通达OA新手学习

1、Microsoft键入文档标题键入文档副标题Microsoft选取日期目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc419231664 新手学习 PAGEREF _Toc419231664 h 2 HYPERLINK l _Toc419231665 员工学习 PAGEREF _Toc419231665 h 2 HYPERLINK l _Toc419231666 如何找回和重置密码？ PAGEREF _Toc419231666 h 2 HYPERLINK l _Toc419231667 如何进行IE浏览器的相关设置？ PAGEREF _Toc419231667 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc419231668 OA用户初次使用，如何进行个人基本信息设置？ PAGEREF _Toc419231668 h 15 HYPERLINK l _Toc419231669 如何使用公共文件柜？ PAGEREF _Toc419231669 h 26 HYPERLINK l _Toc419231670 如何使用项目管理？ PAGEREF _Toc419231670 h 35 HYPERLINK l _Toc419231671 如何发布与查看公告通知？ PAGEREF _Toc419231671 h 49 HYPERLINK l _Toc419231672 如何使用通讯簿

3、？ PAGEREF _Toc419231672 h 57新手学习员工学习 HYPERLINK /kb10101003/ o 如何找回和重置密码？ 如何找回和和重置密码码？1、通过配配置的外发发邮箱找回回密码需要使用管管理员的账账户登录系系统在系统统管理-系统参数数设置-系统安全全设置，在在找回登录录密码处勾勾选为允许许。自己根根据在“电电子邮件-Intterneet邮箱”中设置的的“电子邮邮件外发默默认邮箱”找回OAA登录密码码（admmin和使使用USBB Keyy的用户将将不能通过过该功能找找回OA登登录密码）。如图所示示：2、普通用用户和addmin的的登录密码码忘记的情情况1）普通用用

4、户的密码码清空需要要使用管理理员的账户户登录系统统在系统管管理-组组织机构设设置-用用户管理里里面找到此此用户所在在部门，右右面会显示示此部门人员员，人员信信息最前面面有勾选项项，勾选后后在下方点点击清空密密码即可。2）admmin的登登陆密码忘忘记的情况况。需要去去通达官网网首页帮助助与支持-OA知知识库-offiice aanywhhere疑疑难问题解解答里面找找到清空aadminn密码这一一项，点击击进去里面面有20113版及之之前版本和和20133增强版的的解决方法法。根据自自己版本情情况下载不不同的文件件按照说明明操作即可可。3、超级密密码的重置置在通达官网网首页帮助助与支持-OA知

5、知识库-Offiice AAnywhhere疑疑难问题解解答里面找找到清空角角色管理超超级密码点点击进去里里面有20013版及及之前版本本和20113增强版版的解决方方法。根据据自己版本本情况下载载对应的文文件按照说说明操作即即可。 HYPERLINK /kb10101011/ o 如何进行IE浏览器的相关设置？ 如何进行IIE浏览器器的相关设设置？OA系统是是基于B/S架构的的程序，使使用中浏览览器也发挥挥着至关重重要的作用用，20113增强版版OA系统统建议使用用IE8以以上的IEE。 如果果IE 的的基本设置置不合理，同同样会影响响到OA的的功能的正正常使用。现在就将将与IE 设置有关关

6、的常见问问题做一个个总结，并并介绍一些些常用IEE设置的方方法。1、解除IIE浏览器器禁用Coookiee，解决提提示未登录录或者多次次登录的问问题：1）IE 工具-inteernett选项-隐私标签签-高级级勾选代代替自动ccookiie处理，然后勾勾选总是是允许会话话cookkie。2）IE 工具-inteernett选项-常规标签签。检查所所存网页的的较新版本本，选择“每次访问问网页时”。2、打开OOA系统，进进入登录页页面，输入入用户名和和密码，一一直处于“正在进入入OA系统统请稍后”状态，请请将OA网网址加为可可信站点。打开IEE菜单栏中中的工具-Intterneet选项-安全-受信

7、任任的站点或或者可信站站点（由于于IE的版版本不同，会会有些许的的不同）。操作如图图所示：3、点击邮邮件添加收收信人或者者其他模块块点击上传传文件没有有反应，请请开启IEE控件插件件,取消阻阻止弹出窗窗口。打开开菜单栏中中的工具-Intterneet选项-安全-自定义义级别。操操作如图所所示：4、打开某某些页面，发发现图片变变形，需要要设置兼容容性视图模模式，打开开菜单栏中中的工具-兼容性性视图设置置。操作如如图所示：5、设置IIE的安全全级别1）在运行行OA的时时候会加载载一些控件件，如果IIE的安全全级别比较较高，会导导致相应的的控件加载载不上，具具体的设置置方法是：工具-inteerne

8、tt选项-安全-自定义级级别。2）把acctiveeX设置为为启动或者者提示，安安全级别也也设置为中中或者中低低，“确定定”保存即即可。6、重置IIE浏览器器 1）工具-intterneet选项-高级，点点击“重置置”。2）勾上“删除个性性化设置”，点“重重置”即可可。7、清理IIE缓存1）清理IIE的缓存存，工具-intterneet选项，点点击“设置置”按钮（浏浏览历史记记录一栏），如如图所示：2）点击“查看文件件”按钮，把把文件里面面的内容清清空，点击击“确定”，缓存清清理完成，如如图所示： HYPERLINK /kb10101001/ o OA用户初次使用，如何进行个人基本信息设置？

