公司会议管理流程图及管理标准_第1页
公司会议管理流程图及管理标准_第2页
公司会议管理流程图及管理标准_第3页
公司会议管理流程图及管理标准_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议管理流程图部门名称行政管理部流程名称会议管理流程层次2任务概要会议的计划、审批、通知、记录等部门总经理分管副总办公室各部门/分厂节点ABCD开始提出会议申请部门自行组织备案、会议纪要归档会议准备会议通知会议召开会议服务会议纪要会议决议和纪要下发结束审批审核审批审核是否是否B级会议A级会议A级会议B级会议提出会议申请会议决议执行决议执行监督和催办会议纪要12345678910111213是否定期B类会议？是否C级会议？编制统计报表公司名称AAXX纸业有限责任公司密级机密第1页（共1页）编制单位AA管理咨询有限公司签发人签发日期2 会议管理标准任务名称节点任务程序及重点时限相关资料提出会议申请

2、D1任务程序会议申请表各部门（含办公室）提出会议举办申请；即时任务重点均以书面形式提交会议级别判定C2D2任务程序会议申请表会议管理制度提出会议申请部门根据以下标准判断是否C级会议（即部门内部会议）：公司级别的员工代表大会、总结表彰会、动员大会以及其他各部门均应参加的重要会议为A级会议；部门间协调召开的质量分析会、生产调度会、专题会议、项目会议等为B级会议；比较重要的B级会议，如招标评审、产品评审等建议列入A类会议管理部门内部召开的、不需要其他部门人员参加的各种例会、考评会、目标分解会议等为C级会议即时任务重点如会议级别判断有疑问，需经办公室判定定期会议判定C3任务程序会议申请表会议管理制度定

3、期会议指每年、季、月、周等按照固定周期召开的主题、议程、参加人员相同或相近的会议，反之，根据生产经营情况随时召集的各类临时会议、事故分析会、质量分析等为不定期会议1个工作日内任务重点定期的B类会议由办公室确定会议日期和时间即可召开，非定期的B类会议需要分管副总审批，所有A类会议需由总经理审批。会议通知C5任务程序会议通知或口头通知非定期A类会议需提前五天、定期A类和非定期B类提前二天、定期B类提前一天做好会议通知。规定工作日内任务重点会议准备C6任务程序根据会议的级别、参会人数、参会最高领导层级等要素确定和落实会场、主持人、会议用品、记录人、会议材料等会议前任务重点办公室负责会议准备工作会议召

4、开和服务C7任务程序按照议程召开会议，并做好会场秩序维护、会场茶水、空调、扩音投影等设备的维护等服务和保障工作会议全程任务重点注重每个细节，并随时冷静妥善地应对各种意外会议纪要C8任务程序会议纪要指定会议记录人尽可能详细地进行会议记录，重要会议必须借助录音笔进行校核。1个工作日内任务重点纪要上要载明时间、地点、参会人员、主持人、议程、决议事项、事项负责部门（人）、限定完成时间、事项督办部门等监督和催办C11任务程序会议纪要及相关决议文件会议决议事项催办单办公室根据会议决议精神，随时对各部门的会议决议执行情况进行监督和催办依具体情况而定任务重点形成会议决议后需专人监督催办，跟踪决议落实情况会议纪要存档C12任务程序档案管理流程

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论