辉煌版完整培训教程

1、辉煌版完整培训教程第四部分功能介绍前面三部分主要介绍XX的操作流程和日常帐务处理，本部 分是在这个基础上重点介绍XX的功能特点和操作技巧，可以 理解成“熟能生巧”的过程。为方便读者，本部分是按照XX主菜单的结构分别介绍各功 能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，XX所有功能中某些功能针对 某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就 是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打 开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。在主菜单【系统维护】一【超级用户】一【用户配置】中， 我们提供了用户配置的管理

2、。（注：本功能必须以“超级用户” 的身份进入XX才能操作）注意：在我们不断为用户提供的XX升级版中，很多新增功 能都是可以配置的。XX做完软件升级后，仔细看看“用户配置” 中新增了哪些功能。第二节 用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非 常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录XX的密码和 使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。在先在【系统维护】一【超级用户】一【权限管理】中， 添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使 用XX软件的权利。行号用户茴名|用户需|用户全名4-SJ.-T? LJJ f?在住帮助 *超弧用F用F工隹峰】粮障设置理

3、据便里盘黑I录席投限I查席权限I其它权限Ir箱售单r销管退商单r现金费用单r 一般费用里r进苜单r其它收入r进贲退赁单r提现存现转帐r拆御市祖装c生产）r收款单r请送单r付款单r报强：扣减库存意量r报溢：增加雷存密量r两价：喉定成本单加r同价调拨移库）受怕调拨r固定资产购置r固定贫产费或r固定送产折旧r将摊费用发生r待摊费用摊销r谓帐：应收款减少r调帐：应收款增加r国临：应付款减少r谢:应付款增加r调帐：费金增加r凋帐：收入转期初r调帐：费用辖期初r合计境证单舞r借出单r借出还回单r借制自哲单r信进单r措进还出r借进转进货隼/确定混出说明：以某个操作员的身份进入XX系统后，其身份自动记录在录

4、入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监 查。、A、1、 注息:XX缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有 的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系 统后必须为“超级用户”设置密码。密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最 后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表xx中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每 月比较。注：xx中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。XX一个会计年度中（起止时间由用户自行

5、决定），只允许做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管 理进度。包括内容：期初建帐日期；最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据；每次“月结存”的起/止日期；每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证;经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一 套完全陌生的XX帐本，第一步就是查看此表。第四节年结存我们以商品AB修例，说明“年结存”的作用:例：商品ABC1初量：10经营历程增/减量余量98/01/01 进货51598/01/05 销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“ 7”就直接作 为下年期初。备注：将“库存商品”、

6、“应收应付款”、“现金银行”、“借进 借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值 作为下一个会计年度的期初值；清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用 户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用:例：商品ABC1初量：10经营历程增/减量余量98/01/01 进货51598/01/05 销售87操 作对经营历程/基本信息 的改变操作后的期初量建议用途系统重建A （清除期初值选择）清空所有帐本及经营历 程；0只保留基本信 息，重新建帐；系统重建B（不清除期初值选择

7、）基本信息原样保留；10保留基本信息及 所有期初数据；选择是否保留草稿无无可以将过帐单据 复制成草稿，保 留草稿。提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用XX安 装盘覆盖原路径完全安装一次即可。第六节单据格式配置XX提供了四种票据格式，见下图：选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和 修改显示内容。第二章录帐部分第一节单据录入技巧.快速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按 Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，xx提供了以下更方便的录入方式：如果在【商品全名】里，录入“长虹”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品，以供快速选择；如果在【商品编码

8、】里，录入“，系统将列出在编码中含有“字段的商品，以供快速选择；如果在【购买单位】里，录入“ xx”，系统将列出在往来单位中含有“xx”字段的往来单位，以供快速选择；如果在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职员中含有“张”字的职员，以供快速选择。注1、如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】，请选择【用户配置一一录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查 询”。注2、如果按编号找不到满足条件的信息， 本系统将调出所有基本信息供选择。效果同按Enter 键一样注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于xx所有 单据。.自动添加摘要如果没有在“摘要”中录入任何汉字，xx将很“x

