物流系统培训说明书

1、PAGE PAGE 37优速物流-系统功能说明一、目 录常用功能能介绍1、系统统通用功功能项说说明2、增加加UC系统统用户名名3、卡西西欧巴枪枪安装使使用系统各菜菜单使用用说明【系统】菜单说说明【设置】菜单说说明【运单】菜单说说明【扫描】菜单说说明【监控】菜单说说明【结算】菜单说说明【代收款款】菜单说说明【物料】菜单说说明【办公】菜单说说明【罚款】菜单说说明【报价】菜单说说明【报表】菜单说说明二、常用用功能介介绍系统通用用按钮说明明： 查询询：调出出查询条条件选项项对话框框，以输输入查询询条件 刷新新：刷新新当前条条件下的的数据记记录 查看看：查看看当前选选定数据据的明细细记录 修改改：修改改

2、当前选选定的数数据 删除除：删除除当前选选定的数数据 过滤滤：定制制条件，筛选出出相关的的列 导出出：将当当前数据据以exxcell的形式式导出 关闭闭：关闭闭当前功功能项。查询：查查询符合合条件的的数据记记录增加UCC系统用用户：说明：本本操作分分两步走走，第一一步在设置公司员员工菜菜单增加加员工用用户名；第二步步在系系统用用户管理理分配角角色给予予相应的的系统使使用权限限A、设设置公司员员工增增加UCC员工：1、点击击查询询可查查看当前前用户所所属部门门的员工工资料2、员工工编号规规则为：网点编编号+数数字，系系统已经经默认网网点编号号，维护护时只需需输入后后面几位位编号、姓名，并指定定岗

3、位，其它项项可根据据需要填填写（员员工编号号的数字字最好按按顺序编编写）：注：扫扫描密码码为巴巴枪用户户密码，可在此此更改后后下载至至巴枪3、按左左上角“查看”按钮，查看已已经增加加的员工工资料B、系系统用用户管理理增加加一个UUC用户户：点击“添添加”按钮，在“员工姓姓名”处选择择之前公司员员工刚刚加入的的员工，系统会会带出相相应的员员工资料料，密码码为系统统默认口口令，在下面面角色选选项中，将需要要的角色色选择至至右方，勾选启启用用户户，保存存。（如如选择只能登登录授权权电脑，则必必须在指指定电脑脑上使用用该账号号）卡西欧无无线巴枪枪安装使使用：巴枪连接接：A、串口口线：选选择配件件盒中的

4、的扁口RRS-2232线线，两头头分别与与电脑和和巴枪底底座的CCOM11接口相相连，底底座接通通电源适适配器，打开底底座的电电源开关关，RSS-2332指示示灯亮巴枪底座座COMM口与电电脑COOM口连连接B、USSB线：将配件件盒中的的光盘放放入电脑脑光驱中中，如弹弹出自动动运行窗窗口，选选择“安装UUSB驱驱动”。选择择配件盒盒中的UUSB线线，宽头头接电脑脑USBB接口，方头接接底座UUSB接接口，电电脑显示示发现新新硬件，自行安安装。如如果没有有安装UUSB驱驱动，请请在发现现新硬件件后，选选择驱动动路径（光驱GG：uusb-driiverrwiin），找到wwin 文件夹夹，选择择

5、“下一步步”“确定”。电脑脑会发现现两次新新硬件，请选择择相同驱驱动文件件目标位位置，安安装完成成USBB指示灯灯亮。注意UUSB线线不需要要接电源源。巴枪底座座USBB线与电电脑连接接2、接口口认识：9针coom口USB口口：3、底座座连接电电脑注意意事项：串口连接接（coom口）：目前总总部提供供的卡西西欧底座座仅供上上传数据据使用，不能给给巴枪充充电使用用。电池池、充电电器需用用户自行行配置！USB连连接：卡卡西欧底底座通过过USBB口连接接电脑需需数据线线将电脑脑与底座座连接备注：底座连连接电脑脑只需一一个USSB数据据线即可可！使用用USBB线要安安装底座座USBB驱动，台式式电脑默

