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文档简介

1、出入口贸易公司员工手册出入口贸易公司员工手册31/31出入口贸易公司员工手册员工手册贸易有限公司200年月前言有限公司热忱欢迎您加入本公司。望您与公司齐心戮力,为公司兴旺贡献力量。本手册列明公司之聘任条件、人事政策、福利以及公司其余有关规则措施,使员工有所允从并明确个人应尽责责。本手册依据中华人民共和国劳动法和其余有关法律、法例,并联合本公司的实质状况而制定。目录一、公司员工守则员工守则是每一位公司员工都一定仔细恪守的行为准则。它是员工形象的制度和价值依照,是统辖其余各样行为规范准则的大纲性文件。1.1公司员工守则第一条热爱祖国,热爱中国共产党,拥戴社会主义制度,恪守国家的法律法例。第二条严格

2、恪守公司制定的各项规章制度,遵从领导,遵从指挥。第三条恪守职业道德,清廉奉公,保护公司利益,守旧公司神秘,自觉保护公司信用。第四条爱惜公司财富,节俭节俭,踊跃参加管理。敢于向贪污盗窃等违纪行为作斗争。第五条热爱本员工作,努力学习业务知识,提升自己素质,倡议奉献精神,担当应尽义务。第六条增强思想涵养,建立全局看法,工作尽责尽责,做事公正合理,禁止营私作弊,踊跃为公司出谋献策。第七条作风朴素,态度平易,团结互帮,诚意待人。第八条仪容仪表整齐,言谈举止大方、文明礼貌,讲究社会公德。1.2员工行为准则1、严格恪守考勤制度,忠于职责,不旷工、不迟到、不早走。2、仪表正直,服饰一致,佩戴工作卡上岗。3、严

3、格推行请、销假制度。禁止私自调休,特别状况须部门经理赞同方可调休,否则按奖惩细则有关规定办理。4、工作时间不准办私事、聚堆闲聊、吃零食、擅离工作岗位。5、遵从领导工作安排,准时按质完成任务。工作踊跃主动、有创办性,努力改正和完美工作,做到高效、圆满。6、未经赞同禁止带亲友进入车间、库房。7、禁止在车间和库房用火、抽烟、吐痰、乱丢杂物。8、正确使用和爱惜仪器、设备、工具及劳保用品。禁止拿走公司的技术资料、工具、元器件及其余公物,若有发现,以盗窃论处。9、保持工作环境整齐,常常冲洗工作台、仪器设备。10、下班前一定整理好工具,关好门窗、电源、水源,安全员做好安全检查,防范全部事故隐患的发生。11、

4、踊跃参加公司内的各样会议、学习和其余全部规定活动。12、关怀同事,弘扬乐于助人、见义勇为精神。二、聘任细则2.1聘、录取程序(1)申请:由用人部门依据业务发展需要,提出用人计划,送中心办公室汇总存案,呈报中心负责人赞同。由中心办公室会同有关部门制定招聘方案并一致实行。(2)招聘:依据所需人员职位与业务性质,由中心办公室负责招聘。(3)资料整理:全部应聘人员资料由中心办公室成立人材贮备库一致存档,按期整理,并依据实质需要调用。(4)通知面试:中心本公司依据用人部门招聘条件,初步挑选后通知应聘者面试。(5)初试:中心办公室对应聘者进行初步审察,包含身份背景、入职资格、求职意向及待遇要求等方面。(6

5、)复试:经中心办公室初步审察,符合公司录取条件者,由用人部门复试,包含工作经历、业务能力及综合素质等。(7)结果:面试未经过者,资料转入人材贮备库存档;面试合格者,由中心办公室报中心负责人审批后,通知报到。(8)录取:录取人员填写录取职员审批表,并交齐有关资料;、参加面试人员签订建议;B、用人部门签订建议;C、中心负责人审批;D、报公司人力资源部存案;E、公司人力资源部开单到公司办公室办理住宿、食堂安排;F、中心办公室发放办公必要用品及上岗道具;G、到用人部门报到(1)申请:由用人部门依据业务发展需要,提出用人计划,送中心办公室汇总存案,呈报中心负责人审察后,交公司人力资源部报公司领导赞同。由

6、中心办公室会同有关部门制定招聘方案并一致实行。(2)招聘:依据所需人员职位与业务性质,由公司人力资源部和中心办公室共同负责招聘。(3)资料整理:全部应聘人员资料由中心办公室成立人材贮备库一致存档,按期整理,并依据实质需要调用。(4)通知面试:中心本公司依据用人部门招聘条件,初步挑选后通知应聘者面试。(5)初试:中心办公室会同公司人力资源部对应聘者进行初步审察,包含身份背景、入职资格、求职意愿及待遇要求等方面。(6)复试:经初步审察,符合公司录取条件者,由用人部门复试,包含工作经历、业务能力及综合素质等。(7)面谈:复试经过者,由中心负责人进行面谈,并依据需要安排公司领导面谈。(8)结果:面试未