9、x”的构 造一段文字，说明单据的作用。有用户希望既能保留“自动摘要”，又能在单据中写些补充说 明。这就是单据中“附加说明”的用处。.【单据编号】自动生成：请参阅【用户配置】单据查询时，如果知道某笔单据的“单据编号”，系统可快 速的查出该笔单据。.录单时添加基本信息录单时，有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有，为提 高录单速度，可直接在弹出的菜单中添加新的信息（如图），而 不用返回到“基本信息”菜单中添加。.单据行数可以设置：请参阅【用户配置】第二节业务草稿一张单据录入完毕后，可以选择保存成草稿（即本笔单不会影 响帐表的变化），也可以把已经过帐的单据复制成草稿。在业务草稿中有“批量过帐”的功

10、能： 用户可以把审核后的全 部单据一次性批量过帐，而不必一张一张地过帐，这样大大提高 了工作效率。具体使用:在业务草稿中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将草稿标XX，即选中这些草稿；或按住 Shift键，同时按上下键可 得到同样效果。点击“批量过帐”按钮，确认后系统将选中的草稿全部过帐第三节经营历程“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外，还具有以下功能：【红字反冲】：自动产生一笔业务单，完全反冲该笔单产 生的所有帐目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程 的最后一笔单据之后；【修改单据】：单据中往来单位、商品名称及数量、金额 作为核心记帐要素，在过帐后绝对不允许修改。但是，单 据的摘要、经手人

11、系统允许修改；【复制单据】：将选定的单据，复制到“业务草稿”中（经 营历程中的单据保持不变）。该功能的妙用：如果您不小心将一张有15行的销售单录入错了一个数据并过 了帐。并且采用了 “红字冲帐”的办法来弥补这一错误。现在， 利用“复制单据”的功能，将这张错误的单据复制到草稿中，然 后再在草稿中调出这张单据，修改错误的地方，重新过帐。这样， 免去了重复录入这张单据的工作量。第四节红字冲帐在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性，但往往在单据过帐后才发现错误。XX为保证帐目的xx,不允 许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹）。因此，XX提供了 “红字冲帐”的功能。只有对

12、错误的单据进 行“红字冲帐”后，再重做一笔单据，才能够完整的修改一笔错 单。选中需要反冲的单据（单据呈XX显示），单击 红字反冲， 冲帐后的单据呈红色显示。注：使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。注意：XX为保证帐目的安全和准确，不允许“红字冲帐” 已经“月结存”的单据。第三章查帐部分第一节库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用 户即可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。具体使用：首先在【查帐】【库存商品】【商品上下限报警量设置】中设 置某个仓库中商品的上限或下限报警量。其次在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品， 如果有报警商品可以自动

13、生成：进货单、报损单、报溢单等单 据。第二节库存盘点实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。当发生这种情况时我们就做报损报溢单。但在 一些行业中（如服装行业），这种情况相当普遍，特别是月底盘 点时工作量相当大，如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得 力不从心。为此我们提供了库存盘点的功能，可以对某个仓库的 部分或全部商品进行自动盘点，增加或减少电脑库存帐。打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数 量”（鼠标双击该商品），在输入完毕并确认无误后按盘盈盘亏键。此操作将所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品自 动生成报损或报溢单保存在“业务草稿”中。在用

14、户确认过帐后 才对帐务产生影响。第三节往来对帐操作：1）【查帐】【往来分析】【往来对帐】2）【查帐】【应收应付】【往来对帐】XX提供了一种非常实用的“对帐”功能：将与某往来单 位的所有物流与钱流的往来业务，以清楚而通俗的方式将一笔笔 的业务排列出来。然后，打印出来，传真给对方！这是中小企业 的典型对帐方式！请注意：收款钱流业务与销售物流业务的并存（特别注意 第4行，第5行）。这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”， 这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。“往来对帐”中提供了收付款结算管理功能： 该功能是以“后 台”的方式，在“往来对帐”中编组。记录每笔款与某笔单据或 某件商品的结算对应关系

15、。具体操作方法是：.进入“往来对帐”报表后，使用“组号设置”为有相关业 务关系的单据（或部分单据行）编上同样的组号。例如： 一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号；.为了更直观地显示已编组的单据，使用“单据重排”，并 选择“按组号排序”，之后系统将自动把同一组的单据排 列在一起，同时不同组号的单据用不同颜色来区分。第四节往来分析业工乂庭膊盼析魁珠胡m筛版单位三砌街团寸帐蠢盘行号单金编号|单位全乜血隘应处限尿忖上眼刚.11附凉连邦道店373t29回:|01Io1- 12他口 E责汨连邦91580003H此喘1连邦296B0004:FE9杭出，连邦42000005咫施盐城连邦3680000

