公务礼品档案特藏展

1、 公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目招标文件 招标人： 宁波市档案馆 （盖章）日期： 2020 年 7 月 22 日公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目 （投标单位名称）：根据中华人民共和国招标投标法及相关法律法规的规定，现就宁波市档案馆公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目进行竞价邀请招标，欢迎贵公司前来参加投标。具体项目情况及有关要求如下：一、工程综合说明：1、招标人名称： 宁波市档案馆 2、工程名称： 公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目3、工程地址： 宁波市档案馆9楼展厅 4、招标控制价： 20 万元 5、工期： 100天 6、质量要求：符合国家相关专业规定的合格标准，满足招标人要求

2、7、安全要求：合格二、招标范围：公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目，包含：展厅布局及整体装饰设计、藏品统计、测量、摆放、简介说明及现场施工、保修服务等。三、合格投标人资格要求:1、持有投标邀请函；具体独立法人资格，且企业营业执照在有效期内。2、投标人经营范围包含招标范围。四、报价内容及要求：本项目为交钥匙工程，投标报价应为在竞价文件中提出的竞价范围内容各项支付金额的总和。除非合同中另有规定，投标人在投标中所报的投标总价均包括该工程项目的设计费、人工费、成本、利润、税金、与施工方案相关的技术措施费、施工组织措施费、风险费、政策性文件规定费用，工程实施过程中不做调整。所有投标均以人民币报价。投标

3、人要按招标人提供的统一格式的内容填报，并由法定代表人或授权代表签署。招标人不接受任何选择报价，对每一项目只允许有一个报价。最低报价不能作为中标的保证。本项目招标控制价为 20 万元，投标报价高于招标控制价的作否决投标处理。五、安全：1、中标人在施工进场前必须对所属人员进行安全注意事项、措施交底的安全教育，不安排未经安全教育人员进入作业场所。2、作业人员应遵守施工现场安全、环境等有关制度及规定。3、中标人对该工程项目的作业以及对参与该工程作业的本单位所使用的全部人员的安全负责。中标人需服从招标人作业区域内相关安全管理制度及规定。六、竞价文件组成：（部分格式见本文件附件）1、竞价文件均应使用不能擦

4、去的墨水打印或书写。2、竞价文件壹正贰副本；设计及施工方案与报价编入同一文件内。密封在同一包装袋中；外封面加盖单位法人章和法定代表人印鉴，包封应密封完好，标明工程名称、业主名称、投标单位的名称并加盖投标单位的法人章及法定代表人（或授权代表）印鉴并签字。3、主要包含下列内容：投标文件封面；（明标封面）法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书；投标人营业执照复印件（加盖公章）；投标人基本情况表；设计方案及设计方案说明；投标人施工组织方案；投标人工期、质量、安全、付款方式等实质性条款响应说明；投标函；投标人分项报价一览表；投标人认为有必要说明的其他资料。费用支付方式：1、合同签订、设计方案经招标人

5、认可后支付合同总价款的50%。2、工程竣工验收合格后，一次性支付合同余款。八、合同条款:（详见附件一）九、设计任务书及主要要求：1、工程主题：公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目。2、工程概况：施工范围为市档案馆9楼展厅，约300平方米。藏品大小不一，后续需统计、测量、展陈，技术标只需出概念方案。3、工程期限：100天。4、中标人中标后，需实地踏勘，并对中标方案进行深化，经招标人同意后，布展施工。十、开标、评标和中标：1、开标（1）在规定的开标时间和开标地点组织公开开标，邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。投标人不足3家的，不得开标。（2）开标时，公布在投标截止时间前递交投标文件的

6、投标人名称；由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格和规定的投标文件的其他主要内容，并记录在案。（3）未宣读的投标价格等实质性内容，评标时不予承认。（4）投标人代表及有关人员在开标记录上签字确认。（5）投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。招标人对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。2、评标和中标细则（详见附件二）十一、竞价文件送达截止时间、地点及要求：1、截止时间：2020 年 8 月 14 日 14：45 前，逾期未送达的文件有可能被拒绝。2、送达地点

7、：宁波市档案馆1315室 3、要求：参与竞价单位的法定代表人或其委托代理人必须到场，否则，其投标文件有可能被拒绝。4、标书修改：投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。十二、特别声明：1、我方在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我方不受其中意思表示之约束。2、本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购竞价使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。3、受邀公司不得将本次采购理解为政府采购及建设工程招标。4、受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。5、受邀公司提供虚假材

8、料或文件及存在其他有违商业诚信的方为时，自动丧失参加资格。6、受邀公司提供的竞价响应文件、资料和演示均应使用中文，采购竞价语言应使用中文普通话。7、受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。8、采购人有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。9、无论竞价结果如何，竞价人自行承担其所有与参加竞价有关的全部费用。响应文件一律不退还。十三、联系人：招标人： 宁波市档案馆 仇老师电话： 87186978十四、其他：本竞争性谈判文件作为合同附件，具有同等的法律效力。附件一：合同条款发包方： （简称甲方）承包方： （简称乙方）根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规等，结