7、经过者,资料转入人材贮备库存档;面试合格者,中心负责人签订建议,交公司人力资源部报公司领导审批后,由中心办公室通知报到。(9)录取:A、录取人员填写录取职员审批表,并交齐有关资料;B、参加面试人员签订建议;C、中心负责人签订建议;D、公司领导审批;E、报公司人力资源部存案;F、公司人力资源部开单到公司办公室办理住宿、食堂安排;G、中心办公室发放办公必要用品及上岗道具;H、到用人部门报到。因为工作需要,向公司调用或借用职员,由需要部门提第一版面申请,中心办公室审察后送公司人力资源部,经公司领导赞同后,由人力资源部办理有关手续。凡属已退休的暂时聘任人员,签订暂时聘任协议。凡被本公司开除的员工,一律

8、不得再予录取。2.2个人资料凡新进员工,公司拟予录取后,最迟应于一周内提交下述资料,不然公司有权不予聘任:1、有效身份证原件及复印件2、毕业证书原件及复印件3、劳动部门颁发的劳动就业手册、社会养老保险手册原件(依据需要)4、计划生育证明以及正规医院体检表5、一寸免冠彩照二张,并详尽填写公司员工登记表,填写表格时,应保证填写的内容完好真切,如存心虚假或隐瞒事实者,一经发现,公司有权解聘该员工。2.3上岗基本条件(1)遵纪守纪,信守社会公德,信守职业道德;(2)热爱公司,自觉保护和创办公司优秀形象;(3)有必定组织能力、协调能力及应变能力;(4)坚持原则,清廉自律;(5)团结协作顾全全局,关怀员工

9、,任人唯贤,脚踏实地;(6)具备较强本岗专业知识和业务水平;(7)有必定的管理水平、组织能力和文字办理能力。(1)遵纪守纪,信守社会公德,信守职业道德;(2)热爱公司,自觉保护和创办公司优秀形象;(3)遵从领导,遵从指挥,团结协作;(4)具备本岗业务知识和能力,能完成本员工作;(5)特别工种应具备上岗操作证书,并能适应特别工种要求。2.4上岗基本道具(前4项必备,其余依据需要配置)1、必要的文具及办公用品2、本手册3、营销手册4、管理制度5、VI手册6、产品功能表7、促销手册8、促销计划9、产品推行手册10、彩页11、演示碟12、CD碟13、地图2.5试用期新聘员工一般经过与合同时间对应的试用

10、期(由正式上班之日起计算)。依据两方签订的劳动合同书,员工试用期为三至六个月。此中合同不满3个月的,无试用期;合同不满1年,试用期不超出1个月;合同1年以上不满3年,试用期不超出2个月;3年以上和长远合同,试用期不超出6个月。试用期内若有一方不满意,均可停止试用,但公司提早一周通知员工,员工需提早三天通知公司。试用期内不符合录取条件的,公司可随时停止劳动合同。2.6解聘和离职有以下状况发生,本公司能够消除劳动合同:(1)员工生病或许非因工负伤,在规定的医疗期满后,不可以从事原工作,也不可以参加其余工作的;(2)员工严重违反本公司劳动纪律及管理规准时;(3)员工触犯国家法律、法例,被劳教、判刑时

11、;(4)合同规定的其余状况。员工在合同期内,因故不可以或不肯连续工作可提出离职,但需提早一个月以书面形式通知本公司,员工在此一个月内,不得私自离职,不然按旷工办理。员工在办理离职手续时应按合同规定缴纳违约金。(1)合同期内(试用期满后),任何一方需消除劳动合同或合同期满不再续约,都一定提早一个月以书面形式通知对方(或以一个月薪金取代通知)。不满6个月的补半个月薪资(是赔偿日前12个月的均匀数)。满一年的赔偿一个月薪资。(2)由公司出资培训(包含出国深造),在合同规定(含增补合同)的年限内的员工提出离职,须赔偿公司培训费。在培训期内按培训花费的100%赔偿;培训结束后,工作每满一年减免培训费的2