16、6706800007FEDE通副 腱邦142800Q08FEDE南京连邦49080009FEDE南昌连邦169600010FEDEX庆建邦1460600011FED咪溺邦1676400012FEDE就干脚596B00013FEDE深1JI连邦1568000014FEDE宜昌连邦28000QQ15四川成都连邦2224600016四川成5除却店3067. 50Q01T四川魔炯挎及130400Q018成都就四方信息公司375600Q0zJ帐额分析：按应收款及应付款的范围，查询往来单位。了解往来单位的往来帐款，减少财务风险输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找符合的单位；选择筛选的范围“从当前单

17、位中筛选”或“从所有单位中筛选”；选择是否“显示应收应付款均为零的单位”。帐龄分析：按某xx是否与我公司发生业务关系，筛选往来单 位。帐龄分析主要用于分析应收款，分析哪些单位是“活跃的”， 那些单位是“不活跃的”，帮助企业关注呆帐、死帐等。帐龄分 析为针对某XX,这里对其他查询条件说明如下：本时间段内无往来关系的单位：主要用于查看“呆帐”，或近 期不活跃单位；本时间段内有往来关系的单位：主要用于查看“近期活跃”的 单位； “往来关系”的定义：何为有业务往来呢？ “有业务往来”只 是我们的口头禅，本身没有一个准确的定义。我们根据对中小 企业的特点的分析，发现绝大部分“业务往来”是针对销售、 进货

18、、收款等三种业务，所以，在基于“针对多数、不要复杂” 的原则，在本系统中，我们向用户提供了几个最常用的选择：帐龄分析条件1日期二2000/04/24至2Q0Q/04.田本时间段丙无荏来关系的单帝r本时间段内有往来关系的单位与某单位有往来关系是指：17有收款单或付款单|7有揩售单或箱售退货单17有进货单或进货退货单注：如全不选j则指有任何一种单据往采行从当前单位中筛选r从所有单位中筛选r显示应收应付均为零的单位第五节进货分析需求背景：许多企业对进货情况非常关注，需要对进货做详细地分析进货盘点：将商品进货数量和金额以线性表的方式 xx出来, 可以选择xx所有商品或某类商品。含税条件：可以选择统计所

19、有进货（包括含税和不含税）、 含税进货、不含税进货，这样就可将含税和不含税分别统计。查询条件：可以以往来单位、仓库、经手人来查询进货，并 选择是否包含进货退货及借转进货。第六节单品分析操作：【销售分析】1月销售状况/销售月报表】中提供了 “单 品分析”功能。需求背景：比如，对于软件销售店而言，一定非常关心如下 数据：杀毒软件销售“ KV30。的利润占自己全部软件销售利润的 百分之多少？ “ xx”的销售占全部“财务商务管理软件类”的销 售的百分之多少？xx豪华二期新增的商品“单品分析”，就 是告诉我们这些数据的。例如：下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利 润分析表。其中，“本类商品”

20、，指商品“任我行进销存管理软 件”的直接上层分类；“全部商品”，指整个商品基本信息库中 的全部商品廊前去商品葭E睇行进铺存昌It 打印退出施项目金军合计|明3月本月| 大销售缰172悔.二二.国)审蝇售獭4245694241922414808销售金额占本类商品的百分比闾2.54.21.84销售舞占丽品帼分比闾2.53.91.53.3曾售教置屈楼商品的百分比阊13.4179 y20.6销售教量占全丽品的百分比闾31 J0.88.913.8辅第阐25256492411424G90BA销售秘蟀闻59.558.559.460.2电IW腿繇类高品幅分比闾172.81.22 7销售釉闰占丽品舶出匕的1.5

21、2.71.22.7胡精售骷渊精量熠分比)加,345,334.3期相售额占金镯售颗的百分比)19.645.334.9当月苗售部隆林觐剂循分比闾19.545.2351|jj .2JHJ二门1J第七节进销存变动表“进销存报表”用于查询任一时间段中“全部仓库”或“某个仓库”所有商品的出入仓库情况，其基本内容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：因为商品出入库绝非只有进货或销售，还有很多其他情况。所以，一张完备的商品“进销存报表”应包括很多详细出入库的项目（如下图），XX特别为您提供了如下自己选择显示内容的机会：经验之谈：对于XX软件中“太宽”的表格，可以在“打 印”操作时，将表格转存为文本文件或 DB