9、合本工程的具体情况，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。一、项目概况1、项目名称：公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目2、合同签订地点：宁波市解放北路69号3、项目内容：展厅布局及整体装饰设计、藏品统计、测量、摆放、简介说明及现场施工、保修服务等4、项目施工内容：效果图、施工图与预算详见乙方提交的邀标响应文件5、工期：施工期限为100天。从2020年 月日至2020年月日止二、项目价款及结算方式（含税）1、项目总价款（包干价）： 2、项目款支付共分二期：a合同签订后 天内，甲方支付乙方合同总价的50%共 元整作为预付款； b项目竣工验收合格（展览开幕）后一星期内支付余款元整。三、施工准备

10、及双方的义务（一）甲方工作1、负责提供相关资料；2、在开工前 10 天与乙方进行图纸及现场交底，并说明具体要求及注意事项；3、为乙方提供现场办公场地、水、电及协调其他必要的施工条件；4、负责对工程质量，进度进行监理、验收；5、指派 为甲方代表，负责合同履行，协调施工期间的相关事务。（二）乙方工作1、根据甲方展览要求进行策划、展陈设计、制作、布展，并提供陈列大纲、设计效果图、施工图、进度表及版面设计稿交甲方审定；2、指派 为乙方代表，负责合同履行，按要求组织实施双方合同的各项内容，保质、保量、按期完成任务，解决由甲方相关的各项事宜；3、严格执行国家装饰施工相关条例，确保施工现场管理安全有序，不得

11、扰民及污染环境；4、配合甲方做好监理、验收工作。5、其他甲方需要或设计及施工过程中乙方应履行的义务。四、材料的供应乙方提供的材料，必须符合国家标准，质量环保检验合格证明和有中文标识的产品名称、国籍、型号、生产厂厂名、厂址等，不得用国家明令淘汰的建筑装饰装修材料和设备，并应得到甲方认可，用于本合同规定的工程装饰，并经甲方同意，不得挪作他用，如乙方违反此规定的应按挪用材料价款的双倍补偿给甲方，如乙方提供的材料系伪劣商品的，应按提供材料价款的双倍补偿给甲方。五、安全生产乙方在施工期间应加强安全生产，文明施工。凡发生工伤及死亡事故均由乙方自行负责。六、施工内容和工期的变更 在施工过程中，甲方提出设计修

12、改意见及增减工程项目时须提前与乙方联系，在签订后，方能进行该项目的施工，由此造成费用增减或工期顺延的由甲、乙双方签字确认。七、工程质量及验收的办法1、本工程以施工图纸、做法说明、设计变更和为质量评定验收标准。2、装饰装修工程竣工后，工程质量和环保要求应当符合国家有关标准。3、由于甲方原因造成的工期顺延由甲方承担。4、由于乙方原因造成质量事故，其返工费用由乙方承担，工期不变。5、乙方应书面通知甲方办理隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续，甲方不能按预约规定日期参加验收，由乙方组织人员进行验收，甲方应予书面承认。6、工期竣工后，乙方应书面通知甲方验收，甲方自接到验收通知七日内进行验收。如甲方需要委托

13、第三方鉴定机构验收的，第三方鉴定机构的原因导致不能按期参加验收的，不视为甲方的责任，验收时间自动顺延。八、违约责任1、本合同签订生效后，甲乙双方应履行合同所规定的各项条款（包括经双方确认的合同附件、预算及图纸、付款方式等），不得擅自变更或解除，否则违约方将给对方工程预算总造价的10%的违约金，并承担因此造成的其他经济损失。2、由于甲方原因导致延期开工或中途停工，乙方不承担责任，因此造成乙方停工、窝工损失的，甲方要支付乙方每天 500元（最高不得超过总造价的3%）停工或窝工损失。甲方未按合同的约定付款的，每逾期一天，按逾期未付款的 0.3% 支付违约金。3、由于乙方原因造成逾期竣工的，每逾期一天

14、，乙方支付甲方 500 元（最高不得超过总造价的3%）作为处罚金。4、因停电、停水及其它不可抗力造成的工期延误不计入双方违约责任内。5、其它约定：a、甲方负责图片及文字的最终审定，务必在竣工前20天予以确认定稿，乙方未按甲方确定的图纸施工，甲方有权责令乙方整改或停工，造成损失由乙方负责。b、为确保各种图片的使用版权，甲方提供的图片统一由甲方负责保管使用。使用时甲乙双方应共同负责做好图片的保密保质工作，所有图片只能用于本次活动，未经版权人同意发现有外流的应承担一切经济及法律责任。九、工程保修1、工程保修期为一年，保修自工程竣工验收合格之日起计算。2、由于乙方原因造成质量问题，乙方无条件地进行维修

15、。3、由于甲方使用不当造成损坏或不能正常使用，不属于保修范围。4、保修单须甲、乙双方签字后有效。十、纠纷处理工程项目发生纠纷，双方可通过协商或调解解决，不愿协商调解或协商调解不成的，当事人可按下列方式处理；1、提交宁波市仲裁委员会仲裁； 十一、其他约定事项1、甲方的付款资金，均需凭盖有乙方公司专用章的款项凭证办理，工作人员收条双方不予认可。2、乙方在办理付款时需提交真实完整的正规发票。3、甲方对工程中存在的问题及时反映投诉，以免给双方造成更大的损失。十二、本合同一式 肆份 具有同等法律效力，合同附件为本合同的组成部分。十三、合同生效：1、合同订立时间： 2020 年 月 日2、合同订立地点：宁

