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文档简介
1、PowerPoint 演讲放映技巧-非常实用技巧大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?在工作中中经常用用PPTT放映演演示给客客户进行行讲演,也见识识过专业业讲师和和IT销销售给我我介绍产产品,使使用的也也是PPPT。但但是几乎乎所有人人的PPPT使用用方式还还是停留留在投影影机上放放什么,演讲者者的laaptoop上也也显示什什么,演演讲者要要么看自自己的llapttop的的屏幕,要么看看墙上的的投影影。“备备注”就就彻底失失去了作作用,因因为根本本看不见见。出于纳闷闷,我就就询问了了几个号号称是
2、ooffiice高高手这个个问题,“备注注”写了了是给谁谁看的,有什么么作用?高手给出出的答案案竟然是是“备注注”用来来给演讲讲者回忆忆讲演思思路,或或者此PPPT给给别人的的时候别别人讲演演前可以以先了解解一下制制作此PPPT的的作者的的思路意意图。这些都是是PPTT的常规规用法,或者说说并不怎怎么正确确的用法法,下面面我给大大家介绍绍如何高高效的使使用PPPT进行行演讲,并且充充分利用用“备注注”的作作用,以以期为受受众作出出最出色色的讲解解。下面我就就开始了了。下面面做演示示用的PPPT涉涉及某安安全厂商商,原因因是我手手头做的的比较好好的PPPT而且且备注写写的比较较详细的的也就这这份
3、了,我并没没有用于于商业用用途,我我也不是是该厂商商员工,特别声声明。第一步,在你的的lapptopp的显示示属性中中进行设设置。如图所示示,在连连接了外外部显示示器或者者投影仪仪的情况况下,点点击“22”号屏屏幕,并并按照图图中高亮亮标注处处选中“将wiindoows桌桌面扩展展到该显显示器”同时设设置适当当的分辨辨率。单击“应应用”,就可以以看到如如下的效效果。由于家里里没有投投影做演演示,就就用了一一台上了了年纪的的CRTT做示意意。从两两个屏幕幕可以看看见不同同的显示示内容,左面的的CRTT的屏幕幕正是要要给演讲讲受众看看的。这这样,下下面的观观众就不不会看见见演讲者者的笔记记本里面面
4、装了什什么东西西,演讲讲者可以以根据自自己的意意愿把需需要给观观众看的的放映出出来,而不是是把演讲讲者的所所有操作作都放映映出来。(这个个好处我我就不多多说了,有过类类似经历历的朋友友想必深深有体会会)第二步,打开你你需要演演讲的PPPT进进行放映映前的准准备工作作。选择放映映的设置置在图中高高亮的部部分选中中“显示示演讲者者视图”(这个个是重点点)单击确定定后就完完成了设设置。第三步,开始放放映。点击图中中的位置置,或者者直接按按“F55”。两两者的区区别是,F5从从头开始始放映,而图示示按钮是是从当前前sliide开开始往后后放映。最后,观观看效果果这个就是是演讲者者看到的的画面,下面高高亮的部部分就是是“备注注”的内内容。分析这这个视图图,演讲讲者不仅仅可以看看见每个个sliide的的预览;还可以以知晓下下一张PPPT的的大致内内容(标标题);可以不不用准备备,直接接阅读“备注”(对于于新手和和临场不不知所错错的朋友友比较适适合);可以很很好的控控制演讲讲时间;在进行行sliide选选择(非非正常流流程)的的时候,可以点点击“黑黑屏”,这样观观众就看看不到你你在进行行何种“胡乱操操
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