SVW主机厂本地供应商ASN发送及条码标识规范

1、上海大众众本地供供应商AASN发发送及条条码标识识规范上海大众众汽车有有限公司司计划物流流控制部部适用于上上海大众众汽车有有限公司司生产零零件和材材料的国国内供应应商Verssionn: JJulyy. 220055目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc119120785 第一章前前言 PAGEREF _Toc119120785 h 3 HYPERLINK l _Toc119120786 第二章业业务流程程 PAGEREF _Toc119120786 h 3 HYPERLINK l _Toc119120787 1整体体业务流流程图 PAGEREF _Toc119120

2、787 h 33 HYPERLINK l _Toc119120788 2上海海大众本本地供应应商相关关业务流流程说明明 PAGEREF _Toc119120788 h 3 HYPERLINK l _Toc119120789 第三章条条形码操操作 PAGEREF _Toc119120789 h 3 HYPERLINK l _Toc119120790 1.条形形码打印印系统操操作 PAGEREF _Toc119120790 h 3 HYPERLINK l _Toc119120791 2.条形形码粘贴贴操作规规范 PAGEREF _Toc119120791 h 3 HYPERLINK l _Toc1

3、19120792 3.粘贴贴标准及及图示 PAGEREF _Toc119120792 h 33 HYPERLINK l _Toc119120793 第四章 ASNN操作 PAGEREF _Toc119120793 h 3 HYPERLINK l _Toc119120794 1.创建建ASNN PAGEREF _Toc119120794 h 3 HYPERLINK l _Toc119120795 2.发送送ASNN PAGEREF _Toc119120795 h 3 HYPERLINK l _Toc119120796 第五章操操作及资资源/设备要要求 PAGEREF _Toc119120796

4、h 3 HYPERLINK l _Toc119120797 第一条：严格按按照大众众制定的的物流标标准执行行,包括包包装规格格等规范范 PAGEREF _Toc119120797 h 3 HYPERLINK l _Toc119120798 第二条：例外情情况及时时反馈 PAGEREF _Toc119120798 h 33 HYPERLINK l _Toc119120799 第三条： ASSN/条条码打印印电脑操操作岗位位要求 PAGEREF _Toc119120799 h 33 HYPERLINK l _Toc119120800 第四条：备货/发货岗岗位需接接受过关关于条码码粘贴规规范的培培训

5、 PAGEREF _Toc119120800 h 3 HYPERLINK l _Toc119120801 第五条：配备连连接Innterrnett与打印印机的计计算机 PAGEREF _Toc119120801 h 33 HYPERLINK l _Toc119120802 第六条：配备支支持A44纸的激激光打印印机 PAGEREF _Toc119120802 h 3 HYPERLINK l _Toc119120803 附A：系系统设置置 PAGEREF _Toc119120803 h 3 HYPERLINK l _Toc119120804 附B：系系统访问问方法及及系统支支持联系系方式 PAG

6、EREF _Toc119120804 h 33第一章 前言此物流流索赔条条例是是根据上上海大众众物流部部发布的的物流流一般标标准,结合日日常工作作中实际际操作中中发生和和存在的的情况而而制订，针对实实际操作作过程中中违悖物流一一般标准准的一一系列情情况，补补充和明明确了SSVW相相应的处处理方式式和由此此产生的的额外费费用的收收取标准准。在从供应应商到生生产线旁旁的整个个物流过过程中, 实现现全程条条码化管管理, 从而使使管理流流程电子子化,信信息化.使用信息息系统监监控,优优化物流流过程,实现单单据/物物料的电电子化管管理,从从而减少少人工操操作的错错误,使使业务操操作更加加顺畅.上海大众众

7、本地供供应商需需要使用用大众物物流服务务商安吉吉天地提提供的统统一系统统平台管管理发货货, 在在备货,发货时时发送AASN电电子单据据到上海海大众, 打印印并粘贴贴条码。在今后的的工作中中，上海海大众物物流将根根据上海海大众新新的物流流要求和和实际操操作的需需要，对对此操操作规范范予以以更新并并将重新新发布，此操操作规范范将作作为上海海大众物流一一般标准准的附附件。第二章 业务务流程1 整整体业务务流程图图上海大众ANJI-TNT运输计划及备货1.生成MRP计划2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根据MRP计划生成条码供应商ANJI-TNT仓库6. 供应商按大众交货计划装车7

8、.在ANJI-TNT提供的网站确认发送ASN8.1 仓库根据司机的ASN扫描收货条码8.2 仓库根据司机的ASN创建条码,打印,粘贴,收货是否发货及收货查询及统计查询发货状况查询收货状况9.SAP得到交货记录,库存增加分析交货差异并交付上海大众使用KPI报表评价运输情况即时库存报表使用KPI报表评价运作效率即时查询供应商发货及仓库收货5.1 供应商进入ANJI-TNT网站打印条码,并粘贴查询缺交补交零件3.2 ANJI-TNT根据MRP计划及缺交记录为安吉承运供应商生成ASN/PUS安吉承运5.2 供应商预先输入ASN是否查看交货差异及KPI报表4. 供应商查看MRP/PUS及缺交数量标注 表

