房地产公司证照、印章管理制度-模版

1、证照、印章管理制度第一条 目的为了确保公司证照、印章的安全保管及使用，并结合公司实际情况，制定本制度。第二条 范围本制度中所指证照是指与公司相关联的证件和执照；印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条 证照、印章管理归口部门与职责（一）管理部门：证照、印章由综合办公室归口管理。（二）管理职责1、根据公司需要，确定所需证照、印章的种类、范围、数量；2、实施证照的保管、印章的刻制、发放、停用收回和销毁；3、管理公司印鉴档案；4、制定公司证照、印章管理的规章制度5、落实证照、印章管理制度的执行。第四条 公司印章的种类（一）

2、公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。（二）公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括综合办公室章、合同专用章、财务专用章、工程专用章、总工办专用章等。（三）法人章：刻有公司法人代表名字具有法人效应的法人专用章。条五条 印章的刻制印章的刻制由档案管理员按照国家要求标准统一进行刻制。第六条 证照、印章保管与领取（一）公司证照所有证照由档案管理员统一保管；公司所有印章由董事长秘书统一保管；为保证印章绝对安全必须存放在保险柜内，保险柜放置自己办公区内，防止印章被滥用或盗用。注意印章保养，及时清洗，确保盖印时印迹清

3、晰。如因工作需要，需交其他人员保管的，经总经理批准后方可移交。证照、印章保管人离职时，应将证照、印章交回综合办公室负责人方可办理离职手续。（二）凡新申请刻制好的印章，由档案管理员负责登记建档，将每个印章登入“印章登记卡”内后，交董事长秘书保管。公司印鉴档案须永久保存。第七条 证照、印章的使用（一）证照复印审批流程证照复印审批流程：经办人主管副总/部门经理。（二）印章加盖审批流程1、不同类别印章盖章审批流程（1）、加盖公章、合同章、销售合同专用章、财务专用章、法人私章及股东私章的文件审批流程：经办人主管副总/部门经理副总经理总经理。（2）、加盖部门章（除财务专用章外）的文件审批流程：经办人主管副

4、总/部门经理。（3）、其他特殊用印需董事长审批。2、证照、印章借出审批流程证照、印章借出审批流程：经办人主管副总/部门经理副总经理总经理。（三）、加盖印章的要求及规范1、对带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章的，一处盖在落款处，一处盖在骑缝处；2、凡在落款处加盖的印章都要端正的盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中47个字。（四）公司证照、印章的使用须严格执行证照、印章使用审批和登记手续，申请单位经办人必须详细填写证照、印章使用登记表后方可用印。（五）介绍信的管理使用1、凡需公司开具的介绍信及证明材料，经办人必须说明事由，填写介绍信、证明材料开具登记薄，并按照用印流程签字

5、后方可正式开具盖章。2、对介绍信存根要安全保存。第八条 证照、印章的借用公司证照、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将证照、印章带出使用的，应事先填写证照、印章借用申请表，注明事由，并按公司规定的流程审批、登记后方可借用。借用证照、印章的使用仅限于申请表中所列事项，不得用于超出范围的其他任何事项。借用完毕后，经办人应及时归还至保管人。证照、印章借用期间，发生的一切经济及法律责任均由借用人负责，与公司无任何责任。第九条 管理责任印章使用关乎企业的对外形象、名誉和法律责任。对印章与介绍信管理和使用中出现的违规违纪现象将按以下规定处理：（一）经办人在介绍信开具和印鉴使用过程有虚报用途和对外滥用行

6、为的经查实将给予警告以上行政处分。造成严重影响的将予以除名直至追究法律责任。（二）印章保管中因违规而出现丢失情况时，对保管人给予记大过的处分。造成严重影响的将予以除名，直至追究法律责任。（三）印章与介绍信使用中未按规定程序和权限审批用印和开具介绍信证明的，对印章与介绍信保管人给予降职或调岗。第十条 印章的废止与销毁（一）公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，管理者应在第一时间向综合办公室递交说明原因的报告书，经综合办公室及公司领导确认，根据情况依本制度办理改制及其他手续。（二）印章需要更新、取消时必须持有关文件或经公司领导审批的申请表方可实施，并由档案管理员及时发文告知公司有关单位或部门。对

7、更换和作废的旧印章经登记造册后进行切角封存或销毁。由于机构变更或其他原因废止的印章，除特别需要，上交主管行政的副总经理保存。如有必要销毁的，填写印章销毁审批表经批准后按程序进行销毁。（三）销毁印章必须指定专人监销，印章销毁后销毁人和监销人应在印章销毁记录上签字确认。第十一条 本制度的修订、变更、补充、废止与解释权归综合办公室，附件： 1、公司印章使用登记表2、证照、印章借用申请表3、证照复印申请表DC-印章管理-03表（1） 公章、合同章、财务章、法人章、股东章 印章使用登记表序号日期部门内 容份数总页数经办人主管领导（部门经理）副总经理总经理印章名称填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持到保管人处填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。 HRDC-印章管理-03表（2） 部门专用章 印章使用登记表序号日期部门内 容份 数经办人主管领导（部门经理）印章名称填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持到保管人处填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。HRDC-印章管理-04表证照、印章借用申请表申请部门借用人印章/证