22、F#, word或Excel 打开文件，再选择“横向”（及旋转 90度打印）即可。这样，一 张大表格就可以由很多张打印纸拼接出来。第八节含税管理需求背景：对税比较重视的中小企业。想了解含税进货 /销售 多少，其中税金多少等。含税处理是一个复杂的问题，涉及面较广，下面我们分三个 步骤来说明：配置、录入、查询。关键词：“价税合计”是指不含税金额与税额之和，即含税 金额。配置：要进行含税处理，首先要做一些相关配置。进入 菜单系统维护=单据格式配置，可以选择四种单据格式，其中含税的有两种：税票格式A：标准的税票格式。录入商品的数量、单价、 金额、税率、税额，并可按标准税票格式打印。税票格式B：实用的税

23、票格式。在实际业务中，成交金额 往往是价税合计，需会计手工反算单价和金额，比较麻烦。本 格式提供了一个功能，直接录入价税合计，自动反算单价和金 额，减轻了工作量。选择了单据格式后，用户还可以选择每个项目（列）是否显 示，点击修改名称修改显示内容。如：在服装行业中，往往把 “商品规格”改为“颜色”，“商品型号”改为“尺码”。在窗 口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如：增值税设为录入：设置好“税票格式”单据后，录入进货/销售单时, 自动显示出相应的单据格式。具录入细节和“简单格式”单据大同小异，下面就两种税票格式录入的特殊之处做介绍：税票格式A：标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、 单价、税

24、率，而金额和税额自动运算出来，且不能修改。它们 之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额*税率 =税额单据右下角的合计金额=每行金额累计+每行税额累计税票格式B：实用的税票格式。用户只需录入商品的数量、 税率、价税合计，而单价、金额、税额、税后单价自动运算出 来，且不能修改。它们之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额*税率 =税额金额+税额=价税合计单据右下角的合计金额=每行含税金额累计查询：对含税进货/销售的查询在两个地方：进货分析、销售排行榜。进货分析：参见后面的“进货分析”部分销售排行榜：新的销售排行榜增加了税额和价税合计的统计。 并添加了含税条件选择。含税条件：可以选择统计所有销售（

25、包括含税和不含税）、 含税销售、不含税销售。第九节保质期管理需求背景：如食品、医药等行业都十分需要保质期处理功能备注：必须选择“手工指定”成本核算法后，才能使用保质期管理;必须在期初库存商品中输入保质期，该功能才生效；必须在进货时输入商品的保质期，该功能才生效。配置：在单据格式配置中选择录入保质期和备注。录入：录入期初时，在保质期栏中输入库存商品保质期到期时间，格 式例如：；录入单据时，在保质期栏中输入进货商品保质期到期时间，格 式例如：。注：保质期时间为商品的到期时间而非一般所理解的1年、两年的概念。查询：进入菜单查询=库存商品=库存商品 保质期查询。首先选择一个仓库，再输入在过多少天就过保

26、质 期。筛选商品：可根据用户的要求筛选表格中的商品，去掉不需 要的天数选择：设置库存商品保质期到期提前报警天数。如：提 前报警天数为7,当前日期为，则表示列出所有保质期在到期的库 存商品。第十节滞销商品表需求背景：在关心哪些商品销售得好的同时，也需要了解哪些商品销售得不好，尤其是库存量又比较大的商品，在销售不好时，更 需要及时进行处理，以加快资金流通。配置：对什么是滞销商品，各个企业的看法不一，系统提供了判断 什么样的销售状况算是滞销的四个办法，供您选择。第十一节商品销售分布表需求背景：在查询销售状况时，有时想要查询一个或一类商品在各个仓库里 的销售情况，以对各个仓库的销售情况进行比较。配置：

27、点击“选择仓库”按钮可以配置显示一级仓库还是显示所有子仓 库。在辉煌版中仓库可以分类，显示一级仓库是指只显示这个商 品在一级仓库的销售数量，二级、三级仓库就不显示了；而显示 所有子仓库则是指显示这个商品在所有子仓库的销售情况，不显 示类仓库。第十二节“万能”单据查询需求背景：当您想要查看一类单据，或者是和一个往来单位有关的所有 单据，或者是和一个商品有关的所有单据，甚至是用任意条 件的组合来查询单据，您都可以用这个功能来达到您的目的, 这个功能还有一个用处就是当您想要查看一张单据，而又找 不到时，您能使用您所能想起的任何信息来帮助您找到它。如何使用：在“万能查询”中录入过滤信息，其中往来单位、

