Excel在财务管理中的应用（第五版）第02章Excel 2016 基础

1、Excel在财务管理中的应用（第5版）02CHAPTER TWO 第2章Excel 2016 基础【学习目标】通过本章的学习，学生应该了解Excel 2016电子表格的基本结构，快速掌握Excel 2016的一些基本操作，学会创建所需要的工作簿和工作表，对其进行格式化，掌握做好财务管理电算化必需的基础操作技能。 Excel 2016的基本结构2.1点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.1.1Excel 2016的启动与退出 1）Excel 2016的启动（1）从【开始】菜单启动（2）使用桌面快捷方式（3）任务栏启动。 （4）双击文档启动2）Excel 2016的退出（1）通过标题

2、栏按钮关闭 （2）通过标题栏快捷菜单关闭 （3）使用快捷键关闭 （4）任务栏关闭。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.1.2Excel 2016的窗口结构 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.1.3工作簿、工作表与单元格基本概念1）工作簿工作簿是在Excel 2016中用来运算和存储数据的文件，其扩展名为“.xlsx”。一个工作簿可以包含多张具有不同类型的工作表。2）工作表工作表又称为电子表格，是Excel 2016完成一项工作的基本单位，可用于对数据进行组织和分析，每个工作表最多由16 384列和1 048 576行组成。 点击添加文本点击添加文本点击添加文本

3、点击添加文本2.1.1Excel 2016的启动与退出 3）单元格在工作表中，行与列相交形成单元格，是存储数据的基本单位。4）工作簿与工作表之间的关系2.2工作簿文件的使用2.2点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.1工作簿的基本操作 1）新建空白工作簿图2-3【新建】命令任务窗格点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2工作簿的基本操作 2）在系统中创建工作簿文件图2-4在系统中创建工作簿文件点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.2编辑工作表 在默认情况下，创建的工作簿和工作表都是空的，只有在工作表中输入原始数据后，才能对数据进行各种处理。

4、输入单元格中的所有信息都称为数据，可以输入的数据包括文本、日期和时间、公式和函数等。具体的编辑方法，点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.3保存工作簿 1）保存新建的工作簿3）自动保存工作簿2）保存已有的工作簿ACB点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.3保存工作簿 1）保存新建的工作簿图2-5【另存为】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.3保存工作簿 2）保存已有的工作簿3）自动保存工作簿图2-6【保存】选项卡点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.2.4关闭工作簿 完成工作簿的编辑操作后，应该将它关闭，以释放该工作簿

5、所占用的内存。如果要关闭当前的工作簿文件，单击右上角的【关闭】命令即可。工作表的基本操作2.3点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.3.1新建工作表 当所需的工作表数目超过了Excel 2016中默认的1个，用户可以直接在工作表中新建更多的工作表供自己使用。具体操作如下：通过【新工作表】按钮快速插入。在工作簿窗口中，直接单击工作表标签右侧的【新工作表】按钮【 】即可，系统会自动地在活动工作表右侧插入新的工作表，并自动命名。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.3.2选择工作表 1）选择一个工作表 2）选择多个工作表图2-7工作表、活动工作表和工作组点击添加文本点击添

6、加文本点击添加文本点击添加文本2.3.4移动和复制工作表 在需要移动的工作表标签上，按下鼠标左键，可直接横向拖动，同时标签的左端显示一个黑色的三角。黑色三角的位置即为移动到的位置，释放鼠标工作表即可被移到指定的位置。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.3.5隐藏与显示工作表 图2-8【取消隐藏】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.3.6删除工作表 如果不再需要工作簿中的某一个工作表，可以将它从工作簿中删除，常用删除工作表的方法为通过快捷菜单删除。右击需要删除工作表的标签，从弹出的快捷菜单中单击【删除】命令，随后屏幕也会出现弹出提示，在对话框中单击【删除】按

7、钮即可删除当前所选择的工作表。工作表的内容编辑2.4点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.1单元格及单元格区域的选取和定位 单元格及单元格区域的选取和定位1）选定相邻的单元格或单元格区域2）选定不相邻的单元格区域3）选定行、列或整个工作表4）选定特殊的单元格 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.1单元格及单元格区域的选取和定位 图2-9选定不相邻的单元格点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.1单元格及单元格区域的选取和定位 图2-10【定位条件】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 030201输

8、入文本输入日期和时间输入数值点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 图2-12自动换行设置过程1）输入文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 图2-13设置为数值数据类型2）输入数值点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 图2-14输入长串数字2）输入数值点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 图2-15输入长串数字2）输入数值点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.2单元格数据输入 图2-16日期数据的格式设置3）输入日期和时间点击添加文