6、默认串口口COMM34、系统统资料导导入巴枪枪1、按”PW”键,打打开巴枪枪,输入入用户名名和密码码2、按44传送送，再再按2下载索索引出出现下载载索引界界面，按按ENNT”确认，再将巴巴枪放入入巴枪底底坐上按4传传送再按2下载索索引将巴枪放放入巴枪枪底坐上上按ENNT”确认3、进入入优速物物流管理理系统里里，点击击扫描描菜单单下的的传送送巴枪文文件4、出现现如下图图所示资料上上传巴枪枪界面，分别别选择要要上传的的用户、业务员员、网点点等资料料，点击击传送送到巴枪枪，将将各项资资料分次次传送至至巴枪备注：巴巴枪为指指定的员员工扫描描，那么么就在用用户资料料前打勾勾；5、巴枪枪数据上传传到电脑A

7、：进入入巴枪主菜菜单B：按44传送送，再再按1上传数数据出出现上传传选择的条条件，一一般选0全全部文件件按4传传送，再按1上传数数据先0全全部文件件C：再把把巴枪放放在巴枪枪底座上D：进入入优速物物流管理理系统里里，在扫描菜单下点击击扫描描数据上上传出出现扫描描数据上上传界面面，点击击：读取取巴枪图标，扫描菜单下点击击扫描描数据上上传出现扫描描数据上上传界面面，点击击：读取取巴枪图标E：等数数据上传传到电脑脑上，检检察数据据的正确确性，确确认无误误后点击远远程保存存三、系统统管理各各菜单说说明【系统】菜单说明明：注销当前前用户：重新登陆陆UC，一一般在维维护完价价格、系系统资料料、员工工资料，

8、或者切切换用户户名时用用。用户管理理：详见 “增加UCC系统用用户”功能介介绍修改密码码：修改UCC的密码码，输入入旧密码码，再输输入最新新的密码码，点“修改密密码”按钮即即可。下下次登陆陆系统时时时，需需要输入入新密码码才能登登陆。获取机器器码： 新系系统用户户在选择只能登登录授权权电脑后，会会提示获获取机器器码。如如更换电电脑需将将机器码码发给系系统管理理员，以以便开通通使用。自动升级级：系统当前前版本有有更新包包的时候候，可以以点击此此功能，自动下下载更新新包。【设置】菜单说说明公司员工工：具体操操作见“增加系系统用户户名”功能：增增加员工工编号与与姓名作用：主主要用于于增加用用户权限限

9、、扫描描、统计计时用。限制：用用户编号号与姓名名全网络络不可以以重复。如提示示重复，则表示示姓名或或编号有有重复，这时需需改变姓姓名，如如在姓名名后加或或者前面面加网点点名称。比如：张三11，或者者虎门张张三客户资料料： 说明明：在此此菜单下下维护客客户资料料，录单单时可以以带出所所维护的的资料，月结客客户在“结算类类别”中维护护为“月结”。如果是是VIPP客户，打勾于于客户。限制：客客户编号号不可以以重复，“客户简简称”与“客户全全称”可以重重复，（只用以以寄件客客户）网点信息息：用以修改改本网点点在系统统中显示示的相关关信息，各网点点必须填填写完整整。网点资料料查询：用以查询询网络内内目前

10、开开通的网网点，“导出”功能可可以从系系统中将将相关网网点信息以EEXCEEL格式式导出，保存至至本地。目的地查查询用以查询询网络内内目前开开通的目目地的，“导出”功能可可以从系系统中将将相关网网点售息息以EXXCELL格式导导出，保保存至本本地。基本资料料同步更更新：更新本地地网点、目地的的数据，使之与与服务器器同步。【运单】菜单说说明1、运单单录入：红色字体体为必录录项：运运单编号号、原寄寄地、目目的地、目的网网点（录录完目的的地后敲敲回车键键，可以以自动链链接出系系统的相相应网点点）、付付款方式式、运费费、运费费币别、物品类类别、件件数、实实际重量量、业务务类型、服务方方式、快快件类型型

