岗位管理考核点-办公室主任

1、企管部(经理)职责考核细那么一、文秘工作1、根据需要，起草公司相关制度、规定，按流程审批后下 发执行，并监督落实情况，必要时进行解释、考核、上报。(1)根据实际需要，不断完善公司管理制度体系，主持起 草或催促有关部门起草相关制度、规定。考核2分。(2)对起草后的制度、规定进行合法性审查。考核2分。(3)建立制定制度审批流程，并按流程进行制度规定的审 批。考核2分。(4)根据IS09001体系要求，确定制度规定是否受控，下 发相关部门执行。下发时做好签收登记工作。考核2分。(5)及时将制度规定纳入考核体系。考核2分。(6)在制度规定贯彻落实中，有异议之处进行解释，必要 时委托专业部门或召开办公会

2、解释。考核2分。(7)做好制度规定的存档管理工作。考核2分。(8)根据公司开展的需要，及时修订制度规定，并按上述 (1)至条规定办理。考核2分。2、根据需要或安排，起草公司相关文件。(1)及时按照行文规范起草文件。考核2分。(2)按照文件发放层级要求下发文件，并做好签收登记。考核2分。(3)文件的存档管理。考核2分。(4)必要时对文件中的内容进行跟踪落实，发现问题及时 处理。考核2分。3、负责外来文件的接收、转发工作。(1)建立外来文件登记制度。考核2分。(2)需要转发执行的文件，转发相关部门或责任人，并监 督落实执行情况。考核2分。4、负责公司文件的上报、传达工作。(1)及时准确上报文件，必

3、要时进行追踪落实。考核2分。(2)必要时对上报文件进行传达。考核2分。5、负责所有文件、资料的管理工作。(1)建立健全文件、资料管理规范，包括文件收发记录、审 批流程、传达流程、保密规定等。每项次考核2分。(2)文件管理要分类、分期归档，并按照档案管理规范保管 文件，包括保管的期限、过期文件的销毁等。每项次考核2分。(3)文件外借、查阅按照规定的审批权限执行。每项次考核 2分。6、负责公司会议的召集、记录和会议精神传达工作。(1)做好会议的准备工作，包括场地准备、设备设施准备、 用具准备、会议通知、记录等，每项次考核2分。(2)会议期间做好会议记录，维持会议纪律，提供会议保障, 每项次考核2分

4、。(3)会后按要求做好会议纪要，并下发到相关层次。按规定 催促会议内容的执行，并做好记录。每项次考核2分。(4)通报上次会议相关内容的执行情况，并根据考核方法实 施考核。每项次考核2分。二、人力资源管理1、负责公司的员工招聘、试用考核、定级、转正、分配等 工作。(1)编制年度、季度、月度招聘实施计划，经批准后组织 实施。每项次考核2分。(2)按照计划组织新招聘员工的培训，建立新员工考核、 定级、转正等相关内容的管理档案。每项次考核2分。(3)做好新员工跟踪管理工作。考核2分。(4)与用工部门及时做好沟通，本着量才使用的原那么，分 配好新员工的工作。考核2分。2、负责催促落实员工各项福利待遇，包

5、括住宿、职称申 报、劳保用品管理、工伤事故处理等工作。(1)编制年度、季度、月度员工福利计划，经批准后实施。 每项次考核2分。(2)做好宿舍管理工作。考核2分。(3)组织员工职称的申报、与上级主管部门的联络等相关工 作。考核2分。(4)审核监督劳保用品的申报、购买、发放等工作。考核2分。(5)负责员工工伤事故的治疗、保险索赔、善后处理等工作。 考核2分。(6)定期组织员工的文体活动，丰富员工业余文化生活。考 核2分。(7)负责落实员工的婚丧嫁娶相关福利。考核2分。(8)负责调解员工内部矛盾，形成团结向上的工作局面。考 核2分。(9)做好员工队伍的稳定工作。考核2分。(10)调解员工与企业的有关

6、纠纷。考核2分。(11)做好员工社保及企业安排的相关保险工作。每项次考核 2分。(12)做好评先树优工作。考核2分。3、建立健全员工档案。(1)员工档案的建立要及时。考核1分。(2)员工档案内容要全面，包括身份证、学历证书以及其他相关证书的复印件存档，招工登记、考核、定级、转正等相关 内容。每项次考核2分。(3)档案管理要合乎规范，整洁完整。每项次考核2分。4、编制公司岗位任职资格要求，根据实际需要修订。(1)岗位任职资格要求要全面，涵盖企业所有岗位。考核2分。(2)岗位资格要求要实事求是，具有可操作性。考核2分。(3)岗位任职资格要求修订要科学及时。考核2分。5、负责办理辞退、辞职员工相关事