12、0%。(3)员工在任何状况下离职,一定将公司全部财物(包含工作记录本、业务联系资料、公司财物、住宅等)交还有关部门。不然,不予办理离职手续。(4)公司对消除劳动合同的员工,按国家规定予以办理。三、员工工作规章3.1遵从上司领导员工一定遵从所属部门直接主管的领导。假如员工对自己的职务或工作职责有不清楚或不满意的地方,应向其上一级主管反应,除特别状况外,禁止越级请示。3.2刷卡考勤规定1、平时考勤:员工上下班均需经刷卡,刷卡时间以规定工作时间为准(卡机赞同偏差2分钟除外)。2、迟到、早走按以下标准扣罚:迟到、早走、溜班三项在30分钟以内,每次扣人民币五元,超出30分钟者,按旷工半天计算。迟到、早走

13、、溜班均扣发当月满勤奖。3、旷工:扣除全月满勤奖员工。旷工一天,扣除两天薪资;当月旷工二天者,除扣薪资外,撤消当月奖金;月累计旷工三天者,予以开除。4、出门:工作时间有事出门,须填写出门单(到文印室领取),由上一级主管署名确认后交中心办公室后方可出门,特别状况者,须于回公司后及时补出门单交办公室。5、出差:员工出差须填写出差申请单,经赞同后方可出差,特别状况应出差回来及时补单并经中心负责人署名赞同。每个月1日前,各员工填写上月出差登记表,由部门负责人署名后交办公室。6、告假:全部假期规定按公司公司制度推行,员工告假须早先填写告假条,经赞同后交办公室。一天以内由部门经理审批,三天以内经部门经理审

14、察后报办公室审批,超过三天的报中心负责人审批;部门经理告假须报中心负责人审批。无告假条的按旷工处理。特别状况须通知部门负责人并及时补告假条。7、计时薪资员工除刷卡外,各部门应负责其平时考勤,由考勤人每天如实记录考勤表,于每个月1日前将上月考勤表交部门负责人署名后交办公室。8、驻外人员由做事处或联系处主任负责其平时考勤,由考勤人每天如实记录考勤表,于每个月1日前将上月考勤表交主任署名后传真回中心主管部门,主管部门负责人确认后交办公室。9、因陪客人或工作需要等特别状况而未刷卡者,须于次日前写未刷卡说明,由部门负责人署名后交办公室。10、刷卡由办公室负责督查,禁止代刷卡,如代为刷卡,一经发现,代刷卡

15、者与被代刷卡者均记当天旷工。11、员工刷卡后须开始工作,不得再出去吃饭、睡觉等,一经发现按旷工半日办理。12、员工打卡时须仔细看清卡上姓名,不得错打他人的卡,如错打卡,按代打卡办理;被错打卡者应及时向中心办公室反应,不予处罚,未反应者,一经查实按代打卡办理。13、居住在市外的员工,如周末须回家者,礼拜五下午可提早1小时下班,星期一上午可推延1小时上班,仍须打卡考勤,但不计迟到、早走,超出1小时者按迟到、早走办理,未打卡者按旷工办理。14、办公室于每个月5日前将员工上月出勤记录张榜宣告,除中心负责人赞同外,不得改正、补勤。3.3办公室要求1、办公场所一定保持洁净和寂静,不得高声喧华;2、办公桌常

16、常保持整齐卫生,不得堆放杂物。下班后,应关好办公设备(如电脑、用电开关、门窗等);3、各部门工作人员应自觉地把自己的工作台及周边环境卫生整理洁净、洁净,禁止在地上乱丢纸屑、烟头。每个员工每天应利用下班时间整理工作台及打扫卫生,垃圾箩应及时清空。4、如发现工作台纷杂、周边环境、地板垃圾乱丢者,每次罚款50元,发现三次立即赏赐开除。部门经理对付其部门负责,平时应常常检查、督查所属员工,发现有违规者应及时向办公室检举,被检举者由办公室填写员工处罚单,部门经理署名确认交营销中心领导赞同后交财务部从该员工当月薪资中扣除;如部门经理未检举而被其余部门发现,部门经理负连带责任。5、各部门经理构成检查小组,每

17、礼拜将不按期抽查,被发现工作台纷杂、卫生环境脏者,每次罚款50元,发现三次马上赏赐开除,部门经理负连带责任。6、各部门工作人员的办公器具及卫生器具若有欠缺,影响工作台及周边环境整齐,可一致直办公室申请。7、员工上班时间使用电话应长话短说,以业务为主,禁止用电话或网络聊天,上班禁止看报纸、睡觉、听音乐、吃零食,一经发现,按上述规定同样处罚。3.4人事调换公司因业务需要发出改正部门、职其余通知,员工须于规准时间内办理交接手续。3.5保密员工对已经定案或还没有定案的公司重要机密,不得随意探询或告诉他人。四、员工工作时间、薪资及福利待遇4.1工作时间与假期清晨:8:0012:00下午:14:0017:

