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文档简介

1、公司办公室办文制度第一条收文办理.公司对内公开文件由各部门负责起草、交由办公室审 核，总经理签批，董事长签发；各部门需要向下或对外发文 的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后, 送回起草部门校对，校对无误方可交由总经理签批，办公室 盖章，董事长签发。.凡寄至公司的文件、 等，由办公室签收并做好相 应记录。.机密文件由办公室负责人保管，办公室人员对一般性 文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表或目录提交给 相关部门负责人或公司领导。.各部门因工作需要借阅一般性文件，需严格履行借阅 手续，对有密级程度的文件，需办公室负责人审批，总经理 批准后方可借阅。.办公室人员对文件借阅情况进行登

2、记，做好借阅记录 并限期归还。.按时间、内容、部门、名称等内容分门别类对文件进 行整理，附件、批件、定稿等资料应收集完全，存档备案。 半年一小清，年终一大清。.根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上 报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。第二条文件管理流程.内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签 发一打印文件f下发文件一文件存档.外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档 一归还（或复印）一文件存档一文件销毁.借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退 一文件存档一文件销毁第三条公文管理.公文管理范围包括：一般性文书（通知、公告、请示、 报告、函件、提案意见、会议

3、纪要、总结汇编）、办公室发文 文书、宣传资料、各类应存档的图表、合同、其他有关公司 的重大事项文书资料。.除通知等一般性公文外，其他文书没有固定的格式, 文本内容可根据文书具体内容进行调整。.根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整 理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第四条考前须知.外来文书统由办公室接收，应把公司文书和领导私人 文书区分开来。公司领导的文书由办公室直接开启送达，各 部门的文书直接分发给各部门，私人信件直接分送本人。必 须优先处理特急、加急类文书，不得拖延。.送公司领导传阅、批示的公文，收文由办公室负责人 提出拟办意见。.文件传阅应建立传阅登记表，对在外传阅的文件要及 时回收，回收文件时要

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