9、示供应商需参与的流程步骤2 上上海大众众本地供供应商相相关业务务流程说说明2.1流流程步骤骤5.11 打印印及粘贴贴条码2.1.1于实际发发货前一一天进入入大众物物流服务务商安吉吉天地网网站打印印条码,保证条条码清晰晰,无污损损2.1.2于实际发发货前一一天将打打印出的的条码贴贴到正确确的料箱箱上（注:条条码在大大众次日日MRPP计划基基本固定定的情况况下即可可以打印印,不必等等安吉天天地的PPUS发发布.）2.2流流程步骤骤5.22 未实实行物流流外包的的供货合合同，输输入ASSN计划划2.2.1于实际发发货前一一天进入入大众物物流服务务商安吉吉天地网网站输入入发货AASN计计划2.2.2

10、AASN创创建后会会由系统统给出号号码, 此ASSN号码码需标注注到送货货人员所所持单据据,仓库库以ASSN号码码作为收收货依据据2.3流流程步骤骤62.3.1按照照前一天天输入的的ASNN计划装装车发运运2.3.2如果果由于意意外情况况，导致致实际装装车零件件或送货货单与AASN不不符，需需更改AASN内内容，保保证实际际货物，单证，ASNN三者一一致2.4流流程步骤骤7 确确认并发发送正式式ASNN2.4.1在车车辆出发发后155分钟内内,进入入大众物物流服务务商安吉吉天地网网站完成成发送AASN操操作2.4.2如果果实际装装车零件件或送货货单与系系统原AASN不不符,需需根据实实际装车车

11、情况更更改ASSN后方方可发送送(注:按按照大众众物流流流程规范范,供应应商开具具的送货货单号码码必须保保证不可可重复,送交不不同仓库库零件须须开具不不同的送送货单,单据上上的数量量必须与与本次发发货数量量一致.违反规规范的提提货单号号码将无无法输入入系统,需及时时更正提提货单号号码.)2.5流流程步骤骤8交货货时出示示ASNN号码2.5.1车辆辆到达仓仓库时,需要由由供应商商的卡车车司机在在到达仓仓库时出出示ASSN号码码给仓库库收货人人员第三章 条形码码操作条形码打打印系统统操作登陆安吉吉天地公公司网站站的方式式为：先先登陆上上海大众众EDII网站，然后点点击“订单与与计划”再点击击“集货

12、单单”登陆用用户名和和密码为为供应商商五位数数代号！选择打印印BARRCODDE功能能，并选选择大众众要求交交付货物物的日期期。系统统将按照照上海大大众在EEDI网网站上发发布的交交货计划划生成条条形码。2. 选择需要打印Barcode所对应的日期,然后点下载BAR-CODE按钮1. 选择打印Barcode功能选择需要要打印的的条形码码如下图所所示，打打印条形形码的操操作界面面会列出出所选日日期的所所有需要要交货之之零件的的条形码码数据。每一行数数据代表表一个箱箱子。数数据会包包括零件件号码，名称，本箱零零件数量量等。每每个条码码都会有有一个唯唯一的箱箱号。可以使用用图示功功能选择择需要打打印

13、的条条码。点击“选择”可以一次全选或者取消所有选择点击选择框可以选择或取消打印某张条码对有多个发货点的供应商,可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围为未来业务预留,勿使用选择打印印方式并并打印一般情况况下只需需使用系系统默认认的打印印方式，打印11/2 A4纸纸大小的的条形码码即可。当零件使使用的料料箱高度度低于11/2 A4纸纸（155CM），此时时需选择择“小箱打打印”方式打打印1/4 AA4纸大大小的条条形码。选择好好打印的的方式后后，点击击打印按按钮即会会按所选选方式连连续打印印出所有有的条码码。点击“打印预览”可以查看选中行对应的条码点击“打印”可以打印当前选择的所有条码标

14、准打印表示由系统根据默认大小设置打印条码,为1/2大小A4纸大箱打印表示1/2 A4纸大小小箱打印表示1/4 A4纸大小条码样例例条形码粘粘贴操作作规范为保证条条码在仓仓库料架架上的可可见性，条码必必须粘贴贴在规定定的料箱箱粘贴面面上（具具体标准准见后）为保证扫扫描的质质量，条条码需平平整地粘粘贴在料料箱外侧侧，条码码上不允允许有折折痕和破破损情况况发生条码需完完全地粘粘贴于料料箱外侧侧，禁止止贴在横横梁上料箱返回回后，必必须及时时撕去原原有条码码，确保保新条码码的粘贴贴工作条码上数数据清晰晰度要高高，拒绝绝条码上上信息不不清楚，导致扫扫描枪无无法扫描描的现象象。若出出现条码码颜色变变淡的情情

