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文档简介
1、在线会计效劳形式讨论在线会计效劳形式讨论随着计算机技术的不断开展,会计电算化、会计信息化已经使我们的传统会计在核算、记账、监视等方面发生了很大的变化,对推动我国企业信息化建立起到了先锋作用。而如今的在线会计效劳形式更是将我们的会计工作带入了一个崭新的时代。1在线会计效劳形式涵义在线会计效劳形式是在颠覆与创新在线会计效劳形式顶峰论坛上提出来的。在线会计效劳形式可以理解为:基于,软件即效劳理念以互联网技术为平台,为广阔用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线效劳。即通过提供软件的形式,厂商将财务软件统一部署在自己的效劳器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的财务软件效劳,按定购的效
2、劳多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的效劳。2在线会计效劳形式的优势2.按需付费用户不用再购置软件,而改为向提供商租用基于的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进展维护,效劳提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和效劳。它消除了企业购置、构建和维护根底设施和应用程序的需要。在这种形式下,客户不再像传统形式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要按照自己企业的需要支出一定的租赁效劳费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护效劳,享有软件使用权和不断晋级的效劳,这
3、可以说是会计管理软件应用最具效益的营运形式,特别适用于中小企业。2.实时本钱控制本钱控制在整个企业的开展过程中具有举足轻重的地位。在之前,对本钱的控制往往是滞后的是事后控制,往往到月底核算的时候才发现本钱的上下,这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计效劳形式下可以做到本钱的事中控制,及时理解本钱的状况,随时掌握分支机构的盈利情况,及时采取必要的措施,对本钱的控制由被动变为主动。2.打破时空限制只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询,可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享,为会计效劳的外包打下了坚实的基矗2.实时跟踪企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况,不受时空约束,想看账就看账,想查账
4、就查账。使企业的财务管理信息共享,协同有序,随时可控。基于网络的使用,使企业会计人员不受地域限制,想做账就做。同时可以做到实时查询,如从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。2.业务处理更加便捷初始化和日常记账业务可以同步进展,便捷适用,一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进展日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进展审核确认无误后才能登账,登账完成后再进展期末的相应结转。而在线会计形式下,凭证录入支持全键盘操作,可以自动平衡金额,便捷快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进展排序,管理更全面。凭证保存时自动登账,月末自动
5、进展期末调汇和结转损益,节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间,进步效率,降低出错率。2.强大的报表功能在传统财务软件报表处理的根底上,设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动连接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印导出。2.充分的资源共享由于在线形式简单易用、上手快,使得会计人员的操作习惯保存了,会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步,即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计形式可以给企业带来全天候效劳的效果,更有利于资源的共享,便于
6、企业管理工作的开展。3在线会计效劳形式的优势3.平安保密问题尽管在线会计效劳形式已经采取了有效的平安保密措施,如采用加密传输;双机冗余热备方案,异地备份;用户数据受权;不可逆加密算法等。但是会计信息作为企业的核心机密资料的一部分,它的平安问题涉及企业的存亡。作为在线会计效劳形式下的会计信息的平安仍然受到大家的关注,特别是网上层出不穷的泄密事件的出现,使得广阔的用户仍然心存疑虑,怎样解决广阔客户的疑虑是值得考虑的问题。3.犯罪本钱问题作为在线会计效劳形式下会计信息的托管方,是否可以做到员工的犯罪本钱大到让员工在利益面前止步,怎样使员工在利益面前坚守职业道德,使得员工特别是技术人员不会向第三方泄密
7、,这都是用户担忧的问题。这不仅靠在线会计效劳供货商的努力更需要相关法律法规部门的配合,为大家打造一个高度透明的、诚信的社会气氛。3.效劳商信誉问题目前在国内的研发处于培育阶段,效劳商的信誉根底还有待于进一步的稳固。在线会计效劳商内部制度必需要完善,比方效劳商有责任和义务对用户数据履行保密原那么,监视员工坚持职业道德,杜绝将企业的重要信息泄露给第三方,效劳商的机房的管理制度,效劳商的售后制度,这都是用户所亲密关注的信誉问题。假如解决不好与用户之间的信任问题,那么就很有可能步的后尘,到头来只是效劳商摇旗呐喊,企业却不买账。3.网络的通畅性及稳定性假如选择效劳不标准、稳定性差的效劳商,将出现网速过慢
8、和网络掉线等问题,如工具型在线软件效劳电子邮箱爆发全球性故障,效劳中断时间长达4小时。做为低层的应用邮件效劳故障带来的影响虽不是很大,但作为管理用户所有重要财务数据的在线会计效劳形式发生此类故障将会给用户的业务连续性带来重大影响,甚至是灾难性的后果。我国的在线会计效劳形式成熟度、稳定性尚缺乏,有时看起来很好的产品并不实用,存在着应用过程管控难、稳定性不够、实效无想象好等问题。3.成长性aa软件提供的是比拟根本的账务处理、供销存等功能,主要面向中小企业。随着企业的成长,当它有进一步的应用需求,比方财务预算、财务预测功能的需求等,这时要看企业能否及时且低本钱地获得相应效劳。4将来展望虽然诞生至今只
9、有十几年的历史,但是在我国的开展速度非常惊人。计世资讯在其发布的?软件业的下一个十年中国软件运营效劳市场开展趋势研究报告?中指出:年中国软件运营效劳产业的规模约亿元,年打破亿元,年的复合增长率将到达。因此,作为主要应用领域的在线会计市场潜力宏大,具有广阔的应用和开展前景。在其发布的?中小企业信息化的快捷之路?白皮书中指出:在将来的年里将迎来中小企业信息化建立的高潮,而推动此高潮开展的正是在线会计的进一步应用、推广。据统计,目前在未施行会计信息化的中小企业中有的企业表示将考虑会计信息化建立,其中的中小企业有意向选择在线会计管理形式。笔者认为,将来的在线会计形式的开展方向应为以下几点。4.1集成化平台目前的在线会计效劳形式,主要是提供在线会计效劳,作为一个新的事物,总有它的成长过程,为了使大家在该平台上可以更好地利用现有资源,进一步实现资源共享,应该将在线会计效劳、在线审计效劳、在线税务效劳、在线咨询效劳基于一个平台,让广阔客户在这个生态链上尽享带给这个时代的便利与快捷。4.数据的第三方托管为了更好地消除广阔客户的使用疑虑,数据的第三方托管也许是一个值得考虑的方法,淘宝网的支付系统的思路值得借鉴。4.教育专版据笔者理解,目前财经类各大院校都开设有电算会计相关的课程,目前
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