制作调查问卷的思路

1、每年春节前后，建筑工程施工现场相对比较清闲，我们这些从事建设工程质量监督的人员，就抽空到居民家中，开展一年一度的全市住房状况调查工作。以前，我们都是先向居民发放纸质调查表，由居民填写后，再回收统计。这样做，既麻烦又不准确。今年，我们改用Excel制作的电子调查表，带上笔记本电脑上门调查。这样做，既方便了数据的统计处理，又给居民一种新鲜感，进一步激发了他们的参与热情。制作调查问卷的思路在Excel中，我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、选项按钮、复选框、组合框、按钮”等控件，制作成如图1所示的调查表，并将每一位参与调查居民的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。然后通过“宏按钮”将选择结果依次

2、复制到“数据表”工作表中保存起来。最后，利用函数和公式对数据进行统计处理，并将统计结果保存在“数据统计”工作表中，随时查看调查的统计结果。实战制作作调查表表在用EExceel制作作调查问问卷前要要进行一一些准备备工作，以方便便后面的的制作过过程:第第一步:启动EExceel20003(其他版版本操作作相似)，新建建一工作作簿文档档，取名名保存(如“工工程调查查.xlls”)。第二二步:依依次双击击工作表表标签(sheeet11、shheett2、ssheeet3)，使其其成反白白状态，再输入入字符，将其重重命名为为“调查查表、数数据表、数据统统计”(见图22)。第三步:将A11至L11单元格格

3、合并后后，输入入调查表表标题(如“某某某市住住房状况况调查表表”)；将A22至L22单元格格合并后后，输入入调查说说明；并并设置好好字体、字号等等。第四四步:执执行“视视图工工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏栏(见图图2)。好了，现在我我们可以以添加用用于调查查的各种种控件了了。1.选项按按钮的添添加:所所谓“选选项按钮钮”，就就是我们们通常所所说的“单选”按钮。我们以以“年龄龄”调查查项为例例，来看看看具体体的添加加过程:第一步步:点击击“窗体体”工具具栏上的的“分组组框”按按钮，然然后在工工作表中中拖拉出出一个分分组框，并将分分组框名名(如“分组框框2”)修改为为“年龄龄”(见见图3)。

4、第二步:点击“窗体”工具栏栏上的“选项按按钮”按按钮，然然后在上上述“年年龄”分分组框中中拖拉出出一个按按钮来，并将按按钮名(如“选选项按钮钮4”)修改为为相应的的调查项项字符(如“220岁以以下”，见图33)第三三步:重重复上述述操作，再添加加若干“选项按按钮”。小提示示选中第第1个“选项按按钮”，在按住住Ctrrl键的的同时，拖动一一下鼠标标，复制制一个选选项按钮钮，修改改一下其其中的字字符即可可快速制制作出另另一个“选项按按钮”来来。第四四步:双双击其中中任意一一个“选选项按钮钮”，打打开“设设置控件件格式”对话框框(见图图4)， 切换到“控制”标签下下，在“单元格格链接”右侧的的方框中

5、中输入“$C$50”，确定定返回。小提示示此步操操作的目目的是将将“年龄龄”调查查项的选选择结果果保存在在C500单元格格中(选选择第11个、第第2个“选选项按钮钮”，该该单元格格分别显显示出11、2)。第五步步:调整整好“分分组框”、“选选项按钮钮”的大大小和位位置。22.复选选框的添添加:所所谓“复复选框”，就是是允许一一次性选选择多个个选项。我们以以“存在在哪些质质量问题题”调查查项为例例，来看看看具体体的添加加过程:第一步步:制作作一个“存在哪哪些质量量问题”分组框框。第二二步:点点击“窗窗体”工工具栏上上的“复复选框”按钮，然后在在上述“分组框框”中拖拖拉出一一个“复复选框”来，并并

6、将“复复选框”名(如如“复选选框744”)修修改为相相应的调调查项字字符(如如“屋面面渗水”，见图图5)。第三步:双击刚刚才添加加的第11个“复复选框”按钮，打开“设置控控件格式式”对话话框(见见图4)，切换换到“控控制”标标签下，在“单单元格链链接”右右侧的方方框中输输入“$K$550”，确定返返回。第第四步:重复上上述2、3两步步操作，根据调调查内容容，添加加其他复复选框。小提示示由于是是“复选选框”，所以每每一个“复选框框”的“单元格格链接”地址是是不同的的，需要要逐一设设置。第第五步:调整好好“分组组框”、“复选选框”的的大小和和位置。3.组合合框的添添加:所所谓“组组合框”，就是是我

7、们通通常所说说的“下下拉框”。我们们以“学学历”调调查项为为例，来来看看具具体的添添加过程程:第一一步:在在L4至至L111单元格格区域(不一定定非得是是这个区区域哟)中，输输入各学学历分类类(见图图6)。第二步步:制作作一个“学历”分组框框。小提提示其实实，这里里只有一一个“组组合框”，完全全不需要要添加一一个“分分组框”。我们们之所以以添加一一个分组组框，是是为了保保持调查查表格式式的统一一。第三三步:点点击“窗窗体”工工具栏上上的“组组合框”按钮，然后在在上述“分组框框”中拖拖拉出一一个“组组合框”来。第四步:双击上上述“组组合框”，打开开“对象象格式”对话框框(见图图7)，在“数数据源