7、宜的处理。(1)员工辞退、辞职要有规范的程序。考核2分。(2)辞退员工、员工辞职要有完善的登记记录，处理得当, 不留后遗症。考核2分。6、负责公司员工的培训工作。(1)根据需要，编制员工培训的短、中、长期计划，经批 准后实施。考核2分。(2)配合协调相关部门的专业、专题培训。考核2分。(3)培训工作要有记录、有效果验证。考核2分。(4)对外派培训员工做好管理工作，包括考勤、补助、与 培训机构的沟通等。每项次考核2分。7、负责员工内部调动相关手续的办理。(1)制定并实施员工内部调动管理方法并组织实施。考核2 分。(2)员工内部调动后，要根据实际调整其相关的待遇，并通 知有关部门。考核2分。三、综

8、合考核1、负责各部门及其下属机构的职责考核。(1)负责各部门及下属机构职责宣贯工作，做到讲清楚、听明白、再落实。考核2分。定期、不定期检查各部门及其下属机构的职责履行情况，做到依据职责考核细那么，严格考核。考核中，要公平、公正, 不徇私舞弊，不搞人情考核。每项次考核2分。(3)考核要有分析、有说明、有记录、有通报、有追踪落实。每项次考核2分。(4)做好考核记录档案管理工作。考核2分。2、负责车间综合考核的汇总。(1)及时催促、检查车间综合考核。考核2分。(2)车间综合考核汇总要准确、有比照分析，有反应落实。 每项次考核2分。3、负责上述两项考核结果的认定组织工作。(1)对上述两项考核结果及时组

9、织有关领导、相关部门进行 分析认定。考核2分。(2)认定后的考核结果要及时上报、传达、反应，并监督考 核结果的经济性考核工作。每项次考核2分。(3)做好认定结果的存档、保管工作。考核2分。4、定期、不定期组织公司综合检查或专项检查工作。包括 每周组织一次公司的平安大检查和6S现场管理检查。(1)组织协调各部门相关人员参与综合检查和专项检查，保 证检查的全面性、权威性、准确性。每项次考核2分。(2)检查结果要有汇总分析、有通报、有反应、有追踪落实。每项次考核2分。(3)检查要有记录、有存档。考核2分。5、根据检查结果实施考核，必要时按规定予以奖罚。(1)依据职责考核细那么及相关规章制度，逐条落实

10、检查考 核，要清晰明确，杜绝糊涂账。每项次考核2分。(2)监督落实考核的经济性考核工作。考核2分。6、公司员工的考勤管理和各种假期管理。(1)不断完善考勤管理和假期管理方法。考核2分。(2)定期公布员工考勤情况。考核2分。(3)监督各种假期审批的规范性，包括审批权限，杜绝少 批多歇，越权审批，分解审批等不正之风。每项次考核2分。(4)监督好各种假期的经济性兑现工作。考核2分。行政管理1、负责电脑以及其他办公用品的管理。(D电脑及其他办公用品要登记造册，指定保管责任人。考核2分。(2)电脑及其他办公用品的购买、更换要按规定的流程办理。 考核2分。(3)检查监督电脑及其他办公用品的使用及保管情况，

11、发现 问题及时处理。考核2分。2、负责平安保卫、食堂、宿舍、车辆、绿化等后勤综合管理工作。(1)及时检查公司的平安保卫情况，发现情况及时处理。日 常工作中要有应急预案，杜绝平安保卫事故的发生。每项次考核2分。(2)不断加强食堂卫生、用品保管等管理工作。考核2分.(3)对宿舍要定期、不定期的检查环境卫生、物品摆放、是否私拉乱扯、是否使用大功率电器、是否有长流水、长明灯，是 否有外来留宿人员等方面的情况，发现问题及时处理。每项次考 核2分。(4)经常检查公司车辆卫生情况和日常保养情况，是否有公 车私用、故意损坏车辆等不良现象，发现问题及时处理。每项次 考核2分。(5)定期、不定期组织对公司环境卫生

12、的清理整理工作，包 括绿化带的清理整理工作。每项次考核2分。(6)定期、不定期检查厕所卫生，发现问题及时处理。考核2分。(7)做好公司水网管理工作，包括防冻防堵等相关工作。考核2分。(8)做好公司花圃苗木的管理工作，考核2分。3、负责日常的接待工作和对外联络衔接相关事宜。(1)对外来业务人员和上级领导以及兄弟厂家的来人要热情接待、彬彬有礼。考核2分。(2)在不违反公司规定的情况下，对上述人员安排公司内部参观。考核2分。(3)对外联络要熟悉业务，注意保密，处处维系企业的形象。考核2分。4、负责公司的宣传工作。对公司的宣传，要依据领导的意图，有规划、有效果、 有针对性的组织、实施、落实。每项次考核2分。(2)积极向公司员工宣传公司相关的开展规划、成就、成效、成绩，不断提升员工的正能量。每项次考核2分。(3)充分利用好社会资源，正面宣传企业形象。考核2分。(4)有理、有据、有节的处理有损企业形象的负面宣传。考核2分。5、