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文档简介

1、全人教育兴趣社团财务能力培训ICMC齐唱任 .hkPrint PagePrint topics here社团活动申请表,费用报销申请表填写规范社团活动申请流程流程分享社团财务权责关系和财务安全社团活动申请、审批和报销的相关规定分享社团财务报销常见问题反馈社团活动申请表,费用报销申请表填写规范社团的一些疑问听说学校不支持赞助?我只是邀请个朋友来给社团分享东西,也要申请活动么?社团不申请活动可以去参加外校或机构举办的活动么?接受赞助的底线不得销售不得填写登记学生个人信息冠名 XXX杯自主性活动是指兴趣社团依据相关规定和办法,在一定范围内自主开展的活动。主要有兴趣

2、社团战略或计划策划活动,人力资源管理活动,财务会计管理活动,行政活动等。如召开的各类型会议,招新及能力建设,办公行政,会计账目登记和财务发生记录等。申请审批性活动是指兴趣社团的活动须经学校相关管理部门同意,并给予支持或约束的活动。该类活动一般有涉及离开校园范围的活动,存在高风险的体育运动类活动,筹款及资源动员活动,需学校资助的活动,外聘讲师或嘉宾的活动。例如校外或户外活动,赞助、募捐、接受捐赠、义卖、提供服务收费(举办培训班)等。可以,需要对方学校或机构发来带有公章的邀请函。以规避风险每星期各类型社团审批时间文艺类:周三下午体育类:周五中午慈善类:周三中午提前十个工作日申请!关于定教室每月的最

3、后一天(工作日)可以预定下一个月的教室学校与社团之间权责关系社团有义务向学校汇报财务发生情况学校有权力监管社团财务发生情况社团与社团成员之间的权责关系社团成员有权力监督社团财产使用情况的社团有义务向成社团成员披露财产使用情况并且保证社团财产安全社团活动申请、审批和报销的相关规定分享社团财务报销常见问题反馈发票 发票一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、开票人、单位印章、开票日期等。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻有“税务局监制”字样,中间刻制监制税务机关所在地省(市、区)、市(县)的全称或简

4、称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联票头中央。国外发票,香港的发票可以使用,但是不能当代发票几种常见的错误发票1.抬头错误,抬头名称“北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院”2.发票年限必须为本年度3.不能用礼品券等开票金额为“0”的发票4.有优惠金额的已实收价格为准5.不得涂抹发票日期申请单的填写与发票的粘贴1.“日期”填写的是该笔支出发生的时间;“支出类型”是在活动申请表“支出状况”中列明的宣传印刷品费,场地费,现场布置和装饰费,保险费,住宿费等;“内容摘要”填写该笔支出的详细内容,如A3海报共7张等; “经手人”指该笔支出的使用者;2.所有票据均要求是正式发票,如需发票抬头必须为学

5、校全称“北京师范大学香港浸会大学联合国际学院”;经手人及社长需在发票背面空白处签名;3.发票必须为原件,拒绝一切复印件发票;发票正面不能作任何涂画或写字;4.非不得已,不得使用代发票(必须附上原始收据);注意:禁止使用任何餐饮类的代发票;原始收据上必须有商家的印章;代发票时间限制在当年;代发票的金额必须不小于原始收据上的金额;请在发票背面注明其为“代发票”及实报金额,如:代宣传费用共100元。收据必须印有收款单位的公章在淘宝或网站上购买的物品需提交交易记录灯光或音响则需要发票和带有公章的合同,不得用收据代发票5.如果在网上采购,请把交易记录单完整打印出来,并附上发票或原始收据。代发票的使用方法代发票需用相同种类的发票代替,如海报尽量用宣传用品,办公用品类发票代替。 但是发票背面需注明代发票及所代明细6.所有发票需按报销单顺序依次用固/液体胶水粘贴在A4空白纸上,并在白纸上简单标注该发票的用途数量及总金额,如:交通费共200元(20人往返UIC

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