9、OA用户初初次使用，如如何进行个个人基本信信息设置？1、个人信信息主要针针对用户登登录OA系系统后在个个人事务-控制面面板中填写写的个人资资料信息。与人事管管理下的人人事档案是是有区别的的。2、用户登登录系统后后点击个人人事务-控制面板板 ，如图图所示：1）点开“控制面板板”默认进进去的是控控制面板-界面主主题页面，在在这里可以以自定义主主题、背景景图片等，其其中“消息息提醒窗口口弹出方式式”只会在在经典主题题下显示，梦梦幻灵动主主题主题不不显示，如如图所示：2）门户设设置：“门门户设置”中可根据据自己的习习惯选择适适合自己的的门户，各各门户中内内容在“智智能门户”或者“管管理中心”设置，同同

10、时，这是是设置的门门户只会在在梦幻灵动动主题下显显示，经典典主题不显显示门户信信息。如图图所示：3）信息中中心设置：“信息中中心设置”中设置的的模块是在在经典主题题下显示的的桌面模块块（左右侧侧），梦幻幻灵动主题题不显示，如如图所示：4）菜单快快捷组：“菜单快捷捷组”设置置的相关模模块在经典典主题下显显示（具体体效果见结结尾处），如如图所示：5）Winndowss快捷组：“Winndowss快捷组”类似浏览览器的收藏藏的快捷方方式，wiindowws快捷组组首先在“控制面板板”中设置置好，然后后在winndowss分类中点点击“通达达官网”，浏浏览器就会会打开通达达官方网站站，如果是是第一次使

11、使用此功能能，那么，浏浏览器需要要加载一个个插件（通通达OA winddows快快捷组），此此功能目前前只在经典典主题显示示（具体效效果见结尾尾处），梦梦幻灵动主主题不显示示，如图所所示：6）页面收收藏夹：“页面收藏藏夹”类似似浏览器的的收藏的快快捷方式，首首先在控制制面板中添添加收藏地地址，然后后在经典主主题下点开开“收藏”（梦幻灵灵动主题不不显示，具具体效果见见结尾处），单单击收藏的的记录即可可打开相应应的网站，如如图所示：7）个人网网址：“个个人网址”主要收藏藏自己常用用的网站地地址，快捷捷进入相关关网站，该该功能在经经典主题下下显示（具具体效果见见结尾处）。如图所示示：8）个人资资料：

12、在这这里设置自自己相关信信息，如性性别，工作作电话，EE-maiil等，详详细信息如如图所示：9）昵称与与头像：在在这里设置置聊天窗口口的头像，和和其他人聊聊天时显示示在聊天窗窗口上，如如图所示：10）自定定义用户组组：“自定定义用户组组”新建好好后在精灵灵显示，主主要是对组组内用户群群发微讯和和邮件，如如图所示：11）人员员关注：“人员关注注”功能类类似QQ好好友上线提提醒功能，可可设置我关关注人员，还还可显示关关注我的人人员，如图图所示：12）我的的OA账户户：这里主主要设置别别名，别名名会在论坛坛等模块中中显示，其其次，查看看当前账户户部分信息息，如图所所示：13）修改改OA密码码：此功

13、能能用来修改改自己登录录OA的密密码，同时时系统会记记录修改密密码的相关关记录，包包括时间修修改时间、修改IPP等，如图图所示：14）安全全日志：记记录自己登登录OA系系统的相关关信息，如如时间、IIP等信息息，如图所所示：15）消息息推送设置置：“消息息推送设置置”实现未未读微讯，事事务提醒转转发到Innternnet邮箱箱，前提是是集成了IInterrnet邮邮箱才能正正常使用此此功能（IInterrnet邮邮箱的集成成请见 HYPERLINK /kb10101005/ “如如何设置和和使用外部部邮件”），如如图所示：16）个人人设置向导导：此功能能主要针对对刚刚接触触我们OAA系统的用用

14、户，指导导用户一些些简单的设设置，比如如设置OAA密码、联联系方式等等，详细信信息如图所所示：17）以下下是“菜单单快捷组”、“wiindowws快捷组组”、“页页面收藏夹夹”在经典典主题下的的显示效果果： HYPERLINK /kb10101012/ o 如何使用公共文件柜？ 如何使用公公共文件柜柜？公共文件柜柜是系统中中文件存储储和共享的的重要模块块之一，文文件柜的目目录结构，是是通过数据据库来模拟拟的，附件件是存储到到OA的附附件目录。网络硬盘和和公共文件件柜的权限限设置和应应用方法是是一样的,但这两个个模块的程程序实际是是有很大区区别的，文文件柜可以以每一级文文件夹都定定义不同的的权限

15、，而而网络硬盘盘只能定义义第一级权权限，一些些功能细节节上也有不不少差别，用用户可以根根据任务的的不同性质质来选用。1、新建公公共文件柜柜并设置权权限1）打开系系统管理-知识管管理设置-公共文文件柜设置置2）在打开开的公共文文件柜设置置界面，点点击“新建建文件夹”3）新建一一个共享目目录，如定定义目录名名称为“项项目管理知知识库”4）完成新新建文件夹夹后，设置置该文件夹夹“项目管管理知识库库”的权限限，操作菜菜单包含克克隆、编辑辑、删除、权限设置置、权限报报表、菜单单定义指南南6类操作作克隆：即复复制；编辑：是指指对已经建建立好的文文件夹进行行重新编辑辑，如修改改“项目管管理知识库库”文件夹夹

16、原始创建建的信息；删除：即可可直接删除除该文件夹夹；权限设置：详细讲解解参考下文文5）；菜单定义指指南：可以以设置子菜菜单项目；5）点击“项目管理理知识库-操作-权限设设置”，依依次设置该该文件夹“项目管理理知识库”的访问权权限、新建建权限、编编辑权限、删除权限限、下载/打印权限限、签阅权权限、所有有者、批量量设置各权限的定定义如下：访问权限：指定访问问权限，有有权限的人人员可以访访问该文件件夹、子文文件夹和文文件；新建权限：指定新建建权限，有有权限的人人员可以在在该文件夹夹和子文件件夹下新建建文件；编辑权限：指定编辑辑权限，有有权限的人人员可以编编辑该文件件夹下的子子文件夹和和文件，同同时也