18、30夜晚:18:3021:00(加班)1、国家法定节假日(一)新年,放假1天(1月1日);(二)春节,放假3天(阴历大年夜、正月初一、初二);(三)清明节,放假1天(阴历清明当天);(四)劳动节,放假1天(5月1日);(五)端午节,放假1天(阴历端午当天);(六)中秋节,放假1天(阴历中秋当天);(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。以下全部告假均包含周休日及法定假日。(注:按最新劳动法例调整)2、年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3、休假:(1)公司倡议员工休假化整为零使用,申请的最小单位为半天;

19、(2)员工申请调休,需提早填写补休单经部门经理审察报中心办公室赞同后方可调休;(3)员工旷工、迟到、早走之工时不得以休假日或加班时间相抵,公休假可抵冲病假和事假。4、事假:(1)试用期员工一般不得请事假,若有则顺延转正期;(2)员工因私事待理需请事假时,应早先写告假条经部门经理审察后报中心办公室赞同,紧急状况须电话告之主管,并在上岗的第一天补办手续;(3)最高限期不得超出7天,年累计不得超出20天,特别状况须经中心负责人批准;(4)员工请事假3天以内须经部门经理赞同,超出3天的须经中心办公室审察后报中心负责人赞同。(5)部门经理告假须经中心办公室审察后报中心负责人赞同。员工事假时期不计发薪资。

20、5、病假:(1)如遇病假,原则被骗天交病假条,并于过后二日内附县级以上医院出具的病假证明,无病假证明的作事假办理,未办告假手续的以旷工论处;(2)如遇急病,员工应在复工后第一天填写病假条并附病假证明交中心办公室,无证明或假造证明的以旷工论处。6、婚假:符合国家规定的晚婚条件,可请带薪婚假15天,不符合晚婚条件的,享有带薪婚假天。男方或女方家住外处的,到外处成婚另加行程假。7、产假:(1)女员工符合国家婚姻法及计划生育条例规定的,持自己户口所在地的县级以上医院证明,可请90天产假;多胞胎生育的,每多生一个婴儿增添15天;(2)怀胎不满四个月而流产的给假四礼拜,四个月以上流产的给假六礼拜;(3)男

21、员工配偶临盆时可给假三天;(4)上述产假在公司时期只好享受一次,产假发基本薪资。8、丧假:丧假带薪,员工享有的丧假有:(1)父亲母亲、儿女、配偶丧亡可请丧假7天;(2)祖父亲母亲、兄弟姐妹、配偶之父亲母亲丧亡可请3天;(3)其余家属丧亡可请1天。9、公伤假:因公受伤可请公伤假,假期依实质需要状况决定,公伤假带薪。10、公假:因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提)、兵役征召、会集及参加选举等,可请公假,假期依实质需要状况决定,公假带薪。11、对少勤的扣款(基本薪资+职位补贴)/21.75少勤天数4.2员工培训由中心办公室负责,主要包含公司介绍、制度说明;由所在部门负责,包含工作内容、职责说明

22、,业务技巧等;由所在部门提出,中心办公室辅助安排,包含能力提升、改良工作质量、提升效率等;(1)员工表现达不到工作标准,又不足以解雇、解聘条件者须下岗培训。(2)培训工作由所在部门负责实行,中心办公室辅助。(3)培训时期只发试用期薪资,培训期满后经考试合格者从头安排工作,并从头确立薪资标准。(4)经培训仍达不到标准,自己应自动解雇。上岗后表现不好,将予以解雇。(1)员工参加各种专业或业务深造,一定专业对口,工作的确需要,并经部门经理赞同或介绍,由中心办公室审察后报中心负责人赞同。(2)凡经赞同参加培训学习的学费,一律凭结业证或成绩合格通知单报销,其学习时期薪资另行制定。(3)凡为达到某种学历拟

23、报各种业余院校员工,其学费一律自理。公司鼓舞员工自己进行自修,但一定以不误工作为前提,需脱产学习者,学校开据有关证明,但时间超出一个月者一定办理停薪留职手续。4.3薪资1、基本薪资2、职位补贴3、奖金4、满勤奖5、保险6、工龄补贴月薪金计算时期为当月1日至当月最后一天,公司的发薪日为次月15日。1、周一至周五夜晚21:00前加班不安排调休。2、周末、周一至周五夜晚21:00后因公确需加班者,一定提早报批,经部门负责人核实后报办公室赞同方可计算加班。3、特别状况暂时安排加班的,须于第二日补办手续,不然不予计算加班。4、加班仍须打卡考勤确认,无考勤记录的不予计算加班。5、员工申请调休,须有加班工时