9、本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.3在相邻单元格自动填充数据 图2-17自动填充选项1）利用填充柄填充数据选择单元格后，单元格的右下角会出现一个黑色方块，此黑色方块称为填充柄。利用填充柄，用户可以将某一个单元格中的数据复制到相邻的单元格中，或在相邻的单元格中顺序产生依次递增1的数据，从而达到自动输入数据的目的。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.3在相邻单元格自动填充数据 图2-18输入递增数据的初始值2）填充特殊的序列利用填充柄填充数据时，仅能填充依次递增1的数据，如果想要填充步长值不为1的特殊序列，就需要利用功能区的【填充】功能来实现。点击添加文本点击添加文

10、本点击添加文本点击添加文本2.4.3在相邻单元格自动填充数据 图2-19输入步长值2）填充特殊的序列利用填充柄填充数据时，仅能填充依次递增1的数据，如果想要填充步长值不为1的特殊序列，就需要利用功能区的【填充】功能来实现。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.3在相邻单元格自动填充数据 图2-20【自定义序列】对话框3）自定义序列点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.4单元格内数据的编辑 修改单元格数据 1456移动单元格 2复制单元格3删除单元格或单元格区域清除单元格内容查找和替换单元格内容为单元格添加批注7点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本

11、2.4.4单元格内数据的编辑 图2-21打开【选择性粘贴】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.4单元格内数据的编辑 图2-22【清除】命令的选项点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.4单元格内数据的编辑 图2-23【查找和选择】命令点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.4单元格内数据的编辑 图2-24【查找和替换】命令点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.4.5数据验证 设置数据验证时，先要选中需要设置数据验证的单元格区域，在【数据】选项卡下【数据工具】组中单击【数据验证】命令按钮，打开【数据验证】对话框。在对话框中，

12、用户可以进行数据验证的相关设置。工作表的格式化2.5点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本工作表的格式化 图2-25工资表的格式化点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.1修改表格结构 1）插入与删除单元格图2-26插入单元格点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.1修改表格结构 1）插入与删除单元格图2-27删除单元格点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.1修改表格结构 2）插入与删除行或列（1）插入行或列。方法一：先选定要插入行或列的位置，按上面插入单元格的方法打开【插入】对话框，选中【整行】或【整列】单选按钮，然后单击【确定】，

13、即可完成在所选单元格之上插入一行，或在所选单元格所在列左侧插入一列。方法二：要在所选行之上或列左侧，插入一行或一列，先单击行号或列标，使整行或整列处于选中状态，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入】命令，则在所选行的上方插入一行，或在所选列的左侧插入一列。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.1修改表格结构 2）插入与删除行或列（2）删除行或列。方法一：先选定要删除行或列的位置，按上面删除单元格的方法，打开【删除】对话框，选中【整行】或【整列】单选按钮，然后单击【确定】，即可完成对所选行或列的删除操作。方法二：要删除一行或一列，先单击行号或列标，使整行或整列处于选中状

14、态，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【删除】命令，则所选行或列被删除。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.1修改表格结构 3）单元格的合并与拆分图2-28不同合并单元格方式的效果点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.2设置工作表的行高和列宽 设置工作表的行高1设置工作表的列宽2图2-29选择【行高】命令点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 1）字体格式及对齐方式图2-30设置字体格式命令点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 2）单元格数字格式图2-31设置对齐方式格式命令点击

15、添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 2）单元格数字格式图2-32【设置单元格格式】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 2）单元格数字格式图2-33数字格式下拉菜单点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 2）单元格数字格式图2-34【数字】命令组各按钮功能点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.3单元格的格式设置 3）单元格或区域的边框和底纹图2-35设置内、外边框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.4快速格式化 1）格式刷单击【格式刷】按钮，格式刷只能用一次；如果想多次使用，可双击【格式刷】按钮；不使用时再次单击【格式刷】按钮，光标即可恢复正常。2）使用样式为了方便用户快速设置单元格格式，Excel提供了预定义的一系列“单元格样式”和“表格样式”，简化用户设置单元格中数据的字符格式、边框和底纹的操作步骤，以缩短制作表格的时间。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2.5.4快速格式化 Excel还提供了一组内置的单元格样式，用户可以在选定单元格的情况下，选择需要的单元格样式快速设置单元格的字符格式、边框和底纹等格式。点击添加文本点击添加文本