17、具有有Offiice、PPDF、TTIF文档档的下载权权限；删除权限：指定删除除权限，有有权限的人人员可以删删除在该文文件夹和子子文件夹和和文件；下载/打印印权限：指指定Offfice、PDF、TIF文文档的下载载权限，有有权限的人人员可以下下载该文件件夹和子文文件夹下的的Offiice、PPDF、TTIF附件件文档；签阅权限：指定签阅阅权限，有有权限的人人员可以查查看该文件件夹和子文文件夹和文文件的签阅阅情况；所有者：指指定该文件件夹的所有有者，所有有者可以设设置该文件件夹和子文文件夹的访访问、新建建、编辑、删除和下下载权限；批量设置：作用于本本文件夹和和下级所有有子文件夹夹；注意：下载载权

18、限是针针对OFFFICE文文档来说的的，其它格格式的文档档没有限制制，因其它它格式的文文档没有在在线阅读或或编辑的插插件，限制制了下载也也就不能阅阅读了。a.由于以以上前7个个权限设置置的操作模模式类似，此此处以“访访问权限”示例如下下：授权范围（部部门）：是是指“项目目管理知识识库”目录录，那些部部门可以有有访问的权权限；授权范围（角角色）：是是指“项目目管理知识识库”目录录，那些角角色的人员员可以有访访问的权限限；授权范围（人人员）：是是指“项目目管理知识识库”目录录，那些指指定的人员员可以有访访问的权限限；选项：重置置所有下级级子文件夹夹的权限，指指该文件夹夹下所有的的子文件夹夹继承了父

19、父文件的权权限，如果果选中此项项，则下级级子文件夹夹的权限是是和根目录录文件夹的的权限是一一样的，根根据需要下下级子文件件夹的权限限也可以单单独来设置置，但首先先要有根目目录文件夹夹的访问权权限才可以以；b.“批量量设置”是指作用用于本文件件夹和下级级所有子文文件夹，即即“项目管管理知识库库及项目管管理知识库库下级所有有的子文件件夹”示例例如下：设置选项：包含了访访问权限、新建权限限、编辑权权限、删除除权限、下下载/打印印权限、签签阅权限、所有者，即即前7个设设置； 操作：包含含2个选项项，添加权权限、移除除权限，即即实现批量量统一管理理中添加和和移除权限限的操作；6）点击“项目管理理知识库-

20、操作-权限报报表”，公公共文件柜柜中每个文文件夹都有有不同的权权限，这样样的权限可可能会比较较复杂，在在公共文件件柜的管理理中，“权权限报表”该功能可可以将某个个文件夹的的权限以报报表方式罗罗列，可以以按照文件件夹或者按按照用户的的方式来显显示，如图图：注：具有访访问权限或或所有者权权限时，其其他权限设设置才有效效。2、使用公公共文件柜柜（设置好好1步后，就就可以应用用了）1）打开知知识管理-公共文文件柜2)点击“公共文件件柜”后，可可以看到已已经建立好好的“项目目管理知识识库”目录录3）点击“项目管理理知识库”，可以对对项目管理理知识库文文件柜进行行新建文件件、批量上上传、查询询、全局搜搜索

21、、文件件夹操作，55种操作a.新建文文件，是指指在公共文文件柜中直直接新建文文件，设置置提醒人员员，确定即即可b.批量上上传，是指指一次可以以上传多个个文件，设设置提醒人人员，确定定即可c.文件夹夹操作，是是指可以新新建子文件件夹，并可可以对新建建的子文件件夹进行权权限设置 HYPERLINK /kb10101026/ o 如何使用项目管理？ 如何使用项项目管理？1、产品功功能简单介介绍协同项目管管理组件以以事件为中中心，以项项目文档、项目流程程为驱动，以以任务安排排、项目监监管、问题题总汇等功功能做辅助助，集中体体现了企业业事务管理理中的“事事事皆项目目”的核心心思想。首先项目应应该是有计计

22、划的，因因此协同项项目管理指指派专门的的项目审核核人员对项项目计划进进行审核，层层层审批，实实现项目立立项、项目目更改的监监察和管理理。项目应立足足文档，实实现报表功功能，在协协同项目管管理中，项项目的具体体事务以流流程进行记记录，以项项目文档进进行保存，将将工作流与与项目管理理结合起来来，实现项项目明细的的汇总统计计和知识共共享。不仅仅如此，项项目管理中中遇到的问问题、疑难难，皆可实实现实时问问答，并提提供项目问问题的汇总总，实现项项目知识的的沉淀。通达协同项项目管理组组件在OffficeeAnywwheree智能办公公系统中，不不仅实现了了项目计划划管理，还还实现了项项目知识管管理、项目目

23、文档共享享和项目流流程管理，它它是企业信信息化管理理中不可或或缺的一件件利器，是是通达办公公管理的重重要组成部部分。2、基础数数据的设置置通达协同项项目管理中中，首先应应该进行基基础数据的的设置，设设置包括对对项目权限限的设置和和对项目代代码的设置置，前者代代表了用户户在系统中中的管理权权限，后者者体现了通通达OA以以客户需求求为主导的的个性化解解决方法。1）项目权权限设置项目权限包包含项目的的立项申请请权限和项项目审批权权限两种。选择方法法如图所示示，以“部部门”、“角色”和和“人员”三种方式式进行选择择。如图所所示：另外，项目目权限设置置增加免审审人员设置置，可按部部门、角色色、人员进进行