28、经手人、 商品、仓库、单据类型如果没有录入就表示全部，其余的都是用模糊查询第四章其它部分第一节物价管理说明A:该功能允许“筛选”出部分商品，并按您所需要的 “表格格式”列出这些商品的清单表。说明B:对每一个商品，都有“编码”，“库存量”，“售价”， “进价”等若干种信息或属性。如此多的信息，如果排在一个大表格里，必然使查看该表格时要作很多“滚动”，非常不方便。所以，本系统在此处允许您添加/定义/保存您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的 表格）。这样一来，每次所筛选出的商品就直接“套装”在指定 的表格中。因为较常用，【商品报价表】与【商品进价表】是系统缺省定 义好的。第二节生产模板该功能

29、将XX里的“拆卸或组装（生产）”单据做成了模 板的形式，如果生产某种商品所要的原材料是固定不变的，而该 商品又要经常生产，这时你可以做一个生产该商品的模板，每次 你要生产该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的“拆卸或 组装”单据，这样就避免了每当你要生产该商品时都要去做一张 “拆卸或组装”单据，它大大的减少了你的录入。鼠标单击辅助功能菜单下的“生产模板管理”弹出“模板列 表”，如下图：单击 新增 键弹出“配料单”，在“模板名称”栏输入该配料单的代号如001,如图：在“生产商品”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品 选择菜单如图:IE Krti. J双击所选商品，如下图在“出库商品全名”栏处

30、双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：双击所选商品，输入配套数量，如下图单击存盘退出退出该界面，返回到“模板列表”中，如图:这样就使商品生产组装的定单模式化，每次生产该商品只需单击生成草稿图标，弹出“生产加工单”如图：牛产加丁至工i雌人匀:用名御*柔税将从计仓井中期士原H电晶，主产出式品后，将尿晶在&H包冲牛.话物人计划生产小赞,芸药将按输入的工数进行生产,算I仍：bb】U钱1M：4mm贴-1-1.,：三也许行引画品编时配坤商品全当惮位吊整数是博本单价回船合计惘，讨赵生产的数：|9艮田一船量合计：t或氐成丰合计：610.比在“出入库仓库”栏单击手指图标选择仓库，在“计划生产份数”栏输

31、入所需生产该商品的个数，确认后单击存入草稿 图标退出。完成退出后，系统自动将此笔业务作成“拆卸或组装（生产） 单，存入“业务草稿”第三节客户价格跟踪管理价格跟踪是指系统能自动记录对某一特定往来单位、 某种商品的最近售价，同时显示该商品的最近进价，并能在录帐时自动调出来使用。在【辅助菜单】下点击【客户价格跟踪】，如下图：如果信息很多，可按商品名称、客户名称等条件查询：如需使用该功能，可在【用户配置】之【查帐配置】中设置。注意：当价格跟踪开关打开以后，系统记录的价格跟踪记录 会越来越多，逐渐影响系统性能，此时您可以对价格跟踪进行整 理，到【辅助功能】之【客户价格跟踪】。在这里，您可以用“删除一类”

32、功能来删除一类、一个单位或商品对应的所有的价格跟 踪记录，也可以直接删除一条记录。第四节进货订货管理系统需求背景：比如，您的某些商品库存不足时，需要进货，这时，可能您已经 向供货商订货了，只是货还没有到，也可能还没有订货，进货 订货系统就是用于管理您订了哪些货，订了多少，到了多少。 再结合您的库存，您就能确定是否还需要进货。如何使用：首先在您订货的时候，先要录入订货单，订什么商品，订多少，从什么单位订的然后在您收到货的时候，录订货收货单，什么货到了, 到了多少。在您想了解共订了什么货，都到了多少的时候，就用“订 货统计”功能。“订货统计”功能可以用两种方式来查询，“按商品方式”统计出每一个商品共订了多少货，到了多少；“按往来单位方式”统计出从每一个往来单位共订了多少钱 的货，到了多少钱的货。点击“查询方式“按钮来改变查询 方式。用“进货订货查询“可以查看以前的订货单。第五节航天xx配置增值税专用发票的开具是企业销售业务的一部分，与其它销 售业务步骤（如订货、发货和结算等）密切相关，在运行