24、冲抵,且需提早填写调休申请单,1天以内(含1天)由部门主管审批,3天以内(含3天)报办公室赞同,3天以上(不含3天)报营销中心领导审批,紧急状况需电话见告主管,并在上岗的第一天补办手续。6、员工旷工、迟到、早走之工时不得以休假日或加班时间相抵。7、凡出差均包含歇息日,此中歇息日不予调休。8、法定节假日值班的,由所在部门早先将值班名单报中心办公室审察,报批后方予以计算加班,依据状况发放值班补贴或安排调休。五、差旅费管理5.1营销中心差旅费管理方法(试行)1、目的和合用范围为对差旅费推行有效控制,对出差人员的住宿、市内交通、伙食补贴费等作出详尽规定,特制定本制度。本制度合用于营销中心的全部出差人员

25、。2、目标和原则分项计算、总数包干、限额报销、节俭奖赏、超支自负、脚踏实地、禁止故弄玄虚。3、职责(1)财务科负责差旅费管理制度的制定,办理出差花费的借支、核对与报销的审察等详尽业务。(2)各部门主管负责对本部门出差人员的出差天数(自然天数)、出差事由以及出差花费的核实。(3)营销总监负责对公司人员出差及花费报销的赞同。4、管理内容(1)出差申请、借支及核销程序凡因工作需要出差的人员,应填写“出差申请表”(见附一),经赞同后方可出差。凡因出差需借钱的人员,应填写“借钱单”(见附二)并附上“出差申请表”,经营销总监赞同后,到财务科办理借钱。一般人员如因公需往/返乘飞机的以及超标准乘坐交通工具的,

26、应在“借钱单”上特别注明。借支程序填写完好的“出差申请表”和“借钱单”部门经理核实财务审察营销总监赞同财务科出纳处领款核销程序出差人员填写、粘贴标准的单据并附上“出差申请表”部门经理核实财务会计核实财务经理核实营销总监赞同财务出纳处销账(2)各部门对出差人员要依据工作业务的实质状况“定任务、定人员、准时间、定地址”。如因特别状况,实质出差天数超出原计划天数的,须在“差旅费报销单”中注明原由,并经部门主管赞同。不然对其超出的花费,财务科将不予报销。(3)出差人员应在回公司的十天内填写“差旅费报销单”(见附三),并将单据按要求规格贴好连同“出差申请表”一同附上,经部门主管及财务部主管署名后呈营销总

27、监赞同。(4)财务科要严格审察各种单据,市内交通费和伙食补贴费按出差的自然天数(往返的首、尾两天相减所得出差天数;出发时间为12:00此后在相应的自然天数中减去半天,回程抵达时间为12:00此后在相应的自然天数中加上半天。)计算;住宿费按实质住宿天数计算。(5)财务部将按本管理方法例定的标准报销交通费,关于违反规定且无营销总监特批的,将按同线路的火车硬卧的票价报销,剩余部份由自己自理。5、各花费开销方法(1)出差地域区分依据出差目的地经济状况和花费水平差异对差旅人员赏赐不一样的补贴标准;其区分标准以下:种类地理地域城市一类地域北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、海口、三亚、汕头二类地域其

28、余省外市级以上(包含市级)地域三类地域本市外其余省内各地域、其余省外市级以下地域四类地域本市辖区特别地域含香港、澳门、台湾及出国(2)异地出差可乘坐交通工具标准飞机轮船火车汽车项目头经二三四级别软硬豪普等济等等等卧卧华客仓仓仓仓仓1营销总监2营销副总监/分公司经理3部门经理4部门付经理、业务主管、做事处主任5营销代表、做事员说明:1、:不可以乘坐;:经营销总监赞同方可乘坐单程或来回;备:经上司赞同可乘坐;注:可乘坐;2、不一样职别一同出差,可按此中最高职别者的标准乘坐交通工具;(3)出差人员异地差旅补贴标准(单位:人民币元/天)项目一类地域二类地域三类地域四类地域标准住伙市住伙市住伙市住宿伙市

29、级别宿食交宿食交宿食交食交1营销总监26070502206040200503018040202营销副总监/2406040200503018040201603010分公司经理3部门经理2205030180402516030201402010部门付经理、4业务主管、办2005030160402514030201202010事处主任5营销代表、160402012030201002020801510做事员1、住宿费推行定额报销,市内交通费推行定额包干。2、特别地域的住宿实报实销,伙食和市交补贴推行包干,每人每天100元。3、双人(同性别)及双人以上出差,住宿补贴按上述标准的70%发给,特别状况不可以按