11、、取件件员。子单号的的快速录录入方法法为：输输入最前前一个子子单号后后按“-”再输入入最后一一个子单单号回车车，则可可以输入入全部子子单号。到付款：“付款方方式”选择到到付，“运费”栏录入入到付款款金额；月结：“付款方方式”选择月月结，“运费”栏录入入月结款款；（如如果将月月结客户户在客客户资料料维护中添加加，录单单时会按按该客户户自动带带入月结结到付限额额与代收收款限额额：因整整个网络络管理的的需要，到某个个目的地地的到付付款与代代收款不不能超过过限额，如超过过限额，则不能能录入【配置】选项可可以选择择录单时时初始值值设置、光标跳跳转设置置、自动动复制设设置F、录完完相关信信息以后后，点击击

12、保存，运单录录入完成成。点击取取消，可可以选择择其它附属属功能项项。2、运单单批量录录入：用用于快速速录入运运单信息息A、运单单编号、目的地地、目的的网点、取件员员、件数数、实重重必须录录入B、使用用方向键键或回车车键切换换C、其他他录入方方法与“运单录入入”相同D、录完完所有的的资料后后，点击击保存，确定录录入无误误，点击击上传，将运单单资料上上传到服服务器。未上传之之前需要要修改，可以选选中错误单单号，点点击修改改或删除除。E、【配配置】选项可可以选择择进行录录入选项项设置3、运单单查询（寄方）此菜单集集成运单单修改、删除功功能，查询方法法分为：1按单号号查询：以运单单编号、转单号号、子单

13、单号、回回单号查查询2组合条条件查询询：查询询多条件件下的录录单数据据。C、选定定查询出出来的单单号，可可以点击击修改选选项调出录单单界面进进行修改改。点击击删除选选项可以以删除错错误的运运单（三三小时内内）。D、本功功能用以以查询本本网点的的出货录录单数据据。注：中心心有扫描记录录的单号号不允许许网点再再次自行行修改和和删除，如要修修改请发发问题函函至结算算部门，由中心心修改4、运单单查询（派方）此功能用用以查询询系统中中录单的的目的网网点为本本网点的的记录，可以用用作预报报只能查询询，不能能修改和和删除。详细功能能雷同 【运单查询询（寄方方）】，5.派件件单录入入用于本站站录入派派件单的的

14、签收信信息，供供对方站站点与客客户查询询货物是是否签收收；签收收单直接接反映着着一个网网点的派派送质量量，所以以一定要要录必须录入入运单编编号，寄寄件站没没录单时时，则必必须输入入“寄件网网点”与“目的地地”；必须须输入派派件员，因为涉涉及到站站点业务务员派件件提成；如果货物物签收，则“派送状状态”为“签收”，再输输入“签收人人”名称，注意此此处不能能输入“草签”等；如果货物物未签收收，则“派送状状态”要改为为“未签收收”，并在在“备注信信息”中输入入详细原原因；每天派件件结束后后，不管管是派送送完还是是未派送送完的件件，都要要在此录录签收信信息，即即录“签收”或“未签收收”输完全部部签收单单

15、后，按按“保存”按钮将将签收单单上传到到服务器器选择下图图所示该该区域的的时间，可以看看到系统统中，寄寄件单录录入时，目的地地为本站站且中心心已扫发发件至本本站，本本站还没没有录入入签收的的记录如果是代代收款，则在代代收款已已收打打打勾，可可以标记记一下货货款已收收回来，方便站站点查询询。表示，中中心今天天有发件件，本站站没有录录完签收收的还有有多少，功能寄寄件日期期与中心心发件签签收对比比6、签收收单批量量录入用于派件件单快速速录入，详细使使用说明明请参考考派件单单录入和和寄件批批量录入入。7、派件件单查询询 (派派方)用以查询询本站派派件清单单，集成成派件单单删除功功能，可可以删除除当时错

16、错录的签签收（三三小时内内）。派件单信信息只能能删除，不能修修改。8、派件件单查询询（寄方方）查询本站站寄件的的派件清清单及签签收状况况，具体使用用可以参参考【寄件单单查询（寄方）】的使用用【扫描】菜单说说明【扫描】菜单如如上图，前三项项为无线线巴枪使使用功能能选项。扫描数据据上传：读取巴枪枪：从巴巴枪上读读取扫描描数据本地数据据：读取取保存在在本地的的巴枪数数据文件件远程保存存：将巴巴枪的扫扫描文件件远程保保存至服服务器本地保存存：将巴巴枪数据据保存在在本地，默认位位置为UUC系统统安装文文件doown文文件夹内内单条删除除：删除除从巴枪枪读取数数据中的的某一条条记录 一般使使用功能能项顺序

