商品采购管理（第四版）项目11商品采购发展的趋势

1、项目十一 商品采购发展的趋势教学目标知识目标掌握采购管理的新环境、新理念、新方式在商品采购中的实际意义掌握商品采购管理的新技术、新动向能力目标能够进行采购外包决策能够把新理念运用在商品采购活动中第一节 全球化采购第二节 采购外包第三节 电子商务采购第四节 供应链管理中的采购【案例导入】 2010全球手机跨国采购定制峰会 请思考： （1）手机跨国采购定制峰会为全球手机制造企业、运营商及客户提供了一个怎样的平台? （2）通过跨国采购定制峰会采购风险会降低吗?应该如何体现?第一节 全球化采购一、全球化采购的驱动力1.价格1）劳动力成本2）汇率3）效率4）垄断2.质量3.某些货物在国内无法得到4.更快

2、的交货和供应的连续性第一节 全球化采购5.完善的技术服务6.作为一种营销工具7.出于竞争的考虑1）质量2）沟通3）数据传输和管理4）政治经济气候5）运输6）创新第一节 全球化采购二、全球化采购的风险1.供应商的选择是否合适2.交货时间是否准时3.不断的催单4.政治问题5.隐含成本过高6.汇率波动第一节 全球化采购7.付款方式8.质量9.关税10.文本工作的费用11.法律问题12.语言13.文化和社会习惯第二节 采购外包一、采购外包的含义和特点 采购外包就是企业在关注自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给供应商,采购人员可以通过自身分析和理解供应市场的相关知识,来辅助管理人员进行

3、决策。 采购外包的特点是:具有并行的作业分布模式;在组织结构上,实行采购外包的企业,由于采购业务的精简而具有更大的应变性;以信息技术为依托实现外部资源的整合;采购外包可以使企业专注于核心竞争力的发展。第二节 采购外包二、采购外包的优势（一）促进企业重构采购业务 （二）充分利用企业的外部资源（三）降低采购风险（四）降低企业营业成本（五）可以优化企业的资本结构三、采购外包策略分析1.采购外包策略的适用范围 当今竞争环境下,没有哪一种采购策略适用于一个企业所有的产品和服务。要合理界定采购外包策略的适用范围,可以采用供应细分法对企业供应的各种产品和服务进行分类分析。第二节 采购外包2.采购业务外包范围

4、企业组织机构在下列情况下可考虑将采购业务外包出去:(1)采购是属于周边的而不是核心业务的场合。(2)供应储备很精益,但它建立在可靠的合作基础上,而且没有供应的限制。 (3)一个较小的供应商基库能提供非战略性、非关键性、低成本、低风险的采购组合。 四、分包 是否使用分包的决策依据很简单,当订单的发放工作很难定义、历时很久、费用又很大时,使用分包就比较合适。 分包管理是一项复杂的活动,既需要具备处理数据的专门知识,又需要具有预计行为结果,确保其达到预期最终结果的能力。就像外包一样,分包有时也需要建立一个团队进行管理。第二节 采购外包五、MRO外包 MRO(Maintenance,Repair an

5、d Operation)是指非生产原料性质的工业用品。MRO采购外包如今已迅速发展为一个全新的“最佳实践”。许多公司发现有50%80%的供应链采购行为涉及MRO,MRO采购的管理因其独特性而有别于其他产品采购。第三节 电子商务采购一、电子商务采购概念 电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。二、电子商务采购的必要性 电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境。该方式实

6、现了采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,避免了人为因素的干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率,大大降低了库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新,是政府遏制腐败的一剂良药。第三节 电子商务采购三、电子商务采购的优势1.降低采购成本,减少采购环节,提高采购效率2.采购信息准确、全面,方便领导人决策3.采购过程公开、公平、公正,提高采购的透明度4.可以实现采购业务程序的标准化5.能够缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率6.可以实现采购管理向供应链管理的转变四、电子商务采购的实施步骤第一

7、步,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。第三节 电子商务采购第二步,建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面,可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。第三步,采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),详细说明对物料的要求,包括质量、数量、时间、地点等,对供应商的资质要求等;也可以通过搜索引擎寻找供应商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛搜集报价信息。第四步,供应商登录采购单

8、位网站,进行网上资料填写和报价。第三节 电子商务采购第五步,对供应商进行初步筛选,搜集投标书或进行贸易洽谈。第六步,网上评标,由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。第七步,在网上公布中标单位和价格,如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。第八步,采购实施。第四节 供应链管理中的采购一、供应链管理与传统管理模式的区别供应链采购与传统采购在采购业务流程等方面完全不同。供应链采购简化了采购业务流程,大幅度地提高了采购的效率,降低了采购的成本。11.4.2供应链管理环境下的采购二、供应链采购的特点1.从采购性质看1)供应链采购是一种基于需求的采购。2)供应链采购是一种供应商主

9、动型采购。3)供应链采购是一种合作型采购。第四节 供应链管理中的采购2.从采购环境看供应链采购是一种友好合作的环境,而传统采购是一种利益互斥、对抗性竞争环境。3.从信息情况看供应链采购一个重要的特点就是供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。4.从库存情况看1)用户零库存,可以大大节省费用、降低成本、专心致志地搞好工作,发挥核心竞争力,可以提高效率。2)供应商掌握库存自主权,可以根据需求变动情况,适时地调整生产计划和送货计划,既避免盲目生产造成的浪费,也可以避免库存积压、库存过高所造成的浪费以及风险。第四节 供应链管理中的采购5.从送货情况看供应链采购是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货。6.从双方关系看供应链采购活动中,买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴关系,互相协调、互相配合、互相支持,所以有利于各个方面工作的顺利开展,提高工作效率、实现双赢。7.从货检情况看传统采购由于是一种对抗关系,所以货物会常常以次充好、低价高买,甚至伪劣假冒、缺斤少两,所以买方进行货检的力度大,工作量大,成本高。而供应链采购,由于供应商自己的责任与利润相连,所以自我约束、保证质量,可以免检。这样大大节约了费用、降低了成本、保证了质量