30、标准执行的,可按此中最高等其余标准执行。4、假如数人出差分别报销差旅费的应个别开具住宿费发票,不然视同一人的住宿费发票;数人差旅费归并报销的,住宿费能够归并一同报销。5、出差时期,因公往郊区做事,凭住宿、车、船票(不含出租车)凭证报销。备6、在外处工作及学习,若在同一个单位15天以内的按以上标准执行,超出15天者超出的注天数按一类地域20元天、其余地域10元天发给。7、对属于长驻外处的工作人员,其从驻地城市出外做事的按本制度进行计算出差补贴和报销有关差旅花费。8、参加会议、培训或观察活动等的,主办单位若有一致安排食宿者,可凭发票实报实销,不再发给住宿及伙食补贴。9、出差地有公司做事处或联系处的

31、,原则上应住在做事处或联系处住处,不予发放住宿补贴,特别状况除外。6、节俭与奖赏方法(1)依照标准凡降级乘坐交通工具的按其票价差额的40作为奖赏发给出差人员。(2)有住宿收条的按规定标准报销,实质超出规定标准的部份由个人自理;低于标准的按其差款50%发给个人,无住宿收条的按规定标准的50%发给个人。(3)自带交通工具的市内交通费不执行定额包干。7、几点说明(1)全部员工,对须报销各样票证单据应保证其真切性、完好性、合法性,并将项目填写齐备,如签章、姓名、日期,单据编号等,对不真切、不合法的单据无论任何原由一律不予受理,损失自负;对记录不正确、不完好的单据予以退回,要求改正、增补,如;公司单位应

32、填写正确,为:“公司有限公司南靖销售部”,若发现其填错,应及时要求赏赐改正,并加盖其公司发票专用章。(2)员工趁出差之便,早先经单位领导赞同,就近回家探亲、旅行以及办理私事的,时期不发伙食补贴、住宿和市内交通费;绕道的车船费,应扣除直线单程车船费,剩余部份个人自理;扣除标准以下:火车按快车价计算,符合乘硬卧的按硬卧票计算,符合乘软卧的按软卧票计算。轮船按三等舱票价计算,符合乘二等舱的,按二等舱票价计算。绕道车船若少于直线单程车船费时可凭车船票按实报销。(3)员工出差时期,因旅行观光而开销的全部花费均由个人自理。非特别状况不得开销款待费。若须开销应早先经过营销中心负责人赞同。(4)员工出差时期的

33、其余支出,如招待客户的花费、礼物花费,须经营销总监审批后按实报销。(5)员工出差返回公司后,应在十天内将差旅费报销完成;再次出差时一定将上次差旅费报销清楚后,才能办理借钱手续。特别状况需经财务部门赞同。(6)本中心规定每周的礼拜五下午2:304:30为公司内部差旅费报销时间。8、本标准的解说权属中心财务科。5.2增补规定1、凡员工出差均须早先填写出差申请单,并须写明出差地址、交通工具、初步时间、估计天数及出差事由,出差申请单由部门负责人审批,超出标准的须报中心负责人审批,部门负责人出差申请均由中心负责人审批。2、经赞同后,出差人员须将出差申请单交至中心办公室,以便核对考勤。如须借钱者,可先办理

34、借钱后再将出差申请单交办公室。3、紧急状况出差,将来得及办理出差申请的,须早先向办公室说明,并于出差返回公司当天补办手续。4、员工出差时期应妥当安排日程及出差内容,公务办理完成后应马上返回公司。5、出差回来后,原则上应该天回中心办公室报到,并由办公室在出差申请单上注明回公司日期、时间,以核对报帐及考勤。特别状况当天不可以回公司者,须早先报办公室赞同。6、员工出差返回公司后,须在3天内到中心财务科办理报销手续,并在10天内将差旅费报销完成。再次出差时一定将上次差旅费报销清楚后,才能办理借钱。特别状况须经财务科赞同。如无正当原由又未在3天内办理报销手续的,将不予发放出差补贴。7、员工须严格恪守公司

35、有限公司营销中心差旅费管理方法(试行),在出差内容、天数、单据等各方面不得故弄玄虚。违反者,中心将赏赐严格处罚直至开除。8、全部员工出差均须做工作计划,短期出差者,工作计划于出差前连同出差申请一同上交报批,长远出差的应每周传回下一周工作计划,出差时期工作若有改动,与计划不符合的,应及时报告。9、出差时期须记工作日志,将每天所做工作如实、详尽记录,中心领导有权随时抽查工作日志。10、出差回来后,须整理工作报告,内容包含所做工作、问题反应和状况说明等,报告须于回公司两天内交至办公室,由办公室转交中心经理室。无工作报告的,将不予报销出差补贴及部分单据。六、办公用品管理6.1目的原则更有效地对办公用品