17、序：读取取巴枪远程保保存 读读取巴枪枪本地地保存本地地数据远程程保存传送巴枪枪文件：将系统中中的巴枪枪用户资资料、网网点资料料、业务务员资料料、发件件录单数数据传送送到无线线巴枪内内部，勾勾选用用户资料料为下下载指定定岗位（操作员员、仓管管、跟车车员、业业务员）员工资资料，巴枪设置置：调整巴枪枪与电脑脑的通讯讯端口和和通讯速速率。无无线巴枪枪无法传传送数据据时，可可以调整整该选项项，底座座使用UUSB线线连接至至电脑的的串口选选COMM1，使使用RSS2322线。扫描记录录查询作用：查查询巴枪枪扫描的的记录，可按到到件、发发件、到到件确认认、发件件确认、收件、派件等等扫描类类型查询询使用方法法

18、：通用查询询：可按按扫描类类型，上上下站等等查询高级查询询：按单单号查询询到件预报报查询根据中心心扫描纪纪录链接接出本站站需要派派送的清清单。6、手工工扫描录录入该功能为为有线巴巴枪扫描描或手工工扫描功功能选项项，6.1、收件扫扫描作用：用用于手工工或有线线巴枪进进行收件件扫描使用方法法：输入入收件员员，在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫描单单号时“运单编编号”自动换换行；扫扫描完后后，必须须点击“数据上上传”按钮，将扫描描数据上上传到服服务器6.2、发件扫扫描作用：用用于手工工或有线线巴枪进进行发件件扫描使用方法法：输入入下一站站，在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如

19、如果用有有线枪，扫描单单号时“扫描单单号”自动换换行；扫扫描完后后，必须须点击“数据上上传”按钮，将扫描描数据上上传到服服务器6.3、到件扫扫描作用：用用于手工工或有线线巴枪进进行到件件扫描使用方法法：输入入上一站站，在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫描单单号后自自动换行行。扫描描完后，必须点点击“数据上上传”按钮，将扫描描数据上上传到服服务器6.4、派件扫扫描作用：用用于手工工或有线线巴枪进进行派件件扫描使用方法法：输入入派件员员，在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫描单单号后自自动换行行；扫描描完后，必须点点击“数据上上传”按钮，将扫描描数据上上传

20、到服服务器发件、到到件、派派件清单单打印打印系统统中相关关扫描的的数据清清单，勾选该该选项，只查主主单数据据。注意选择择时间、快件类类型。：到件件派件同同进扫描描在做到件件到描同同，同时时指定业业务员，可以生生成两条条记录【监控】菜单说说明收件扫描描与录单单对比作用：查查询本站站有扫描描无录单单或有录录单无扫扫描的记记录，这这是站点点主动查查询自己己有无录录单的一一种方法法；派件扫描描与签收收对比作用：查查询本站站有扫描描无签收收记录或或有签收收记录无无扫描的的记录，这是站站点主动动查询自自己有无无录签收收的一种种方法扫描与录录单对比比作用：查查询本站站有扫描描无录单单或有录录单无扫扫描的记记

21、录，这这是站点点主动查查询自己己有无录录单的一一种方法法；说明：右右边“扫描类类型”可以选选择任何何类型，一般选选择：收收件、发发件扫描与签签收对比作用：查查询本站站有扫描描无录单单或有录录单无扫扫描的记记录，这这是站点点主动查查询自己己有无录录单的一一种方法法；说明：右右边“扫描类类型”可以选选择任何何类型，一般选选择：收收件、发发件扫描对比比功能强大大、灵活活的对比比方式作用：任任意巴枪枪扫描类类型进行行对比，用左边边条件与与右边条条件相对对比即可可；包括到件件确认、发件确确认、回回单发件件、回单单到件、到件、发件、派件等等扫描类类型的对对比，可可按全部部网点或或单个网网点进行行对比本站到