15、况，请请及时更更换墨盒盒条码严禁禁粘贴于于料箱外外的塑料料防尘罩罩上对于重复复使用的的料箱需需注意先先清除旧旧有条码码再粘贴贴新条码码严禁发生生料箱上上粘贴的的条码所所标识的的数量与与实际箱箱内零件件数量不不符的情情况粘贴标准准及图示示以下列出出不同的的零件包包装形式式，料箱箱的条码码粘贴方方式。使用铁托托盘承载载的塑箱箱粘贴塑塑箱长、窄两面面：窄面面条码需需朝外保保证可视视长面窄面使用木托托盘或直直接入库库的塑箱箱粘贴纸纸箱长面面两面：长面条条码需朝朝外保证证可视（针对塑塑箱流离离料架）粘贴塑塑箱长面面两面长面长面纸箱包装装粘贴纸纸箱长面面两面：长面条条码需朝朝外保证证可视（针对纸纸箱流离离

16、料架）长面长面专用料箱箱及料架架粘贴专专用料箱箱长面及及窄面两两面：需需统一贴贴一个方方向的长长面及窄窄面（针针对高层层或地面面）粘贴贴专用料料架窄面面：需统统一贴一一个方向向的窄面面，不能能贴在塑塑料薄膜膜上（针针对高层层或地面面）长面窄面长面窄面第四章 ASNN操作创建ASSN填写表头头1. 选择计划流程-其他运输ASN2. 点击增加ASN3. 选择发货点,填写发货时间和预计交货时间4. 确认填写无误后,点击确认提交,进入下一步,添加零件填写详细细信息1. 点击增加零件填写此次发货的零件信息系统会弹出新窗口提供输入3. 填写此零件的数量,合同号,提货单号数据2. 选择需要添加的零件(如发现

17、需要填写的零件号码不在列表中,请致电系统支持)4. 填写完毕后点击添加零件按钮,此零件会被添加至背后窗口,您可选择其他零件继续添加,全部完成后关闭此弹出窗口复查修改改并保存存仍可点击增加零件填写此次发货的零件信息可修改零件个数可修改合同号可修改提货单号查验输入正确后点击保存按钮,创建ASN完成发送ASSN安吉承运的ASN非安吉承运的ASN点击需要发送的ASN,将进入详细信息页面ASN号码需要由司机在交货时出示给收货人员与创建ASN类似,可添加零件或修改数量/订单号/提货单号确认无误后可点击发送按钮,将ASN信息发送到大众仓库第五章 操作及及资源/设备要要求第一条： 严格格按照大大众制定定的物流

18、流标准执执行,包包括包装装规格等等规范第二条： 例外外情况及及时反馈馈物流操作作过程中中发生EEDI计计划与实实际需求求不符/实际物物流标准准包装与与条码不不符等例例外情况况应主动动及时向向大众或或者第三三方物流流承运商商反映并并协同解解决问题题第三条： ASSN/条条码打印印电脑操操作岗位位要求熟练使用用计算机机接受过关关于大众众EDII网站的的操作培培训,有有相应操操作经验验接受过大大众ASSN/条条码打印印操作培培训第四条： 备货货/发货岗岗位需接接受过关关于条码码粘贴规规范的培培训第五条： 配备备连接IInteerneet与打打印机的的计算机机硬件最低低配置要要求: CPUU:INNT

19、ELL PIIII 1G ; RAAM: 2566M ; HDDD: 20GG计算机需需安装WWinddowss操作系系统计算机需需安装IInteerneet EExplloreer 66.0软软件需要配置置备用机机,以保证证业务操操作的需需求第六条： 配备备支持AA4纸的的激光打打印机需保证打打印机打打印质量量,发现条条码模糊糊的立刻刻维修或或更换配配件需要保证证打印机机在业务务操作期期间可用用,具体方方法可配配置备用用机或购购买打印印机即时时更换/维修服服务等附A：系系统设置置2. 选择受信任的站点1. 在INTERNET选项中选择“安全”3. 填写 38 并点击添加按钮,并确定注意此处需取消选择开始使用用系统之之前,请请设置好好您的IIE 浏浏览器(如果在在打印条条码时不不能显示示正常的的操作界界面，如页面面上无“大箱”“小箱”“标准箱箱打印”等字样样，请在在网页上上的 “工具”“intternnet选选项”“安全”中的“受信任任站点”检查2118.880.2220.2388是否已已添加到到“站点”中（前前面不要要加htttpss:），如果是是请在“安全”中的“自定义义级别”中把各各插件和和控件选选择“启用”，如遇遇到安全全度的选选择时请