36、进行规范化管理。办公用品原则上应做到:“使用适合,因需申请”。“使用适合”指与工作性相当套来配置相应的办公用品。“因需申请”指依如实质的工作需要申请,需要多少申请多少。对易耗性的办公用品用完后可再次申请。6.2办公用品的分类办公用品分为两类:1、一类办公用品:指一般平时的易耗的办公用品,包含:笔、纸、尺子、文件夹、笔盒、修正笔、订书机、胶水等。2、二类办公用品:指一些固定或暂时填加的办公设备,如电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌、椅、书厨、壁橱、电话机等。6.3办公用品的申购流程每个月25日各部门报使用计划部门经理核实办公室汇总、审察财务核对营销中心负责人审批采买人员市场检查、报价办公室部安

37、排采买查收、进仓填写物质购买报销单,发放至各部粘贴发票、“计划购买登记财务核对营销中心负责人审批财务科付款/冲帐填写“计划购买申请单”部门经理核实财务核对营销中心负责人审批采买人员市场检查、报价办公室安排采买查收、进仓出仓,使用人领用登记填写物质购买报销单,粘贴发票、“计划购买申请单”和进仓单财务核对营销中心负责人审批财务科付款/冲帐6.4办公用品的审批1、一类办公用品的购买由办公室主任审察报批。2、二类办公用品的购买须经过营销中心负责人赞同。6.5办公用品的发放办公用品的发放一般由办公室依据申请单的要求,将采买回来的物件进行发放。6.6办公用品的登记为了更清楚地认识办公用品的使用状况和有关花

38、费的支出状况,对付办公用品的使用状况进行登记,可采纳以人为单位成立登记表记录6.7办公用品的保留每个部门、每位职员应妥当保留好属于自己使用的办公用品。1、对办公用品要做到当心保留,不乱丢,做到仔细保护、准时洁净。不乱涂、乱写、乱划。2、若发现因保留不善出现问题,保留人应负相应的赔偿责任。6.8办公用品的回收办公用品的回收是作为认识办公使用状况的记录要据。办公用品的回收分为两种:“旧品回收”和“离职回收”。1、“旧品回收”指员工在再次申请新的办公用品时,应把旧的、坏的办公用品交到办公室。2、“离职回收”指员工离职时应把全部的办公用品交回办公室,由办公室盘点清楚后方可办理其余离职手续。6.9办公用

39、品的赔偿责任办公用品的使用者对其造成破坏时,应负相应的赔偿责任。办公用品的破坏可分为两种:“一般破坏”和“特别破坏”。1、“一般破坏”指因为正常工作原由造成办公用品的正常磨损、消耗或是造成办公设备的不测破坏,对这种破坏,使用者一般不负赔偿责任。2、“特别破坏”指办公设备的破坏是由非正常的工作原由造成的,对这种损失,使用者应负相应的赔偿责任。七、附表7.1部门周/月计划工作安排表7.2部门工作总结7.3员工核查7.4加班申请单7.5调休申请单7.6告假条7.7出门单7.8出差申请表7.9部门工作人员出差登记表7.10差旅费报销封面7.11出差补贴领款凭证7.12计划购买申请表7.12花费报销凭证

40、封面7.1_部门周/月计划工作安排表年月日月日序工作计划完工作内容工作目标责任人辅助人备注号性质成时间1234567制表人:说明:工作性质栏填写:部门负责人A,专项工作中心负责人:B,平时工作7.2_部门_月份工作总结序号工作内容工作性质计划完成时间实质完成时间责任人辅助人年完成状况月成效议论日备注制表人:注:1、工作性质栏填写:A,专项工作部门负责人:B,平时工作;中心负责人:2、成效议论栏填写优、良、差3、完成状况栏填写:完成、部分完成、未完成4、备注栏填写:未完成原由或建议及建议7.3员工核查姓名:卡号:部门:绩效评分标准评鉴项目很差较差12敬业本项目核查工作悲观、懒散,工作不主动,常常