22、发发件对比比分为 已已到未发发和已发发未到两两种对比比类型已到未发发：本站站已经做做了到件件扫描，却没有有做发件件扫描的的记录已发未到到：本站站已经做做了发件件扫描，却没有有做到件件扫描的的记录录单与签签收对比比作用：寄件站的的寄件，本站点点没有录录签收的的记录本站点录录了签收收，但寄寄件站没没录单的的记录如果本站站没有派派件扫描描，可以以用该功功能监控控本站派派件录签签收情况况【结算】菜单说说明网点对账账教程出货对账账审单。在在UC系系统的“运单”，“运单编编辑”中用有有线巴枪枪扫描单单号（或或直接录录单）带带出录单单数据后后，核对对每一票票所录入入数据与与面单数数据的一一致（目目的地、件数

23、、重量、付款方方式、到到付金额额、保险险金额），同时时可以核核查是否否全部收收件已录录完单。制作出货货清单。在UC系系统的“运单单运运单查询询（寄方方）”，可选选定时间间“昨天上上午的99点，到到今天的的8点”。点查查询后，导出所所需数据据：单号号、寄件件客户、目的地地、件数数、重量量、付款款方式、运费、代收款款、外务务员、保保价金额额。系统菜单单：结结算寄件件网点与与中心对对账1、基本本对账：a、最原原始方法法：将面面单的单单号输入入单号栏栏，逐票票（或几几票一起起）核对对每票的的重量、到付款款、网管管费、中中转费、保险费费、其它它费用（新增费费用项目目）等。注其它它费用指指除正常常报价以以

24、外的其其它费用用，如加加收超重重超长费费、入仓仓偏远费费等。b、按出出货清单单，将单单号输入入单号栏栏，核对对费用。c、寄件件站运单单查询，导出基基本资料料，复制制入单号号栏，核核对费用用。按以上方方法核对对完费用用后，有有问题的的，打上上问题勾勾，并注注明原因因，无问问题的打打上确认认勾。（对账时时间为五五天，货货物发出出时间开开始计算算）2、账单单审核：a、检查查是否有有漏对账账的，选选择，前前对账日日期查询询五天的的。核对对是否本本站漏单单，还是是中心扫扫描错误误。b、检查查派件网网点未录录入签收收，导致致未退本本站到付付款。，查对账账日期五五天前，通知客客服核查查问题件件，并对对派件方

25、方催促录录入签收收。c、勾上上“只查问问题件”，核查查本站勾勾的问题题件，中中心是否否有及时时处理。派件对账账系统菜单单：结结算派件网网点与中中心对帐帐制作派件件清单。（本站站到达报报表）以以签收单单手工录录入EXXCELL表。或或“派件签签收单查查询”导出已签签收的。系统对账账：“结算”，“派件网网点与中中心对账账”a、将签签收单的的单号输输入单号号栏，逐逐票（或或几票一一起）核核对每票票的重量量、到付付款、派派送费、其它费费用（新新增费用用项目）等。b、按派派件签收收单查询询导出直直接核对对票数、费用。根据账单单费用，进行打打确认勾勾，或问问题件。账单审核核：a、检查查是否有有漏对账账的，

26、选选择，查查询对账账日期五五天前的的。核对对是否本本站漏单单，还是是中心扫扫描错误误。b、检查查派件网网点未录录入签收收，导致致未付本本站派送送。查对对账日期期三天前前，核查查是否本本站未录录入签收收，或通通知客服服核查问问题件。c、勾上上“只查问问题件”，核查查本站勾勾的问题题件，中中心是否否有及时时处理。C、问题题件说明明：1、本站站有单，系统无无记录。说明此此票单，中心漏漏扫或错错扫，通通知中心心问题件件；或说说明此票票未走UUC优速速网络。2、本站站无单，系统有有记录。说明此此票，中中心错扫扫，系统统上勾问问题件并并注明非非我站出出货/派派件；或或有到本本站，但但单不见见的，自自己找单

