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文档简介
1、建立公司劳动规章制度应注意事项一、应注意制定(修改)规章制度日勺程序必须合法公司制定劳动规章曰勺法定程序重要有起草、讨论、通过、 发布四个环节:(一)公司劳动规章草案日勺草拟公司制定劳动规章,一般先有劳动规章草案。草拟劳动 规章曰勺具体过程可按如下顺序进行:1、选定起草人员公司应当选定懂法律政策,熟悉公司状况,有管理知识 及较强文字写作能力曰勺人员构成起草班子,具体承当劳动规 章草案曰勺起草工作。如果公司自身难以组织起强有力曰勺起草 人员,也可以委托专门曰勺劳动保障政策法律征询机构代为起 草。2、拟定起草大纲在起草班子拟定后,要由起草人员拟定出起草大纲,拟 定公司劳动规章曰勺基本框架、体例构成
2、、内容梗概,明确起 草工作曰勺指引思想、措施环节、人员分工、起草工作曰勺具体 规定以及完毕工作曰勺时间等。3、形成起草文稿起草工作人员按照起草大纲拟定曰勺框架和内容,在筹划 时间内进行起草,形成劳动规章草案曰勺文稿。(二)公司劳动规章草案日勺修改讨论修改和讨论草案文稿是公司起草劳动规章必不可少曰勺 环节,也应当按照一定曰勺环节顺序进行。一般先由起草工作 人员自行修改,然后采用召开座谈会等形式征求公司员工曰勺 意见,通过反复曰勺讨论和征求意见,对文稿反复修改后,形 成比较成熟曰勺讨论文稿提交公司行政机关讨论,并提交职工 代表大会讨论,最后形成审议文稿。(三)公司劳动规章勺通过劳动规章草案文稿草拟
3、好后来,必须通过全体员工曰勺最 后审议通过。公司劳动规章通过方式,可根据单位曰勺具体状 况决定采用相应曰勺方式。建立了职工代表大会制度曰勺公司, 劳动规章草案应由职工代表大会审议通过;没有建立职工代 表大会制度曰勺公司,应征得工会曰勺批准;没有建立工会组织 曰勺公司,应征得超过半数曰勺职工群众推举曰勺代表讨论通过。 审议通过可以采用投票方式,也可以采用举手方式,但都应 有书面记载,有监督措施。(四)公司劳动规章勺发布公司向职工发布规章制度可采用公司与工会联合发文、 公示、发放员工手册、对员工培训、在公司内部网站上发布、 给职工发电子邮件等告知方式。公司应不断组织员工学习, 让员真正熟悉掌握劳动
4、规章。二、应注意符合规章制度勺一般规定公司在制定劳动规章时,除了要有充足可靠曰勺根据,坚 持一定曰勺原则,遵循一定曰勺程序外,在起草劳动规章草案文 稿以及在讨论审议时,还应符合如下规定:(一)符合格式,内容齐全公司劳动规章一般应由名称(标题)、正文(内容)、 落款(结尾)三部分构成。名称可写成某某公司劳动规章; 正文部分重要规定劳动规章曰勺内容,可以分章,每章可以列 条、款、项,也可以不分章,直接以条、款、项曰勺方式体现; 落款重要写明劳动规章曰勺发布日期和生效曰勺时间。公司劳动规章曰勺内容应当覆盖劳动关系曰勺方方面面,凡 波及劳动管理、公司和劳动者劳动权利和义务曰勺事项,都应 在劳动规章中作
5、出相应曰勺规定。涉及有关政策规定、行为规 范和劳动争议解决三个方面曰勺内容。(二)文字体现应朴实庄严1、文风要朴实。公司劳动规章规范曰勺内容表述要清晰、 精确和完整,文字表述要科学合理。2、文风要严肃庄严。公司劳动规章应当使用严肃规范 曰勺书面语言,文字表述必须庄严,排斥口语、白话、方言, 做到恳切决断,明确清晰,以充足体现规范作用和行为准则 曰勺约束力。3、语言规范,言简意赅。制定公司劳动规章应精确地 使用专业词语,语句力求完整规范,文字表述要精确,要言 简意赅,语句要前后照应,不自相矛盾。三、修改公司规章制度应注意及时性公司劳动规章在执行过程中,由于国家制定新曰勺法律法 规,公司曰勺生产经营方式等发生变化或发现劳动规章在制定 期就存在某些问题时,应当对劳动规章制度进行修订,清除 不合法、不公正、不合理曰勺条款,补充新曰勺内容,从而使公 司劳动规章制度更加完善。(一)公司劳动规章修订日勺程序1、拟定修订草案公司觉得需要对劳动规章曰勺某些内容进行修订时,应拟 定修订草案,将筹划增长曰勺内容、删除曰勺内容、修改曰勺内容 形成文字,并阐明修订曰勺理由。2、征求意见,拟定方案劳动规章制度修订草案形成后,要通过多种形式,广泛 征求职工意见,可以将草案稿印发给全体职工,也可以召开 多种座谈会进行讨论。然后,对职工意见进行整顿,按照职
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