物流管理-材料贮存搬运程序

1、材料贮存搬运程序目的控制建筑材料的贮存、保管、搬运，以防损坏、遗失。范围适用于公公司房地地产开发发所需的的由建材材供应部部所供应应材料的的入库、贮存、保管、出库、搬运过过程的控控制。定义无。引用文件件GFP110-11材料料（设备备）检验验及检验验状态控控制程序序GFP113-11不合合格控制制程序GFP88-1材料标标识程序序职责建材供应应部材料料采购主主办负责责材料入入、出库库的审批批、定期期对仓库库进行盘盘点，处处理不合合格品。材料采购购员负责责组织材材料的搬搬运、装装卸。仓管员负负责材料料的入库库、标识识、存放放、保管管、出库库并作好好记录。资格或培培训执行本程程序不需需要特别别培训和

2、和资格程序搬运搬运包括括由建材材供应部部供应的的从供货货商处至至仓库或或工地和和从仓库库至工地地的搬运运对于从供供货商处处运至工工地或仓仓库（含含由供货货商负责责运输至至工地或或仓库）的材料，采购购员根据据合同、订货清清单、装装箱单及及送货单单核对材材料的品品种、规规格、数数量、质质量等级级、随机机文件等等，确认认后组织织搬运。对于从仓仓库运至至工地的的材料，采购员员根据出库单单（见见GFPP15-1-FF8）核核对所搬搬运材料料的品种种、规格格、数量量、质量量等级、随机文文件，确确认后组组织搬运运。采购员应应掌握材材料的搬搬运要求求，选择择、雇佣佣合适的的搬运人人员，租租用合适适的工具具。采

3、购员组组织搬运运时，须须同雇佣佣的搬运运人员（含工具具的操作作者）明明确各方方的责任任。搬运结束束后，由由采购员员检查材材料是否否有损坏坏、丢失失。搬运过程程中发生生的损坏坏、遗失失，采购购员应区区别情况况要求供供货商更更换、补补足或要要求搬运运人员照照价赔偿偿。入库。对于从供供货商处处运至仓仓库的材材料（含含由供货货商负责责运输的的材料）到货后后，暂入待检品品区，仓仓管员会会同采购购员按订订货合同同材料清清单，核核对品种种、规格格、数量量，确认认后由采采购员、仓管员员签署待检品品卡（见GFFP155-1-F1），一联联仓管员员存根，一联采采购员保保存。对待检品品，由建建材供应应部根据据GFP

4、P10-1材材料（设设备）检检验及检检验状态态控制程程序会会同有关关部门进进行检验验，并填填写检检验报告告单（见GFFP155-1-F2）。第一一联仓库库存根，第二联联交供货货单位，第三联联交建材材供应部部，第四四联、第第五联交交工程部部。采购员和和仓管员员根据检验报报告单办理入入库，填填写入入库单（见GGFP115-11-F33），第第一联仓仓管员存存根，第第二联采采购员存存，第三三联交计计划财务务部结算算。材料入库库，仓管管员按GGFP88-1材料标标识程序序对材材料进行行记录、标识。对于由供供货商处处直接运运至工地地（含由由供货商商负责运运输至工工地）的的材料，由采购购员根据据GFPP1

5、0-1材材料（设设备）检检验及检检验状态态控制程程序通通知有关关检验部部门进行行验货并并填写开箱验验货单，采购购员据此此向施工工单位提提供材料料。对于检验验不合格格材料，按GFFP133-1不合格格控制程程序处处理贮存、保保管仓管员对对已办理理入库的的材料，按GFFP8-1材材料标识识程序规定的的方法标标识后安安排合适适场地存存放。仓管员负负责仓库库的安全全，采取取措施保保持材料料的整洁洁、防潮潮；防腐腐、防虫虫蛀等。仓库员应应每日巡巡视库存存材料至至少一次次，发现现异常情情况时应应填写材料管管理纪录录）（见GFFP155-1-F4）第一联联仓库存存根，第第二联在在24小时时内送交交建材供供应

