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文档简介

1、XXXXX学院财务印章管理规定为进一步规范学院计财处印章的管理工作，根据关于行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定及会计工作基础规范的要求，结合我院实际制定本规定。一、计财处印章的种类及用途 1、银行预留印章3枚：分别为 XXXXX学院财务专用章 （方章）1枚，学院负责人、计财处会计名章共2枚。使用范围：开出支票及办理相关银行业务时使用。2、 XXXXX学院票据专用章 1枚。使用范围：开出说务票据及按说务部门要求办理相关业务时使用。3、 XXXXX学院财务专用章 1枚。使用范围：开出收款票据及毕业生离校审核时使用。4、 XXXXX学院计划与财务处 行政公章1枚。按学院行政印章管理规定要求

2、使用。二、印章的刻制与领用XXXXX学院财务专用章 、 XXXXX学院票据专用章 、 XXXXX学院计划与财务处 公章以及银行预留印章的刻制由学院计财处提出申请、经院长批准后由印章管理部门办理刻印事宜。计财处印章管理人员到学院印章管理部门办理领用手续。三、印章的启用与变更登记 计财处制定XXXXX学院财务印章保管登记表，对印章的使用环节进行登记。启用新印章时，须对印章预留印鉴、登记印章启用日期。印章保管人员变更、印章变更时应做好交接登记工作。印章交接工作由计财处负责人专人监交。交接记录应包括印章的名称、枚数、交接时间，并应加盖所交接印章的印鉴。四、印章的保管要求1、银行预留印鉴章与支票，不能由

3、同一人保管。2、票据专用章由会计人员保管。3、财务专用章由非票据管理人员专人保管。4、行政公章由计财处负责人或人员保管。5、印章保管人员离开工作岗位时，各类印章均应上锁保管。6、印章保管人员要经常查看印章，当印章遗失、损毁、被盗时，应及时向计财处负责人报告，计财处负责人应及时向院长报告，并采取相应的措施。五、印章的使用要求 1、使用财务印章必须基于真实、合法和手续完备的业务，加盖财务印章时应加盖于规定位置，除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。2、不得在空白信函、凭证、纸张上加盖财务印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经计财处负责人批准后方可用印。3、财务印章原则上不得携带外出，确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请计财处负责人批准，并办理登记手续后，方可携带外出。外出用印人员，对在此期间的用印负责。4、禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。5、违规使用财务印章，或印

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