量：在数量栏录入销售数量。赠送：该行商品是否赠送给客户。点击保存按钮保存票据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不35赢通商业管理软件A3用户手册需要审核就点击否，要注意的是票据一经审核就不能进行改正操作了。数据影响：此票据生效后库存数量增加，客户应付款减少。批发销售报表介绍批发订单查问：查问订单票据金额及商品订单明细。批发销售查问：查问批发票据金额及销售商品明细。批发退货查问：查问批发退

52、货票据金额及退货商品明细。批发汇总查问：查问总的商品、客户销售情况。批发日报表：用于查问日期、商品、商品种类、客户指准时间内各项批发进出库情况。批发销售流程首先建立客户分类，客户档案，包括客户的各种联系方式。客户电话通知销售商，需要供货，销售商登记客户需求，并制批发订货单，注明订货商品及价钱，如客户提早付款，则在批发订货单上注明订金数。如客户有订单刚引用订货单进行销售，无订货单批发销售自动按商品档案的批发价钱进行销售，如有赠送则打勾赠送商品。如有退货，凭批发票据进行查问选择需要退货的商品。36赢通商业管理软件A3用户手册第七章库存管理对商品库存数据进行分类.汇总.解析，实时正确地提供各种信息数

53、据，使经营者随时认识存货的动向状况，做出正确的经营决议。库存查问业务介绍查问公司库房商品库存，包括实时、历史库存汇总，认识库房、商品种类、商品的库存数据、库存金额情况。经过掌据库存情况，以便于对公司的经营状况有个全面的认识。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：输入你想要查问的条件，点击查问即可。实时库存：指目前你的实际库存，当票据保存，或许前台发生销售都会扣减实时库存，所以查问实时库存是指您目前库房真切的库存。历史库存：用来查问往日库存，系统会根据您的业务往来自动计算您往日的商品库存数量及金额。37赢通商业管理软件A3用户手册生成清点业务介绍清点是对库存商品的实际数

54、量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对库房现有物品的实际数量与系统账上记录的数量相查对，以便正确地掌握库存数量。生成清点则是生成进行此次清点的批号，以便清点数据录入和系统查对清点数据。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：清点流程：暂停营业日结清点生成手工清点恢复营业清点单录入清点审核。清点表号生成：清点表号：清点表号表示清点初始化的批次号，并将目前的库存进行保存，以实盘数量来参照，来计算盘盈盘亏。清点库房：表示目前批次号的清点初始数据的库房。清点范围：指目前需要清点的范围，包括全场、单品、种类、货商、品牌清点。参与清点商品明细：查问

55、目前清点参与商品的档案明细。删除清点：需要选择相应的清点表号，点击删除按钮即可。点击确定按钮，系统可生成一张新的清点表单。38赢通商业管理软件A3用户手册清点录入业务介绍清点录入是指将手工实盘数据或清点机数据导入系统，系统按照票据来产生盘盈盘亏报表。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：以帐存导入所有未录入商品：指将目前未录入的商品以帐上所存数量导入。导入所有未录入商品：指将目前未录入商品以0库存数量导入。清点数据录入是在做了清点号生成后的情况下所做的一个票据，但在做该票据从前必须手工、机器去点了实际的商品数量。将实际清点数据在此表中录入、机器导入数据，系统会自动把初始化时的库

56、存调出，输入实际清点数据，系统会自动计算出盈亏数量和金额，方便参照。录入完成后，点击保存按钮即可。一个清点表号能够制多张清点录入单，清点录入单也能够随时浏览出来进行改正、保存。系统会自动汇总所有清点录入单数据到该清点批次受骗算该清点批次盈亏。如需删除，首先浏览出需要删除的清点表，然后点击删单即可。39赢通商业管理软件A3用户手册清点审核业务介绍清点的最后一个步骤，用来汇总该清点号所有清点单的数量，与清点初始化中的库存数量进行比较，生成盘赢盘亏表，更新库存。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：点击选择票据，选择一张相应的清点初始货单，然后点击确定，将清点表调出检查清点

57、数量是否有差别，如果没什么问题就点击审核，系统会自动更新库存数量。票据审核后不能再次审核，但能够查问。其余进出库业务介绍本模块办理的业务是将您公司的商品作其余的出库或许入库，并记录本次进出库货物的名称、数量、等有关的数据。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：40赢通商业管理软件A3用户手册注意：其余进出库方式，是一种冲减库存成本的方式。出库是成本价出库、入库是成本价入库，前者会增加库存商品成本、后者会减少库存商品成本。一般用于库房报损、领用、借出、送还等，进出库原因、方式在导航图的”信息档案”页”其余协助档案”中增加、删除、改正。数据影响：此票据生效后影响库存数量、商品库存总

58、成本。库存报损业务介绍本模块办理的业务是将您公司的商品作报损出库，并记录本次报损货物的名称、数量、等有关的数据。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：41赢通商业管理软件A3用户手册操作方法同”其余进出库”。调成本价业务介绍现实生活中，有多种原因会使库存商品的成本价改动（如由于商品扔掉，找回，破坏等），调成本价模块就是办理这类工作。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：新增一张成本价调价单，输入您要调整的商品货号，系统会自动判断商品的数量，输入新价，生成损溢金额。保存，审核完成调成本价。42赢通商业管理软件A3用户手册库存管理报表介绍库存查问：用来查问

59、目前库房实时商品数量或许往日商品库存数量。其余进出库票据明细、汇总：查问其余进出库票据，包括领用，消耗等原因出库的明细或许票据汇总。报损明细、汇总查问：查问报损票据制作详情，包括报损的明细和按票据汇总。调价单明细、汇总查问：查问调价单商品调价明细或许调价单损溢金查问。清点录入单明细、票据查问：清点录入详情，查问包括票据明细商品数量和票据明细。票据综合查问，按票据、明细查问：查问所有的进出库票据，商品进出明细或许票据明细。(此报表一般用来解析商品库存往来)库存管理流程库房库存管理包括了商品保存和清点。经过其余进出库调整在库房的商品库存数量及成本金额，经过报损减少商品库存金额和库存数量。经过调成本

60、价来更新在库商品的成本，以便决议者能实时的认识公司动向。经过清点在周底、月底计算本周，本月的库存损耗，同时更新库存。43赢通商业管理软件A3用户手册第八章系统设置供系统管理员使用，设置本系统应用规则，系统数据办理，系统注册，以及版本信息。操作员密码设定，操作日志查察，开业清库，数据备份。操作员设置业务介绍：本模块主要用于建立公司所有的操作员资料，方便此后您对操作员的统一管理。进入界面您能够在”主界面”中选择本模块进入，如下列图：操作方法：新建操作员，点击”新增”进行新建操作，如后台操作员、课长等。如需密码，在密码框中设置好初始密码，改正密码，请用有关帐号登入系统后在主界面-”系统设置”-”改正