采购与仓库管理

1、采购业务与仓储管理 主要内容第一章 采购业务第二章 仓储管理第一章 采购业务1、采购与供应的关系2、采购的定义 3、全面理解采购概念4、采购的分类5、采购的关键变量6、采购的重要性7、影响采购业务好坏与成败的因素8、传统采购与现代采购9、战略采购10、我们公司采购业务11、注意事项1、采购与供应的关系2、采购的定义狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的交易方式。采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。商品采购是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币

2、资金转化为商品的交易过程。广义的采购：广义的采购就是从环境获取所需的有形或无形物质的行为。广义的采购除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其它途径获得物品的使用权，如：租赁、借贷、交换、征收。3、采购概念的全面理解采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料；包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括劳动力、资本、服务等要素资源。采购是商流和物流的统一。商流是资源的所有权或使用权从供应商转移到用户手中，主要通过商品交易、等价交换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面的完整结

3、合，缺一不可。采购是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。科学的采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。4、采购的分类按主体：个人采购：家庭采购、消费者生活用品采购企业采购 制造企业：生产采购：原材料、零部件、资本货物。 零售企业： 转售采购：产成品、商品采购。政府采购：政府部门、军队；公共事业单位。按客体货物采购（Goods） 有形商品：原材料、零部件、产成品等商品货物；生产设备、设施等资本货物； 生产资料（工业品）与生活资料（消费品）服务采购（Service）无形商品：商务、劳务、技术、软件项目采购（Project）单件产品或服务：土建工程、技术承包工程5、采购的关键变量 产品（Pr

4、oduct/Item）产品、品种、规格价格（Price）：成本质量（Quality）：品种、规格、认证数量（Quantity）：需求、库存时间（Time）：交货期、准时性、响应速度地点（Source/Supplier）：来源、供应源；供应商、供应关系6、采购的重要性企业要想增加利润，有哪几种途径？开源和节流：采购给企业节流一个理由!采购具有经济杠杆的作用一个生产企业的成本结构经济杠杆作用体现实际成本的节约，直接显著提高营业利润。采购成本是企业产品成本的主要组成部分。通过直接成本的节约可以显著提高营业利润通过合理管理质量和库存，能够为更高的资本周转率做出贡献；杠杆作用例证 某企业总销售额 100

5、0万元，物资总采购成本700万元，工资200万元， 管理费用50万元，因此，利润=50万元。使利润翻倍、达到100万元的方法有：将销售收入增加100% （相当于企业规模扩大一倍）将工资减少25% （相当于裁员四分之一）将管理费用减少100%（没有减少的空间） 将采购成本减少7.1% （采购的经济杠杆作用显而易见）7、影响采购业务好坏与成败的因素 企业的实力、规模、信誉；采购人员专业知识、谈吐举止、谈判的水平和艺术；对方心理动态的把握；好的谈判降低采购成本谈判前好的谈判后8、传统采购与现代采购主要表现形式：被动反应主动采购交易关系合作关系战术地位战略角色被动反应主动反应交易关系合作关系战术地位战

6、略地位近年来，大多数企业单位对买卖双方相互关系的发展给予了更多的关注。在相互关系中，分享和交换的理念使双方在共同交易的过程中都得到好处，取得共同满意的结果。采购供应的战略性关注不再将重点放在订货以及补货的日常事务上，而是更多关注通过协商建立长期关系、开发供货商、降低总成本等高水平活动。出现了某企业的产品仓库也就是另外一个企业的原料仓库；某企业的研发机构等同于另外一个企业的生产技术部的现象。最终目的： “双赢”9、战略采购所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。即从：“单一

7、最低采购价格 ” “最低总成本”战略采购主要原则总购置成本最低建立双赢的战略合作伙伴关系建立战略采购的核心能力制衡是双方合作的基础战略采购实施方式集中采购寻找上游供应商 优化采购流程 产品、服务的统一 10、我们公司采购业务不管是个人还是企业，是采购还是其他行为，都应该在法律和相关制度的范围内进行。那么我们公司采购业务遵循的法律、法规及制度有那些呢？公司采购遵循的法律及相关制度 中华人民共和国招投标法中华人民共和国合同法集团公司151号文物资招议标及合同审批管理办法集团公司278号文永城煤电控股集团物资供应管理方案（暂行）集团公司678号文永煤公司各单位自购物资招议标管理办法公司物资采购方式招