27、单处理。3、本站站/对方方站录单单错了，如目的的地错了了，系统统上勾问问题件；如重量量错了或或到付款款错了，属于本本财务中中心内的的，系统统上勾问问题件；属于本本财务中中心外的的，与对对方在OOA上确确认，确确认后再再在系统统上勾问问题件；如对方方不确认认再传真真单据给给中心财财务进行行确认处处理。4、价格格表、区区域表注注明、公公告公布布加收费费用，如如：超长长超重、入仓偏偏远、保保税区等等，直接接在系统统上勾问问题件。要求需需要单据据的，由由网点直直接向派派件网点点或派件件网点所所属中心心要。5、价格格表上未未注明，但需要要加收费费用的，系统费费用确认认后，再再系统上上勾问题题件。6、偏远

28、远费、入入仓费、加收派派送费一一律视为为派送费费外加收收的费用用（其它它费用），专车车派送费费为包含含派送费费用。7、运单单上重量量、付款款方式、到付金金额有改改动过的的，一律律不能当当此运单单作为凭凭证进行行处理问问题件，必须与与对方确确认中心心才能处处理。8、超过过五天，因本站站未及时时对账导导致的问问题件，中心将将不给予予处理。9、作为为财务文文员，务务必实事事求是，与实际际费用有有差异时时，主动动勾问题题件。D、预付付款查询询作用：预预付款收收支明细细直接对对账，勾勾确认勾勾各项功能能说明：预付款余余额查询询：查询本本站点截截止当前前预付款款余额预付款收收支明细细查询：为网点点发件及及

29、派件及及其它相相关费用用的抵扣扣明细查查询预付款每每日汇总总：为网点点每日发发件及派派件及其其它相关关费用汇汇总查询询，可监监控站点点每天预预付款的的发生汇汇总，双双击出明明细。“按账单单日期”查询：在指定定时间段段内预付付款产生生的明细细，以对对账日期期进行汇汇总预付款按按网点汇汇总表：此汇总总表为财财务中心心使用【代收款款】菜单单说明代收货款款对帐流流程（网网点版本本）1：寄件件代收货货款查询询作用：以以寄件方方查询出出货的代代收件状状况及代代收问题题件使用方法法：1、此界界面网点点必须按按每一票票录入单单号或出出货代收收明细查查询，并并核实每每一票代代收货款款的金额额及有无无漏单2、注意

30、意查看出出货的代代收款对对冲状态态是否已已对冲；派件方方反馈的的问题件件需及时时处理。也可以以分别按按对冲状状态、问问题件、处理状状态分类类查询处处理3、特别别时间说说明：产生时间间：货物物经过中中心第一一次扫描描的时间间，此时时系统会会自动产产生账单单交派站时时间：中中心扫描描发件的的时间2：派件件网点代代收款查查询与问问题件登登记作用：以以派件点点查看派派件方代代收件的的数据及及代收问问题件的的登记使用方法法：可以以按不同同时间选选项查询询本站实实际派件件代收状状况，核实每每一票的的代收金金额，以以及对代收收问题件件的登记记处理3：代收收货款结结算帐单单查询作用：根根据结算算日期查查询网点

31、点每天预预冲、对对冲、调调整金额额、实收收实付、本日差差额等的的总明细细预冲、对对冲、调调整、实实收实付付栏如果果有结算算明细，在该处处双击之之后就可可以链接接出对应应的窗口口明细表表名词解释释： 结算日期期：对账账数据来来源的日日期上日差额额：表示示上日网网点与中中心对冲冲代收后后的差额额。本日预冲冲金额：表示网网点上日日的寄收收应收代代收和上上日的派派件应付付代收之之差。如如果是应应付金额额大于应应收金额额，相差差就是负负数，表表示网点点要预冲冲金额，如果是是应付金金额小于于应收金金额，相相差就是是正数，表示网网点不做做预冲。返上日预预冲金额额：表示示网点在在上日预预冲多少少，今天天中心就就返网点点多少。本日对冲冲金额：表示上上上日的的应收与与应付的的差额，正数表表示中心心付给网网点钱，负数表表款网点点返中心心钱调整金额额：中心心根据网网点的费