6、部材材料采购购主办。建材供应应部材料料采购主主办会同同仓管员员每月定定期（至至少一次次）对库库存材料料进行检检查，由由仓库员员填写材料管管理记录录，建建材供应应部材料料采购主主办审核核，第一一联仓库库存根，第二联联交建材材供应部部材料采采购主办办。定期盘点点。库存材料料由仓管管员定期期进行盘盘点。定期盘点点于每季季度末的的最后七七个工作作日进行行。盘点点结束提提交盘盘点表（见GGFP115-11-F55），盘点表表应与与入库库单、出库库单、进销销存帐（见GGFP115-11-6）相符。仓管员根根据手续续齐全的的出入库库单据作作为凭证证建立进销存存帐。7.4.4.对于从从供货商商处直接接运至工工

7、地的材材料，采采购员应应将开开箱验货货单（见GFFP155-1-F9）的第一一联交仓仓管员备备案。出库施工单位位填写材料申申请单（见GGFP115-11-F77），经经工程部部及建材材供应部部材料采采购主办办的书面面批准。仓管员核核对材材料申请请单的的型号、规格、数量确确定后，方予以以出库并并填写出库单单。施工单位位签署出库单单。对于从供供货商处处直接运运至工地地的材料料，经验验货，施施工单位位接收后后，采购购员应会会同施工工单位、工程部部有关人人员鉴署署开箱箱验货单单。开箱验验货单第一联联存根、第二联联交施工工单位，第三联联交工程程部，第第四联交交计划财财务部结结算，第第五联交交建材供供应部

8、。不合格的的处理 按按GFPP13-1不不合格品品控制程程序执执行。记录进销存存帐、盘点点表由由仓管员员保存，保存期期限为三三年。待检品品卡、检验验报告单单、入库单单、材料管管理记录录、材料申申请单、出出库单、开开箱验货货单由由仓管员员保存，保存期期限为一一年。附件 GFFP155-1-F1待检品品卡 GFFP155-1-F2检验报报告单 GFFP155-1-F3入库单单 GFFP155-1-F4材料管管理记录录 GFFP155-1-F5盘点表表 GFFP155-1-F6进销存存帐 GFFP155-1-F7材料申申请单 GFFP155-1-F8出库单单 GFFP155-1-F9开箱验验货单GF

9、P115-11-F11.1待检品卡卡 NNO：仓管员：采购员员：年 月日GFP115-11-F22.2检验报告告单序号材料名称称规格、型型号数量单位包装方式式暂存货号号备注123456789101112131415161718192021 NO：材料类别别供货单位位到货日期期序号材料名称称型号规格格单位数量合同等级级检验结果果入库与否否1234567891011121314151617供货单位位代表人日期建材供应应部代表人日期工程部代表人日期年月日GFP115-11-F33.1入库单 NO：材料类别别合同号入库人供货单位位发票号采购经办办人序号编号材料名称称型号规格单位合同数量入库数量单价金额

10、等级备注12345678910111213141516仓管员年月日GFP115-11-F44.1材料管理理记录序号检查材料料名称型号规格数量质量产地入库日期入库人备注应有实有123456789101112131415161718损坏/变变质材料料处理：仓管员：材料采采购主办办：建材材供应部部经理： 年 月 日日GFP115-11-F55.1盘点表序号材料名称称型号规格单位数量备注前次结存存本季度入入库本季度出出库本季度结结存实存12345678910与出、入入库单、进销存存帐相比比较盘点人：年月日GFP115-11-F77.1材料申请请单 NOO：序号材料名称称规格型号单位申请数量实领数量单价

11、合价用途备注申请单位位申请人日期工程部批准人日期建材供应应部批准人日期备注年月日GFP115-11-F88.1出库单 NO：提货单位位出库日期期材料种类类材料申请请单码序号材料名称称规格型号单位数量单价金额备注申请数量量实发数量量提货人仓仓管员发发货人年月日GFP115-11-F66.1进销存帐帐最高存量量：帐号总页数最低存量量：页数编号：类类别：规规格：单单位：存存放地点点：计划划单价：年凭证号数摘要收入发出结存核对号月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额GFP115-11-F99.3开箱验货货单项目名称称：编号号：采购通知知单编号号供货单位位合同号进货日期期序号材料名称称型号与规规格单位进货数量量单价金额抽检数量