24、设置。进入基础础数据设置置-项目目权限设置置,切换至至审批权限限后，点击击【设置免免审批范围围】按钮，方方可按部门门、角色、人员设置置免审人员员。2）项目代代码设置系统代码设设置类似“系统管理理-自定定义字段设设置”功能能，这里主主要设置“项目类型型”、“项项目角色类类型”、“项目费用用类型”、和“项目目费用科目目”。“项目类型型”是立项项申请时设设定项目类类别时的供供选择项，此此代码主要要是设定项项目类型的的“代码编编号”、“排序号”和“代码码名称”。“项目角色色类型”是是在立项申申请时一般般认定的项项目成员的的所属类型型，立项时时，需按照照不同的项项目角色添添加项目成成员，项目目成员即未未

25、来的项目目任务的参参与人。在在建立项目目任务时，需需按照不同同的任务设设定项目的的执行人，执执行人就是是从项目成成员中选取取。“项目费用用类型”是是在项目预预算时需要要输入的各各种费用的的类型，不不同公司可可以自定增增减。新增“项目目费用科目目”，点击击“项目费费用科目”填写基本本信息后点点击“确定定”按钮。设置的“项目费用用科目”与与新建项目目时资金预预算信息相相关联。如如图所示：3）项目模模板管理对立项过程程中生成的的模板进行行管理。如如图所示：3、立项申申请在页面中部部显示【+新建项目目】字样，点点击出现立立项申请页页面。在项项目申请过过程中，标标注有红色色“*”符符号的为必必填项。1）

26、基本信信息：基本信息中中，需要设设定项目的的编号、名名称和项目目计划周期期，其中会会显示该项项目的当前前创建人。项目基本本信息中还还需要设定定其类别，便便于查看和和管理。项项目创建人人可以看到到项目的详详细信息，并并追踪和点点评任务进进度。2）项目成成员：项目成员就就是项目参参与人，在在建立项目目成员时，需需按照项目目角色进行行设定，项项目角色类类型在“项项目代码设设定”中修修改。在这这里设定的的项目成员员，就是在在项目任务务、项目文文档中设定定具体权限限的可供选选择的人员员范围。3）项目任任务项目任务是是项目中具具体事务的的名称，每每一个项目目是由许多多具体事件件组成的，每每一个事物物都可以

27、称称之为“任任务”，任任务需要设设定的是任任务的名称称、执行人人（执行人人从项目成成员范围中中选择）和和任务计划划周期，其其余信息为为选填项。4）项目文文档：“项目文档档”是项目目中需要保保存的文档档存储所在在，该功能能中可以设设定具体文文件夹，以以及文件夹夹的“新建建”、“删删除”、“修改”和和“查看”权限，候候选人员皆皆为“项目目成员”。5）项目预预算：“项目预算算”是系统统中进行预预算金额输输入和统计计的模块，具具体项目预预算的类型型由“项目目代码设置置”中设定定。在各项信息息都设定后后，回到“基本信息息”，点击击“提交审审批”，项项目就进入入审批。在在提交审批批后，项目目基本信息息就无

28、法继继续修改。4、项目审审批具备“项目目审批人”权限的用用户，在“项目审批批”模块中中，可以看看到待审批批项目与项项目审批记记录，在通通过或拒绝绝项目审批批时，审批批人可以输输入项目审审批意见，以以供立项创创建人查阅阅，已通过过的审批会会显示在审审批记录中中。审批后，立立项创建人人会收到短短信提醒，告告知项目审审批的情况况。项目审批记记录中还可可看到审批批人曾经审审批的项目目的详细信信息和实际际结束时间间。当开启业务务引擎“项项目立项申申请”功能能（“可选选”“停用用”都为关关闭功能）新新建项目时时，状态栏栏中会显示示“查看流流程”可以以查看到该该项目的审审批流程。当业务引擎擎“项目立立项申请

29、”功能为关关闭状态时时，再次新新建项目，状状态栏中显显示“通过过，拒绝”，选择“拒绝”填填写驳回原原因，项目目申请人可可在该项目目“项目进进度”中“原因查询询”查看驳驳回原因，修修改项目后后点击“再再次审批”重新提交交审批。（当当申请人员员与审批人人员为同一一人时可直直接通过无无需审批）。5、我的项项目1）新建项项目第一种方法法：点击页页面左上方方的“新建建项目”按按钮，会弹弹出一个新新建项目的的向导页面面，根据向向导的提示示即可完成成一个项目目的创建。第二种方方法：点击击页面中心心区域的“新建项目目”看板,会弹出一一个新建项项目的向导导，根据向向导的提示示即可完成成一个项目目的创建。点击“新

30、建建项目”后后弹出欢迎迎界面，界界面中1和和 6勾选选项为默认认项，描述述显示框是是对左侧勾勾选项的描描述。a.立项及及预算带红色“*”号的选选项为必填填项目。项目级别默默认为A级级最高,等等级分别是是:A级为为(非常重重要)任务务,B级为为(重要)任务,CC级为(普普通)任务务。参与部部门为此项项目涉及的的部门(多多选)，如如下图：预算资金，点点击“添加加明细”可可以添加具具体条目费费用：b.填写干干系人带红色“*”号文本本框的为必必填项。c.第一个个任务带红色“*”号的选选项为必填填项。该页面的信信息是默认认信息，可可以自由修修改。d.第一个个文档目录录带红色“*”号的选选项为必填填项。该