8、标（公开招标、邀请招标）上报集团公司集中采购竞标议价简单比价 公司采购流程 计划利库汇总批复统购或自购自购部分：招标竞标议价询价比价11、注意事项采购计划供应商推荐及入围选择供应商入围程序资质审查 采购计划计划申报：每月10号、20号。计划申报要规范（防腐材料问题）紧急抢险计划，由公司领导审批后购买，1周内补完手续。供应商推荐及入围选择使用单位（分厂）推荐供应商。供应商管理：建立供应商信息库,进行供应商等级划分，按技术实力、供货质量、资信情况及售后服务划分（战略、重点、一般、临时）“五比一看”（比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益）坚持“六不采购”原则（无计划不采购、质次价高不采购，

9、运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购） 供应商入围程序资质审查营业执照税务登记证组织机构代码证生产许可证银行开具的资信证明，有资质审计单位出具的公司近三年财务状况特种设别生产许可证，防爆等级第二章 仓储管理1、仓库的基本职责（主要是“收、发、存”）2、货到入库3、入库验收4、货物的保存5、保管员的基本功6、货物出仓库原则7、盘点1、仓库的基本职责（ “收、发、存”）及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪物料的发送，

10、协助财务成本管理人员对物料采购与车分厂生产成本的控制和监督。与分厂领料人员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交不用或报废物料的处理申请表。做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作2、货到入库货物到货后，所采购物资办理入库手续时，必须持物资采购计划审批单，物资采购比价单，采购物资发货单，仓库保管必须根据计划审批单、发货单认真核对入库物

11、资型号、数量、规格、价格，同时使用单位对一定类比的采购物资，办理相应的质量检验或验证手续。对计划与型号、数量、规格不相符的保管人员有权拒绝办理手续。所采购物资办理入库手续时，必须持物资采购计划审批单，物资采购比价单，采购物资发货单，仓库保管必须根据计划审批单、发货单认真核对入库物资型号、数量、规格、价格，同时使用单位对一定类比的采购物资，办理相应的质量检验或验证手续。对计划与型号、数量、规格不相符的保管人员有权拒绝办理手续。严禁无计划采购和收货；因抢险、生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级请示同意可变通办理，但相关责任人必须在一个工作日内补补齐手续。3、入库验收货物进库，必须采用合适的方法计

12、量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查。货物进仓，组织使用单位、财务、企管及监督部门进行联合验收，对于合格的产品需办理质量检验手续，现场会签。对于不合格的产品，严禁入库，通知采购员联系供货商调换；物料需进库或退库的，需符合相关制度、流程规定并获公司领导批准。4、货物的保存 “四号定位”、“五五摆放” 库内物质保管的十不 五净、五无、三条线做到三有一保证“四号定位”、“五五摆放” 四号定位：货物存放都采用“四号定位”管理，即：库、架、层、位。库指货物存放在几号库。架指货物存放在几号库几号架。层指货物存放在几号架几层。位指货物存放在几号架几层几号位。五五摆放：五五堆放法:根据各种物料的

13、特性和开头做到“五五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。库内物质保管的十不 不锈不潮不冻不腐不霉不变不坏不漏不爆不丢五净、五无、三条线 五净：地面、墙壁、门窗、货架和货物干净五无：无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢三条线：物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线三有一保证三有：库内物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据。一保证：保证帐、卡、物、资金四相符。5、保管员的基本功 做到“四懂”、“五会” 做到一坚持，五不许，八准确。 各种单据按月整理，装订成册，妥善保管。“四懂” “五会” “四懂”：懂物资名称规格，懂物资基本性能，用

14、途；懂业务流程，懂业务技术保安规程。 “五会”：会识货，会计算，会保管保养，会使用衡器、量具，会使用消防器材。 “一坚持” “五不许” “八准确” 帐务处理规范化做到一坚持，五不许，八准确。“一支持”：坚持日清月结。五不许”：不许潦草，不许涂改，不许挖补，不许污损，不许丢失。八准确”：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单位要符合法定计量单位标准。6、货物出仓库原则“先入后发，先进先出，推陈储新” “三不发” “四符合”“先入后发，先进先出，推陈储新”出库必须坚持“先入后发，先进先出，推陈储新”的原则，即所有物资必须先办理入库手续后方可发放。严禁物资不入库就直接用于生产（抢修、救灾物资除外），对有保持期的物资，要在其期限内发出，以防止物资变质；对企业仓库回收复用的物资在保证质量的前提下，按“先旧后新”的原则发放。 “三不发”出库单据和手续必须符合要求。料单填写完整，字迹清楚，印章齐全，格式统一。保管员自觉做到“三不发”，即无领料单不发、领料单与实物不符不发、领料手续不全或不正规不发。 “四符合”保管员按领料单发货之后，应及时拨卡走账，做到时时帐、卡、物、金额三符合。7、盘点盘点方法：动态盘点法 循环盘点法 重点盘点法 全面盘点法 盘点法 动态盘点法也称永续盘点法。它是指对有动态的仓储物资，即收发