16、波3、本合同双方约定： 签字、盖章后生效甲方（签字、盖章） 乙方：（签字、盖章） 日期： 年 月 日PAGE PAGE 14附件二：评标细则评标委员会一、评标由招标人代表和行业专家依法组建的评标委员会负责。 二、评标原则 公平、公正、择优 三、评标顺序 1、首先对投标人进行初步评审；初步评审内容详见：（初步评审表）序号评标项目分值评标要点及说明1价格20以满足采购文件要求的各投标单位的平均价为评标衡量值，与评标衡量值一致的投标报价为满分20分，其他投标人的价格分统一按下列公式计算：价格得分=20-（投标报价-评标衡量值）评标衡量值20。2技术方案401、总体建设需求：对项目需求的理解情况（8分

17、）；方案与需求的吻合程度（8分）。 2、整体设计的先进性、合理性、适用性、扩展性（14分）。3、根据设计过程描述是否完整、清晰、可行性进行综合评议（10分）。3实施方案201、实施方案的完整性、对项目任务分解计划安排的可行性、合理性（5分）2、项目的组织机构设置的合理性（3分）：内容体现组织能力强，人员分工明确，责任落实到位。3、项目实施工作量（人月数）的合理性（3分）。4、服务保障措施（5分）：根据投标人提供的项目实施期间和实施后的服务承诺、服务便利性、响应速度等情况进行综合评议。5、培训方案（4分）：根据对投标人的培训计划及培训内容进行综合分析比较评分4投标人情况20与文化部门合作的成功案

18、例（10分）：自2017年1月1日以来承担合同金额在20万及以上的同类项目案例，一个得2分，最高得10分（以投标文件中提供的合同复印件为准，原件备查）项目组人员安排（2分）：派驻本项目的项目经理经验及业绩，项目小组人员的项目经验、人员配备情况。本地化服务机构及人员情况（3分）（须提供有关证明材料）注册资本金额（5分）：壹佰万（含）（1分）；壹佰万到五佰万（含）（3分）；五佰万以上（5分）。2、对通过初步评审的投标文件进行商务报价评审。四、商务报价评审1：本项目招标控制价为： 20 万元 ，投标人投标报价超出招标控制的做否决投标处理。2：商务报价初步评审；商务标初审中，对价格的计算错误按下述原则

19、修正：如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。五、投标文件澄清1、对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。2、投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3、评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明。4、有效的书面澄清材料，是投标文件的补充材料，成为投标文件的组成部分。六、推荐中标候选人名单评标结果按评审后得

20、分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。七、中标人的确定根据设计方案优劣结合商务标报价，综合考量选择，商务标报价最低者不一定是中标单位。八、废标有下列情形之一时，招标采购单位应予废标，并将废标理由通知所有投标人：(1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的；(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(3)投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(4)因重大变故，采购任务取消的。九、保密评标委员会成员以及与评标工作

21、有关的人员不得泄露评标情况以及评标过程中获悉的国家秘密、商业秘密。十、中标信息公告与签订合同1、中标信息公告中标人确定之日起3个工作日内，采购人应将中标结果在宁波档案网站上公布。2、.签订合同招标文件和中标人的投标文件均为签订采购合同的依据。中标人应当在中标通知书发出之日起30日内，与采购人签订采购合同。投标文件部分格式附件：一、投标文件外层包装封面格式 投标文件最外层的外包装封面格式(可缺)： 项目投标文件 （正/副本）投标人全称（盖章）：法定代表人或授权委托人（签名）： 年 月 日在 年 月 日 时 分之前不得启封投标文件封面投标单位： （盖公章有效）名 称页 码开标一览表投标书法定代表人

22、授权书关于资格声明的函投标单位基本情况表及相关证明材料本项目相关技术文件投标单位需要说明的其他文件和证明材料建设项目承诺书开标一览表项目名称： 名称投标报价（元）服务期限 投标声明注: 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 投标人名称（盖章）： 日期： 年 月 日PAGE PAGE 22投 标 书致：宁波市档案馆根据贵方的公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目招标文件,经投标方法定代表人 授权本单位 （全名、职务）全权代表投标方 （投标方名称）履行如下义务：（一）提交投标文件；（二）据此函，签字代

23、表宣布同意如下：1、投标方将按照招标文件的所有要求提供公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目投标文件。2、投标方已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。4、我们对提供的所有资料的真实性负责。5、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编 电话： 传真 投标方名称： (公章)投标方代表姓名、职务： 投标日期： 年 月 日 全权代表签字：法定代表人授权书宁波市档案馆： 系中华人民共和国合法企业。单位地址： 。特授权 代表我公司(单位)全权办理本次公务礼品档案特藏展设计施工一体化项目招标的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司(单位)对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。被授权情况：姓名: 性别： 年龄: 身份证号码： 职务：