8、区区域”右右侧的方方框中输输入“$L$44:$LL$111”，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$DD$500”，确确定返回回。第五五步:调调整好“分组框框”、“组合框框”的大大小和位位置(见见图8)。仿照上面面的操作作，完成成其他调调查项的的制作过过程。保保存调查查数据我我们通过过一个宏宏，将居居民选择择的结果果(显示示在“调调查表”工作表表第500行相应应的单元元格中)依次复复制保存存到“数数据表”工作表表中，并并通过一一个按钮钮来运行行该宏。第一步步:切换换到“数数据表”工作表表下，仿仿照图99的样式式制作一一张用来来保存数数据的空空白表格格。 第二步:在D11单元格格中输入

9、入公式:=COOUNTTA(AA:A)-2，用于统统计参加加调查的的人数。第三步步:按“Altt+F111”组组合键，进入“Vissuall Baasicc编辑器器”窗口口(见图图10)。第四步:在左侧侧“工程程资源管管理器”窗口中中，选中中“VBBAPrrojeect(工程调调查.xxls)”选项项，然后后执行“插入模块”命令，插入一一个新模模块。第第五步:将下述述代码输输入到右右侧编辑辑区域中中(见图图10):Suub 保保存()Dimm rss Ass InnteggerSSheeets(调查查表).SeelecctRoows(50).SeelecctSeelecctioon.CCopy

10、ySheeetss(数数据表).SSeleectrrs = Ceellss(1, 4)Rowws(rrs + 3).SeelecctAcctivveShheett.PaasteeCellls(rs + 33, 11).VValuue = rss + 1Shheetts(调查表表).SellecttApppliccatiion.CuttCoppyMoode = FFalsseRaangee(AA1).SeelecctMssgBoox 您的选选择已经经保存，感谢您您对我们们工作的的支持，祝您新新春愉快快！, vbbOKOOnlyy, 谢谢您您Ennd SSub第第六步:输入完完成后，关闭“Viss

11、uall Baasicc编辑器器”窗口口。第七七步:切切换到“调查表表”工作作表中，点击“窗体”工具栏栏上的“命令”按钮，然后在在工作表表中拖拉拉出一个个“命令令”按钮钮来，此此时系统统自动弹弹出“指指定宏”对话框框(见图图11)，选中中上面编编辑的“保存”宏，确确定返回回。第八步:将“命命令”按按钮名(如“按按钮755”)修修改为“完成”字符。再调整整好按钮钮的大小小，定位位在调查查表的右右上角。第九步步:同时时选中449行和和50行行，右击击鼠标，在随后后弹出的的快捷菜菜单中，选择“隐藏”选项，将保存存居民选选择结果果的两行行隐藏起起来；同同时选中中L至OO列，也也将其隐隐藏起来来。小提示

12、将将上述行行、列隐隐藏起来来的目的的，只是是为了美美化调查查表而已已，如果果不隐藏藏，对调调查表的的使用没没有任何何影响。第十步:利用填填充色等等功能，对调查查表进行行一番美美化。至至此，整整个调查查表制作作完成。开展调调查到了了居民家家中后，切换到到“调查查表”工工作表下下，指导导居民根根据各自自的实际际情况进进行选择择，选择择完成后后，点击击一下右右上角的的“完成成”按钮钮，数据据即刻被被保存到到“数据据表”工工作表相相应的行行中，同同时弹出出见图112所示示的一个个对话框框，点击击其中的的“确定定”按钮钮进入下下一个调调查。数数据统计计处理我我们利用用Exccel强强大的函函数和公公式来

13、完完成调查查数据的的统计处理工作作(这项项函数和和公式，我们完完全可以以在制作作调查表表的时候候事先制制作好)。我们们以“年年龄”的的统计为为例，来来看看具具体的操操作过程程:第一一步:切切换到“数据统统计”工工作表中中，仿照照图133所示的的样式，制作一一份空白白表格。第二步步:分别别选中EE2、EE3E7单单元格，依次输输入公式式:=CCOUNNTIFF(数据据表!CC:C,1)、=COOUNTTIF(数据表表!C:C,22)=COOUNTTIF(数据表表!C:C,66)。小提示由由于，我我们在调调查表中中将年龄龄分为66种类型型，分别别用数字字1、2266表示。因此，只要用用COUUNT

14、IIF函数数分别统统计“数数据表”C列数数值“11、26”的个数数即可。第三步:选中FF2单元元格，输输入公式式:=EE2/SSUM($E$2:$E$77)，确确认一下下。再次次选中FF2单元元格，将将鼠标移移至该单单元格右右下角成成“细十十字线状状”时，按住左左键向下下拖拉至至F7单单元格，将上述述公式复复制到其其中。再再同时选选中F22至F77单元格格区域，单击一一下“格格式”工工具栏上上的“百百分比样样式”按按钮，将将计算结结果显示示成百分分比样式式(见图图13)。这种“细细十字线线状”，我们通通常称之之为“填填充柄”状态。第四步:仿照上上述操作作，完成成其他数数据的统统计函数数和公式式的输入入工作。小提示在在进行“有哪些些质量问问题”调调查项的的统计时时，统计计公式应应该