41、员工的工作牢骚不停,难以精神发牢骚态度展动工作工作效率低下,工作效率低下,用本项核查员正常工作时间或工工作且仅用大多数正工职责内工作效率正常,仅用效率常工作时间完成作的工作量大多数正常工作时的工作量间完成的工作量职务:中3能完成安排的各项工作,但有时有牢骚用正常工作时间或工作效率低下,但常常加班完成工作量或工作效率超凡,但仅用大多数正常工作时间完成的工作量。职位:良优评分权重%得共计分45工作踊跃、主动,工作踊跃、主动,及时仔细完成安排有进步精神,能完1510的各项工作成和超倍完成工作工作效率正常,需常常加班或工作效工作效率超凡,且率超凡,用正常工需常常加班,方能3520作时间完成的工作完成的

42、工作量量本项核查员工作简单,有时有工作工职责内工工作简单,多次差错或工作难度适质量作的工作能出现差错中,多次出现差错力本项核查员没法与他人沟没法与他人交流、共同通、合作,明显工共同工作合作,对集体的工工作限制了集体的工的结果作绩效有影响作绩效工作难度适中,有时有差错,或工作简单无差错或工作复杂多次出现差错能与他人共同工作,保证团队的正常绩效工作复杂,有时有差错,或工作难度一般,基本无差错主动与他人交流、合作,对团队整体绩效有促使工作复杂,且基本没出差错主动且擅长与他人交流、合作,对团队整体绩效有明显改良35201520经费本项核查部平时工作中浪费门主管成本控制现象明显控制的结果本项目核查工作果

43、断,无计手下划,不可以合理分配部门主管管管理工作,本部门工作理的结果效率极度低下考评初评署名:人系数值:评定:姓名:卡号:平时工作中偶有浪费现象,但经指出能予以改正各环节协调一致性差,工作任务完成不及时复核署名:系数值:评定:部门:平时工作中无浪费现象能尊敬手下,增强交流,但工作方式较简单职务:平时工作节俭明显能坚持原则,合理安排工作任务,监监工作任务的完成判定署名:系数值:评定:平时工作中及经费节俭明显,并提出合理化建议能言传身教,以诚待人,擅长激励下属职位:1020评鉴项目敬业本项目核查员精神工的工作态度本项核查每个月能否能按实质计划状况和上司要能力求制定每周工作计划计划本项核查每个月执行

44、能否准时按质能力完成计划工作共同本项核查员工协工作同工作的结果本项核查员工经费成本控制的结控制果手下本项目核查部门管理管理的结果初评署名:考评系数值:人评定:绩效评分标准很差较差中良优12345工作悲观、懒散,工作不主动,常常能完成安排的各项工作,工作踊跃、主动,及工作踊跃、主动,有进牢骚不停,难以时仔细完成安排的取精神,能完成和超倍发牢骚但有时有牢骚展动工作各项工作完成工作计划不符合实计划基本符合实质情计划特别符合实计划不符合实际状况但基本况和上司要求;计划非际情何况基本符工作计划特别符合符合上司要求,常符合实质状况但不合上司要求;或际状况和上司实质状况和上司要或基本符合实符合上司要求;计划

45、不计划基本符合实要求求际状况但不符符合实质状况但特别际情何况特别符合上司要求。符合上司要求;合上司要求计划完成质量计划完成质量和进度计划完成质量非一般且进度较计划完成质量一般;计划完成质量很常好但进度一般;计划完成质量特别慢;或计划完成差和进度很慢好但进度慢;计划完成计划完成质量一好且进度快;质量差且进度质量差但进度快;般但进度快;一般没法与他人沟没法与他人交流、主动与他人交流、合主动且擅长与他人沟通、合作,明显能与他人共同工作,保证合作,对集体的工作,对团队整体绩效通、合作,对团队整体限制了集体的工团队的正常绩效作绩效有影响有促使绩效有明显改良作绩效平时工作中浪平时工作中偶平时工作中基本没有

46、平时工作中节俭平时工作中节俭明显,且能对节俭成本费现象明显有浪费现象浪费现象明显提出合理化建议。工作果断,无计划,不可以合理调各环节协调一致能尊敬手下,增强交流,能坚持原则,合理安能言传身教,以诚待配工作,本部门性差,工作任务完排工作任务,监监工人,擅长激励手下,本但工作方式较简单工作效率极度低成不及时作任务的完成部门工作突出下复核署名:判定署名:系数值:系数值:评定:评定:评得合权重%分分计1020352020010020序号缺点性质轻缺点细则中缺点2细则重缺点3细则行为表现形式轻缺点为基本平时行为规划,不另队列举1、办理与经销商的关系:1)有不尊敬经销商的言行。2)有不利于公司的言行。3)不主动认识市场及经销商的状况,或发现存在问题不及时解决或不可以解决也不向直接领导报告。4)对总经销或总代理其下线经销商在说法和作法上与总经销或总代理不一致。5)泄漏总经销或总

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