Word排版常见问题

1、排版常见问题gushaobi1内容安排规范文档格式样式应用定义目录分节设置个性化页眉页脚控制Word文档结构域代码大纲编辑文档保护邮件合并2认识Word3什么是Word字处理Word Processing排版typesetting写作平台write platformVBA让Word和其他软件拉开距离4文档组成5页面组成页眉页脚版芯脚注引用脚注文字题注交叉引用表4-2Word排版1 大家有很多不同的方法1 微软公司Office产品其他请参见本书68页表5-86规范文档格式7建议字体字体，字体色彩不要过于丰富根据研究，宋体是各种中文字体阅读起来最轻松的一种干净素雅永远是个不败的选择根据研究，宋体是

2、各种中文字体阅读起来最轻松的一种干净素雅永远是个不败的选择8建议字号字号小五9磅书籍五号10.5磅文档（正文）小四以上通知等9建议加粗宋体加粗屏幕显示清楚打印看不出来黑体屏幕显示不出来（除非到200%）打印清楚黑体加粗10建议斜体斜体斜体是英文的传统轻易不使用中文斜体字斜体是英文的传统轻易不使用中文斜体字ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZYABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY11项目符号和编号人类对于第一条，第二条 这种文字的接受程度，远高于长篇大论自定义项目符号和编号Shift+Enter12Word文档写作13视图普通视图Web视图页面视图大纲视图阅读版式最

3、佳写作模式文档结构图页面视图14什么是页面设置纸张大小、边界、页眉与页脚等的总称作用范围整份文档插入点后（早期是节）15常见页面设置节的起始位置奇数页起始页不同奇偶页不同拼页，书籍折页行号，边框文档网络竖排字体：直接影响样式正文16背景单一图片图片衬于文字下方冲浊背景背景图片图片水印文字水印17节（Section）用来设置排版单元使不同的单元拥有不同的大局设置最少一个节编页方式奇偶页页眉页脚18样式（Style）某种特定身份文件的呈现风格特定身份标题脚注题注重点说明呈现风格字体行距编号19内建样式标题1-9大纲级别1-9正文无基于样式缺省文本页脚，页码目录，索引，脚注自定义中打开20样式段落样

4、式字符样式样式的继承关系后续段落样式自动更新添加到模板21页眉页脚续前节奇偶页不同首页不同页码下划线的删除StyleRef22模板（Template）样式库，样式的集合版面设置纸张边宽页眉，页脚.dot23Normal.dot所有文档的缺省模板保存着本人的一些惯用设置删除后会自动生成24表格标尺自动套用格式表头重复斜线表头手绘表格没有表格的表格标尺制表位25表格数据操作排序公式=Average(Left)=Sum(Above)26分栏格式，分栏前后会自动插入分节符强制分栏插入分栏符27域（Field）显示空间对指令或宏做出的反应如page域所有自动化工作，都需借助域完成页码目录索引文档统计题注交叉引用28脚注和尾注插入改变样式脚注文本脚注引用尾注文本尾注引用脚注尾注转换29题注拆入题注标签图表表格公式自定义包含章节号修改题注标签逐个修改30目录自动化目录自动生成一个域内建样式目录1-9目录中的项超链接可自定义加入目录的样式31邮件合并32邮件合并WORD和