31、页页面的信息息是默认信信息，可以以自由修改改。在项目目立项成功功以后，项项目文档完完成添加。由管理人人员在路径径：项目详详情-修修改项目-项目文文档- 权限设置置下，给用用户设置新新建、修改改、删除、查看权限限。拥有相相应权限的的用户就可可以在路径径：项目详详情-编编辑项目-项目文文档下，在在相应的文文档目录内内添加、修修改、删除除、查看文文件。e.自定义义字段详细设置路路径:项目目管理-基础数据据设置-项目自定定义设置-例:(研发项目目-设置置)f.项目审审批人管理人员在在路径：项项目管理-基础数数据设置-项目权权限设置下下设置审批批和免审批批范围。拥拥有免审权权限的用户户可以直接接立项。如

32、如果用户所所在部门没没有设置审审批人员，则则该部门不不是免审批批范围内的的人员建立立的项目无无法办理。点击“保存存”后的项项目会在“立项中”，选择审审批人后点点击“确认认审批”的的项目会在在“审批中中”显示。2）立项中中在“立项中中”点击以以保存的项项目进入页页面后，在在“项目进进度中”点点击“选择择审批人”选择审批批人员提交交后该项目目会在“审审批中”显显示，如下下图所示：立项时可实实现多层审审批，开启启路径为：系统管理理-工作作流设置-业务引擎擎-项目目立项申请请（默认为为关闭，“可选，停停用”都为为关闭）。当开启此此功能时新新建项目会会触发工作作流表单“项目立项项申请”。当流程结结束后审

33、批批未通过，可可在项目进进度中再次次立项提交交。在该项目的的“项目进进度”中“查看流程程”可查看看到项目审审批流程。3）审批中中审批中：在在新建项目目向导，按按照向导执执行到最后后步骤，如如果设置了了审批人，点点击确认认审批按按钮，则这这个项目就就会在“审审批中”标标签显示。4）办理中中办理中：如如果项目申申请通过审审批后，项项目看板会会在“办理理中”标签签显示。5）已办结结项目创建者者或者负责责人点击项项目看板，进进入项目进进度页面，右右上方有“结束项目目”按钮，点点击这个按按钮来办结结项目。6）挂起中中项目在办理理中的状态态下可以选选择挂起，挂挂起的项目目不能分配配任务和结结束项目。7）查

34、询查询：点击击此按钮，就就可以以传传统列表形形式查询有有权限的项项目。或是是通过【项项目管理】-【项目查查询】中查查询。8）项目看看板项目看板示示例图如下下：9）项目详详情a.项目详详情展示了该项项目的基本本属性,您您可以看到到当前项目目的编号、名称、项项目所属类类别、创建建者、项目目的级别、项目计划划的周期和和项目的预预算等。项目成员就就是项目参参与人，在在建立项目目成员时，需需按照项目目角色进行行设定，项项目角色类类型在“项项目代码设设定”中修修改。在这这里设定的的项目成员员，就是在在项目任务务、项目文文档中设定定具体权限限的可供选选择的人员员范围。b.项目进进度项目任务是是项目中具具体事

35、务的的名称，每每一个项目目是由许多多具体事件件组成的，每每一个事物物都可以称称之为“任任务”，任任务需要设设定的是任任务的名称称、执行人人（执行人人从项目成成员范围中中选择）和和任务计划划周期，其其余信息为为选填项。“项目快讯讯”显示该该项目的最最新动态。“热门讨论论”显示热热门讨论话话题。“项目批注注”显示该该项目的批批注信息。“问题跟踪踪”显示项项目相关问问题，添加加路径为我我的任务-办理-项目问问题-创创建问题。c.时间管管理时间管理显显示出项目目的计划开开始时间、实际开始始时间、计计划完成时时间以及实实际完成时时间。d.预算及及成本“预算成本本”模块主主要展示项项目的资金金信息，其其展

36、示方式式分为饼状状图、柱状状图以及传传统表格三三种形式。e.资源管管理“资源管理理”模块主主要展示项项目的资源源信息。点点击右上角角“申请资资源”按钮钮便可填写写所需申请请的资源“资源数量量”与“资资源单间”相乘便可可得出这次次资源的花花费总金额额。“详细细”和“汇汇总”两种种展示方式式，可以满满足不同查查看这需求求。f.汇总报报表汇总报表是是对整个项项目的一个个总结，可可看到项目目的任务情情况、预算算及成本统统计、预算算完成时间间、沟通情情况、项目目资源、评评价等内容容。用户可可根据需求求打印出报报表。6、我的任任务项目建立并并运行后，用用户作为某某个项目的的任务执行行者，可在在此模块中中看

37、到当前前的任务信信息。点击“项目目名称”时时，可查看看当前项目目的基本信信息，“任任务名称”则是显示示出该任务务的信息，包包含任务名名称、描述述、任务周周期和工时时，以及任任务是否有有前置任务务。要进行任务务办理时，点点【办理】进进入工作页页面，页面面中有三项项需要填写写：1）任务详详情：任务详情中中可添加进进度日志，进进度日志主主要包含进进度百分比比和进度的的详细描述述，并可附附上文本附附件。任务务进度可被被项目创建建者、项目目查看者和和审批人查查看，并可可以进行点点评。任务务进度完成成后，会自自动给项目目创建人发发送短信提提醒。2）项目问问题：在任务中遇遇到任何问问题，可通通过“项目目问题

38、”来来提问，创创建时，需需要设定问问题的描述述，以及指指定处理人人和最后处处理期限，点点击【提交交】就可以以将问题提提交给处理理人，若暂暂时无需提提交，可点点击保存，可可将问题保保存到“项项目问题”的首页。在首页面面上也可点点击【提交交】，完成成提问操作作。已创建建的问题有有“未接收收”和“已已反馈”两两种状态，即即当前提交交的问题处处理人是否否已经办理理。3）项目成成员：项目成员就就是项目参参与人，在在建立项目目成员时，需需按照项目目角色进行行设定，项项目角色类类型在“项项目代码设设定”中修修改。在这这里设定的的项目成员员，就是在在项目任务务、项目文文档中设定定具体权限限的可供选选择的人员员

39、范围。4）项目流流程项目流程是是在立项时时设定该流流程的各个个关联流程程，在任务务中可建立立流程，并并跟踪流程程的运行。其中“项项目流程-待办”罗罗列了未办办理完成的的流程，“项目流程程-进行中中”罗列着着当前用户户已办结并并转交的项项目流程，“项目流程程-已结束束”显示的的是已经结结束的项目目流程。在在“项目进进度”中点点击【项目目名称】会会显示出任任务执行的的详细信息息。7、项目查查询项目查询分分为“项目目树形图”和“项目目列表”形形式显示。“项目列表表”中在输输入框里输输入查询项项目的相关关信息点击击“筛选”按钮，页页面显示出出查询出的的信息。基本信息中中，需要设设定项目的的编号、名名称

40、和项目目计划周期期，其中会会显示该项项目的当前前创建人。项目基本本信息中还还需要设定定其类别，便便于查看和和管理。项项目创建人人可以看到到项目的详详细信息，并并追踪和点点评任务进进度。点击“范围围”下拉框框可以选择择“所有范范围”“我我管理的”“我参与与的”，选选择后界面面会筛选出出相对应的的项目。勾勾选“显示示已结束项项目”界面面显示“状状态”为已已结束的项项目。8、项目文文档项目文档的的管理方式式类似“公公共文件柜柜”，进入入项目文档档首先看到到一级目录录，一级目目录的名称称为项目名名称。由于于每个用户户在项目创创建时被赋赋予了不同同的权限，比比如文档的的“新建”、“删除除”、“修修改”和

41、“查看”权权限。项目文档中中增加了新新建文件、删除、编编辑、剪切切、粘贴、批量上传传等功能，使使项目文档档操作更便便捷、功能能更全面。9、项目问问题项目问题中中有待解决决问题和历历史记录两两项。“待解决问问题”为用用户提交，目目前未办理理的问题列列表，处理理人可点击击【办理】进进行问题的的解答处理理。问题有有“处理中中”和“未未接收”两两种状态，处处理人点击击【办理】后后，“未接接收”状态态自动转换换为“处理理中”。点【详情】可可看到该问问题的详情情，包括问问题描述、处理记录录和附件文文档。处理理人点击【办办理】，出出现项目问问题处理窗窗口，在“处理结果果汇报”中中填入问题题处理意见见，即完成

42、成处理工作作，该问题题自动转入入“历史记记录”。 HYPERLINK /kb10101013/ o 如何发布与查看公告通知？ 如何发布与与查看公告告通知？1、概述公告通知主主要实现单单位内部公公共告示的的作用，是是单位内部部不可缺少少的信息发发布与共享享的功能。2、发布公公告通知有“公告通通知管理”菜单权限限，在行政政办公-公告通知知管理中，点点击“新建建公告”可可以发布公公告信息。如图所示示：1）公告通通知提供“普通格式式”、“MMHT格式式”和超级级链接三种种格式的公公告发布，MMHT格式式和超级链链接无需输输入，只要要在附件区区上传“.mht”格式的文文件或输入入网络链接接即可。2）新建

43、公公告时的公公告通知类类型，系统统管理员的的账号可在在系统管理理-系统统代码设置置-增加加代码主分分类中找到到“公告通通知类型”，点击“下一级”来增加公公告通知的的类型。如如图所示：图1图2图33）发布公公告通知时时，系统管管理员的账账号可根据据选择的公公告类型是是否需要审审批进行发发布。在系系统管理-行政办办公设置-公告通通知设置中中可以设置置公告通知知审批类型型、最大置置顶时间、审批等，如如图所示：a.发布时时需要审批批，如图所所示：b.直接发发布，如图图所示：3、公告管管理行政办公-公告通通知管理的的“公告管管理”功能能，主要是是对发布的的公告进行行修改、删删除、终止止等操作。 1）公告

44、需需要审批的的情况下：a、公告告已经提交交审批或审审批通过的的，发布者者不可以删删除或修改改，审批人人可以终止止发布或删删除；b、公告未提提交审核，发发布者可以以删除或修修改。2）公告不不需要审批批的情况下下：a.如如果系统管管理-行行政办公-公告通通知设置中中公告发发布后可删删除或者修修改的开开关勾选，已已经发布的的，发布者者可以删除除或修改；b.如果果系统管理理-行政政办公-公告通知知设置中公告发布布后可删除除或者修改改的开关关未勾选，已已经发布的的，发布者者不可以删删除或修改改。3）公告的的管理权限限：管理范范围为本部部门（或指指定部门）的的用户，在在公告管理理模块，可可以管理本本部门(

45、或或指定部门门)的公告告， 管理理范围为全全体的用户户，在公告告管理模块块，可以管管理全部公公告，但删删除或修改改权限与发发布者相同同。 任何何情况下，OOA管理员员可以删除除或修改所所有公告。 注：不不需审批的的公告，任任何时候发发布人和有有管理权限限的用户都都可以终止止公告。 需要审批批的公告，已已经提交审审批或者审审批通过，发发布人和审审批人都不不能删除、修改、终终止公告。4、公告通通知审批若发布的公公告需要审审批，则审审批人在行行政办公-公告通通知审批中中，可以看看到待审批批的公告和和已审批的的公告，还还可以通过过点击“查查阅情况”查看发布布公告以后后用户的查查阅情况并并通过事务务提醒

46、的方方法提醒未未查阅的人人员，如果果经过修改改重新发布布的公告则则清空查阅阅情，如图图所示：5、公告通通知的查询询、导出在行政办公公-公告告通知管理理中的公告告查询中，可可以通过按按照自己设设置的条件件进行公告告通知的查查询，并将将符合条件件的公告进进行删除、导出。如如图所示：6、查看公公告通知1）在 个个人事务-公告通通知 菜单单下可以查查看自己有有权限的查查看的公告告，只能查查看生效状状态的公告告，如图所所示：2）可以通通过按照自自己设置的的条件进行行公告通知知的查询，如如图所示： HYPERLINK /kb10101016/ o 如何使用通讯簿？ 如何使用通通讯簿？通讯录外观观设计风格格

47、简洁明朗朗直观，查查找联系人人信息快速速、轻松；按姓氏字字母快速定定位通讯簿簿，支持联联系人共享享，通讯簿簿分组管理理，支持导导入导出联联系人信息息，支持最最全面的查查询功能，可可进行快捷捷管理、群群发手机短短信和电子子邮件等。通讯簿，是是一种利用用互联网或或实现通讯讯簿网络存储储和备份的的应用/服服务，方便便用户间的的联系。通讯簿主要要分为七大大功能：联联系人、新新建联系人人、查看详详情、共享享通讯录、分组管理理、导入导导出Foxxmaill及Outtlookk格式和联联系人查询询。1、联系人人用户进入通通讯簿模块后，直直接进入该该模块的主主界面，如如图所示：进入模块后后，默认显显示为联系系

48、人分组中中默认组中中联系人界界面。用户户可在界面面左边栏选选择联系人人分组中的的组名，查查看组中的的联系人，或或者单击【新新建】添加加联系人等等操作。在在联系人分分组中，可可以进行一一系列操作作，如：新新建联系人人、查看联联系人信息息详情、对对联系人进进行再次编编辑、删除除操作等。2、新建联联系人在联系人分分组上方可可点击新建建，可以在在该组中新新建联系人人。点击新建后后，开始对对联系人信信息进行添添加。新建联系人人过程中，分分别对联系系人的个人人信息，办办公电话和和住在电话话等信息进进行添加，保保存时会对对新建的联联系人进行行判断，联联系人姓名名为必须填填写项。3、查看详详情在通讯簿首首页面

49、，可可直接查看看联系人详详情，如图图所示：在详情区域域，可以对对详情内容容进行发送送邮件、发发送短信、编辑、删删除等操作作。在通讯簿首首页面，可可输入姓氏氏首字母快快速查询出出联系人，也也可点击右右边姓氏首首字母进行行查询，如如图所示：在详情区域域，点击联联系人姓名名下方的编编辑图标，可可直接链接接到编辑页页面。编辑辑界面与新新建联系人人界面内容容一致。4、共享通通讯录在新建联系系人和分组组管理界面面，点击共共享按钮，可可以显示共共享时间和和共享范围围，如图所所示：5、分组管管理进入分组管管理模块界界面后，用用户可以查查看到通讯讯簿中所有有的分组，并并且点击相相应分组后后的“删除除”图标按按钮

50、，即可可把相应的的分组删除除，并提示示如果删除除后，所删删除的分组组中的联系系人则会全全部移入默默认分组中中。如图所所示：用户可以查查看到通讯讯簿中所有有的分组，并并且可以编编辑分组信信息，通过过添加和移移除为指定定分组调整整成员，还还可以使用用全选批量量管理指定定分组下的的成员。用用户可以查查看到通讯讯簿中所有有的分组，并并且点击共共享，即可可进入共享享分组功能能页面，将将相应的分分组共享。6、导入导导出Foxxmaill及Outtlookk格式在导入分组组界面，点点击浏览选选择相应的的文件后，点点击导入按按钮进行导导入。如图图所示：进入导出数数据模块界界面后，用用户可以查查看到通讯讯簿中所

51、有有的分组，并并且点击相相应导出分分组后的导导出Foxxmaill格式单选选按钮，即即可对右侧侧复选框中中选中的相相应分组中中所有联系系人进行导导出操作，导导出文件为为Foxmmail格格式的CSSV文件。如图所示示：导出Outtlookk格式，进进入分组管管理模块界界面后，用用户可以查查看到通讯讯簿中所有有的分组，并并且点击相相应导出分分组后的导导出Outtlookk格式单选选按钮，即即可对相应应分组中所所有联系人人进行导出出操作，导导出文件为为Outllook格格式的CSSV文件。7、联系人人查询打开更多下下拉框，选选择进入联联系人查询询，用户可可以根据姓姓名，分组组，移动电电话，单位位，

52、办公地地址等字段段信息进行行指定联系系人查询，如如图所示：查询之后，可可以进行删删除、编辑辑、群发邮邮件。群发发短信功能能。如图所所示： HYPERLINK /kb10101007/ o 如何使用工作日志？ 如何使用工工作日志？轻博客般的的操作体验验，快速记记录工作进进度，分享享工作心得得；简单高高效的协作作系统，分分享日志更更快速，更更轻松。 工作日志志，是一个个非常实用用的记事工工具，日志志采用Httml编辑辑器，可以以进行文字字、表格、图形的混混合排版。日志可以以用模板新新建，也可可以快速查查询，并且且日志可以以实现人员员之间的共共享和点评评，右下角角增加返回回顶部快捷捷按钮。如如图所示

53、：1、新建日日志1）新建工工作日志是是工作日志志的主体，从从“我的桌桌面”或者者“个人事事务-工工作日志”的菜单中中进入新建建工作日志志模板，工工作日志界界面如图所所示：2）进入新新建界面，日日志标题等等都默认含含有日期，星星期时间数数等信息，可可以按照自自己的需求求添加附件件，插图等等信息。如如图所示：3）其中快快速生成日日志是指：可以关联联公告通知知，新闻，邮邮件，工作作流，日程程，任务相相关模块的的数据，从从而快速的的生成工作作日志，如如图所示：4）写日志志的时候可可以调用相相关的模板板，模板是是在系统管管理行行政办公设设置-模模板管理-htmml模板进进行新建，如如图所示：5）建立完完

54、工作日志志模板后，在在新建工作作的时候就就可以进行行调用了，如如图所示：2、编辑日日志1）除了在在日志详情情界面能够够对日志进进行编辑外外，在工作作日志主界界面中，在在相应的日日志后面，点点击“编辑辑”来对相相应的日志志进行编辑辑，编辑功功能基本与与新建时相相同，编辑辑界面如图图所示：3、日志详详情1）工作日日志主页面面，除了能能查看自己己的工作日日志外，还还能查看其其他员工共共享给您的的日志，点点击标题以以后，可以以在日志详详情界面查查看此篇日日志的所有有内容，包包括点评信信息等。而而且在日志志详情界面面还支持用用鼠标查看看此日志的的上一篇、下一篇日日志，日志志详情页面面可以通过过宽版窄版版

55、切换，根根据屏幕大大小自行调调整显示宽宽度。如图图所示：4、查询日日志1）在工作作日志模块块中，查询询功能也是是一个重要要的组成部部分。 工工作日志主主界面右侧侧，可以对对您的日志志进行快速速查询，方方便您快速速找到您想想看的日志志。快速查查询，即点点击工作日日志主界面面日历中的的日期进行行查询。如如图所示：2）工作日日志主界面面右侧，也也可以在搜搜索框中输输入日志标标题、内容容中带有的的文字进行行模糊查询询，也可以以根据日期期、范围（所所有的、我我自己的、共享给我我的、有权权限查看的的）、部门门、角色、人员等条条件进行查查询，查询询结果不仅仅包含左侧侧显示的日日志列表，还还可以查询询在指定时

56、时间段，指指定部门没没有写日志志的人员列列表，并可可以对其发发送微讯提提醒写日志志，也可以以导出日志志。如图所所示：5、共享1）工作日日志主界面面，可以点点击相应日日志后的“共享”按按钮添加共共享人员，也也可以在新新建工作日日志界面，指指定共享的的范围、是是否设置为为默认共享享范围及发发送事务提提醒消息，默默认的共享享人员包括括该部门经经理和该部部门主管。指定共享享范围界面面。如图所所示：2）这里有有一点需要要注意：如如果新建日日志的时候候选择的是是个人日志志，则不能能选择共享享范围和被被其他人查查看，编辑辑界面，如如图所示：6、评论1）日志新新建后，很很可能会被被有权限的的人点评，可可以在工

57、作作日志主界界面左列查查看点评的的日志及点点评内容，您您也可以点点评其他人人的日志，在在主界面相相应日志后后点击“点点评”按钮钮。评论分分为普通评评论和高级级评论，勾勾选高级评评论，评论论框被富文文本编辑器器替换，可可以根据需需要编辑文文本格式。如图所示示：2）当出现现不能点评评日志的情情况，需要要到系统管管理行政政办公设置置工作日日志设置中中把可否对对其它人的的日志给予予点评勾选上即可可。7、工作日日志的设置置1）工作日日志设置如如图所示，主主要是对工工作日志进进行锁定，就就是在一定定时间范围围内，工作作日志是不不可修改的的。2）时间范范围是在某某些日期范范围内，日日志是不允允许修改的的，天

58、数范范围是在今今天以前的的某些天数数内，被设设定为锁定定。设置日日志是否可可以被普通通员工点评评，设定锁锁定日志后后是否可以以被允许共共享等。8、关于工工作日志的的权限问题题1）OA系系统默认的的权限是高高角色的可可以查看低低角色的工工作日志，角角色高低主主要看系统统管理-组织机构构设置-角色与权权限管理里里面的角色色排序号，序序号越小权权限就越大大，如果不不想要按照照系统自带带的权限来来查看工作作日志，可可以在系统统管理组织机构构设置用户管理理按模模块设置管管理范围工作日日志查询进进行设置，如如图所示：2）为空则则只能看到到自己管理理范围内的的比自己角角色低的用用户的工作作日志，可可以根据需

59、需要进行重重新设置。 HYPERLINK /kb10101030/ o 如何使用档案管理？ 如何使用档档案管理？档案管理组组件是针对对企业文件件档案管理理需求而设设计。整个个组件分为为卷库管理理、案卷管管理、文件件管理、案案卷借阅、档案统计计、档案销销毁六个功功能模块, 同时单单独归档的的工作流也也会归档在在此。 卷卷库是最大大的管理单单位，它包包含案卷；案卷介于于卷库和文文件之间，它它包含文件件；文件是是最小的管管理单位。1、卷库管管理在卷库管理理中，新建建卷库，并并且指定卷卷库所属部部门。当新新建案卷时时，可以选选择案卷所所属卷库。OA管理理员可以管管理所有的的卷库，其其他用户可可以管理自

60、自己建立的的卷库。如如下图所示示：2、修改借借阅范围或或者删除卷卷库在卷库管理理中，除新新建卷库外外，想要修修改或者删删除卷库的的功能也在在于此，即即点击修改改，可修改改借阅范围围或其他属属性；点击击删除，可可删除该卷卷库。如下下图所示：3、案卷管管理在案卷管理理中，新建建案卷，填填上案卷的的相应属性性，选择所所建案卷所所属卷库，案案卷就建好好了。如下下图所示：4、拆卷/封卷、修修改和删除除在案卷管理理中，除新新建案卷外外，还可以以在案卷管管理的操作作中进行拆拆卷/封卷卷，修改和和删除，点点击相应的的功能按钮钮，执行相相应的操作作。当案卷卷处于已封封卷状态时时，该案卷卷中的文件件不能再移移动至